REPORT AND PROPOSAL PENGERTIAN BUSINESS REPORT tulisan yang

REPORT AND PROPOSAL PENGERTIAN BUSINESS REPORT: • tulisan yang melaporkan sesuatu di perusahaan • sebagai alat manajemen • isinya harus sejelas mungkin • bentuknya bisa oral / tulisan REPORT AND PROPOSAL 1

PEMBUATAN BUSSINES REPORT YANG BAIK HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MENENTUKAN FORMAT & PENGORGANISASIAN SEBUAH REPORT • • • Siapa yg berinisiatif membuat report Subyek yg dibahas dlm report Timing (kapan report disiapkan) Distribution (ke mana rpt dikirim) Purpose (tujuan report) Probable recepcion (tanggapan penerima report) REPORT AND PROPOSAL 2

JALANNYA LAPORAN • UP WARD: Memungkinkan manajer melihat ke beberapa orang di bawahnya • DOWN WARD: Menjelaskan keputusan & strategi pada bawahan tentang operasionalisme sehari-hari • BISA JUGA BERUPA GUIDE REPORT AND PROPOSAL 3

PENGGUNAAN REPORT DAN PROPOSAL DI PERUSAHAAN • Memonitor & mengendalikan pengoperasian jalannya usaha • Membantu penerapan kebijakan-kebijakan dan prosedur • Mengetahui apakah memenuhi persyaratan hukum • Memperoleh peluang bisnis baru atau REPORT AND PROPOSAL 4 pendanaan

PENGGUNAAN REPORT DAN PROPOSAL DI PERUSAHAAN • SEBAGAI DOKUMEN UNTUK CLIENT - Interim progress report - Final report • MEMBERIKAN ARAH KEPUTUSAN MASALAH -MASALAH KHUSUS - Research report - Justification report (lap kelaya-kan / internal proposal) - Troubleshooting report REPORT AND PROPOSAL 5

LIMA LANGKAH MERENCANAKAN REPORT 1. TENTUKAN PERMASALAHAN & TUJUAN - membatasi cakup studi * apa yang perlu ditetapkan? * mengapa isu ini penting? * siapa yg terlibat dalam situasi ini? * dimana letak masalah? * kapan dimulainya? * bagaimana situasi pada mulanya? - mengembangkan pernyataan tujuan REPORT AND PROPOSAL 6

LIMA LANGKAH MERENCANAKAN REPORT 2. SUSUN GARIS BESAR PERMASALAHAN UNTUK KEPENTINGAN INVESTIGASI 3. SIAPKAN RENCANA KERJA 4. ADAKAN RISET 5. ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA, BERI GAMBARAN KESIMPULAN & LANJUTKAN REPORT AND PROPOSAL 7

MENGEMBANGKAN ALAT BANTU VISUAL KENAPA MENGGUNAKAN VISUAL AID • Karna audience sangat lebar & seringkali tak tertarik dengan ide anda • Untuk menarik perhatian dengan gambar & visualisasi • Pakai visual 70% • Tidak pakai visual 50% MEMBUAT ALAT BANTU • Pakai sistem grafik • Pakai alat bantu tulisan REPORT AND PROPOSAL 8

PRINSIP-PRINSIP YANG PERLU DIPERHATIKAN • • • KONTINYUITAS KONTRAS PENEKANAN KESEDERHANAAN PENGALAMAN REPORT AND PROPOSAL 9

MEMERIKSA ALAT BANTU VISUAL • • apakah ini PERLU? apakah ini COCOK / PAS? apakah ini AKURAT? apakah ini JUJUR? REPORT AND PROPOSAL 10

PENULISAN LAPORAN DAN USULAN MENGORGANISASIKAN LAPORAN DAN USULAN • MENENTUKAN FORMAT & PANJANG LAPORAN: Bentuk formulir, surat, memo, manuskrip • MENYELEKSI INFORMASI YG AKAN DI MASUKAN • MEMILIH PENDEKATAN LANGSUNG / TIDAK LANGSUNG • MENYUSUN STRUKTUR GAGASAN: topical 11 REPORT AND PROPOSAL organization, logical organization

SUBDIVIDING INFORMATIONAL REPORT - Laporan rutin - Laporan kegiatan personal SUBDIVIDING ANALITICAL REPORT BY CANCLUTION OR RECOMMENDATION • Fokus pada kesimpulan • Fokus pada rekomendasi REPORT AND PROPOSAL 12

SUBDIVIDING ANALYTICAL REPORT BY LOGICAL ARGUMENT • PENDEKATAN 2+2=4: A troubleshooting report • METODE ILMIAH : A proposal • PENDEKATAN YARDISTICK : A research report REPORT AND PROPOSAL 13

PERUMUSAN LAPORAN DAN USULAN • MEMILIH TINGKAT FORMALITAS YANG TEPAT • MENETAPKAN PERSPEKTIF WAKTU • MEMBANTU PEMBACA MEMAHAMI STRUKTUR LAPORAN - Pembuka - Judul & Daftar - Transisi - Penutup REPORT AND PROPOSAL 14

PENYELESAIAN LAPORAN & USULAN FORMAL KOMPONEN LAPORAN FORMAL • BAGIAN PENDAHULUAN - Sampul - Lembar judul & hlm judul - Surat penugasan & srt penerimaan - Surat pengantar - Daftar isi - Daftar ilustrasi - Sinopsis & ringkasan eksekutif REPORT AND PROPOSAL 15

• TEKS LAPORAN - Alat bantu untuk memahami teks laporan: judul, jenis & ukuran huruf, alat bantu visual, per-nyataan tinjauan awal dan ringkasan - Introduksi - Isi - Ringkasan, kesimpulan, & reko-mendasi • BAGIAN TAMBAHAN REPORT AND PROPOSAL 16

KOMPONEN USULAN FORMAL • BAGIAN PENDAHULUAN - salinan rft ( request for proposal) - surat pengantar - sinopsis & ringkasan eksekutif • TEKS USULAN -introduksi * latar belakang dan pernyataan masalah * Tinjauan terhadap pendekatan secara REPORT AND PROPOSAL 17 menyeluruh

LANJUTAN * Cakupan * Susunan Laporan - ISI * Pendekatan yang diusulkan sendiri * Rencana kerja * Pernyataan kualifikasi * Biaya - RINGKASAN DAN KESIMPULAN REPORT AND PROPOSAL 18