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Ministerio de Transporte República de Colombia MANIFIESTO ELECTRÓNICO DE CARGA Procedimiento de Control Operativo Resolución 4496 28 de Octubre de 2011

OBJETIVO Ministerio de Transporte República de Colombia Instruir al personal de la Dirección de Tránsito y Transporte de la Policía Nacional, sobre el procedimiento de control operativo para la verificación del porte del Manifiesto Electrónico de Carga, expedido por las empresas de servicio público de transporte terrestre automotor de carga.

REFERENCIAS NORMATIVAS Ministerio de Transporte República de Colombia

REFERENCIAS NORMATIVAS Ministerio de Transporte República de Colombia • Resolución 5131 de 2007 “Por la cual se establecen las condiciones para el registro de los transportadores de ganado bovino y bufalino y la Guía de Transporte Ganadero”. • Resolución 4496 de 2011 “Por la cual se inicia la transición para la adopción del Registro Nacional de Despacho de Transporte de Carga – RNDTC, se establece el formato único para la expedición del manifiesto electrónico de carga, la ficha técnica para su elaboración y los mecanismos de control”. • Resolución 5532 de 2011 “Por la cual se amplía el plazo contenido en el artículo 13 de la Resolución 4496 del 28 de octubre de 2011”.

DEFINICIONES Ministerio de Transporte República de Colombia • Contratación directa: Es aquella que se lleva a cabo entre el remitente de la carga (generador de carga) y el propietario poseedor o tenedor de un vehículo de carga de servicio público. • Manifiesto electrónico de carga: Es el documento expedido por las empresas de servicio público de transporte terrestre automotor de carga, usando medios electrónicos, que ampara el transporte de mercancías • Registro Nacional de Despacho de Transporte de Carga – RNDTC: Es el instrumento mediante el cual las empresas de servicio público de transporte terrestre automotor de carga podrán iniciar la transición para generar los manifiestos electrónicos de carga y transmitir la información al Ministerio de Transporte, cumpliendo los estándares establecidos. • Tipo de manifiesto: De acuerdo con la operación que realice la empresa se determinaron cuatro tipos de manifiestos: General, contenedor, contratos integrales, consolidador.

VERIFICACIÓN DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE Ministerio de Transporte República de Colombia 1. El agente de control deberá primero determinar si no existe la obligación de portar el manifiesto electrónico de carga, por enmarcase en alguna de las siguientes excepciones: • Vehículos de placas particulares. • Vehículos que estén realizando operación urbana es decir dentro del mismo municipio. • Vehículos vacíos. • Vehículos que estén efectuando operaciones de transporte internacional. • Vehículos de placa pública cuyo propietario es el mismo propietario de la carga que transporta. • Vehículos que transporten ganado (bovinos y bufalinos) ver Resolución 5131 de 2007. Se solicita Guía de Transporte Ganadero. • Vehículos de placa pública que movilicen los productos especiales relacionados en el Decreto 2044 de 1988, cuando la contratación se realiza directamente con el usuario y el propietario del vehículo de servicio público.

PRODUCTOS ESPECIALES Ministerio de Transporte República de Colombia DECRETO 2044 DE 1988 • Ganado menor en pie, aves vivas y peces. • Productos de origen animal tales como huevos, leche cruda o pasteurizada y lácteos en general. • Empaques y recipientes usados, envases guacales y tambores vacíos. • Cerveza, gaseosa y panela. • Productos del agro cuyo origen se dé en el campo y el destino sea un centro urbano, excepto el café y productos procesados. • Materiales de construcción tales como ladrillo, teja de barro, piedra, grava, arena, tierra, yeso, balasto, mármol y madera. • Derivados del petróleo: Gas propano, kerosene, cocinol, carbones minerales, vegetales envasados y empacados para venta directa al consumidor.

VERIFICACIÓN DEL Ministerio de Transporte DOCUMENTO DE TRANSPORTERepública de Colombia FACTURA DIRECTA O REMESA TERRESTRE DE CARGA CONTRATACIÓN REMESA TERRESTRE DE CARGA A TRAVÉS DE EMPRESA Y MANIFIESTO ELECTRÓNICO DE CARGA

VERIFICACIÓN DEL DOCUMENTO Ministerio de Transporte DE TRANSPORTE República de Colombia 2. no está dentro de las excepciones enunciadas anteriormente, el agente de control debe exigir el documento físico del manifiesto electrónico de carga al conductor del vehículo y procederá a verificar: • Que el formato coincida con el establecido en la Resolución 4496 del 28 de octubre de 2011 ANEXO 1 hojas 1 y 2. • Que el documento fue expedido por una empresa habilitada • Que la placa del vehículo corresponda a la registrada en la Licencia de Transito y en el caso de un semirremolque o remolque en la Tarjeta de Registro.

VERIFICACIÓN DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE Ministerio de Transporte República de Colombia Del formato tenga en cuenta los siguientes aspectos: • El documento puede ser portado en copia o fax siempre que sea legible. • Debe aceptarse el documento si no está firmado por el titular del manifiesto. • Sin interesar que tipo de manifiesto sea (general, contenedor, contratos integrales, consolidador), la información que figure en el formato único (hoja 1) no puede estar diligenciada a mano, excepto en los campos de firmas. • En los manifiestos tipo general, contenedor y consolidador, la información que figure en la Hoja de Plazos y Tiempos, no puede estar diligenciada a mano, excepto los campos en que se registran la fecha, hora de llegada y salida del lugar de cargue, firmas, nombre y cédula del conductor y de quien entrega la carga.

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Ministerio de Transporte República de Colombia Luis Pèrez 2012 02 13 08: 3 0 2012 02 13 10: 3 0 Carlos Rodrìguez Luis Pèrez 2012 02 14 15: 3 0 2012 02 14 16: 3 0 Katherine Luque 75813235 2. 567. 890 75813235 51’ 888. 098

Ministerio de Transporte VERIFICACIÓN DEL DOCUMENTO DE República de Colombia TRANSPORTE • Cuando el manifiesto electrónico de carga sea de tipo contratos integrales, cobija todas las operaciones de transporte realizadas para el contratante, desde el momento de la expedición del manifiesto electrónico de carga determinado en la casilla fecha de expedición ubicada en la parte superior izquierda de la hoja 1, su vigencia termina cuando termine el periodo pactado para la liquidación (mensual, quincenal, semanal, entre otros), estipulada en la casilla recomendaciones ubicada en la parte inferior derecha de la hoja 1. • Las mercancías siempre deben estar amparadas con un manifiesto electrónico de carga, por lo tanto, el agente de control debe verificar que en el manifiesto que le presenta el conductor, contenga toda la mercancía que lleva el vehículo, de lo contrario deberá exigírsele el manifiesto que cubra la mercancía restante.

DATOS NO CONTROLABLES DEL Ministerio de Transporte MANIFIESTO ELECTRONICO DE República de Colombia CARGA • La numeración del manifiesto, por cuanto no obedece a una asignación de rangos preestablecida para cada empresa. • El valor a pagar pactado mientras el Ministerio de Transporte no informe de la intervención de una ruta. • Las firmas del titular del manifiesto y del conductor. • La correspondencia de distintivos o logos que porten los vehículos en cualquier parte con la información contenida en el manifiesto electrónico de carga o la remesa de los vehículos. • El cumplimiento del máximo peso bruto vehicular autorizado para el vehículo, conforme al artículo 11 de la Resolución 4100/04 es exclusivamente mediante el pesaje de los vehículos en básculas. • La configuración del vehículo (número de ejes y si es articulado o no). • La información de características del vehículo se validará con los documentos: Licencia de Tránsito, SOAT y revisión técnico mecánica y de gases.

IMPOSICIÓN DE INFRACCIONES Ministerio de Transporte República de Colombia EVENTO SE EMITE EL INFORME ÚNICO DE INFRACCIONES AL TRANSPORTE A: CODIFICACIÓN DATOS A CONSIGNAR EL CONDUCTOR NO PORTA EL MANIFIESTO ELECTRÓNICO DE CARGA PROPIETARIO, POSEEDOR O TENEDOR DEL VEHÍCULO 572 POR PRESTAR EL SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE DE CARGA SIN PORTAR EL MEC CASILLA 9 PROPIETARIO, POSEEDOR O TENEDOR DEL VEHÍCULO LA EMPRESA DE TRANSPORTE DE CARGA NO EXPIDIÒ EL MEC LA EMPRESA TRANSPORTE CARGA DE DE 556 PERMITIR LA PRESTACION DEL SERVICIO PUBLICO SIN EL CORRESPONDIENT E MANIFIESTO UNICO DE CARGA CASILLA 16 DIRECCIÓN, CIUDAD Y TELÉFONO CASILLA 11 NOMBRE DE LA EMPRESA CASILLA 16 NIT NOMBRE Y CIUDAD DE LA EMPRESA

IMPOSICIÓN DE INFRACCIONES Ministerio de Transporte República de Colombia EVENTO SE EMITE EL INFORME ÚNICO DE INFRACCIONES AL TRANSPORTE A: CODIFICACIÓN DATOS A CONSIGNAR INCONSISTENCIAS EN EL DOCUMENTO (El formato no corresponde, diligenciamiento manual, placa, origen – destino, falta diligenciar algunos datos) LA EMPRESA DE TRANSPORTE DE CARGA QUE EXPIDIÓ EL MANIFIESTO 587 CUANDO SE COMPRUEBE LA INEXISTENCIA O ALTERACION DE LOS DOCUMENTOS QUE SUSTENTA LA OPERACIÓN DEL VEHÌCULO Y SÒLO POR EL TIEMPO REQUERIDO PARA CLARIFICAR LOS HECHOS. ESTA MEDIDA ES PREVENTIVA Y SE PROCEDE A LA INMOVILIZACIÒN CASILLA 11 NOMBRE DE LA EMPRESA CASILLA 16 EL NIT Y EL NOMBRE Y CIUDAD DE LA EMPRESA