RENDICIN DE CUENTAS ENERO DICIEMBRE 2013 INSTITUCIN EDUCATIVA

RENDICIÓN DE CUENTAS ENERO – DICIEMBRE 2013 INSTITUCIÓN EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIA

¿QUÉ SE LOGRÓ? La Institución en forma general avanzó en cuanto a la organización de los procesos en los diferentes ámbitos de la Gestión Escolar. Se superó la dificultad manifiesta año tras año de la falta de docentes que obligaba a la improvisación. Ya se cuenta con personal calificado para la mayor parte de las áreas de desarrollo académico. En el manejo de recursos se inició un proceso de sistematización y planeación presupuestal, con asesoría contable directa, y aplicando los requisitos de ley. Esto repercute en una mayor inversión de los recursos en aquellos sectores que por su impacto fueron priorizados desde el Consejo Directivo Institucional.

¿QUÉ SE LOGRÓ? Es así como la mayor parte de la inversión se encaminó hacia el mantenimiento de la planta física y la adecuación de espacios institucionales. En cuanto a la proyección institucional la semana de institucional, con el Foro y las Olimpiadas, y el Proyecto del Programa Ondas dejaron bien situada a la Institución dentro del plano de valoración realizado por personal externo e interno.

¿CUÁNDO SE LOGRÓ? La Institución durante el periodo de Enero – Diciembre de 2013, logró consolidar múltiples eventos que jalonaron un avance significativo en las diferentes áreas de Gestión Institucional. Durante los dos primeros periodos de este año se dieron cambios importantes como el nombramiento de la Coordinadora, la llegada de nuevos docentes y la designación del rector fueron factores determinantes para la generación de un Clima Escolar propicio para el desarrollo de la Institución. A estos aspectos podemos agregar la dotación tecnológica y la complementación de la planta docente en secundaria lo cual se generó durante el segundo semestre académico.

¿QUÉ SE PROYECTA? �Muchas son las expectativas que la Institución tiene, una de ellas es la esperanza en la CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE ÚNICA, la cual sería de gran impacto si llegase a concretarse. Sin embargo, son muchos los obstáculos que han sobrevenido en la consecución del terreno donde se ha de construir la planta física que dé albergue en un solo lugar a la Primaria y Secundaria. �En lo misional ciframos nuestras esperanzas en la construcción de una escuela para la consolidación del amor y la felicidad; un espacio de paz y libertad regido por principios de autonomía, respeto, solidaridad, y honestidad. ¡Ese es nuestro sueño… ese es nuestro norte!

520 500 480 2011 2012 2013 460 440 420 MATRÍCULA TOTAL

$ 40 400 000 $ 39 900 000 2012 2013 $ 39 400 000 $ 38 900 000 $ 38 400 000 RECURSOS DE GRATUIDAD

RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS AÑO 2012 �Ingresaron $40. 088. 000 por recursos de gratuidad. �Al finalizar el año escolar quedaron en banco $162. 725. AÑO 2013 �Ingresaron 38. 980. 000 por recursos de gratuidad. �Al finalizar el año escolar quedaron en el banco $2. 176. 465.

80 60 2011 2012 2013 40 20 0 RETIRADOS

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO � 6 / 23 = 26% Evaluación de Desempeño 18 16 � 3 Docentes de Aula � 1 Docente en encargo de 14 Coordinación 12 10 Evaluación de Desempeño 8 � 1 Docente Tutor PTA 6 � 1 Coordinador en encargo de 4 2 Rector 0 Evaluables No Evaluables

20, 00 15, 00 2012 2013 10, 00 5, 00 0, 00 RELACIÓN ESTUDIANTES X COMPUTADOR

RELACIÓN ESTUDIANTES / EQUIPOS DE CONECTIVIDAD AÑO LECTIVO MATRÍCULA SIMAT No DE EQUIPOS REL. EST / EQ. CONECT 2012 2013 448 486 4 26 112 19 120 100 80 60 40 2012 2013 Relación Estudiantes / Equipos con Conectividad

COMPARATIVO SABER 11 2012 - 2013

RESULTADOS SABER 11 – LURUACO 2013 Promedio Institucional SABER 11 - 2013 40, 50 40, 00 39, 50 39, 00 38, 50 38, 00 37, 50 37, 00 36, 50 de Ca n de la ria ra s ed Pi Pa lm ar Ar ro yo de op ec ua rio es Ag r Pe nd al z ru Sa nt ac Sa n Jo sé Promedio Institucional SABER 11 - 2013

METAS DE CALIDAD P. M. I. �Optimizar el manejo de los recursos humano, didáctico, financiero, entre otros, para darles un uso razonable, efectivo y sostenible por parte de los diferentes estamentos institucionales. �Articular los procesos pedagógicos y formativos que garanticen la unidad metodológica y didáctica en la práctica docente, así como también el trabajo colaborativo y armónico dentro de la Institución. �Consolidar un modelo organizativo que oriente de manera efectiva la dinámica institucional, mejore los procesos comunicativos entre los diferentes estamentos y estimule la búsqueda de la calidad a través del trabajo en equipo.

GESTIÓN ACADÉMICA – AVANCES �Conformación de comités y elaboración de proyectos. �Actualización de planes de área. �Espacio de oración y reflexión sobre vivencias y valor bimestral durante la formación. �Préstamo de libros de la colección semilla del PTA. �Realización e implementación de evaluaciones periódicas tipo prueba SABER.

GESTIÓN ACADÉMICA - AVANCES �Organización del observador del estudiante. �Registro de control de asistencia diaria por el comité de apoyo en cada grado de secundaria. �Desarrollo académico de los programas por expertos en el área. �Capacitación docente convocado por SED y MEN (CPE, PEGR, REDVOLUCIÓN)

GESTIÓN ACADÉMICA - AVANCES �Capacitación para docentes dirigida por directivos docentes (Uso de TIC´s, Ley de Convivencia Escolar) �Organización y ejecución de la semana de la creatividad. �Elaboración y aplicación de la matriz para actividades de apoyo. �Estimulación a estudiantes por reconocimiento académico y convivencial. �Entrega de Títulos por nivel y ciclos (Grados 0°, 5° y 11°).

PTA. “Programa Todos a Aprender” Avances en la Institución Educativa Palmar de Candelaria. Los avances más significativos del PTA en la I. E. Palmar de Candelaria, son: 1. Dotación de materiales educativos. 2. Formación situada. 3. Conformación de “comunidades de aprendizajes” (CDA) y estudio de clases. 4. Articulación de los referentes de calidad. 5. Formación en didácticas de lenguaje y matemáticas

Dotación de materiales educativos. Para el desarrollo del programa, se han entregado de manera gratuita 2 maletas de preescolar y más de 1600 libros de textos y cuadernos de trabajo de matemáticas y lenguaje a los estudiantes y 15 libros guía a los docentes. Materiales que sin duda consisten en una herramienta importante para el mejor aprovechamiento de las prácticas de aulas.

Formación situada. Este componente consiste en el acompañamiento periódico y secuencial por parte del docente tutor al colectivo de maestros Comprende un conjunto de estrategias que propenden por el perfeccionamiento de conocimientos, actitudes y buenas prácticas en medio de un ambiente de intercambio de experiencias y reflexión sobre las mismas.

Conformación de “comunidades de aprendizajes” (CDA) y estudio de clases. En la institución se encuentran consolidadas las comunidades de aprendizajes, donde los docentes tienen un espacio para reflexionar sobre sus prácticas pedagógicas y así generar propuestas estratégicas para el mejoramiento y fortalecimiento de estas prácticas. Estas CDA realizan observaciones de clases periódicamente y el estudio intencionado de estas observaciones. Con el propósito de reflexionar, aprender y mejorar estas prácticas, a través de propuestas pedagógicas innovadoras, motivadoras y significativas. Para que los estudiantes potencialicen sus competencias.

Formación en didácticas de lenguaje y matemáticas Mediante la formación en didácticas de lenguaje y matemáticas, los docentes se han dado a la tarea de diseñar estrategias pedagógicas que motiven a los estudiantes al estudio y aprovechamiento de estas disciplinas.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA - AVANCES �Actualización del SIMAT. (Estudiantes nuevos y retirados) �Relación de cumplimiento de estudiantes en familias en acción. �Elaboración y entrega puntual de certificados gratuitos. �Sistematización de boletines sin software. �Ejecución presupuestal de recursos acorde con los principios y reglamentación vigentes. �Rendición de Cuentas ante los diferentes estamentos de la comunidad educativa y gubernamentales.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA - AVANCES �Gestión del cambio de razón social de la Institución y asignación de la extensión del código DANE para la sede Secundaria. �Adecuación de aulas en los dos locales, mantenimiento de cielos cubiertas y cielo raso. �Instalación de aires acondicionado en las aulas de transición, primero e informática. �Ampliación y mantenimiento de la oficina directiva. �Dotación de implementos e insumos para el desarrollo de las actividades institucionales.

GESTIÓN DIRECTIVA - AVANCES �Manejo adecuado de carpetas individuales de todos los estudiantes por grado. �Elaboración y distribución de planillas de registro y seguimiento. (A. C y A. A) �Elaboración de planillas de estudiantes que hacen uso del comedor y seguimiento permanente del uso del bono. �Entrega de informes académicos dentro de los plazos estipulados.

GESTIÓN DIRECTIVA - AVANCES �Consolidación de la planta docente acorde a los perfiles requeridos para el desarrollo del PEI. �Implementación de los carnet de permiso para estudiantes durante la jornada escolar. �Consolidación del Consejo Directivo como órgano rector de las acciones institucionales. � Restablecimiento de la conectividad e implementación del Wi. Fi en la Institución.

GESTIÓN COMUNITARIA - AVANCES �Mejoramiento de la presentación personal de los estudiantes de sus relaciones convivenciales. �Búsqueda de un trato digno de los padres de familia hacia los docentes. �Vinculación de los padres de familia en los procesos institucionales y toma de decisiones. �Asistencia generalmente fluida de los padres de familia a las citaciones y actividades programadas. �Asociación de padres realizando actividades en pro de la dotación institucional. y

OPORTUNIDADES DE MEJORA �Seguridad en la sede de Secundaria. �Sistema de Comunicación más efectivo. �Construcción de espacios de encuentro docente. �Sistemas de ventilación de las aulas. �Reparación de la cubierta aulas de 2º y 3º. �Acondicionamiento de los baños. �Inversión concertada de los recursos de gratuidad.

OPORTUNIDADES DE MEJORA �Construcción de la tienda escolar. �Atención especializada a niños con dificultades de aprendizaje (Profesional de Apoyo). �Nombramiento de un administrativo para labores de oficina. �Creación de la escuela de padres. �Funcionalidad del Gobierno Escolar.

Ingresos total = $ 39'688. 611 120 100 Sistema General de participación = $ 38'984. 000 Recursos Propios = $ 704. 611. 100 98, 22 80 60 40 20 1, 78 0

150 100 Gastos de Funcionamiento e Inversión Total = $ 37'512146. Comisione, Honorarios y Servicios = $ 3'730. 000. Compra de Enseres y Equipos de Oficina $ 3'634. 809 Materiales y Suministro = $ 3'803. 666. Mantenimiento, Reparaciones y Adecuaciones = $ 17'860. 980. Comunicaciones y Transportes $ 809. 000 Impresos y Publicaciones = $ 4'032. 120. Seguro Póliza $ 295. 431 Eventos Culturales, Cientificos y Deportivos = $ 3'183. 000 Gastos Financieros. 4 x mil = $ 163. 140 100 48 50 10 10 11 10 2 - 8 1 0

INSTITUCION EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIA Resolución No. 01026 11 de Septiembre de 2006, Núcleo 028 Registro DANE: 208421000034. NIT: 9000004848 - 1 Luruaco, (Corregimiento de Palmar de Candelaria) – Atlántico Dirección Carrera 5 # 5 B - 165 FLUJO DE INGRESOS Y GASTOS E INVERSIÓN (FONDOS ) ENERO 1º AL 31 DE DICIEMBRE DE 2. 013. CONCEPTO INGRESOS VALOR SALDO INICIAL EN BANCO A 1º DE ENERO 2. 013. . . MAS RECURSOS PROPIOS Y PRYECTOS: ………………………. . Rendimiento Financiero Proyectos Empresas y Convenios (Cra - Ondas) ………… $ $ 141. 886 400. 000 MAS TRANSFERENCIAS. . . . . . Ministerio de Educación Nacional ……………. Municipal Alcaldía de Luruaco …………………. . 38. 984. 000 - 162. 725 541. 886 38. 984. 000 TOTAL EFECTIVO RECAUDADO A LA FECHA. ( INGRESOS ). $ 39. 688. 611 MENOS GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACIÓN. ( PAGOS ). ANEXO Nº 2. $ 37. 512. 146 $ 2. 176. 465 Servicios Personales Indirectos. Honorarios…………………. . Compra de Enseres y Equipos de Oficina ………………. Materiales y Suministros ( Oficina, Ferreeria y Aseo) Mantenimiento, Conservación, Adecuación de Bienes e Inmueble Comunicación y Transporte ………………………. Impresos y Publicaciones. . . . Seguros en General Pólizas ………………………. Eventos Culturales, Científicos, Deportivos, Bienestar Social y Estimulo Gastos Financieros ( 4 por mil ) EFECTIVO EN BANCO DISPONIBLE A LA FECHA. 31/12/13 ______________ ALBERTO MARIO PIZARRO CHARRIS (Rector) _______________ DIOFANOR OLMOS FIGUERO A. (Contador Publico). 3. 730. 000 3. 634. 809 3. 803. 666 17. 860. 980 809. 000 4. 032. 120 295. 431 3. 183. 000 163. 140

INSTITUCION EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIA BALANCE GENERAL ENERO 1º A 30 DE JUNIO DE 2. 013. 1 11 1105 1110 14 1407 16 1605 1640 1655 1660 1665 1670 1685 17 1715 2 24 2401 2436 3 31 3105 3110 3128 ACTIVO EFECTIVO Caja General Depósitos en Instituciones Financieras DEUDORES Prestación de Servicio TOTAL ACTIVO CORRIENTE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Terrenos Edicaciones Maquinaria y Equipo Cientifico Muebles, Enseres y Equipo de Ofi Equipo de Comunicación y computación Depreciación Acumulada (CR) TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO BIENES DE BENEFICIO Y USO PUBLICO Bienes Historicos y Culturales TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVO PASIVO CUENTAS POR PAGAR Adquisición de Bienes y Servicios Retención en la Fuente TOTAL PASIVO PATRIMONIO HACIENDA PUBLICA Capital Fiscal Resultado del Ejercicio Provisiones, Agotamiento, Depreciaciones y Amortizaciones (DB) TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO ALBERTO MARIO PIZARRO CHARRIS Rector 31. 535. 219 0 0 31. 535. 219 18. 810. 000 197. 548. 826 850. 000 1. 250. 000 19. 680. 000 2. 550. 000 -7. 371. 720 233. 317. 106 2. 000 235. 317. 106 266. 852. 325 0 0 266. 852. 325 242. 851. 551 31. 372. 494 -7. 371. 720 266. 852. 325 0 DIOFANOR OLMOS FIGUEROA Contador Público. T. P. Nº 50712 -T

INSTITUCION EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIA Resolución No. 01026 11 de Septiembre de 2006, Núcleo 028 Registro DANE: 208421000034. NIT: 9000004848 - 1 Luruaco, (Corregimiento de Palmar de Candelaria) – Atlántico Dirección Carrera 5 # 5 B - 165 ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONOMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL. ENERO 1º AL 31 DE DICIEMBRE DE 2. 013. 4 43 4305 INGRESOS VENTA DE SERVICIOS Servicios Educativos 430509 Educación Forma Básica Secundaria 430509 -1 Rendimiento Financiero 141. 886 430509 -2 44 4428 Proyectos Convenios y Empresas ( Cra- Ondas ) TRANSFERENCIAS Otras Transferencias 400. 000 442805 -1 5 51 5111 Para Programas de Educación- Ministerio de Educación GASTOS ADMINISTRACIÓN Generales 511106 Desarrollo de Proyectos 511111 Comisión, Honorarios y Servicios. 3. 730. 000 511114 Materiales y Suministros 4. 547. 710 511115 Mantenimiento, Reparación y Adecuación 511121 Impresos y publicaciones 511122 Fotocopias 250. 000 511123 Comunicación y Transportes 809. 000 511125 Seguros en General - Pólizas 295. 431 511137 5120 Eventos Culturales Impuestos contribuciones y tasas 212024 6 63 6305 Contribuciones Sobre transsacciones Financieras COSTO DE VENTAS DE SERVICIOS Servicios Educativos 163. 140 630503 3110 Educación Formal Básica Secundaria RESULTADO DEL EJERCICIO 351. 700 ALBERTO MARIO PIZARRO CHARRIS Rector 39. 525. 886 541. 886 38. 984. 000 -33. 506. 681 33. 343. 541 400. 000 16. 746. 280 3. 782. 120 2. 783. 000 163. 140 -351. 700 5. 667. 505 DIOFANOR OLMOS FIGUEROA Contador Público. T. P. Nº 50712 -T

GRACIAS