Republika Srbija Elektronska platforma za Integralni registar hemikalija

Republika Srbija Elektronska platforma za Integralni registar hemikalija (e. IRH) - Registar biocidnih proizvoda Privredna komora Srbije 24. 4. 2019. godine Beograd

Bilateralni projekat sa Kraljevinom Švedske • U okviru projekta „Upravljanje rizikom od hemikalija u Srbiji“ koji Ministarstvo sprovodi sa Švedskom agencijom za hemikalije (Kem. I), a finansira Švedska agencija za međunarodni razvoj i saradnju (Sida) realizuje se projekat implementacije e. IRH sistema: üUnapređenje kapaciteta i efikasnosti Ministarstva i privrednih subjekata za integrisano upravljanje hemikalijama i korišćenje Integralnog registra hemikalija; üUspostavljanje elektronske platforme koja će omogućiti privrednim subjektima (proizvođačima, uvoznicima i krajnjim korisnicima hemikalija i biocidnih proizvoda) da efikasnije izvršavaju svoje obaveze vezane za Integralni registar hemikalija korišćenjem javno dostupnog veb portala.

Implementacija e. IRH portala za Registar biocidnih proizvoda – prikaz aktivnosti • Početak projekta - 15. 11. 2017. godine • Studijska poseta Kem. I - maj 2018. godine • Migracija podataka o biocidnim proizvodima iz excel datoteke i priprema i unapređenje postojeće baze IRH aplikacije za biocidne proizvode • Testiranje Pilot verzije e. IRH portala za biocidne proizvode: 25. 02. 2019 - 18. 03. 2019. godine • Puštanje u operativni rad e. IRH portala za biocidne proizvode: april 2019. godine • Završetak projekta - 14. 05. 2019. godine

Pravni osnov za Registar biocidnih proizvoda Član 34. Zakona o biocidnim proizvodima („Službeni glasnik“, br. 36/09, 88/10, 92/11 и 25/15). . . • Na osnovu podataka koji se dostavljaju za donošenje rešenja o upisu biocidnog proizvoda u Privremenu listu Ministarstvo vodi Registar biocidnih proizvoda, koji je sastavni deo Integralnog registra hemikalija, utvrđenog zakonom kojim se uređuju hemikalije.

Kako je do sada vođen Registar biocidnih proizvoda? • Excel datoteka koja sadrži podatke o biocidnim proizvodima: ü koji se nalaze u prometu na osnovu rešenja o upisu u Privremenu listu; ü koji ne ispunjavaju zakonom propisane uslove za stavljanje u promet (odbijen zahtev za upis/odbačen zahtev za upis/obustavljen postupak upisa u Privremenu listu; doneto rešenje o prestanku važenja rešenja); ü za koje je podnet zahtev za stavljanje u promet (postupak upisa u Privremenu listu je u toku).

Sadržaj Registra biocidnih proizvoda (excel datoteke) • Excel datoteka sadrži podatke o: ü Vrstama biocidnih proizvoda (PT) koje se nalaze u prometu; ü Proizvođačima biocidnih proizvoda (domaći, EU, van-EU) i da li su oni uključeni u ECHA Spisak aktivnih supstanci i snabdevača (Article 95); ü Aktivnim supstancama sadržanim u biocidnim proizvodima i njihovom statusu (odobrena, u Programu preispitivanja (Review Programme), u postupku odobravanja u EU (BPC)); ü Snabdevačima aktivnih supstanci (domaći, EU, van-EU) i da li su oni uključeni u ECHA Spisak aktivnih supstanci i snabdevača (Article 95).

Print scrn excel

Migracija podataka o biocidnim proizvodima u bazu IRH aplikacije • Migracija podataka je obuhvatila podatke iz različitih izvora (excel, papirni i skenirani akti…), kao i linkovanje dokumenata dostupnih u elektronskom obliku. • Izvršena je migracija podataka: ü o preko 2. 400 biocidnih proizvoda (excel datoteka), ü za više od 2. 600 aktivnih supstanci (excel datoteka, odobrena, u Programu preispitivanja (Review Programme), u postupku odobravanja u EU (BPC), ECHA Spisak aktivnih supstanci i snabdevača (Article 95)). • Kreiran je „katalog” aktivnih supstanci koji sadrži oko 500 aktivnih supstanci sa preko 2. 000 kombinacija u odnosu na vrstu biocidnog proizvoda (kombinacija АS/PT) na osnovu Liste aktivnih supstanci u biocidnom proizvodu i Programa preispitivanja.

Pilot verzija e. IRH portala za Registar biocidnih proizvoda (testiranje) • U cilju unapređenja funkcionalnosti e. IRH portala, organizovano je testiranje Pilot verzije za privredne subjekte koji stavljaju biocidne proizvode u promet: üpripemljena je lista pilot kompanija i lista korisnika (učesnici testiranja); üorganizovan je sastanak (20. 2. 2019. godine) na kome je predstavljen plan testiranja Pilot verzije. • Učesnici testiranja su dobili potrebne podatke (korisničko ime, lozinka i LIB), kao i ostale informacije za pristup Pilot verziji e. IRH portala. • Testiranje Pilot verzije e. IRH portala (kraj februara - početak marta 2019. godine). • Dostavljanje komentara od strane učesnika testiranja, analiza i unapređenje funkcionalnosti e. IRH portala u skladu sa komentarima.

Finalna verzija e. IRH portala za Registar biocidnih proizvoda • Finalna verzija e. IRH portala je aktivna i dostupna ovlašćenim korisnicima (od prve nedelje aprila 2019. godine) na adresi irhportal. ekologija. gov. rs • Tehnička podrška za e. RIH portal je dostupna ukoliko imate tehničkih problema sa pristupom portalu ili sa korišćenjem portala: üemail: irhportal@ekologija. gov. rs üTelefon: 063 11 61 913 (8 -16 h radnim danom) • Za sva ostala pitanja koja nisu u vezi sa korišćenjem e. IRH i dalje se možete obratiti Informativnom pultu za hemikalije i biocidne proizvode

Podnošenje zahteva za upis biocidnog proizvoda u Privremenu listu putem e. IRH portala • Zahtev se smatra podnetim po dobijanju delovodnog broja od strane Ministarstva, nakon prijema potpisanog obrasca Zahteva (automatski generisan obrazac Zahteva se nalazi u prilogu emaila koji korisnici dobijaju po uspešno poslatom zahtevu, a takođe je dostupan na e. IRH portalu u okviru pregleda zahteva - sekcija Dokumenta). • Potpisan obrazac Zahteva se šalje na adresu: Ministarstvo zaštite životne sredine (sa naznakom "Zahtev za upis biocidnog proizvoda u Privremenu listu biocidnih proizvoda za dostavljanje tehničkog dosijea") Omladinskih brigada 1 , 11070 Beograd

Registracija kompanija i savetnika za hemikalije u e. IRH portalu za Registar biocidnih proizvoda • Registracija već prijavljenih kompanija • Registracija kompanija koje nisu prijavljene • Registracija savetnika za hemikalije

Registracija već prijavljenih kompanija • Kompanije koje su već prijavljene za rad na e. IRH portalu i čiji zaposleni i savetnici za hemikalije već imaju otvorene korisničke naloge: üDodela privilegija za pristup Registru biocidnih proizvoda od strane koordinatora kompanije preko e. IRH portala.

Registracija kompanija koje nisu prijavljene • Kompanije koje nisu prijavljene za rad na e. IRH portalu se mogu prijaviti za rad na e. IRH portalu putem obrasca za registraciju kompanija https: //irhportal. ekologija. gov. rs/Account/Registracija. Kompanija • Popunjen i potpisan obrazac je potrebno dostaviti na email: irhportal@ekologija. gov. rs • Parametri za pristup e. IRH portalu biće poslati na email koji je naveden u obrascu.

Obrazac za registraciju kompanije • Obrazac za registraciju kompanije sadrži: ü Opšte podatke o kompaniji; ü Podatke o odgovornom licu; ü Podatke o koordinatorima koji su ovlašćeni za korišćenje e. IRH portala; ü Podatke o zaposlenim licima (savetnici za hemikalije - stalno zaposleni u kompaniji ili drugi zaposleni) koja su ovlašćena za korišćenje e. IRH portala; ü Podatke o savetnicima za hemikalije koji nisu stalno zaposleni u kompaniji, a koji su ovlašćeni za korišćenje e. IRH portala; ü Podatke za koje registre su korisnici ovlašćeni - Registar hemikalija i/ili Registar biocida.

Obrazac za registraciju kompanije

Registracija savetnika za hemikalije • Savetnici koji žele samostalno da se prijave za pristup e. IRH portalu, mogu se prijaviti putem obrasca za registraciju savetnika https: //irhportal. ekologija. gov. rs/Account/Registracija. Savetnik • Popunjen i potpisan obrazac je potrebno dostaviti na email: irhportal@ekologija. gov. rs • Parametri za pristup e. IRH portalu biće poslati na email koji je naveden u obrascu.

Registracija savetnika za hemikalije • Da bi savetnik mogao da pristupi podacima neke kompanije mora biti: üOvlašćen navođenjem njegovog emaila u obrascu za registraciju kompanije, ili üOvlašćen putem e. IRH portala od strane koordinatora kompanije. • Napomena: Registracija savetnika za hemikalije nije potrebna ukoliko registrujete kompaniju (Korisnički nalog za savetnika za hemikalije će automatski biti otvoren na osnovu podataka koje ste naveli za savetnika u zahtevu za registraciju kompanije) • Koordinator kompanije može u svakom momentu da samostalno preko e. IRH portala ukine ovlašćenje savetnika za pristup kompaniji.

Obrazac za registraciju savetnika za hemikalije

Registracija kompanije i savetnika za hemikalije • Po prijemu Obrasca za registraciju kompanije, Ministarstvo će registrovati kompaniju na e. IRH portalu i napraviti korisničke naloge za sve zaposlene i savetnike koji su navedeni u obrascu za registraciju. • Po kreiranju korisničkog naloga, parametri za pristup e. IRH portalu biće poslati korisniku direktno na email koji je naveden u obrascu. • Korisnici dobijaju: üKorisničko ime (koristi se prilikom logovanja) üLozinku (koristi se prilikom logovanja) üLIB - jedinstveni nepromenljivi kod za svakog korisnika portala i poznat je samo njemu, za dodatnu identifikaciju korisnika prilikom bitnih akcija u sistemu

Pristup e. IRH portalu • e. IRH portal je web aplikacija koju možete otvoriti pomoću web pretraživača. • Iz sigurnosnih razloga preporučuje se korišćenje: ü Microsoft Internet Explorer 11 ili poslednjih verzija ü Microsoft Edge ü Google Chrome ü Mozilla Firefox.

e. IRH portal irhportal. ekologija. gov. rs

e. IRH portal – login strana

e. IRH portal – početna strana

e. IRH portal – pregled zahteva

e. IRH portal – unos novog zahteva

e. IRH portal – dostavljanje poverljivih podataka • Poverljive podatke koji su potrebni za upis biocidnog proizvoda u Privremenu listu strani proizvođač može da dostavi Ministarstvu neposredno u papiru. • Podnosilac zahteva može na e. IRH portalu označiti da će strani proizvođač određene podatke dostaviti direktno Ministarstvu kao poverljive: üSastav (tačka 4); üEfikasnost (tačka 5. 10).

e. IRH portal – unos novog zahteva

e. IRH portal – slanje zahteva

e. IRH portal – slanje zahteva - email

e. IRH portal – autogenerisani zahtev

Dalje aktivnosti na razvoju e. IRH portala za Registar biocidnih proizvoda • Podnošenje zahteva i dostavljanje podataka za: ü Izmenu rešenja o upisu biocidnog proizvoda u Privremenu listu; ü Produženje važenja rešenja o upisu biocidnog proizvoda u Privremenu listu; ü Priznavanje odobrenja za stavljanje u promet i korišćenje biocidnog proizvoda donetog u skladu sa propisom EU od strane nadležnog organa zemlje članice EU ili od strane Evropske komisije, u skladu sa novim Zakonom o biocidnim proizvodima. • Dostavljanje podataka iz evidencije o biocidnim proizvodima, u skladu sa novim Zakonom o biocidnim proizvodima.

Republika Srbija HVALA NA PAŽNJI!