Rekrytering och urval En kommande upphandling Smartare inkp

  • Slides: 14
Download presentation
Rekrytering och urval En kommande upphandling Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida

Rekrytering och urval En kommande upphandling Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 1

Upphandlingsprojekt Rekrytering och urval • ”Smartare inköp genom tidig dialog” • Pågående avtal går

Upphandlingsprojekt Rekrytering och urval • ”Smartare inköp genom tidig dialog” • Pågående avtal går ut 2016 -06 -30 • Upphandlat Rekryteringstjänster för mellan 1, 5 – 4, 7 miljoner kr under nuvarande avtal • Främst rekryteringskonsulter • Projektgrupp – – – Cathrine Dahlén, projektledare inköpare Annika Fridh, projektledare inköpare Stig Lindblom, HR Specialist Karin Karlsson, HR Specialist Christine Djurberg, hållbarhetssamordnare • Uppdragsgivare – Frida Strömberg, chef HR stöd Stockholm Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 2

Om Försäkringskassan • Ca 14 000 medarbetare över hela landet • Under 2014 köpte

Om Försäkringskassan • Ca 14 000 medarbetare över hela landet • Under 2014 köpte Försäkringskassan, • varor och tjänster för 2, 3 miljarder kronor • Försäkringskasssan har ca 3 600 leverantörer Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 3

Kommande avtal Informationsinsamling 25 augusti 9 -10 september Dialogmöte Enskilda möten Vägval, inriktningar Ex

Kommande avtal Informationsinsamling 25 augusti 9 -10 september Dialogmöte Enskilda möten Vägval, inriktningar Ex ramavtal, uppdragsavtal eller en kombination; en eller flera leverantörer Förfrågningsunderlag September-oktober 29 oktober 27 november December 15 januari 1 juli Kravspecifikation Annonsering Sista anbudsdag Utvärdering Tilldelning Avtalsstart Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 4

Rekrytering och urval Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 5

Rekrytering och urval Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 5

HR stöd • • Två orter Stockholm och Göteborg Totalt ca 50 medarbetare Rekrytering,

HR stöd • • Två orter Stockholm och Göteborg Totalt ca 50 medarbetare Rekrytering, stöd i arbetsmiljö-/arbetsgivarfrågor, teamutveckling mm Geografisk uppdelning: syd och väst - Gbg, nord och öst – Sthlm • 2 000 – 2 500 tillsättningar • Chefer, personliga handläggare, försäkringshandläggare, kundcentermedarbetare, it-personal • Just nu 400 personliga handläggare ska rekryteras, särskild satsning från Regeringen Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 6

Rekryteringsprocessen 1 – 9 medarbetare Tester Second opinion Reach. Mee Cut-e Smartare inköp genom

Rekryteringsprocessen 1 – 9 medarbetare Tester Second opinion Reach. Mee Cut-e Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 7

Behov ”Rätt kompetens i rätt tid” • Stöd till delar av processen/hela processen för

Behov ”Rätt kompetens i rätt tid” • Stöd till delar av processen/hela processen för att: – möta rekryteringskrav/-behov – hantera interna uppdrag – säkra en god arbetsmiljö och hållbara medarbetare – attrahera ”rätt” sökande – identifiera sökanden som delar visionen – säkra kompetensbaserad rekrytering – statlig rekrytering, antidiskriminering – tester för att säkra efterfrågad kompetens och egenskaper – second opinion vid chefstillsättningar – nära samarbete med leverantör för att säkra kvalitet och effektivitet i rekryteringsprocessen (VARFÖR) Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 8

Hållbarhet inom många områden Resor, följa riktlinje Miljöpåverkan i uppdraget, strukturerat miljöarbete Tillgänglighet, inkludering*

Hållbarhet inom många områden Resor, följa riktlinje Miljöpåverkan i uppdraget, strukturerat miljöarbete Tillgänglighet, inkludering* Tjänster - konsulter - exempel Könsfördelning i uppdrag* Antidiskriminering * Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 9 Material i uppdraget – jämställdhet, tillgänglighet, digitalt* Personalpolitik, arbetsmiljö, arbetsvillkor Jämställdhet, genusmedvetet förhållningssätt

Hållbarhet är viktigt • En av Försäkringskassans viktigaste hållbarhetsfrågor är upphandling • Miljö- och

Hållbarhet är viktigt • En av Försäkringskassans viktigaste hållbarhetsfrågor är upphandling • Miljö- och sociala krav ställs alltid i relation till den vara eller tjänst som ska upphandlas • Kraven kan både vara generella (ställs i alla/de flesta upphandlingar) eller mer specifika, beroende på t ex: – om det finns aspekter som är särskilt viktiga att ta hänsyn till för Försäkringskassan – om den inledande analysen pekat på att branschrelaterade utmaningar bör adresseras Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 10

Tidplan och övriga frågor Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 11

Tidplan och övriga frågor Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 11

Pilotprojektet Smartare inköp genom tidig dialog • Konkurrensverket, SKL samt Teknikföretagen i samverkan •

Pilotprojektet Smartare inköp genom tidig dialog • Konkurrensverket, SKL samt Teknikföretagen i samverkan • Erbjuder processtöd för tidig dialog till upphandlande myndigheter i utvalda upphandlingsprojekt • 4 utvalda piloter: Försäkringskassan, Ale kommun, Uddevalla kommun och Lantmäteriet Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 12

Tidplan • 25 augusti • 9 -10 september • September-oktober • 29 oktober •

Tidplan • 25 augusti • 9 -10 september • September-oktober • 29 oktober • 27 november • December • 15 januari • 1 juli Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 13 Dialogmöte Enskilda möten Kravspecifikation Annonsering Sista anbudsdag Utvärdering Tilldelning Avtalsstart

Enskilda möten 9 och 10 sep • De enskilda mötena kommer att vara ca:

Enskilda möten 9 och 10 sep • De enskilda mötena kommer att vara ca: 45 minuter. • Leverantören får möjlighet att beskriva sin kompetens och presentera sina idéer till lösningar, inklusive möjliga affärsmodeller och kontraktsformer. • Anmälan till enskilda leverantörsträffar kommer att kunna göras dels under dialogmötet den 25 augusti och dels via e-post till inkop@forsakringskassan. se • Smartare inköp genom tidig dialog 2015 • Sida 14