Responsi Office 1 AGENDA Menggunakan Style Membuat Daftar

Responsi Office 1

AGENDA Menggunakan Style, Membuat Daftar Isi, Penomoran Halaman, Membuat Cover, Membuat Daftar Gambar dan Cross Reference, • Membuat Daftar Pustaka, • Tugas • • • 2

STYLE 3

STYLE • Style adalah gabungan beberapa format, semacam template dari format. • Dengan menggunakan style, kita bisa menerapkan format yang sama tanpa harus memformat satu persatu. • Misalnya format ukuran huruf 14 pt, Centered, Arial, diberi nama style Sub. Bab. Sehingga setiap ada sub bab di dalam dokumen, kita tidak perlu mengubah formatnya satu-satu, cukup menggunakan style Sub. Bab. • Setiap huruf yang diketikkan pada MS Word memiliki style, style yang default adalah Normal. Contoh style yang sudah ada di Ms Word 4

STYLE (2) Langkah-langkah membuat style: 1. Pada tab Home, group Style, klik Styles Dialog Box Launcher 2. Klik New Style. 3. Isi form dialog Create New Style, Misal: Name: Bab Type: Paragraph Style based on: Heading 1 Style for following paragraph: Normal Centangpilihan Add to Quick style List 5

STYLE (3) • Hasilnya: Cara menggunakan style: 1. Pada dokumen anda, blog kata/kalimat/paragraf yang style-nya mau anda rubah. 2. Pilih style yang diinginkan 6

DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT) 7

Daftar Isi (Table of Contents) • • Untuk mendesain daftar isi, kita harus menentukan poin apa saja yang mau ditampilkan dalam daftar isi. Misal: Judal Bab, sub bab, dan sub bab Untuk mempermudah pembuatan daftar isi, poin yang akan ditampilkan dalam daftar isi, diberi style “heading”. Pengaruh heading pada daftar isi ditunjukkan pada gambar di samping. Ketika kita menambahkan atau menghapus heading dari dokumen kita, Word akan merubah Daftar isi. Word juga akan merubah no halaman pada daftar isi ketika informasi pada dokumen ditambahkan atau dikurangi. Heading 1 Heading 2 Heading 3 8

Membuat Input untuk Daftar Isi • Umumnya yang dijadikan sebagai input untuk daftar pustaka adalah judul bab, sub bab, dan sub bab. • Ada dua cara untuk menjadikan judul bab, sub bab, dan sub bab : 1. Menggunakan built-in heading styles, atau 2. Menggunakan individual text entries. 9

Menggunakan Built-In Heading Styles 1. Buat style seperti pada proses sebelumnya (pada halaman 5), dan beri nama sub bab. (Catatan: yang membedakan bab dan sub bab adalah kalau bab stylenya heading 1 sedangkan sub bab heading 2 ) 2. Buat tulisan yang mengandung bab dan sub bab 3. Blok judul bab dan beri style “bab” atau “heading 1” 4. Blok judul sub bab dan beri style “sub bab” atau “heading 2” 5. Lakukan langkah yang sama pada semua bab dan sub bab 10

Menggunakan Individual Text Entries 1. 2. 3. 4. Pilih text yang ingin kita set sebagai heading klik Tab References. klik Add Text pada group Table of Contents. klik Level yang kita inginkan: untuk judul bab level 1 dan untuk sub bab level 2 11

Menampilkan Daftar Isi Untuk Menampilkan Daftar Isi 1. Buat halaman baru dimana daftar isi mau ditampilkan dan beri judul “Daftar Isi” 2. Letakkan kursor pada dokumen dimana kita ingin meletakkan Daftar Isi 3. Klick Tab References 4. Klick tombol Table of Contents 5. Pilih Insert Table of Contents 12

Menampilkan Daftar Isi 5. Selanjutnya tekan Tombol Options… untuk merubah style apa saja yang akan dimasukkan daftar isi. Jika yang akan dimasukkan ke daftar isi hanya style Heading 1 dan Heading 2, maka tuliskan angka 1 pada Heading 1 dan angka 2 pada Heading 2. 6. Selanjutnya tekan tombol OK. Pilih format Formal untuk memberi kesan formal pada Daftar Isi. 7. Klik OK, maka akan muncul daftar isi. 13

Mengupdate Daftar Isi Jika kita telah menambahkan atau menghapus heading atau input table of content yang lainnya maka halaman dan isi dari daftar isi seharusnya juga berubah. Kita bisa mengupdate Daftar Isi dengan cara seperti berikut: 1. Klick Tab References pada Ribbon 2. Klick Update Table 14

Menghapus Daftar Isi Cara untuk menghapus Daftar Isi 1. Klik Tab References pada Ribbon 2. Klik Table of Contents 3. Klik Remove Table of Contents 15

MEMBUAT NOMOR HALAMAN 16

NOMOR HALAMAN • Terdapat dua format nomor halaman: 1. Dengan angka romawi kecil yaitu i, iii, dst biasanya diberikan mulai halaman judul, abstrak, halaman pengesahan, sampai dengan halaman daftar isi atau kata pengantar. 2. Dengan angka standart 1, 2, 3, dst diberikan pada halaman Bab I Pendahuluan dan seterusnya. • Letak nomor halaman terkadang juga berbeda. Halaman judul sampai dengan kata pengantar yang menggunakan angka romawi kecil biasanya terletak di bagian footer dan center (berada di tengah-tengah). Sedangkan halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menggunakan angka standart dan nomor halamannya terletak pada footer sebelah kanan (right). • Untuk mengatur format-format tersebut, kita bisa menggunakan section break. 17

Cara Membuat Nomor Halaman 1. Untuk membuat nomor halaman romawi pada halaman judul sampai kata pengantar, klik insert, pada group menu Header dan Footer klik Page Number kemudian pilih Bottom of Page dan pilih Plain Number 2. 18

Cara Membuat Nomor Halaman (2) 2. Maka halaman 1 akan terlihat pada judul. Untuk merubah angka standar menjadi angka romawi, klik pada page number dan pilih format page number. 3. Pada number format pilih i, iii dan klik OK. 19

Cara Membuat Nomor Halaman (3) Untuk membuat halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menjadi angka standar dimulai dari angka 1 tanpa merubah format nomor halaman sebelumnya, maka halaman BAB I harus dibuat section break. Caranya adalah: 1. Letakkan kursor pada sebelum tulisan BAB 1 Pendahuluan 2. Klik Ribbon Page Layout dan klik Breaks pada group menu Page setup. 3. Klik atau pilih Next page. (Dari sini new section break sudah terbentuk) 20

Cara Membuat Nomor Halaman (4) 4. Klik ganda pada Footer/no halaman BAB 1, pada ribbon design, group menu navigation, non aktifkan tombol Link to previous. 5. Hapus nomor halaman tersebut, kemudian pada ribbon design, group menu Header dan Footer, klik page number dan pilih format page numbers. 6. Pilih pilihan angka 1, 2, 3, … kemudian pilih start at 1 dan klik OK. 21

Menggunakan Page Border dan Warna 1. klik Tab Page Layout Tab pada Ribbon. 2. Pada Group Page Background, klik drop down menu Page Colors atau Page Borders. 22

Menuliskan Informasi Header dan Footer Untuk memasukkan informasi seperti halaman, tanggal, atau judul, dll pada atas halaman (header) atau bawah halaman (footer) caranya: 1. klik Tab Insert pada Ribbon 2. klik Header atau Footer 3. Tentukan style 23

Menambahkan Halaman Judul Untuk menambahkan halaman judul: 1. klik Tab Insert pada Ribbon. 2. klik tombol Cover Page pada Pages Group 3. Pilih stile dari cover page 24

MEMBUAT DAFTAR GAMBAR 25

Memberi Judul pada Gambar 1. Pilih gambar/tabel dengan memblok gambar lalu klik kanan insert caption untuk memberikan judul gambar/tabel. 2. Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik New Label. 3. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama 26

Membuat Daftar Gambar 4. Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan kursor pada halaman yang akan digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel, lalu pilih menu References–>Table of Figures. 5. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan dibuat (nomor halaman, alinea nomor halaman, hiperlink, dsb. ) dan pilih label caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik OK. 27

REFERENCE DAN CITACION 28

Reference dan Citacion • Word 2007 menyediakan tools untuk citing sources, membuat bibliography (daftar pustaka), dan memanage sources. • Langkah pertama untuk membuat reference list dan citations dalam documen adalah memilih style yang cocok yang akan digunakan sebagai format dari citation dan reference. 29

Format Kutipan Untuk memilih format kutipan: 1. klik Tab References Tab pada Ribbon 2. klik drop down box disamping Style pada Citations & Bibliography Group 3. Pilih style yang sesuai. 30

Citation Untuk memasukkan citation pada documen: 1. klik Tab References pada Ribbon 2. klik Insert Citation Button pada Citations & Bibliography Group 3. jika merupakan source yang baru, klik New Source 4. Jika kita telah membuat source sebelumnya, maka ia akan berada pada drop down list dan kita dapat meng-klik nya. 5. jika kita membuat New Source, pilih the type of source (book, article, etc. ) 6. Lengkapi Create Source Form 7. Jika kita butuh field tambahan, yakinkan kalau Show All Bibliography Fields check box sudah di klik 8. klik OK 31

Manage Sources Setelah kita menyelesaikan sebuah dokumen, kita mungkin butuh untuk menambah atau mengurangi source, memodifikasi source yang sudah ada, atau melengkapi informasi untuk placeholder. Untuk memanage source: 1. klik tab References pada Ribbon 2. klik Manage Sources Button pada Citations & Bibliography Group 3. Dari menu kita dapat melakukan Add, Delete, and Edit Sources (catatan, kita dapat melakukan preview source pada bagian bawah pane pada window) 32

Bibliography (Daftar Pustaka) Untuk menambahkan daftar pustaka pada dokumen: 1. Letakkan kursor pada dokumen dimana kita mau membuat halaman daftar pustaka 2. klik Tab References 3. klik Bibliography pada Citations & Bibliography Group 4. Pilih Insert Built-in Bibliography/Works Cited atau Insert Bibliography 33

Menambahkan Footnote Beberapa jenis tulisan ilmiah membutuhkan footnotes. Untuk memasukkan footnote: 1. klik Tab References pada Ribbon 2. klik Insert Footnote (atau Insert Endnote tergantung dengan kebutuhan) 3. Mulailah mengetik footnote 34

TUGAS • Tugas Individu – Mengedit makalah yang diberikan, serta menambahkan daftar isi, daftar gambar, dsb. • Tugas Kelompok: Membuat Presentasi tentang Tren TIK untuk dipresentasikan pertemuan 8. DEADLINE: MINGGU, 31 Maret 2013 jam 23: 59. 35

Pengumpulan Tugas • Email ke: munif@if. its. ac. id – Tugas Individu: • Subject: PTIK 3_INDIVIDU 01_NRP • File yang di-attach: PTIK 3_INDIVIDU 01_NRP. docx • Contoh: PTIK 3_INDIVIDU 01_5112100123, PTIK 3_INDIVIDU 01_5112100123. docx – Tugas Kelompok • Subject: PTIK 3_KLP_JUDUL_PRESENTASI • File yang di-attach: PTIK 3_KLP_JUDUL_PRESENTASI. pptx • CONTOH: PTIK 3_01_ANDROID. pptx 36