Relevante kostnader og beslutningsproblemer KAPITTEL 17 Relevante kostnader

Relevante kostnader og beslutningsproblemer KAPITTEL 17

Relevante kostnader og beslutningsproblemer Læringsmål ◦ Relevante kostnader og alternative valg ◦ Differansekostnader ◦ ”Kjøpe eller produsere selv” – beslutninger ◦ Hvorfor velges outsourcing? ◦ Lønnsomhetsberegninger knyttet til fortsatt drift ev. midlertidige eller permanente nedleggelser

Bedriften kjøpte en maskin for kr 2 520 000 for 2 år siden. Nå har maskinen blitt svært så gammeldags i forhold til ny maskiner på markedet. Ledelsen kjemper fortiden med en beslutning om den skal erstatte maskinen til tross for at det gjenstår 4 år av den økonomiske levetiden. De føler at maskinen ikke kan vrakes, siden bedriften da må bokføre et tap på kr 1 680 000 tilsvarende den gjenværende bokførte verdien. Hva er din anbefaling?

Relevante kostnader Ved alternative beslutninger: Bare fremtidige kostnader som påløper på grunn av et bestemt forslag er relevante kostnader for sammenligningen Kostnader som allerede har oppstått og som verken kan endres nå eller i fremtiden er irrelevante

Generell fremgangsmåte for å etablere de relevante kostnadene 1. Sett opp kostnadsoversikter for de enkelte alternativer hvor samtlige kostnader medtas 2. Ta bort de kostnader som er historiske og de kostnader og evt. inntekter som er de samme for alle alternativene. De er irrelevante. 3. De gjenværende kostnadene er relevante for hvert alternativ og skal medtas i beslutningsunderlaget. 4. Identifiser mulige konsekvenser i form av alternativkostnader for hvert av alternativene.

Definisjon av relevante kostnader Relevante kostnader er økningen i fremtidige totalkostnader som påløper på grunn av et bestemt forslag + alternativkostnaden Relevante kostnader er normalt betalbare kostnader

Differansekostnader De fremtidige kostnadsforskjellene mellom to alternativer kalles differansekostnadene Vi har tilsvarende differanseinntekter og differanseinvesteringer, herunder det vi kaller differansekontantstrømmer

”Kjøpe eller produsere selv”beslutninger Enhver delkomponent som tilvirkes er i prinsippet alltid en kandidat for kjøp fra andre - og motsatt Hvorfor produsere selv? ◦ ◦ ◦ Produksjonen av komponenten er selve forretningsidéen Det er viktig å ha kontroll med kritiske kvalitetskrav Begrenset underleverandørmarked Uhensiktsmessig å transportere delkomponenter Å produsere selv er viktig for å beholde kompetanse

Hvorfor kjøpe utenfra? ◦ ◦ ◦ Bedriften ønsker ikke å foreta investeringer i nytt produksjonsutstyr Pris på eksternt leverte delkomponenter er svært gunstig Bedriften har ikke lenger finansiell og/eller teknisk mulighet til å foreta de nyinvesteringer som fortsatt produksjon vil kreve Bedriften ønsker å frigjøre kapital som ligger bundet i produksjonen Patenter, lisenser o. l. er ikke tilgjengelig Egenproduksjon krever spesiell kompetanse og utstyr Bedriften ønsker ikke å binde opp kapital i egenproduksjon Produktet har liten bearbeidingsgrad Produktet passer ikke inn i nåværende produksjon Bedriften ønsker minst mulig finansiell risiko Bedriften ønsker størst mulig kostnadsfleksibilitet

Eie eller leie-alternativer De fremtidige innbetalinger forbundet med investeringene er de samme om oppgaven utføres med eget eller leiet utstyr, og vi kan derfor se helt bort fra disse i beregningene av de fremtidige kontantstrømmer.

Outsourcing = aktiviteter som utføres av eksterne leverandører ◦ alt fra ulike komponenter eller tjenester til hele avdelinger ◦ lang tradisjon for outsourcing både i privat og offentlig sektor

Hvorfor og når velges outsourcing (1)? Et ønske om lavere kostnader knyttet til både aktiviteten og administreringen av den Aktiviteten kan utføres bedre enn om den ble utført internt Et ønske om større kostnadsfleksibilitet Tilførsel av kapital gjennom salg og tilbakeleie av anleggsmidler

Hvorfor og når velges outsourcing (2)? Reduksjon av risiko knyttet til større teknologiske endringer i hvordan enkelte aktiviteter utføres og/eller endringer i kunders preferanser Samarbeid med underleverandører kan redusere tiden det tar å lansere nye produkter Virksomhetens presisjonsnivå økes Fokus på virksomhetens kjernekompetanse

Outsourcing svarer ikke alltid til forventningene Beslutningsgrunnlaget undervurderer egne kostnader ved outsourcing Det koster å administrere underleverandører Skjønnsmessige vurderinger gir rom for sterk, men kanskje sterk uberettiget tro

Fortsatt drift/ midlertidige nedleggelser Mange faste kostnader vil være driftsuavhengige Den generelle regel: ◦ Hvis kostnadene som faller bort ved en midlertidig produksjonsstans fratrukket eventuelle stopp- eller oppstartskostnader er større enn den reduksjonen i inntekter et redusert driftsnivå medfører, vil det lønne seg å stoppe produksjonen.

Nedleggelseskalkyler Den generelle regel: Dersom inntektene som faller vekk ved nedleggelse av et produkt er mindre enn de kostnadene som faller vekk på grunn av nedleggelsen + alternativkostnadene ved ikke å nedlegge, lønner det seg å nedlegge produktet. Eller sagt på en annen måte: Dersom DB < driftsavhengige faste kostnader + alternativkostnaden, lønner det seg å nedlegge produktet

Kvalitative forhold Før endelig beslutning om nedleggelse må også andre forhold enn de rent økonomiske vurderes, som ◦ Forsvinner viktig kompetanse ut av virksomheten? ◦ Vil mulige oppsigelser bli forstått eller vil de medføre uro blant de gjenværende ansatte og i nærmiljøet? ◦ Kan endringene medføre redusert goodwill hos kundene? Det vil normalt være det mest fornuftige å foreta de mer kjølige økonomisk beregningene før de kvalitative forholdene bringes inn. De siste kan naturlig nok være følelsesladde