RENC LER DARE BAKANLII BLG LEM DARE BAKANLII
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Haziran 2015
İLETİŞİM ETKİLEŞİM VERİMLİLİ K ÖİDB, BİDB ve BÖİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) Birim Öğrenci İşleri (BÖİ) çalışmalarını koordineli olarak yürütmek zorundadır. Bazı çalışmaların ivedi derecesi yüksek olduğundan işlem sürecinin hızlandırılması gereklidir. Ø Ø Ø Haziran 2015 YÖK yazışmaları Ders kayıtları BİMER başvuruları vb.
Verimli çalışmaya engel unsurlar Dağınık yerleşke Dağıtımlı yazıların geç teslim alınması Yazı ve belgelerin ilgili makamlara geç teslimi İletişim araçları arızaları Haziran 2015
E-posta Bilgi ve belge aktarımının anlık gerçekleştirilmesi Çalışmaya odaklanmayı arttırması Veri işlenmesi gerektiren çalışmaların daha hızlı ve sağlıklı şekilde yapılması. Sonuç: Çalışmaların daha hızlı gerçekleşmesi için posta kutularının daha sık ziyaret edilmesi. Haziran 2015
MEVZUAT • www. idari. adu. edu. tr/db/ogrenciisleri İş akışlarının temel dayanağı Mevzuatlardır. Çalışmalar mevzuatlar; Yönetmelik Yönerge Usul ve esas vb. çerçevesinde yürütülmelidir. Her kararın mevzuatta bir dayanağı olmalıdır. Haziran 2015
MEVZUAT Mevzuatta yer alan maddelerde tutarsızlık, hata ya da güncelleme gereksinimi varsa; Ø Üniversite Komisyonları Ø Senato bu konuların görüşüleceği yerlerdir. Sistem mevzuata uygun olarak hazırlanır. Fark edilen hataların ya da tutarsızlıkların ilgili birimlere iletilmesi gereklidir. Haziran 2015
Yapılan İşler Öğretim Programı Eşdeğerlik-İntibak 5ı Dersleri Yüzde On Ders Şube İşlemleri Staj Ders Kayıtları Harçsız Pasaport Bölüm/Program Açma Yaz Okulu Katkı Payları Mezuniyet İşlemleri Yeni Kayıt Mezun Öğrenciye Yabancı Uyruklu Öğrenci Yatay Geçiş Dikey Geçiş Haziran 2015 Verilecek Belgeler
ÖĞRETİM PROGRAMI Öğretim programı: Eğitim süresince alınması ve başarılması gereken eğitim faaliyetlerinin tümünü gösteren plan. (ADÜ Öğretim Programı Hazırlama Esasları) Öğretim programları birimin ilgili kurulunun kararı ve Senatonun onayı ile yürürlüğe girer. Öğrenci programa kayıt yaptırdığı yıldaki öğretim programından sorumludur. Yarıyıl esasına göre: 30 AKTS (HER YARIYIL) Yıl esasına göre: 60 AKTS (HER YIL) Toplam AKTS’nin en az %25’i seçmeli ders, bu seçmeli derslerden en az 8 AKTS bölüm dışı seçmeli ders olmalı. (*Standart olarak belirlenmiş programlar hariç) Haziran 2015
ÖĞRETİM PROGRAMI Servis dersleri, tüm öğretim programlarında, servis dersini açan bölüm/programın belirlemiş olduğu ders adı, kodu, saati, kredi ve önkoşul bilgileriyle yer alır. Bir seçmeli ders grubunda listelenen derslerin toplam AKTS kredisi, o gruptan alınması şart koşulan asgari AKTS kredisinin en az iki katı olmalıdır. Her bölüm en az bir bölüm dışı seçmeli ders listesi hazırlamalı ve öğretim programına eklemelidir veya bölüm/program dışından alınan herhangi bir dersin bu kapsamda sayılacağı ifade edilmelidir. Haziran 2015
ÖĞRETİM PROGRAMI Öğretim Programı hazırlarken; Her eğitim öğretim yılı için erken kayıt döneminden önce öğretim programının gözden geçirilmesi, Mümkün olduğunca derslerde yarıyıl değişikliğine gidilmemesi, yarıyıl değişikliği yapılması halinde dersin hem geçmişte bulunduğu yarıyılda hem de bulunduğu yarıyılda şubesinin açılması, Dersin koşullarında yapılacak değişikliklerin derse yer veren tüm birimlerde ve öğretim yılı fark etmeksizin dersin yer aldığı öğretim programında geçerli olacağının göz önünde bulundurulması, Bir önceki öğretim programında yer alan bir dersin kapatılması, bir sonraki öğretim programında da yer almaması halinde, kapatılan dersten başarısız öğrenci bulunması halinde mutlaka ya kapatılan derse eşdeğer bir ders tanımlanması yada kapanan dersten başarısız olan öğrenciler için şube açılması, Haziran 2015
ÖĞRETİM PROGRAMI Eşdeğer tanımlanan derslere kayıtlanacak öğrencilerin mezuniyet kredi eksiği sorunu yaşamamaları açısından eşdeğer tanımlanan dersin AKTS kredisinin kapatılan dersin AKTS kredisine eşit yada fazla tanımlanması, düşük tanımlanması halinde ise öğrencinin eksik AKTS kredisi kadar yeni bir ders almaları için yönlendirilmesi, Bir önceki yıl öğretim programında yer almadığı halde yeni öğretim programına eklenen derslerden yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin sorumlu tutulacağının göz önünde bulundurulması, Bir önceki yıl öğretim programında yer almadığı halde yeni öğretim programına eklenen zorunlu bir dersten eski öğrencilerin sorumlu tutulamayacağı, Seçmeli ders eksiği sorunu yaşayan birimlerin bir önceki yıl öğretim programları seçmeli ders gruplarına yeni dersler ekleyebileceği konularına dikkat edilmelidir. Haziran 2015
DERS ŞUBE İŞLEMLERİ Servis dersleri, dersin içeriği konusunda uzmanlık sahibi bölüm veya bölümler tarafından açılır ve yürütülür. Servis derslerinin şubeleştirme işlemini, yetki verilmemişse, dersin sahibi olan bölüm başkanlığı yapar. Şube açma işlemleri bölüm başkanlığı tarafından gerçekleştirilir. Servis dersi sahibi yetki devri yaptığı takdirde kampüs servis dersi koordinatörü kampüste şube açabilir. Servis dersleri koordinatörünü, o kampüsteki öğrenci sayısı en fazla olan birim belirleyip sisteme tanımlanması için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirir. İçerik ve öğrenim kazanımları, var olan bir dersin içerik veya öğrenim kazanımından en az %20 farklı olmayan yeni bir ders açılamaz. Yeni bir ders açılırken, ders bilgi formunda, dersin öğrenme kazanımlarının neler olduğu net olarak ifade edilir. (Bu formlar YÖK tarafından istenilen çalışmalarda talep edilmektedir. ) Haziran 2015
DERS ŞUBE İŞLEMLERİ İlgili kurul ve Senatonun onayı ile yeni bir servis dersi açılabilir. Teklif edilen dersin öğrenme kazanımları ve mevcut benzer derslerden farkları net olarak ifade edilir. Ders kodları ‘ABCxyz’ şeklindedir. ABC X yz Haziran 2015 : Bölüm kodu (Sistemde belirlendiği şekilde) : Ders sınıf seviyesi (birinci sınıf için 1, ikinci sınıf için 2, üçüncü sınıf için 3, dördüncü sınıf için 4, lisansüstü için 5, 6 ve 7) : Dersi ifade eden sayı. OBIS’te mevcut sayı aralığından seçilir.
DERS ŞUBE İŞLEMLERİ Dersin seviyesi ve kodu ne olursa olsun, önkoşulunu sağlayan öğrenci, şubesi açılan derse kayıtlanabilir. Bir ders, öğretim programına bağlı olarak, bazı öğrenciler tarafından zorunlu olarak alınırken diğer öğrenciler tarafından seçmeli olarak da alınabilir. Önlisans ve lisans dersleri ayrı kod ve isimle ayrı dersler olarak açılır. Önlisans öğrencileri sadece önlisans derslerine, lisans öğrencileri de sadece lisans derslerine kaydolabilir. İki veya daha fazla birim veya bölümde bir dersi verme yetkinliği bulunması durumunda, o ders iki veya daha fazla birimin/bölümün harf koduyla, ancak aynı numerik kod, isim, kredi, içerik ve önkoşullarla açılabilir. OBİS’te de bu dersler eşdeğer olarak tanımlanır ve öyle işlem görür. Her birim/bölüm kendi birim/bölüm harf koduyla açılan derslerde yetki ve sorumluluk sahibidir. Aynı birimde aynı isimle farklı dersler açılamaz. Haziran 2015
DERS ŞUBE İŞLEMLERİ Şube kontenjanının bir kısmı veya tamamı dersi zorunlu olarak alan öğrenciler için ayrılabilir. Bölüm başkanlığı, kayıt döneminde şubelerin kontenjanını değiştirebilir, yeni şubeler açabilir ve şubeleri kapatabilir. Şubesi açılmayan bir derse öğretim programında olsa dahi öğrenci kayıtlanamaz. Bir bölüm/programda zorunlu veya seçmeli olan her ders, başka bölüm/programlar için potansiyel bir bölüm/program dışı seçmeli derstir. Öğretim programında spesifik dersler program dışı seçmeli ders olarak belirtilecekse, şube kontenjan sorunu yaşanmaması açısından, dersi veren bölüm iletişime geçilmesi olası sorunları engelleyecektir. Haziran 2015
5ı DERSLERİ 5ı derslerinin koordineli bir şekilde yürütülmesinden Rektörlükçe görevlendirilen 5ı dersleri koordinatörlüğü sorumludur. Türk Dili I, Türk Dili II, Atatürk İlke ve İnkılapları Tarihi II, Yabancı Dil I ve Yabancı Dil II isimleriyle iki yarıyıl olarak programlanır ve her bir ders 2 kredi ve 2 AKTS kredisi olarak uygulanır. Yeni kaydolan öğrenciler; Sınav başvuru formunu doldurarak, Güz dönemi öncesinde muafiyet sınavına girerler. Başarılı derslere muaf M (muaf) notu verilir. Başarısız olunan veya sınavına girilmeyen tüm derslere öğrenciler kayıtlanır. Sınav evrakları birimler tarafından görevlendirilen birim koordinatörlerine ulaştırılır. Sınav sonuçlarına itiraz doğrudan 5ı dersleri koordinatörlüğüne yapılır. Dersler Geçer/Kalır (G/K) notları ile değerlendirilir ve bu notlar ortalamaya katılmaz. 5ı dersleri, ders yükünün belirlenmesinde dikkate alınmaz. Haziran 2015
DERS KAYITLARI Öğrenci, varsa başarısız olduğu derslere ve dönem derslerine öncelik vermek kaydıyla, bir yarıyılda 40 AKTS kredisine kadar ders alabilir. Staj, Türk Dili II, Atatürk İlke ve İnkılapları Tarihi II ile Üniversite Senatosu tarafından belirlenen dersler, ders yükü hesabında dikkate alınmaz. Öğrenci, kurallar ve sınırlar dahilinde ve belirtilen tarihlerde, ders ekleme, silme ve şube değiştirme işlemlerini kendisi yapar. Başarısız olunan seçmeli ders yerine aynı gruptan başka bir seçmeli ders alınabilir. Öğrenciler, öğretim programında yer alan ve kayıt döneminde açılan tüm dersleri sistemde görür; ders yükünü aşmadığı sürece önkoşulunu sağladığı derslere kayıt yaptırabilir. Öğretim programında bir yarıyılda zorunlu olarak yer alan bir ders, o yarıyıl yeterli sayıda şube ve kapasite ile açılır. Dersin öğretim programından farklı bir yarıyılda açılması, dersi açan bölümün inisiyatifindedir. Haziran 2015
DERS KAYITLARI Toplam Kontenjan = 50 Zorunlu Kontenjan = 50 Toplam – Zorunlu => 50 -50 = 0 seçmeli kontenjan Bu şekilde bir şube tanımlanmasında dersi seçmeli alan öğrenci derse kayıtlanamaz. Dersin şubesi sadece 1. öğretim, sadece 2. öğretim ya da her ikisi için ortak olarak açılabilir. Yaz okulunda açılan derslerde 1. ve 2. öğretim ayrımı yapılmaz. Özel veya misafir öğrenciler hem 1. öğretim hem de 2. öğretim derslerine kayıt olabilir. Derslerin şubeleri ile ilgili, şube numarası, kontenjan, gün ve saat bilgileri belirtilen tarihlere kadar sisteme girilmelidir. Bir şubenin derslik ve öğretim elemanı bilgileri sonradan da girilebilir ve değiştirilebilir. Haziran 2015
DERS KAYITLARI Derse devam zorunluluğu olmayan öğrenciler şubenin kontenjanı dolsa bile kaydını yaptırabilir. Güz döneminin son iki ders haftası bahar dönemi için, bahar döneminin son iki ders haftası da takip eden güz dönemi için erken kayıt dönemidir. Sistem, dönem sonunda, erken kayıt döneminde kaydolunmuş ancak önkoşulu sağlanmayan dersleri siler. Ekle-sil dönemi, dersler başlamadan bir hafta önce, başladıktan bir hafta sonraki dönemi kapsar (Pazartesi – Pazartesi 15 gün). Ekle-sil döneminden sonra bir dersi eklemek veya silmek, ancak ilgili birim yönetim kurulu kararı ile yapılabilir. Haziran 2015
BÖLÜM/PROGRAM AÇMA Haziran 2015
BÖLÜM/PROGRAM AÇMA Birim kurma, bölüm/program açma dosyaları hazırlanırken, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca belirlenen kriterlerin yerine getirilmesi gerekmektedir. Dosyalar doküman ve dijital ortamda iki kopya halinde hazırlanmalıdır. Enstitü ve Fakülteler tarafından hazırlanan dosyalar eğitim komisyonu gündemine alınmak üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına, Meslek Yüksekokulları tarafından hazırlanan dosyalar ise MEYOK’a gönderilmelidir. Haziran 2015
KATKI PAYI ve ÖĞRENİM ÜCRETİ Halk Bankası ile yapılan protokol gereği öğrenciler tarafından yatırılan katkı payı/öğrenim ücreti vb. ödemeler için herhangi bir ücret ve masraf alınmaması gerekmektedir. Bu konuda öğrencinin bilgilendirilmesi yararlı olacaktır. Manuel ödeme gerektiren durumlarda öğrenci ile ilgili yapılacak işleme yönelik yönetim kurulu kararı alınıp, kararın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Haziran 2015
YENİ KAYIT Üniversitemizde 2015 -2016 Eğitim-Öğretim Yılı kesin kayıtları 3 -7 Ağustos 2015 tarihleri arasında yapılacaktır. Yükseköğretim kurulu başkanlığının 26. 05. 2015 tarihindeki duyurusunda bahsedildiği üzere kayıtlar genel olarak e-kayıt şeklinde yapılacaktır. E-Kayıtlar; https: //www. turkiye. gov. tr/ adresinde ‘e-Hizmetler’ bölümü altında yer alan ‘Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’ altında açılacak olan ‘Üniversite E- Kayıt’ seçeneği tıklanarak, yapılacaktır. Özel Yetenek Sınavı ile öğrenci alan programlar ve Sağlık Raporu, Heyet Raporu veya benzeri özel koşullar belirleyen birimlere kayıt yaptıracak öğrenciler, Üniversitemiz tarafından yapılacak duyurular doğrultusunda kayıtlarını gerçekleştireceklerdir. Haziran 2015
YENİ KAYIT E-Kayıt ile kayıt yaptıran öğrencilerin yeniden Birim öğrenci işlerine başvurarak kayıt yaptırmasına gerek yoktur. E-Kayıt ya da yüze kayıt yoluyla kayıt yaptıran öğrenciler akademik takvimde belirtildiği şekilde 3 -7 Ağustos 2015 tarihleri arasında ders kaydı, 7 -21 Eylül 2015 tarihleri arasında da ders ekleme silme işlemlerini yapacaklardır. E-Kayıt yaptıran öğrencilerden dosya muhteviyatları ve e- kayıt işlemi sonunda sistem tarafından verilen barkod, 20152016 eğitim öğretim yılının ilk haftasında birim öğrenci işleri büroları tarafından teslim alınacak ve bilgi izleme formu çıktıları öğrenciye imzalattırılarak kayıt işlemi tamamlanmış olacaktır. Haziran 2015
YENİ KAYIT Elektronik Kayıt öğrenciler için zorunlu olmayıp isteğe bağlıdır. Yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin kayıt işlemleri hakkında doğru bilgilendirilmesi için birim iletişim ve kayıt bilgilerinin Haziran ayından itibaren güncellenmesi uygun olacaktır. Sisteme bilgi girişi manuel olarak yapılan (özel yetenek sınavı, yatay geçiş vb. ) öğrencilerin bilgi girişlerinin eksiksiz olarak (T. C. Kimlik numarası ve fotoğrafı eklenmiş olarak) yapılması gerekmektedir. YÖKSİS’e anlık bilgi aktarımı açısından öğrencilerin sistemde bulunan bilgilerinde değişiklik olması durumunda gerekli güncellemenin anında yapılması önem taşımaktadır. Haziran 2015
YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ Yabancı uyruklu öğrencilerin sistemde yer alması gereken bilgilerinin (Yabancı Uyruk Numaraları, burslu olup olmadıkları, hangi bursa tabi oldukları, ülkelerindeki ve Türkiye’deki adres vb. ayrıntılarına dikkat edilerek) eksiksiz olarak girilmesi gerekmektedir. Ayrıca KKTC uyruklu öğrencilerin sisteme kayıtlarının, yabancı uyruklu öğrenci olarak yapılması gerekmektedir. Yabancı uyruklu öğrenciler üniversiteye kayıt tarihinden itibaren üç ay içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna kaydını yaptırmalıdır. Birimlerin bu konuda öğrencileri bilgilendirmesinde ve yönlendirmesinde yarar görülmektedir. Haziran 2015
KAYIT DONDURMA Kayıt dondurdu durum bilgisi, OBİS’e zamanında işlenmeli ve açıklama kısmına kararın tarihi ile kayıt dondurma nedeni açıkça belirtilmelidir. İki yarıyıl kayıt dondurulmuşsa her iki yarıyıla da durum bilgisi işlenmelidir. Kayıt donduran öğrencilerin sistemde toplam yarıyılları daha özenli kontrol edilmelidir. Bu durum azami öğrenim süresinin hesabında, katkı payı/öğrenim ücretlerinin hesaplanmasında, burslu öğrencilerin bursluluk durumunun devamı için önem taşımaktadır. Haziran 2015
YATAY GEÇİŞ Kurum İçi Yatay Geçiş YATAY GEÇİŞ YÖNTEMLERİ Kurumlar Arası Yatay Geçiş Merkezi Yerleştirme Puanı ile Yatay Geçiş Haziran 2015 Ø Birim İçi Yatay Geçiş Ø Birim Dışı Yatay Geçiş
YATAY GEÇİŞ Yatay geçiş kontenjanı, koşulları ve değerlendirilmeye ilişkin esasları senato tarafından belirlenmekte, başvuruların değerlendirmesi ise birim yönetim kurulları tarafından yapılmaktadır. Değerlendirmede esas alınması gerekenler; v. Adayın Genel Not Ortalaması v. Farklı puan türlerindeki programlara geçiş için merkezi yerleştirme puanı Haziran 2015
YATAY GEÇİŞ Aynı diploma programları arasında kontenjan sınırlaması olmaksızın 1. öğretimden 2. öğretime yatay geçiş yapılabilir. (2. öğretim ücreti ödenir. ) Açık ve Uzaktan öğretim programları kendi aralarında yatay geçiş ile öğrenci kabul edebilirler. İkinci öğretimden ikinci öğretime yatay geçiş yapılabilir. İkinci öğretimden 1. öğretime yatay geçiş yapılabilmesi için bulunduğu sınıfın ilk %10’una girerek bir üst sınıfa geçmiş olması gerekir. Haziran 2015
MERKEZİ YERLEŞTİRME PUANI İLE YATAY GEÇİŞ Başvuruların değerlendirilmesinde ÖSYM puanı esastır, başarı vb. şartı aranmaz. Ülkemizde ve KKTC’deki Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Kılavuzunda yer alan yükseköğretim kurumlarına kayıt yaptırmış adaylar başvuru yapabilirler. Yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarına kayıt yaptırmış adaylar başvuru yapamazlar. Farklı programlara yatay geçiş yapacak olan öğrencinin ÖSYM puanının geçiş yapacağı programın girdiği yıldaki ÖSYM taban puanına eşit veya yüksek olması esastır. Özel yetenek sınavı ile kabul edilen programlardan ÖSS ile kabul edilen programlara geçişte de MYP esas alınır. Özel yetenek sınavı ile kabul edilen programlara başvuru yapılamaz. Haziran 2015
MERKEZİ YERLEŞTİRME PUANI İLE YATAY GEÇİŞ Merkezi Yerleştirme puanını sağlamaları şartıyla Ön lisans programlarından lisans programlarına, lisans programlarından ön lisans programlarına yatay geçiş başvuruları yapılabilir. Öğrenci Merkezi Yerleştirme Puanı ile Yatay Geçiş kapsamında 1 defa yatay geçiş yapabilir. Sonraki başvuru tarihinde de 1 defa geri dönme hakkına sahiptir. İlgili yılda ÖSYS sonucunda herhangi bir yükseköğretim kurumunu kazanarak yerleşen öğrenci, yerleştiği kuruma kaydını yaptırabilir fakat yatay geçiş başvurusunda bulunamaz. 1 yıl/dönem intibak sürecini kazanmış olduğu üniversitesinde geçirdikten sonra yatay geçiş yapabilir. Merkezi yerleştirme puanı ile yatay geçiş hakkından, yükseköğretime kayıtlı; hazırlık, ara sınıf ve son sınıf öğrencileri yararlanabilir. Haziran 2015
MERKEZİ YERLEŞTİRME PUANI İLE YATAY GEÇİŞ Hazırlık sınıfı dahil tüm sınıflar için ÖSYS kılavuzunda yer alan program kontenjanlarının %30’u kadar kontenjan ayrılabilir. Kontenjanların ilan edilmesi gerekmez. Başvurular 30 Ağustos’a kadar alınır. 15 Eylül’e kadar değerlendirilir. 30 Eylül’e kadar kayıtların tamamlanması esastır. Başvuru yapılan programa başvuru yapıldığı yılda öğrenci yerleşmemiş ise, başvuru yapılan program için öğrencinin öğrenim gördüğü programda kayıtlı olduğu yıldaki ÖSYM kılavuzunda yer alan kontenjanı dikkate alarak kontenjan belirlenir. Başvuran aday sayısının kontenjandan fazla olması durumunda ÖSYM puanı en yüksek adaydan başlanarak kaydı alınır. Haziran 2015
MERKEZİ YERLEŞTİRME PUANI İLE YATAY GEÇİŞ Sınavsız geçiş ile kontenjan dolduran ön lisans programlarında sınavsız geçiş yapan öğrencilere öncelik verilmesi esastır. DGS puanı ile sadece mezun olunan ön lisans programının devamı olan programlara başvuru yapılabilir. İlgili yılda DGS ile öğrenci alınmamışsa o programa başvuru kabul edilmez. Geçmek istenen programa ilgili yılda öğrenci kabul edilmemişse, programın merkezi yerleşme puanı oluşmadığından dolayı başvuru kabul edilmez. Türkçe programda eğitim alırken Merkezi Yerleştirme puanı ile %30 veya %100 İngilizce programlara yatay geçiş başvurusunda bulunan öğrencilerin dil şartını sağlamaması durumunda yabancı dil hazırlık eğitimi alması gerekir. Haziran 2015
DİKEY GEÇİŞ Dikey geçişle gelen öğrencilerin intibak işlemlerinin eşdeğerlik ve intibak esasları çerçevesinde yapılması ve uygun sınıfa kayıtlanması sağlanmalıdır. Dikey geçişle gelen öğrencilerin eşdeğerlik ve intibakına ilişkin alınan Birim Yönetim Kurulu Kararının bir sureti ÖİDB’na gönderilmeli, bir sureti de öğrenciye tebliğ edilmelidir.
EŞDEĞERLİK-İNTİBAK Adnan Menderes Üniversitesi; �Önlisans ve Lisans Eğitimi Yönetmeliğinin Notlar ve Ağırlıklı Not Ortalaması başlıklı 30 uncu maddesinde Ders başarı notu olarak "dersi asgari geçme şartlarını sağlayanlara DD verilmek üzere, aşağıdaki tabloda gösterilen ağırlık katsayısına karşılık gelen harf notları verilir" � 5ı dersleri Yürütme Esaslarının 15 inci maddesinde "Dersler Geçer/Kalır(G/K) notları ile değerlendirilir" denilmektedir. Haziran 2015
EŞDEĞERLİK-İNTİBAK Bunlara göre intibak başvurusunda bulunan öğrenciler için hazırlanan Eşdeğerlik Tablosu düzenlenirken eşdeğer sayılan dersler alanındaki başarı notunun sadece harf notu olarak belirlenmesi gerekmektedir. Yine Ders Eşdeğerlik ve İntibak Esaslarının 10 uncu maddesinde ‘İntibak işlemlerinde EK-1 de yer alan Not Dönüşüm Tablosu kullanılır’ denilmektedir. Buna göre öğrencinin alıp başardığı ve eşdeğer sayılan derslerin aynı harf notu ile başarılı sayılması gerekir. Yatay/dikey geçişle gelen veya eşdeğerlik talebinde bulunan öğrencilerin dersleri ile ilgili değerlendirmenin bu açıklamalar ve aşağıdaki örnekler doğrultusunda yapılması gerekmektedir. Haziran 2015
EŞDEĞERLİK-İNTİBAK Örnek Tablo GELDİĞİ OKULDA BAŞARDIĞI TÜM DERSLER Ders Kodu YÜKSEKOKUL/FAKÜLTE OKUTULAN EŞDEĞER SAYILAN DERSLER Ders Adı Dersin Kredisi AKTS Kredisi Başarı Notu Ders Kodu Dersin Adı Dersin Kredisi AKTS Kredisi Başarı Notu AT 101 Atatürk İlke ve İnkılap Tarihi I 2 2 BB Aİ 101 Atatürk İlke ve İnkılap Tarihi I 2 2 G 70051 Mikro Ekonomi 2 5 80 IYO 111 Mikro Ekonomi 2 3 BB BY 15 Genel İşletme 2 3 B- IYO 103 Genel İşletme 2 3 BB 20018 Temel Hukuk 3 5 C 1 YY 105 Temel Hukuk 2 3 CB 389 BS Temel Matematik 2 4 CC MAT 153 Matematik I 4 6 CC Haziran 2015
EŞDEĞERLİK-İNTİBAK Not Dönüşüm Tablosu Haziran 2015
SINAVLAR VE DEĞERLENDİRME ESASLARI (Önlisans ve Lisans Eğitimi Yönetmeliği Madde 28) Dönem içi sınavı sonuçları, sınavların yapıldığı tarihten itibaren iki hafta içinde duyurulur. Dönem sonu ve bütünleme sınavlarının sonuçları, sınavın yapıldığı tarihten itibaren en geç bir hafta içinde duyurulur. Bir dersin dönem sonu sınavına girebilmek için, derse kayıtlı olmak, devam etmek ve uygulamalarını başarı ile tamamlamak gerekir. Dönem sonu sınav sonuçlarının en geç yönetmelikte belirtilen tarihe kadar ders sorumlusu öğretim elemanı tarafından sisteme işlenmesi ve sınav cetvellerinin öğrenci işleri bürolarına teslim edilmesi gerekir. Haziran 2015
YÜZDE ON Öğrencilerin yüzde on hesabına dâhil olabilmesi için; Değerlendirmenin yapılacağı yıl veya yarıyıl sonunda daha önceki dönemlerden almadığı veya alıp da başarısız olduğu dersi bulunmaması, Değerlendirmenin yapılacağı yıl veya yarıyıla ait olup, alması gereken asgari dersleri almış olması, Dönem Akademik Ortalamasının (DANO) en az 2. 00 ve üzeri olması, Azami öğrenim süresini doldurmaması, koşulları aranır. Haziran 2015
YÜZDE ON Ayrıca değerlendirme yapılırken, Üstten ders alıp da (bu derslerden başarısız olsalar dahi) alttan dersi bulunmayanlar değerlendirmeye alınır. Üstten alınan dersler ilgili dönemde değerlendirmeye alınır. Bütünleme sınavı notlarının sisteme girilmesinden sonra yüzde ona girecek öğrenciler belirlenir. Yatay/dikey geçiş öğrencileri en az bir dönem üniversitemizde öğrenim gördükten sonra değerlendirmeye alınır. Sonuçlara, ilan tarihinden itibaren 10 iş günü içerisinde itiraz edilebilir. Yüzde ona giren öğrenci bilgileri bir ay içerisinde sisteme girilir. Haziran 2015
YÜZDE ON Muaf dersi olanlar (Üniversitemizin yaptığı 5ı Muafiyet sınavından başarılı olup da muaf notu olanlar hariç), İlgili dönemdeki asgari dersleri almayanlar, İlgili dönemdeki dersi yaz okulundan almış olanlar, Daha önceki dönemlerden ders alanlar, Alttan dersi olanlar, DANO < 2. 00 olanlar, Hazırlık sınıfından başarısız olanlar DEĞERLENDİRMEYE ALINMAZ. Haziran 2015
YÜZDE ON Yabancı uyruklu olan, Hazırlık sınıfında okuyan, Azami öğrenim süresini dolduran, Yatay/dikey geçişle gelen ve en az bir dönem öğrenim görmeyen, Kayıt yenilemeyen, Değerlendirmeye esas dönemde kayıt donduran, Disiplin cezası alan, DEĞERLENDİRMEYE ALINMAZ. Haziran 2015
STAJ Stajların güz ve bahar yarıyılları dışında yaz dönemlerinde yapılması esastır. Stajın tamamı ya da stajın birim yönetim kurullarınca onaylanmış kısımları, sürenin yeterli olması durumunda, yarıyıl tatilinde de yapılabilir. Ancak haftada en az iki serbest tam iş günü bulunan öğrenciler, öğrenim ile birlikte staj da yapabilir. Birim tarafından aksi belirlenmedikçe Yerel kredisi 0, AKTS kredisi de her 5 işgünü için 1 AKTS olmalıdır. Haziran 2015
STAJ Meslek Yüksekokulları Staj ve Uygulama Kurulları ve staj zorunluluğu bulunan diğer birimlerin Staj Komisyonları yılda en az üç defa toplanır: 1 - Mart ayının ikinci haftası 2 - Haziran ayının ikinci haftası 3 - Kasım ayının ikinci haftası
HARÇSIZ PASAPORT 14. 08. 2013 tarih ve 5662/2248 sayılı yazımıza istinaden, pasaport işlemleri Enstitü Müdürlükleri/Fakülte Dekanlıkları/ Konservatuvar. Yüksekokul-Meslek Yüksekokulu Müdürlükleri tarafından yapılmaktadır. Lisans, Yüksek Lisans, doktora öğrencileri, Üniversitemiz koordinasyonunda gerçekleşen (Öğrenim görmek, staj, teknik gezi, seminer, toplantı vb. ) eğitim etkinlikleri sebebiyle yurtdışına çıkıyor ise Vergi Dairesi/Defterdarlıklara düzenlenecek belge; Okul Yönetimleri tarafından yazı ekinde gönderilecektir. Lisans, Yüksek Lisans, doktora öğrencileri, Milli Eğitim Bakanlığı koordinasyonunda gerçekleşen, Öğrenim görmek, staj, teknik gezi, seminer, toplantı vb. eğitim etkinlikleri sebebiyle yurtdışına çıkıyor ise Vergi Dairesi/Defterdarlıklara düzenlenecek belge; İl Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgili birimi tarafından yazı ekinde gönderilecektir. Haziran 2015
YAZ OKULU Yaz okulu uygulayacak birimlerin 29 Mayıs tarihine kadar, yaz okulunda açılacak derslerin de 8 Haziran tarihine kadar bildirilmesi istenmişti. Sistem üzerinden yaz okulu işlemlerine ilişkin çalışmalar devam etmektedir. YÖK tarafından yaz okulu ücretleri ve uygulamaya ilişkin esaslar belirlendikten sonra birimler ve öğrenciler tarafından yapılacak işlemlere ilişkin gerekli bilgilendirmeler yapılacaktır.
İSTATİSTİK Birim/programlarda bulunan öğrenci sayılarındaki değişikliklerin her üç ayda bir, İstatistik Formuna işlenerek takip eden ayın 2. haftasına kadar Başkanlığımıza gönderilmesi, Öğrenciye ilişkin her türlü bilginin anlık olarak YÖKSİS’e aktarılacak olması nedeniyle, öğrencinin her türlü durum bilgisi değişikliklerinin sistem üzerinden güncellenmesi gerekmektedir. Haziran 2015
MEZUNİYET İŞLEMLERİ Mezun olabilmek için öğrencinin GANO’su en az 2. 00 olmalıdır. DC ve DD notları bu şartla geçer notlardır. GANO’nun 2. 00’ın altında olması durumunda, mezuniyet için, DC veya DD notlu derslerin bir kısmının tekrar alınıp GANO’nun en az 2. 00’a yükseltilmesi gerekir. Öğretim programında belirtilmek şartıyla, birimler, belirledikleri derslerde, CC’nin altında not alınan derslerin tekrarlanmasını şart koşabilirler. Tek harfli notlar ortalamaya katılmaz. (M, G, K vb. ) Ders başarı notları, sadece harf notu olarak ilan edilir. Ortalama hesaplamalarında harf notlarının katsayıları kullanılır. GANO ve AKTS şartını sağlayan öğrenci mezuniyet hakkı kazanır. Haziran 2015
MEZUNİYET İŞLEMLERİ Mezuniyetine karar verilen öğrenci/öğrencilerin mezun bilgileri birim yönetim kurulu kararı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına belgelerin gönderilmesi öğrencinin diplomasının hazır olduğunu belirtmez. Mezuniyet işlemleri yapılırken, gerekli kontrollerin mutlaka yapılması gerekir. Mezuniyet Tarihi; Mezuniyet şartlarını yerine getiren öğrenci için ilgili dönem sınavlarının bitimini izleyen iş günüdür. Staj son sınıfı takiben yapılıyorsa mezuniyet tarihi staj bitimini izleyen iş günü olur. Haziran 2015
MEZUN ÖĞRENCİYE VERİLECEK BELGELER Mezuniyetine karar verilen öğrencilerin diplomaları, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında gerekli kontroller yapıldıktan sonra hazırlanır. Diploma imza alanlarının hatasız olması için birim öğrenci işlerinin birim yetkili bilgilerini sistem üzerinde güncel tutmaları gereklidir. Diploması hazırlanan öğrencinin İlişik Kesme Belgesi karşılığında diploması, ya kendisine ya da noter vekaleti verdiği kişiye teslim edilir. Haziran 2015
TEŞEKKÜRLER
- Slides: 53