Rendre hommage aux vtrans est notre devoir Legion

Rendre hommage aux vétérans est notre devoir Legion. ca 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

Adhésion: Quoi de neuf?

ADHÉSION QUOI DE NEUF? Quoi de neuf? : • Site Web de l’Adhésion • Optimisation de la nouvelle technologie • Renouvellement des membres en ligne • Nouvelles cartes de membre / Autocollants de renouvellement 2019 • Accueil des nouveaux membres • Communications par courriel 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Site Web de l’Adhésion – Année no 1 85% 20, 000 Branch Participation Registered Members 200, 000 130, 000 Option for Online Renewal Members Processed 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Aperçu des fonctions du site Web : • Les membres ne peuvent joindre votre filiale en ligne • Les membres ne peuvent renouveler en ligne qu’à une seule filiale locale • Soutien en temps réel – propre à une filiale • Accès aux dossiers d’adhésion de la filiale 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

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ADHÉSION QUOI DE NEUF? Nouvelles fonctions d’Adhésion: • Renouvellement des membres en ligne • Renouvellement automatique annuel des membres • Notification automatique de la filiale suite au renouvellement en ligne d’un membre 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Accessing Your Branch Web Mail 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Accessing Your Branch Web mail 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Optimisation de la technologie – Filiales : • Accès en direct aux rapports de filiales et au profil du membre • Traitez l’adhésion de vos membres en ligne et éliminez la paperasse • Site Web de l’Adhésion – Guide des processus du site Web à l’intention des filiales et les instructions complètes sur son utilisation – Télécharger le Guide • Informations complètes sur les modifications des données en ligne 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

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ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Optimisation de la technologie – Membres : • Entrée et mise à jour des coordonnées du membre • Incitation des membres à s’inscrire en ligne • Sensibilisation des membres au renouvellement en ligne et à l’option du renouvellement annuel automatique 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

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ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Online Member Renewals: • Étape no 1 : Entrez les données relatives aux frais d’adhésion de votre filiale • Étape no 2 : Les membres doivent inscrire leur adhésion 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

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ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Courriel - Rappel de renouvellement 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Lorsque les membres font leur paiement en ligne • 1. La filiale reçoit un avis par courriel • 2. Aucun document n’est requis • 3. La carte de membre ou l’autocollant de renouvellement sera acheminé à la filiale • 4. Chaque mois, la filiale reçoit un relevé accompagné d’un chèque au montant de leur part du renouvellement du membre. 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

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ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Renouvellements d’adhésion en ligne (suite) : • Les tarifs d’adhésion de filiale seront automatiquement reportés chaque année – il revient à la filiale de les mettre à jour si les tarifs sont appelés à changer • Que se passerait-il si tous vos membres renouvelaient en ligne? 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Nouvelles cartes de membres : 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Nouvelles cartes de membres : • Les cartes de plastique ont une durée minimum de cinq ans • Des autocollants seront émis chaque année 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Autocollants de renouvellement 2019 • La livraison se fera à votre filiale durant la dernière semaine d’août… par Postes Canada. • Vous recevrez un autocollant 2019 pour tous les membres dont l’adhésion pour 2018 aura été payée en date du 31 juillet 2018. • Pour tous les membres qui renouvelleront 2018 et 2019 après le 31 juillet, ces derniers recevront un autocollant 2019 lorsque qu’ils auront été traités par les Services aux membres. • Toutes les cartes et autocollants de renouvellement continueront d’être livrés à la filiale 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

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ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Life Members 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Accueil des nouveaux membres • Le Comité de l’adhésion travaille étroitement avec le Comité du rituel et récompenses afin de simplifier le processus d’inscription pour les nouveaux membres. • L’objectif : 1. Accélérer le processus d’inscription des nouveaux membres 2. Aider à éliminer les obstacles pouvant empêcher de nouveaux membres de joindre la Légion. • La Cérémonie formelle d’initiation est maintenant appelée ‘Cérémonie d’accueil’ et se veut un processus optionnel de l’adhésion au sein de La Légion royale canadienne. • Si la filiale choisit de préserver la cérémonie, on pourra retrouver les lignes directrices dans le Manuel du rituel, des récompenses et du 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Courriel de bienvenue : 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Communications par courriel : Communications de tous les jours : 1. Bulletin – Dépêche de la Légion 2. Mises à jour des membres • Envoyé à : • 1. L’adresse courriel de votre filiale sur la page de profil de filiale • 2. Votre adresse normalisée de type @legion. ca • Qui reçoit? Qui lit? 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Communications par courriel we 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : 3 Takeaways: • Voyez à ce que votre taux d’adhésion de filiale est entré sur le site Web de l’Adhésion • Invitez vos membres à aller sur le site Web de l’Adhésion et à s’y inscrire et/ou y entrer leur adresse courriel. • Vérifiez vos courriels de filiale sur une base régulière 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N

ADHÉSION QUOI DE NEUF? : Services aux membres • Membership@legion. ca • 1 -855 -330 -3344 0 4 / 0 7 / 2 0 1 8 © T H E R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N