RENC HAREKETLL ERASMUS BLGLENDRME KONYA TEKNK NVERSTES DI

ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ ERASMUS+ BİLGİLENDİRME KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ

ERASMUS+ • Tüm öğretim kademeleri (lisans, y. lisans ve doktora) + yeni mezunlar (staj) • 3 -12 ay süre öğrenim • 2 -12 ay süre staj (Minimum 62 gün) • Her bir öğrenim kademesinde ayrı 12 ay’a kadar

ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? o Gitmeden önce o Oradayken o Döndükten sonra

ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? Gitmeden önce. . . Gideceği üniversitenin başvuru dökümanlarını son başvuru tarihinden en az bir hafta önce Erasmus Ofisi’ne teslim etmek. 1. Getirmesi gereken evraklar: - Application Form ( Başvuru Formu) - Learning Agreement x 3 (Öğrenim Anlaşması) - Transkript (İngilizce) - Fotoğraf x 2 - Accommodation Form ( talep edilirse) -Ayrıca karşı üniversitenin istediği bütün belgeler

Application Form

ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? . . . Gitmeden önce 1. 2. 3. Learning Agreement Formu’nu 3 kopya olarak hazırlamalı ve bölüm Erasmus koordinatörü, bölüm başkanı imzaladıktan sonra yönetim kuruluna sokulmalı ve diğer başvuru formları ile birlikte ofise teslim edilmeli. Bu form yeni dönemde tanınma belgesi olarak da kullanılacaktır. Not: AB Kriterlerine göre Erasmus Değişim Öğrencisi’nin 1 dönem için alması hedeflenen ders yükü 30 ECTS’dir. Öğrenci mail adresini sık kontrol etmeli. Başvurduğu üniversite programla ilgili tüm bilgileri, öğrencinin adresine email ya da posta yoluyla gönderecektir.

Accommodation Form

ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? . . . Gitmeden önce 4. Gideceği Üniversiteden gelen kabul mektubunun fotokopisini Konya Teknik Üniversitesi, Erasmus Ofisi’ne ulaştırmalı ve vize yazını (hibe yazısı) ofisten almalıdır. 25 yaşını aşmamış öğrenciler harçsız pasaport alma imkanına sahiptirler. Eğer öğrenci 25 yaşın üzerinde ise bunun için Ofisimizden alacağı bir yazıyla Konya Vergi Dairesi’ne oradan da Konya Emniyet Müd. Başvurması gerekir. 5.

ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? . . . Gitmeden önce 6. Vizesini alan öğrenci vize fotokopisini, Vakıf Bankasından açtırmış olduğu Euro Hesabı bilgilerini ve Yurtdışı eğitim, seyahat , sağlık sigortasını ofise teslim eder ve Ofiste hazırlanacak Öğrenci ile Üniversite arasında yapılacak sözleşme formunu imzalar. 7. Bölüm sekreterliğine 0 (sıfır) kredili ders kaydının yapılması için dilekçe vermeli. Ekle-sil işlemlerini tamamlamalıdır.

Erasmus+ Online Dil Desteği - OLS • Faaliyetten önce ve sonra değerlendirme • Faaliyet süresince online dil kursu • Yapılması zorunludur. • Yapılmaması durumundan toplam hareketlilik gün sayısı üzerinden %5 hibe kesintisi uygulanır.

ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? 1. 2. 3. 4. Oradayken Gittiği okulun kabul mektubunda belirttiği tarihlerde orada olmaya çalışmalı ve resmi olarak dönem bitmeden dönmemeli. Gittiği Üniversiteden ayrılmadan önce bu üniversitenin Uluslararası Ofisi’ne gidiş ve ayrılış tarihlerini belirten “Katılım Sertifikası’nı” imzalatmalı. (zorunlu) Not: Bu evrak öğrencinin gerçekten belirtilen süre boyunca orada kaldığının kanıtı olacaktır ve Erasmus Hibesini alabilmesi açısından gereklidir. Ofise ıslak imzalı teslim edilmelidir. Dönem sonunda transkriptinin aslının Erasmus Ofisi’ne gönderilmesi için gerekli kişilerle görüşmeli. Learning Agreement’ını varsa Changes to Learning Agreement’ını misafir olduğunu üniversiteye imzalatmayı unutmamalı.

• Changes belgesi hazırlandıysa fakülte kuruluna girmeli, tüm ıslak imzalar tamamlandıktan sonra KTÜN Erasmus ofise teslim edilmelidir.

ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? Döndükten sonra Öğrencinin Getirmesi Gereken Evraklar: -Katılım Sertifikası (ıslak imzalı, aslı) -Transkript (ıslak imzalı, aslı) -Learning Agreement -Changes to Learning Agreement (değişiklik yapıldı ise) Evraklar ıslak imzalı olmalıdır. Bu işlemler sonrasında öğrencinin bölümüne bir üst yazı ile Learning Agreement, var ise Changes to Learning Agreement , Transkript belgesi gönderilir. Öğrenci tanınma belgesini hazırlamakla yükümlüdür. (Changes to Learning Agreement yapıp eşdeğerliliği yapmamış ise dersleri sayma konusunda insiyatif koordinatördedir. )

After the mobility

HİBELER o Ülke kategorileri ve hibe miktarları (aylık) o Ödeme Zamanı ve Şekli o Ödemenin geri alındığı durumlar

ERASMUS + Yeni Hibe Miktarları 1. ve 2. Grup Program Ülkeleri 500 Euro Öğrenim, 600 Euro Staj Birleşik Krallık, Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İzlanda, Lüksemburg, Almanya, Belçika, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan 3. Grup Program Ülkeleri 300 Euro Öğrenim, 400 Euro Staj Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya, Türkiye, Slovenya

HİBELER ne zaman ve ne şekilde ödenir? Hibeler, gitmeden önce öğrencinin yapacağı işlemlerin hepsi tamamlandıktan sonra ödenir. (Yani sözleşme imzalayıp OLS dil sınavını tamamladıktan sonra) o o o Hibeler Euro(€) olarak yatar. Hibe tüm yaşam masraflarını karşılamaz, destek için verilir. Kabul mektubundaki tarihler esas alınır, toplam orada geçireceği zaman hesaplanır; o %70’i gitmeden önce, %30’u Erasmus dönemi tamamlandıktan sonra yatırılır o Kalan %30 luk ödeme katılım sertifikasındaki tarihleri dikkate alınarak hesaplanacaktır.

HİBELER hangi durumda geri alınır ya da ödenmez? Misafir üniversitede 3 aydan az kalınırsa. (hibenin tamamını geri vermesi gerekir ve Erasmus öğrencisi sayılmaz. ) o Bir dönemde, en az 7, 5 ECTS’den geçmesi gerekmektedir, aksi halde; Toplam hareketlilik gün sayısı üzerinden %20 kesinti yapılır. Okulun tatil olmadığı zamanlarda 7 takvim gününün üzerinde olan seyahatlerde gidilmeyen zamanın toplam süresi hibeden düşülür.