RESOLUCION CPRES 982 179711 ACTUALIZACION DE COSTOS DE

RESOLUCION CP/RES. 982 (1797/11) ACTUALIZACION DE COSTOS DE REUNIONES Y CONFERENCIAS FINANCIADAS POR LA OEA Departamento de Gestión de Conferencias y Reuniones Septiembre, 2013

Contenido • Resolución • Mandato • Tarifas actuales • Nuevos costos y tarifas para reuniones • Razones para actualizar las tarifas • Comparación de costos • Recomendaciones

Adopción de la resolución CP/RES. 982 El Consejo Permanente de la OEA adoptó la resolución CP/RES. 982 el 30 de marzo de 2011, mediante la cual delegó el mandato de revisar cada dos años los costos de servicios de conferencias. Los costos y tarifas vigentes están en efecto desde el 1 de julio de 2011.

Mandato de la resolución CP/RES. 982 “ 10. Encomendar a la Secretaría General que revise cada dos años los costos que constan en el párrafo dispositivo 8 de esta resolución y que informe al Consejo Permanente, antes del 30 de noviembre del año en que se realice la revisión, si estas sumas deben ser actualizadas. Las sumas actualizadas serán luego incorporadas al sistema de formulación de presupuesto, y las diferentes áreas, entidades y órganos de la Organización las tomarán en cuenta al preparar sus proyectos de presupuesto para estimar el costo de sus reuniones y conferencias. ”

Tarifas actuales para servicios de conferencias Servicios por día Tarifa actual US$ Interpretación (turno de 6 horas) $550. 00 Traducción $450. 00 Asistente de Sala $130. 00 Operador de Controles $130. 00 Equipo, materiales y café $350. 00

Razones para actualizar las tarifas Con el fin de cumplir con el mandato de la resolución CP/RES. 982 y de sostener la competitividad de la OEA con otras organizaciones internacionales con sede en Washington, D. C. que pagan mayores tarifas a los traductores e intérpretes, es importante revisar y actualizar nuestras tarifas de manera periodica en busca de mantener servicios de idiomas de alta calidad (interpretación y traducción). El costo de vida en el área de Washington, D. C. ha incrementado 3. 02% durante los últimos dos años.

Comparación de tarifas para servicios de interpretación entre la OEA y otras organizaciones internacionales en 2013 ORGANIZACION TARIFA BRUTA HORAS DE TRABAJO % DIFERENCIA CON LA OEA $550. 00 6 horas BID (Agosto 2013) $630. 00 6 horas 14. 55% Banco Mundial (Julio 2013) $620. 00 6 horas 12. 73% FMI (Julio 2013) $660. 00 6 horas 20. 00% OPS (con 25% de reembolso por impuestos) $628. 00 6 hours 14. 18% $630. 00* 8 horas 14. 55% $639. 00 6 horas 16. 18% Departamento de Estado de los EUA (Agosto 2013) Naciones Unidas (Agosto 2013) * El Departamento de Estado paga una tarifa más alta a los líderes de grupo

Comparación de tarifas para servicios de traducción entre la OEA y otras organizaciones internacionales en 2013 ORGANIZACION TARIFA POR PALABRA OEA $0. 19 OPS $0. 19 Banco Mundial $0. 20 FMI $0. 17 Departamento de Estado EUA $0. 19

Diferencia en las tarifas para contratos CP/RES. 982 SERVICIOS Tarifas Vigentes 2011 Tarifas Propuestas 2014 Diferencia $US Servicios de interpretación $550. 00 $570. 00 $20. 00 Servicios de traducción por día $450. 00 $460. 00 $10. 00 Servicios de traducción por palabra $0. 19 $0. 20 $ 0. 01 Servicios de traducción por cada 1000 palabras $190. 00 $200. 00 $10. 00 Asistentes de Sala $130. 00 $135 $5. 00 Operadores de Controles $130. 00 $135 $5. 00 Tiempo Extra $38. 00 $40. 00 $2. 00

Tarifas por día para servicios de idiomas y de sala ajustados según el Índice de Precios al Consumidor – Consumidores Urbanos (CPI-U) para Washington, D. C. - Baltimore Servicios Traducción por día Tarifa Actual CPI–U 20112013 $450. 00 3. 02% Ajuste propuesto con base en el CPI-U % Diferencia US$ Diferencia $460. 00 2. 2% $10. 00 Interpretación por día $550. 00 3. 02% $570. 00 3. 6% $20. 00 Servicios de sala $130. 00 3. 02% $135. 00 3. 8% $5. 00

Tarifas actualizadas por reunión para el 2014 en sede y fuera de sede Tarifas propuestas 2014 SERVICIOS Tarifas actuales 2011 Opción 1 Diferencia % Opción 1 Opción 2 Diferencia % Opción 2 Opción 3 Diferencia % Opción 3 Reunión 1 -día $18, 685 $19, 475 4. 06% $19, 265 3. 01% $18, 685 0% Reunión 2 -días $33, 558 $34, 951 3. 99% $34, 741 3. 40% $33, 558 0% Reunión 3 -días $48, 379 $50, 375 3. 96% $50, 165 3. 56% $48, 379 0%

Recomendaciones • Procurar programar reuniones de manera tal que los equipos de interpretación puedan ser compartidos entre reuniones que se lleven a cabo en un mismo día; • Evitar cancelaciones o reasignaciones de último minuto tanto de intérpretes, como de asistentes de sala y operadores de controles; • Limitar la extensión de los documentos a ser traducidos; • Procurar puntualidad para evitar el pago de horas extras; • Limitar las excepciones; • Limitar los servicios de interpretación para las reuniones informales y grupos de trabajo.

Recomendaciones • Para minimizar el impacto negativo en el medio ambiente al realizar reuniones de la OEA, favor consultar la Eco-Guía para la Realización de Conferencias y Reuniones:

Para más información CP/RES. 982 – Actualización de costos de conferencias y reuniones financiadas por la OEA: http: //www. oas. org/consejo/resolutions/res 982. asp Eco-Guia para la Realización de Conferencias y Reuniones: http: //scm. oas. org/ecoguia. pdf

Gracias!