Relectro Plus 08 11 12 Desenvolupament de la

Relectro. Plus 08. 11. 12 Desenvolupament de la reunió 10: 10 Valoració BDC 2012 11: 00 Estratègia BDC 2013: primeres idees 11: 45 Pausa 12: 00 Llibres electrònics 2013: noves compres? 12: 30 Torn obert d’intervencions 13: 00 Fi de la reunió Relectro 08/11/2012 1/25

On som ara? Gener-Maig 2012: estudiar, proposar, negociar Juny 2012: aprovar renovacions i cancel·lacions Juliol-Desembre: executar els acords • Expedients de contractació consorciada • Facturació revistes • Tancar serrells (Ax. A, etc. ) • Reflexió … Relectro 08/11/2012 2/25

1. Valoració BDC 2012 1. 1 Repàs d'objectius – Definició de la “core collection” – Reducció de costos • Tx. Ts reduïts • Subvenció segon pagament llibres Elsevier • Cancel·lacions (Ax. A) 1. 2 Selecció ebooks Elsevier 1. 3 Altres Relectro 08/11/2012 3/25

El se Sp vie rin r ge N Ar at r R a Am n e ur er zad f. W e ic i/W or an ks e C st he la O xf m w or ic d Jo JS al S ur T oc na O ie IE ls R ty ( AC Am W EE (OU ile X P S) er y p ) i l Am ca Bl or er n S ack e ic oc w an ie el In ty l st fo itu r te Mi R c P oy sy of P rob a c. I h io Le l S nf ys lo o ic gy ct oc s ur ie FS (A (AS e ty TA IP M N of ot ) ) es Ch in em M Pr at Co istr hs m y o. Q ci pu (R ue st Fa net ter SC Sc ) H ct ea iv ie nc lth a e & M S e PI ag dic O e al /P H C ar om AO E r In is m pl fo on e et rm 's ra e l d a O H n Q eal line ue th st ca io re n. P Ze oi nt nt E ra c lb o la nl tt it M at h Resultats avaluació BDC 2012 Estándar Estándar Estándar Relectro 08/11/2012 Core collection Bloc central Darrer bloc Estándar Estándar Estándar Estándar Estánd ar (núm. d'institucions consorciades que considera estratègic el recurs) 4/25

1000000. 000 € 500000. 000 € El se Sp vie rin r g Am Ar N er anz Re tur ic a f. W e an di /W ork C O he es s xf m tla or ic w d al Jo ur JS Soc na T ie l O t Am IE s (O R y (A C er Wil EE UP S) Am ica ey X ) p er n S -Bla lor ic o c e an ci kw In ety el st fo l itu r te Mi R oy of cro P a sy Ph bio Le l S c. I ys lo ct oc n ic g ur ie e ty F fo s ( y (A AI S N o ST ot f C A P) M es h ) in em Pr M Co istr o. Q at m y hs pu (R ue c te S st H F inet r S C) ea ac ci en lth tiv ce & a M ed S PI ag ical O e C H /P om ar E In ris m AO pl fo o et e rm n's ra e ld a O H n Q ea lin ue lth e st ca io re n. P Ze o nt ra Ec int lb o la nl tt it M at h + estratègic = + cost 4500000. 000 € 2000000. 000 € Relectro 08/11/2012 7, 6 M€ 4000000. 000 € 3500000. 000 € 3000000. 000 € 2500000. 000 € 0, 5 M€ 1500000. 000 € 0, 8 M€ . 000 € 5/25

BDC: situació econòmica 2012 (reunió Relectro. Plus 07. 02. 12) • Contencions pressupostàries fetes • 2010 -11: no renovacions (BSE, ABI, Safari, VLEX) • 2011: • Cancel·lacions (T&F) per un 6, 5% de la despesa • Contenció increments anuals de cost • 2012: reducció 5% de les aportacions centralitzades (quota BDC) • Cal decidir les aportacions descentralitzades a la BDC – Pendent CG 9. 2. 12 – Si fem increment 0%, caldrà donar de baixa contingut per un import de 300 -400. 000€ – Individualment, les institucions poden reduir cost, reduint la seva participació en alguns Tx. T Relectro 08/11/2012 6/25

Despesa centralitzada BDC (CE 04. 10. 12) Centralitzada 15% BDC • Aportacions membres: quota ja reduïda (-5%) • Darrers ajustaments de la despesa: • Canvi desfavorable del dòlar • Pujada de l’IVA • Cancel·lacions IEL (URL i alguna univ. valenciana) NO queden fons per a renovar ni Zentralblatt MATH ni Harrison’s Online (a canvi es negociaran acords Ax. A) Relectro 08/11/2012 7/18 7/25

Despesa descentralitzada BDC Descentralitzada 85% BDC Emerald, IH, Sage (4, 25% = 320. 000€) ACS, AIP (4, 75% = 372. 000€) Compromesa (91% = 7 M€) Ø ASM Ø Elsevier Ø LNCS Ø OUP Ø RSC Ø Springer Ø Wiley Relectro 08/11/2012 8/18 8/25

BDC descentralitzada: contenció de costos • Objectiu assolit a nivell global: -0, 98% de decrement respecte cost any passat! • Gràcies a la re-negociació de preus amb els editors i, sobretot, als Tx. T reduïts • Per tant, i en teoria, podriem evitar la cancel·lació total d’algun acord consorciat de revistes à Impacte desigual en les aportacions de les institucions à Vegeu evolució aportacions previstes al doc. 12/65 Relectro 08/11/2012 9/18 9/25

Tx. T reduïts: funcionament Restriccions bàsiques: • Cada recurs ha de tenir un mínim de 7 participants • Hi ha d’haver avantatges econòmics per a tothom – Institució que surt: allibera pressupost – Es redueix la base de cost de l’acord consorciat (però la sortida d’un membre d’un acord Tx. T pot afectar el repartiment intern de costos) Restriccions addicionals: • Només per als productes que no són “core” • Posar un límit en el percentatge – Per exemple, si les reduccions comporten increments substancials en les aportacions de la resta de membres • Evitar fer iteracions sense límit a les reduccions Relectro 08/11/2012 10/18 10/25

Tx. T reduïts realitzats UB: LNCS, Sage UAB: Emerald, Sage UPC: Emerald, IH, OUP, Sage UPF: Emerald Ud. G: Emerald, Sage UOC: ACS, ASM, RSC BC: Informa Healthcare UVIC: Emerald, Sage UIB: Emerald, LNCS UIC: Emerald, Springer Relectro 08/11/2012 11/25

Relectro 08/11/2012 12/43

Llibres e- d’Elsevier: “subvenció” del segon pagament Doc. 12/41 es proposava que les biblioteques aportéssin aquests imports per al segon pagament dels llibres Elsevier (repartiment fet amb la mateixa fórmula que usem per a repartir el cost de les revistes Elsevier) CG 04. 09. 12 acorda alliberar a les biblioteques d’aquests pagaments i assumir-los amb els diners recuperats de sanció IVA Selecció dels aprox. 1. 300 títols que ens quedarem a perpetuïtat: octubre a través de Relectro 08/11/2012 13/25

Aportacions BDC descentralitzada 2013 (doc. 12/65): comparació amb el pagat l’any passat Pendent de confirmar costos AIP, Emerald i Wiley/AGU Imports màxims estimats amb IVA no inclòs Relectro 08/11/2012 14/25

Aportacions BDC descentralitzada 2013 comparació amb el previst a CG febrer (doc. 12/65): Relectro 08/11/2012 15/25

BDC descentralitzada 2013: opcions finals • Mandat Consell de Govern 9 febrer 2012 “treballar per intentar mantenir la totalitat dels continguts actuals, a més d’aplicar una nova política de reducció de l’abast dels acords consorciats (és a dir, reduir el nombre d’institucions que hi participen), i permetre així que algunes institucions s’alliberin de costos sense massa repercussió en la despesa global. ” • Resultat a 27 setembre 2012 – S’han fet reduccions de Tx. T a la carta – S’han contingut preus – No cal fer cancel·lacions col·lectives de revistes Relectro 08/11/2012 16/25

Nous Ax. A 2013 • HOL: de 9 a 6 participants (però sense condicions especials) • ZB MATH: de 12 a 2 participants (amb descomptes) • (REAXYS no) Relectro 08/11/2012 17/25

1. 2 Selecció ebooks Elsevier • Part de l’acord de revistes • 2012: accés obert a uns 9. 000 títols • 2013: accedirem només als que comprem – Tenim estadístiques d’ús gener-octubre – Podem gastar fins 133. 000€ (x 3 còpies) – Arxiu perpetu compartit • Selecció coordinada (novembre!): – Escollir els més usats? Relectro 08/11/2012 18/25

1. 3 Altres • AIP+APS • Wiley/AGU Relectro 08/11/2012 19/25

Revistes American Institute of Physics (+ American Physical Society) • APS surt d’AIP, i ara són 2 editors diferents – Poc més de 30 revistes entre tots dos – Posició 12 a l’avaluació de continguts BDC – Preu/article 2011 al CBUC: 1, 16€ • Ofertes demanades a AIP i APS: – Previsió 5% increment màxim (150. 000€ aprox. en total) • APS OK • AIP (encara en negociació): demana 20. 000€ més … Relectro 08/11/2012 20/25

Wiley/AGU La reducció de preu de Wiley, que ha fet possible que la UPC no surti de l’acord, “està condicionada” a que es renovin les actuals subscripcions a 5 revistes de l’American Geophysical Society (i a que es subscriguin directament amb Wiley) • Uns 23. 000€ que s’afegirien a la factura • Repartiment: 2. 200€ / 330€, segons membre Relectro 08/11/2012 21/25

2. 1 Estratègia BDC 2013 • Més retalls? • Més Tx. T reduïts? • Només renovar els títols més usats? – Renovacions plurianuals: OUP, RSC, Wiley • Revisar programaris? Relectro 08/11/2012 22/25

2. 2 Altres factors • Llicències nacionals • Centres de recerca Relectro 08/11/2012 23/25

3. Llibres electrònics 2013 • El mercat ofereix bones oportunitats • Guardar diners! • Nou sistema de repartiment de cost? Relectro 08/11/2012 24/25

Torn obert Relectro 08/11/2012 25/25