REPROCESOS OPERACIN ADUANERA Operacin Aduanera CARGA Y TRANSITO

REPROCESOS OPERACIÓN ADUANERA

Operación Aduanera CARGA Y TRANSITO IMPORTACIONES GARANTIAS EXPORTACIONES DESPACHO DIVISION C. VIAJEROS ZONA FRANCAS CONTROL DE USUARIOS

Grupo Importaciones

ESTADISTICAS Manuales 30% por sistema 70% CORRECCIONES Manuales por sistema CANTIDAD 9 21

ESTADISTICAS MARZO 2017 MOTIVOS DE SOLICITUDES DE CORRECCION MOTIVOS 20 Porcentaje de arancel y liquidado 15 liquidacion 10 Peso bruto 5 Codigo del acuerdo 4 Liquidacion de Iva 3 Empresa transportadora CANTIDAD No. De documento de transporte 1 Código del país de origen 1 Cantidad 1 Forma de pago y tipo de importación 1 No del programa 1 Descripción de la mercancía 2 No de factura 2 peso neto 2 Codigo del producto 2 Valor de fletes 2 Código del producto 2 peso neto 2 No de factura 2 Descripcion de la mercancia 2 Empresa transportadora 3 No del programa 1 Liquidación de IVA 4 Forma de pago y tipo de importacion 1 Código del acuerdo 5 Cantidad 1 Peso bruto 10 Codigo del pais de origen 1 liquidación 15 No. De documento de transporte 1 Porcentaje de arancel y liquidado 20 0 5 10 15 20 25 La cantidad total de los motivos, no corresponde al total de las correcciones presentadas a mes de marzo, debido a que las solicitudes de corrección pueden contener varios numerales a corregir.

CASOS RELEVANTES RESUMEN MOTIVOS MAS FRECUENTES EN LAS SOLICITUDES DE CORRECCION [VALOR] 0% [VALOR] Peso Bruto Valoracion Aduanera Tributos Aduaneros Codigo del Acuerdo Otros (91 -72 -66 -77 -68 -69 -89 -44 -75 -57 -90 -51)

EFECTOS DEL REPROCESOS CONSECUENCIAS Falta de documentos soportes. - Certificación de fletes y seguros - Certificado de origen con inconsistencia - Registro y Licencia de importación - Presentación de la declaración de importación en el último día del abandono legal La mercancía entra en situación de abandono causando perjuicios al importador y sobrecostos a la Dian Presentación de la declaración de modificación en el ultimo día de la prorroga - La mercancía entra en estado de ilegalidad. - Retrasos en el tiempo para analizar mas a fondo la situación de la mercancía por parte del inspector. - constitución de garantía finalización por parte del inspector retrasos en la actuación del inspector Aprehensión

SOLUCIONES O RECOMENDACIONES Ø Auto capacitación de los empleados que integran las diferentes agencias aduanas Ø Mantenerse actualizados en temas aduaneros Ø Mayor revisión de la documentación antes de ser presentadas las declaraciones de importación. Ø Llevar un control de los términos de las importaciones temporales.

GIT CONTROL CARGA Y TRANSITO

CARGA Errores en digitación de la fecha del documento de transporte hijo. No coincide con la del documento máster fecha del BL 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% ENERO FEBREO 2016 MARZO 2017 ABRIL 2016 TOTAL ERROR EN TOTAL PERIOD TOTAL ACTAS FECHA ACTAS O ENERO 160 40 FEBREO 203 88 MARZO 157 79 ABRIL 138 52 2017 258 275 183 108 TOTAL ERROR EN FECHA 82 60 60 59

IAS • Demoras en la continuación de la disposición de la carga y sobrecostos para el usuario. • Desgaste administrativo (reconocimientos de carga). RECOMENDACIÓNES El ACI ingrese los documentos oportunamente, realizando las verificaciones de fechas frente a la información incorporada por el transportador.

TRÁNSITO CABOTAJE ESPECIAL DTA, CONTINUACIÓN DE VIAJE. FORMATOS 650 Y 660 • Número de la póliza y su vigencia. • Fecha del manifiesto • Fecha de llegada • Fecha del BL • Puerto de embarque • Nombre y código del deposito. • Valor FOB. • Falta de descripción de la mercancía en documento de transporte • Restricciones por el tipo de bienes. Confecciones, calzado, maquinaria amarilla. • No se adjunta BL hijo, para especificar que va para zona franca • Errores en la aduana destino y/o embarcaciones • Error en el número del precinto. • No aparece número de precintos en el documento de transporte

TRÁNSITO ERRORES EN INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE EN MUISCA ERRORES EN DOCUMENTOS SOPORTES • FRENTE A DOCUMENTO DE TRANSPORTE • Fecha no coincide con la que aparece en sistema o en el formato. • En la información del consignatario no aparece el nombre del depósito o Zona Franca • Frente a Factura comercial • Valor FOB no aparece en Factura comercial. • Factura ilegible • No anexan certificaciones de fletes • • Ciudad de embarque sin información Aduana de destino Puerto de Embarque o país de embarque Nombre del depósito o zona franca Peso y bultos Consignatario La información no coincide con la descrita en MUISCA

ERRORES EN DILIGENCIAMIENTO DE CONTINUACIONES DE VIAJE Factura con dos términos de negociación 1 Error en Casilla 55 fecha BL CV 1 Error en Casilla 11 Nombre del destinatario 1 Error en información contenida en BL/Puerto de. . . 1 Tasa de Cambio errada 1 El documento NO ha migrado a SYGA 1 Error en Casilla 52 numero del manifiesto 2 Error en Casilla 64 error en el peso CV 2 Error en Casilla 61 Numero de la unidad de Carga 2 Error en Casilla 56 Nombre del Deposito/ZF 2 Error en Casilla 5 Numero del NIT 2 Error en Casilla 57 Código de Deposito o ZF 2 Error en Casilla 48 Error puerto de embarque 3 Error en Casilla 58 Valor FOB 4 Operación anterior 4 Error en Casilla 59 país de procedencia CV 5 Error en Casilla 53 fecha errada manifiesto 6 Error en información contenida en Siglo XXI 6 0 1 2 3 4 5 6 7

ERRORES FRECUENTES EN DILIGENCIAMIENTO DE TRÁNSITO ADUANERO Error en Casilla 49 Código Aduana de partida 1 Error en Casilla 41 Numero de la póliza 1 Sin firma transporte 1 Error en Casilla 31 Nit transporte 1 Error en Casilla 52 Fecha del manifiesto 1 Error en Casilla 62 Numero de la unidad de carga 1 Error en Casilla 61 Numero de Bultos 1 Error en Casilla 50 Código Aduana de destino 2 Casilla 42/47 valor póliza 2 Error en Casilla 50 de Aduana Destino 2 Error en Casilla 63 Precintada o no 4 Error en Casilla 43/48 Vigencia de la póliza 6 0 1 2 3 4 5 6 7

CONSECUENCIAS Demoras en la aceptación de la operación de tránsito aduanero. No aceptación de la operación de tránsito aduanero. Autorización de trámite manual. Vencimiento del término para la obtención de la autorización; procede nacionalización en puerto. • Aclaraciones. • Envío a inspección física de carga luego de ingresar vehículo a cargar. • Autorización de cierre de operación de tránsito aduanero por fuera del sistema. • •

CAUSAS DE DEMORAS EN AUTORIZACIÓN • Presentación de documentos el día del vencimiento de la autorización de la operación de tránsito aduanero. Implica que deben cargar el mismo día; por lo tanto no se puede enviar a inspección física. El declarante solicita prioridad para aceptación; pero no puede obtener cita en el Muelle. • Para el cargue de la mercancía solo ingresa el conductor; no es consciente de los vencimientos. • Obtienen aceptación con anterioridad al vencimiento pero cargan el día que se cumple el término; sí hay inconsistencia en precintos o peso; por norma la carga debe enviarse a inspección física. Se vencen los términos. Casos relevantes: materias primas o maquinarias que van a zona franca.

RECOMENDACIONES • Auto capacitación declarantes y transportadores. • Revisión de los documentos antes de presentarlos a aceptación. • Verificación en MUISCA de la información del documento. • Verificación en SIGLO XXI.