REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD YACAMBU DIRECCIN DE

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD YACAMBU DIRECCIÓN DE POSTGRADO VISTUAL ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS TRABAJO 2 Participantes: Giovanna Ruiz Menesini Gliseth Ledezma Diaz Hector Jesus Castillo Febrero, 2002

Procesos Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico La unidad funcional de la organización es el Departamento de Bienestar estudiantil especificamente control de Becas del I. U. T de los Llanos. En este Departamento se otorga beca a los alumnos de bajos recursos y a los de alto rendimiento académico. Se pueden identificar tre procesos: 1. - Proceso de Solicitud: EL estudiante se dirije al departamento de Bienestar estudiantil y solicitad la planilla de encuesta de becas, este le entrega la planilla y el estudiante procede a llenarla con los datos personales, socio-economicos y del grupo familiar, luego es devuenta al departamento y almacenada para ser procesada por el jefe del departamento. 2. - Proceso de Selección: El jefe del departamento toma las planillas para realizar la selección, solicita al departamento de control de estudio los datos académico de cada uno de los estudiantes que están realizando la solicitud de beca, luego se dedica a realizar la selección de los estudiante que serán becados deacuerdo a los parámetros que se utilizan para la selección. Una vez finalizada la selección se almacenan los nuevos becados en el archivo becados, y se genera una lista de los estudiantes beneficiados. 3. - Proceso de Suspensión de Becas: Una ver finalizado en semestre se toman los datos de los estudiante que tienen beca del archivo becados, se solicita al departamento de control de estudio los datos académicos de los alumnos becados se verifica si cumple con el índice exigido, si cumple sigue activo para el siguiente semestre en caso contrario se suspende la beca y el expediente para a un archivo suspendidos y se genera una lista de estudiantes suspendidos.

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 0 Control de Estudio Datos Academicos de los Estudiantes Becados Estudiante Planilla de encuesta de Beca con los datos Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes Becados Planilla de encuesta de Beca Control de Estudio Estudiante Lista de Becas Aprobadas Solicitud de Planilla de encuesta de Beca Lista de Becas Suspendidas Jefe del departamento 0 Planillas de encuesta de Datos de Becas Aprobados Preseleccionar y Registrar Beca con los datos Becas a los Estudiantes del Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos. Valle de la Pascua. Estado Guarico Datos Academicos de los Solicitud de datos Académicos de Estudiantes Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes Becados Datos de Becas Suspendidos Estudiantes Datos Academicos de los Estudiantes Becados Jefe del departamento

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 1 Solicitud de Planilla de encuesta de Beca Estudiante Planilla de encuesta de Beca con los datos 1 Solicitud de Beca Planilla de encuesta de Beca Estudiante Datos Académicos de los Estudiantes Control de Estudio Estudiante Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes Seleccionar Becados Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Jefe de Planillas de encuesta de Departamento Beca con los datos Datos de los Estudiantes Aprobados Lista de Becas Aprobadas Lista de Becas Suspendidos Control de Estudio 2 Datos Académicos de los Estudiantes Becados Solicitud de Datos Académicos Suspension de de los Estudiantes Becados Becas Datos de Becas Suspendidas 3

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2 Solicitud de Planilla de encuesta de Beca Estudiante Planilla de encuesta de Beca con los datos 1. 1 Solicitud de Beca Planilla de encuesta de Beca Estudiante Planilla de encuesta de Beca con los datos 1. 2 Almacenar Planilla de encuesta de M Beca con los datos Alumnos

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2 M 2. 1 Alumnos Prosesar Planillas de encuesta de Beca con los datos Jefe de Departamento Planilla de encuesta de Beca con los datos Datos Académicos de los Estudiantes Control de Estudio Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes 2. 2 Seleccionar Becados Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Datos de los Estudiantes Aprobados 2. 3 Estudiante Lista de Becas Aprobadas Almacenar Becados Datos de los Estudiantes M Aprobados Becados

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2 3. 1 M Becados Prosesar Becados Datos de los Estudiantes Becados Jefe de Departamento Datos Académicos de los Estudiantes Becados 3. 2 Control de Estudio Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes Becados Seleccionar Becados Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Becados Datos de los Estudiantes Suspendidos 3. 3 Estudiante Lista de Becas Suspendidos Almacenar Becados Datos de los Estudiantes M Suspendidos

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 0 Datos Academicos de los Estudiantes Control de Estudio Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes Becados Solicitud Datos personales de los Padres Solicitud Datos personales del estudiante Solicitud Datos del grupo familiar del estudiante Datos personales de los Padres Datos personales del estudiante Datos del grupo familiar del estudiante Datos ecomonicos del hogar Jefe del departamento Solicitud Planilla de encuesta Datos de estudiantes Aprobados Control de Estudio Solicitud Datos ecomonicos del hogar 0 Planilla de encuesta Lista de Alumnos Beneficiario por estado de beca Datos de estudiantes Preseleccionado Preseleccionar y Registrar Jefe del Becas a los Estudiantes del Instituto Universitario de departamento Tecnología de los Llanos. Valle de la Pascua. Estado Guarico Reporte de Becas Aprobadas Solicitud Lista de Alumnos Beneficiario por estado de beca Solicitud Reporte de Becas Aprobadas Solicitud Reporte de Becas Suspendidas Solicitud Reporte de alumnos con becas por Semestre Información de pago de los Alumnos Reporte de Becas Suspendidas Reporte de alumnos con becas por Semestre Solicitud Información de pago de los Alumnos

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 1 Datos de los padres Jefe de Departamento Datos personales del Estudiante Datos del grupo familiar del Estudiante Datos económicos del Hogar Datos Académicos de los Estudiantes Control de Estudio Datos Académicos de los Estudiantes Becados Solicitud Datos de los padres 1 Registrar Información Socio. Económica 2 Procesar Información Académica 3. 0 Jefe del Departamento Datos de los Estudiantes Aprobados Solicitud de Planilla de encuesta Solicitud de Lista de Alumnos Beneficiarios por estado de beca Preseleccionar alumnos y registrar alumnos beneficiados Solicitud Datos personales del Estudiante Jefe de Departamento Solicitud Datos del grupo familiar del Estudiante Solicitud Datos económicos del Hogar Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Control de Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Becados Estudio Datos de los Estudiantes Preseleccionado 4. 0 Generar Planilla de encuesta y pago Planilla de encuesta Lista de Alumnos Beneficiarios por estado de beca Jefe del Departamento 5 Jefe del Departamento Información de pago de los Alumnos Solicitud de Reporte de Becas Aprobadas Solicitud Reporte de Alumnos con beca por semestre Solicitud de Reporte de Becas Suspendidas Registro de Pago Solicitud Información de Alumnos pago de los Alumnos Beneficiarios Reporte de becas aprobadas 6 Generar Reportes Reporte de Becas suspendidas Reporte de alumnos Con beca por Semestre

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2 Solicitud Datos personales del Estudiante Jefe de Departamento 1. 1 Jefe de Departamento Datos personales del Estudiante Datos del grupo familiar del Estudiante Datos económicos del Hogar Datos de los padres Registro Datos Personales 1. 2 Registrar Datos Económicos y Familiares Datos Personales Del Estudiante A Alumnos Datos del grupo familiar A Grupo Familiar del Estudiante Datos económicos A Ingreso Hogar del Hogar Datos de los padres A Padres Solicitud Datos del grupo familiar del Estudiante Solicitud Datos económicos del Hogar Solicitud Datos de los padres Jefe de Departamento

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2 Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes Control de Estudio Datos Académicos de los Estudiantes 2. 1 Registro de información Académica Datos Académicos de los Estudiantes A Académico A Becas 2. 2 Datos Académicos de los Estudiantes Becados Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes Becados Actualización de los Índices Académicos Información Académica Actualizada

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2 Datos económicos del hogar A Datos de los padres Alumno Datos de los estudiantes Datos académicos de los Alumnos A Datos familiares 3. 1 Preselección de Alumnos a Becar Académico Datos socioeconómicos del alumno A Ingreso Hogar A Padres A Grupo Familiar A Económicos Listado de alumnos preseleccionados Datos de alumnos preseleccionados A Preseleccionado 3. 2 Información de alumnos aprobados A Registrar los Alumnos Beneficiados Becas Actualización de datos de Becas suspendidas Datos académicos de Alumnos Becados A Académico 3. 3 Suspensión de Becas Lista de alumnos aprobados Jefe del Departamento

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2 Planilla de Encuesta A Planilla Encuesta 4. 1 Solicitud de Planilla Jefe del de encuesta Departamento Elaboración de Planilla de Encuesta Planilla de encuesta Jefe del Departamento 4. 2 Solicitud de Lista de Alumnos Beneficiarios A Becas A Alumno Elaboración de Lista de Alumnos Beneficiarios Información de Alumnos con Becas Activas Datos personales de los alumnos Lista de Alumnos Beneficiarios por estado de beca

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2 Jefe del departamento Información de pago de los Alumnos Solicitud Información de pago de los Alumnos 5. 1 Registro de Pago Alumnos Beneficiarios Información de pago de los Alumnos A Pago Becas

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2 Jefe del departamento Solicitud de Reporte de Becas Aprobadas Solicitud Reporte de Alumnos con beca por semestre Solicitud de Reporte de Becas Suspendidas Jefe del departamento 6. 1 Reporte de Becas Aprobadas Generar Reportes Reporte de Alumnos con beca por semestre Reporte de Becas Suspendidas Datos de Becas Aprobadas A Datos de Alumnos con beca por semestre A Becas Alumnos

Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Modelo Relacional sbe_soli sbe_alumno ced_alum nac_alum ape_alum nom_alum dir_alum tel_alum esp_alum tur_alum ced_alum fec_soli tip_soli cod_tbec 1 ∞ sbe_grfa ∞ sbe_dpad ∞ sbe_pbec 1 ∞ ced_alum mes_pbec fec_pbec cod_tbec nme_pbec ced_alum ced_dpad nom_dpad ape_dpad viv_dpad fec_dpad ecv_dpad pro_dpad ins_dpad tra_dpad emp_dpad itr_dpad sue_dpad apf_dpad hab_dpad tel_dpad ten_dpad mom_dpad uni_dpad tiv_dpad sbe_acad ∞ ∞ ced_alum cod_tbec fec_beca sus_beca des_beca est_beca ∞ ced_alum sem_acad iac_acad ian_acad min_acad map_acad sbe_tbec 1 sbe_becas ced_alum ape_grfa nom_grfa sex_grfa eda_grfa vih_grfa ecv_grfa eot_grfa sme_grfa aph_grfa cod_tbec tip_tbec mon_tbec pmi_tbec sbe_ineg ced_alum sue_ineg ren_ineg neg_ineg pen_ineg ayf_ineg bec_ineg oti_ineg alq_ineg hip_ineg ali_ineg ser_ineg ves_ing srm_ineg trs_ineg ote_ineg sbe_soec 1 ced_alum res_soec pre_soec ori_soec min_soec tra_soec sue_soec noe_soec tia_soec ltr_soec tcf_soec nca_soec gbe_soec mbe_soec obe_soec ibe_soec fbe_soec gvi_soec gal_soec ges_soec trs_soec got_soec

Estándar de Codificación XXX_YYYY. EEE X 1 X 3 X 4 Y 1 Y 2 Y 3 Y 4 E 1 E 2 E 3 SBE: SISTEMA DE BECA ALUM: ALUMNO. INEG: INGRESOS Y EGRESOS. SOLI: SOLICITUD. ACADÉMICOS. BECA: BECA. PBEC: PAGO DE BECA. GRFA: GRUPO FAMILIAR. TBEC: TIPO DE BECA. SOEC: SOCIO-ECONOMÍCO. DPAD: DATOS DE PADRE. DBF DBF DBF Z 1 Z 2 Z 3 Descripción del Campo cod: Código. ced: Cedula. ape: Apellido. nom: Nombre. dir: Dirección. tel: Teléfono. esp: Especialidad. tra: Trabaja. ttr: Teléfono del Trabajo. exp: Nro Expediente. sue: Sueldo. fec: Fecha. mes: Meses. iac: Ind. académico actual ian: Ind. acad. anterior min: Materias inscritas map: Materias aprobadas sem: Semestre. CAMPOS C 1 C 2 C 3 C 4 Área de Acción ALUM: ALUMNO. INEG: INGRESOS Y EGRESOS. SOLI: SOLICITUD. SUSP: SUSPENSIÓN. ACADÉMICOS. BECA: BECA. PBEC: PAGO DE BECA. GRFA: GRUPO FAMILIAR. TBEC: TIPO DE BECA. SOEC: SOCIO-ECONOMÍCO. DPAD: DATOS DE PADRE.

Z 1 Z 2 Z 3 CAMPOS C 1 C 2 C 3 C 4 Descripción del Campo Área de Acción des: Descripción. ALUM: ALUMNO. tsol: Tipo de solicitud. INEG: INGRESOS Y EGRESOS. sex: Sexo. SOLI: SOLICITUD. eda: Edad. ACADÉMICOS. vih: Vive en el hogar. BECA: BECA. nac: Nacionalidad. PBEC: PAGO DE BECA. ltr: Dirección del trabajo GRFA: GRUPO FAMILIAR. ren: Renta. TBEC: TIPO DE BECA. neg: Negocios. SOEC: SOCIO-ECONÓMICO. pen: Pensiones. DPAD: DATOS DE PADRE. ayf: Ayuda familiar. bec: Beca. oti: Otros ingresos. alq: Alquileres. hip: Hipoteca. ali: Alimentación. srm: Servicio medico ote: Otros egresos. res: Residencia. eot: Estudia o trabaja. sme: Sueldo mensual. aph: Aporte al hogar. tip: Tipo. mon: Monto. pre: Pago de residencia. ori: Origen de ingresos. noe: Nombre de la empresa tia: Tipo de actividad. tcf: Tiene carga familiar. ncf: Numero de carga familiar. gbe: Goza de beca. mbe: Monto de la beca. uni: viven unidos. tiv: Tipo de vivienda. nme: numero de meses

CAMPOS Z 1 Z 2 Z 3 C 1 obe: instituto que otorga beca. fbe: Fin de pago de beca gvi: Gasto de vivienda. gal: Gasto de alimentación ges: Gasto de estudio. trs: Gasto de transporte. got: Gastos otros. viv: Vive. ecv: Estado civil. pro: Profesión. ins: Instrucción. apf: Aporte. del padre a la familia. hab: Habitación. ibe: Inicio de pago de beca. mom: Monto mensual. pmi: promedio mínimo sus: suspensión ALUM: ALUMNO. INEG: INGRESOS Y EGRESOS. SOLI: SOLICITUD. ACADÉMICOS. BECA: BECA. PBEC: PAGO DE BECA. GRFA: GRUPO FAMILIAR. TBEC: TIPO DE BECA. SOEC: SOCIO-ECONÓMICO. DPAD: DATOS DE PADRE. C 2 C 3 C 4

Pantallas de Entrada del Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I. U. T. L. L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico