REPORT AND PROPOSAL PENGERTIAN BUSINESS REPORT tulisan yang

  • Slides: 18
Download presentation
REPORT AND PROPOSAL PENGERTIAN BUSINESS REPORT: • tulisan yang melaporkan sesuatu di perusahaan •

REPORT AND PROPOSAL PENGERTIAN BUSINESS REPORT: • tulisan yang melaporkan sesuatu di perusahaan • sebagai alat manajemen • isinya harus sejelas mungkin • bentuknya bisa oral / tulisan REPORT AND PROPOSAL 1

PEMBUATAN BUSSINES REPORT YANG BAIK HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MENENTUKAN FORMAT & PENGORGANISASIAN

PEMBUATAN BUSSINES REPORT YANG BAIK HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MENENTUKAN FORMAT & PENGORGANISASIAN SEBUAH REPORT • • • Siapa yg berinisiatif membuat report Subyek yg dibahas dlm report Timing (kapan report disiapkan) Distribution (ke mana rpt dikirim) Purpose (tujuan report) Probable recepcion (tanggapan penerima report) REPORT AND PROPOSAL 2

JALANNYA LAPORAN • UP WARD: Memungkinkan manajer melihat ke beberapa orang di bawahnya •

JALANNYA LAPORAN • UP WARD: Memungkinkan manajer melihat ke beberapa orang di bawahnya • DOWN WARD: Menjelaskan keputusan & strategi pada bawahan tentang operasionalisme sehari-hari • BISA JUGA BERUPA GUIDE REPORT AND PROPOSAL 3

PENGGUNAAN REPORT DAN PROPOSAL DI PERUSAHAAN • Memonitor & mengendalikan pengoperasian jalannya usaha •

PENGGUNAAN REPORT DAN PROPOSAL DI PERUSAHAAN • Memonitor & mengendalikan pengoperasian jalannya usaha • Membantu penerapan kebijakan-kebijakan dan prosedur • Mengetahui apakah memenuhi persyaratan hukum • Memperoleh peluang bisnis baru atau REPORT AND PROPOSAL 4 pendanaan

PENGGUNAAN REPORT DAN PROPOSAL DI PERUSAHAAN • SEBAGAI DOKUMEN UNTUK CLIENT - Interim progress

PENGGUNAAN REPORT DAN PROPOSAL DI PERUSAHAAN • SEBAGAI DOKUMEN UNTUK CLIENT - Interim progress report - Final report • MEMBERIKAN ARAH KEPUTUSAN MASALAH -MASALAH KHUSUS - Research report - Justification report (lap kelaya-kan / internal proposal) - Troubleshooting report REPORT AND PROPOSAL 5

LIMA LANGKAH MERENCANAKAN REPORT 1. TENTUKAN PERMASALAHAN & TUJUAN - membatasi cakup studi *

LIMA LANGKAH MERENCANAKAN REPORT 1. TENTUKAN PERMASALAHAN & TUJUAN - membatasi cakup studi * apa yang perlu ditetapkan? * mengapa isu ini penting? * siapa yg terlibat dalam situasi ini? * dimana letak masalah? * kapan dimulainya? * bagaimana situasi pada mulanya? - mengembangkan pernyataan tujuan REPORT AND PROPOSAL 6

LIMA LANGKAH MERENCANAKAN REPORT 2. SUSUN GARIS BESAR PERMASALAHAN UNTUK KEPENTINGAN INVESTIGASI 3. SIAPKAN

LIMA LANGKAH MERENCANAKAN REPORT 2. SUSUN GARIS BESAR PERMASALAHAN UNTUK KEPENTINGAN INVESTIGASI 3. SIAPKAN RENCANA KERJA 4. ADAKAN RISET 5. ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA, BERI GAMBARAN KESIMPULAN & LANJUTKAN REPORT AND PROPOSAL 7

MENGEMBANGKAN ALAT BANTU VISUAL KENAPA MENGGUNAKAN VISUAL AID • Karna audience sangat lebar &

MENGEMBANGKAN ALAT BANTU VISUAL KENAPA MENGGUNAKAN VISUAL AID • Karna audience sangat lebar & seringkali tak tertarik dengan ide anda • Untuk menarik perhatian dengan gambar & visualisasi • Pakai visual 70% • Tidak pakai visual 50% MEMBUAT ALAT BANTU • Pakai sistem grafik • Pakai alat bantu tulisan REPORT AND PROPOSAL 8

PRINSIP-PRINSIP YANG PERLU DIPERHATIKAN • • • KONTINYUITAS KONTRAS PENEKANAN KESEDERHANAAN PENGALAMAN REPORT AND

PRINSIP-PRINSIP YANG PERLU DIPERHATIKAN • • • KONTINYUITAS KONTRAS PENEKANAN KESEDERHANAAN PENGALAMAN REPORT AND PROPOSAL 9

MEMERIKSA ALAT BANTU VISUAL • • apakah ini PERLU? apakah ini COCOK / PAS?

MEMERIKSA ALAT BANTU VISUAL • • apakah ini PERLU? apakah ini COCOK / PAS? apakah ini AKURAT? apakah ini JUJUR? REPORT AND PROPOSAL 10

PENULISAN LAPORAN DAN USULAN MENGORGANISASIKAN LAPORAN DAN USULAN • MENENTUKAN FORMAT & PANJANG LAPORAN:

PENULISAN LAPORAN DAN USULAN MENGORGANISASIKAN LAPORAN DAN USULAN • MENENTUKAN FORMAT & PANJANG LAPORAN: Bentuk formulir, surat, memo, manuskrip • MENYELEKSI INFORMASI YG AKAN DI MASUKAN • MEMILIH PENDEKATAN LANGSUNG / TIDAK LANGSUNG • MENYUSUN STRUKTUR GAGASAN: topical 11 REPORT AND PROPOSAL organization, logical organization

SUBDIVIDING INFORMATIONAL REPORT - Laporan rutin - Laporan kegiatan personal SUBDIVIDING ANALITICAL REPORT BY

SUBDIVIDING INFORMATIONAL REPORT - Laporan rutin - Laporan kegiatan personal SUBDIVIDING ANALITICAL REPORT BY CANCLUTION OR RECOMMENDATION • Fokus pada kesimpulan • Fokus pada rekomendasi REPORT AND PROPOSAL 12

SUBDIVIDING ANALYTICAL REPORT BY LOGICAL ARGUMENT • PENDEKATAN 2+2=4: A troubleshooting report • METODE

SUBDIVIDING ANALYTICAL REPORT BY LOGICAL ARGUMENT • PENDEKATAN 2+2=4: A troubleshooting report • METODE ILMIAH : A proposal • PENDEKATAN YARDISTICK : A research report REPORT AND PROPOSAL 13

PERUMUSAN LAPORAN DAN USULAN • MEMILIH TINGKAT FORMALITAS YANG TEPAT • MENETAPKAN PERSPEKTIF WAKTU

PERUMUSAN LAPORAN DAN USULAN • MEMILIH TINGKAT FORMALITAS YANG TEPAT • MENETAPKAN PERSPEKTIF WAKTU • MEMBANTU PEMBACA MEMAHAMI STRUKTUR LAPORAN - Pembuka - Judul & Daftar - Transisi - Penutup REPORT AND PROPOSAL 14

PENYELESAIAN LAPORAN & USULAN FORMAL KOMPONEN LAPORAN FORMAL • BAGIAN PENDAHULUAN - Sampul -

PENYELESAIAN LAPORAN & USULAN FORMAL KOMPONEN LAPORAN FORMAL • BAGIAN PENDAHULUAN - Sampul - Lembar judul & hlm judul - Surat penugasan & srt penerimaan - Surat pengantar - Daftar isi - Daftar ilustrasi - Sinopsis & ringkasan eksekutif REPORT AND PROPOSAL 15

 • TEKS LAPORAN - Alat bantu untuk memahami teks laporan: judul, jenis &

• TEKS LAPORAN - Alat bantu untuk memahami teks laporan: judul, jenis & ukuran huruf, alat bantu visual, per-nyataan tinjauan awal dan ringkasan - Introduksi - Isi - Ringkasan, kesimpulan, & reko-mendasi • BAGIAN TAMBAHAN REPORT AND PROPOSAL 16

KOMPONEN USULAN FORMAL • BAGIAN PENDAHULUAN - salinan rft ( request for proposal) -

KOMPONEN USULAN FORMAL • BAGIAN PENDAHULUAN - salinan rft ( request for proposal) - surat pengantar - sinopsis & ringkasan eksekutif • TEKS USULAN -introduksi * latar belakang dan pernyataan masalah * Tinjauan terhadap pendekatan secara REPORT AND PROPOSAL 17 menyeluruh

LANJUTAN * Cakupan * Susunan Laporan - ISI * Pendekatan yang diusulkan sendiri *

LANJUTAN * Cakupan * Susunan Laporan - ISI * Pendekatan yang diusulkan sendiri * Rencana kerja * Pernyataan kualifikasi * Biaya - RINGKASAN DAN KESIMPULAN REPORT AND PROPOSAL 18