REKRUTACJA 20202021 ERASMUS STUDIA prezentacja dla studentw wstpnie

REKRUTACJA 2020/2021 ERASMUS+ STUDIA prezentacja dla studentów wstępnie zakwalifikowanych Wrocław 6 kwietnia 2020 r. 1/17

Rekrutacja – etap II 1. 2. Studenci zakwalifikowani przez koordynatorów wydziałowych: Obowiązkowa rejestracja w systemie IRC Termin składania dokumentów w IRC: 15 kwietnia 2020 - formularz zgłoszeniowy 30 kwietnia 2020 - learning agreement studenci, którzy ubiegają się o wyjazd na semestr zimowy i cały rok 15 maja 2020 - learning agreement studenci, którzy ubiegają się o wyjazd w semestrze letnim 3. Możliwość odwołania do Dziekana (od decyzji Koordynatora) do 7 kwietnia 2020 4. Sprawdzenie ostatecznych terminów nadsyłania aplikacji na uczelnię partnerską 5. Złożenie dokumentów aplikacyjnych w DSM (tylko na jedną uczelnię, zgodnie z kwalifikacją koordynatora) 2/17

Rejestracja w systemie IRC 1 KROK - Obowiązkowa rejestracja w systemie IRC Po otrzymaniu automatycznej wiadomości z systemu zaloguj się na stronie www. registration. pwr. edu. pl i wypełnij dane osobowe Następnie wejdź w „zgłoszenie”, czyli Formularz zgłoszeniowy/Application Form i wypełnij dane wg wskazówek z listy zadań , potem pobierz zgłoszenie UWAGA! Deadline na rejestrację w systemie IRC to 15 kwietnia. 3/17

Dokumenty aplikacyjne dla DSM składane w IRC Application Form - formularz aplikacyjny ze zdjęciem – deadline 15 kwietnia Learning Agreement - porozumienie o programie zajęć. Learning Agreement musi być podpisany przez studenta i Koordynatora Wydziałowego – deadline 30 kwietnia (wyjazd w semestrze zimowym i na cały rok), 15 maja (wyjazd w semestrze letnim) Potwierdznie znajomości języka na poziomie B 2. 2 – tylko jeśli student nie zdawał egzaminu językowego 21 marca br. Dokumenty należy pobrać z systemu IRC Prosimy o dostarczanie podpisanych dokumentów do DSM w formie wydruku komputerowego razem z dokumentami do umowy po letniej sesji Dla stypendystów PO WER – dodatkowo kopia podpisanej decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego na bieżący semestr 3/17

Dokumenty aplikacyjne dla DSM składane w IRC cd. Potwierdzenie znajomości języka obcego w IRC: a) osoby, które zdawały egzamin językowy w SJO 21. 03. 2020 nie muszą składać w IRC żadnych zaświadczeń b) osoby zwolnione z egzaminu językowego: kserokopia certyfikatu językowego lub wydruk strony z indeksu elektronicznego z oceną z lektoratu podpisaną przez Dziekanat lub skan zaświadczenia o zaliczeniu języka z SJO, załadowany do IRC O ostatecznym zakwalifikowaniu do programu decyduje kompletna aplikacja w IRC i przyjęcie przez uczelnię partnerską UWAGA! Dokumenty nie zostaną przyjęte bez uprzedniej rejestracji w systemie IRC 4/17

Dokumenty aplikacyjne dla uczelni partnerskiej Application Form - formularz aplikacyjny ze zdjęciem; (wzór ze strony uczelni partnerskiej) Learning Agreement - porozumienie o programie zajęć (wzór z PWr i jeśli wymagany dodatkowo wzór uczelni partnerskiej). Learning Agreement musi być podpisany przez Koordynatora Wydziałowego Wszystkie dokumenty wymagane przez uczelnię partnerską (np. zdjęcia, ksero paszportu/dowodu osobistego, podanie o akademik) Jeśli uczelnia partnerska tego wymaga student wysyła skan pełnej aplikacji na maila Jeśli uczelnia partnerska tego wymaga student wypełnia aplikację on-line na stronie uczelni partnerskiej UWAGA!!! Student potwierdza, że uczelnia otrzymała jego aplikację! Student sam wysyła komplet wymaganych dokumentów online! Oryginał learning agreement należy zabrać ze sobą i dopilnować podpisania oryginału dokumentu. 5/17

STUDENCI Z LISTY REZERWOWEJ Studenci z listy rezerwowej nie rejestrują się w IRC i nie wysyłają aplikacji online do uczelni partnerskiej Jeśli zwolni się miejsce, DSM skontaktuje się ze studentem z listy rezerwowej Jeśli zwolni się miejsce, student z listy rezerwowej może aplikować tylko do uczelni, do której został przypisany przez koordynatora wydziałowego na liście rezerwowej Studenci z głównej listy muszą jak najszybciej informować o rezygnacji z wymiany DSM i uczelnię partnerską

Co dalej dzieje się z dokumentami? Na tym etapie należy kontaktować się z uczelnią partnerską (uzyskanie informacji o terminie przyjazdu, kontakt w sprawie zakwaterowania, ewentualnego uzupełnienia dokumentów itp. ) • należy upewnić się, że dokumenty dotarły • regularne sprawdzanie poczty e-mail (również skrzynki studenckiej) • akceptacja uczelni zagranicznej zostanie wysłana na adres email studenta 7/17

Co zrobić po akceptacji uczelni zagranicznej? Zdać egzaminy w bieżącym semestrze Dostarczyć wymagane dokumenty do DSM (po zdaniu sesji letniej): 1. 2. 3. 4. 5. - - - Application Form podpisany przez studenta Learning agreement podpisany przez studenta i koordynatora wydziałowego Potwierdzenie języka, jeśli nie był zdawany egzamin 21. 03. 2020 Kopia decyzji o uprawnieniu do stypendium socjalnego – jeśli dotyczy Dokumenty wymagane do wygenerowania w IRC umowy: Acceptance Letter - list potwierdzający przyjęcie na studia na uczelni partnerskiej + ewentualnie Learning Agreement podpisany przez obie uczelnie (jeśli został odesłany do studenta przez uczelnię zagraniczną) – równoznaczne z akceptacją Kalendarz akademicki uczelni partnerskiej, jeśli w liście akceptacyjnym nie ma podanej daty rozpoczęcia i zakończenia semestru/roku akademickiego Zgoda dziekana na wyjazd – podpis dziekana + pieczątka dziekanatu (wzór będzie do pobrania z systemu IRC) Oświadczenie (wzory będą dostępne w systemie IRC) z nr konta w EUR lub PLN – tylko studenci uprawnieni do stypendium socjalnego (bank z siedzibą w Polsce, beneficjentem konta musi być osoba wyjeżdżający na wymianę) Zgłoszenie danych osobowych – z potwierdzeniem nr konta 8/17

Przed wyjazdem Podpisanie umowy finansowej, ze studentem, który spełnia kryteria rekrutacji – umowa będzie dostępna do pobrania w systemie IRC Podpisanie umowy pomiędzy studentem a PWr (ok. 3, 4 tygodnie przed wyjazdem, na podstawie dostarczonych dokumentów) Wypłata grantu w 2 transzach; • pierwsza transza przed wyjazdem (90% grantu), • druga transza po powrocie i rozliczeniu z dokumentacji (pozostałe 10%) Ubezpieczenie-karta EKUZ – obowiązkowa (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, wydawana przez NFZ na podstawie zaświadczenia wystawianego przez DSM przy składaniu dokumentów do umowy). Dodatkowo wymagane ubezpieczenie NNW, KL, opcjonalnie OC np. wykupując kartę EURO 26, ISIC, planeta młodych Kopie ubezpieczeń student dostarcza do DSM razem z podpisaną umową 9/17

Test językowy on-line Wymóg obowiązkowego przygotowania językowego z jednego z poniższych języków: angielskiego, francuskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, włoskiego, czeskiego, holenderskiego, duńskiego, portugalskiego, greckiego, szwedzkiego, bułgarskiego, chorwackiego, węgierskiego, rumuński, słowacki, fiński, estoński, litewski, łotewski, maltański, słoweński Studenci zakwalifikowani na wyjazd wypełniają obowiązkowy test on-line przed wyjazdem i po powrocie (wynik nie wpływa na decyzję o wyjeździe). UWAGA! Jeśli test zostanie zaliczony na poziomie B 1 i niższym student otrzyma licencję na kurs językowy on-line (kurs nie jest obowiązkowy). Test jest wysyłany na maila studenta. 10/17

Wysokość dofinansowania (studia) Wyjazdy na studia: od 3 do 12 miesięcy Kraje należące do danej grupy Miesięczna stawka stypendium w euro Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania 520 € Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy 500 € Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry 450 € 12

Inne możliwości dofinansowania • Dodatkowe stypendium Rady Miasta Wrocławia - informacje na stronie Wrocławskiego Centrum Akademickiego https: //wca. wroc. pl/stypendium-dla-studentow-wyjezdzajacych-za-granice • Dofinansowanie dla osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności na podstawie wniosku złożonego w DSM nie później niż miesiąc przed planowanym wyjazdem – rozliczenie wg kosztów rzeczywistych, co oznacza konieczność ich udokumentowania wydatków dowodami finansowymi (faktury, rachunki, bilety) • Dodatkowe dofinansowanie ze środków PO WER w równowartości 200 euro na każdy miesiąc pobytu na studia, zgodnie z zasadami dofinansowania na dany rok akademicki dla studentów uprawnionych do stypendium socjalnego na PWr w trakcie bieżącej rekrutacji (na podstawie kopii podpisanej decyzji) 12/17

Stypendium socjalne UWAGA! Stypendyści uprawnieni w trakcie bieżącej rekrutacji do korzystania z dodatku socjalnego będą w całości finansowani z programu PO WER, prowadzonego w walucie PLN, czyli grant Erasmusa wraz z dodatkowym 200 EUR/miesiąc pobytu zostanie automatycznie przeliczony na PLN. Student ma obowiązek dostarczyć kopię decyzji o uprawnieniu do stypendium socjalnego razem z aplikacją składaną w DSM.

W czasie pobytu W przypadku zmian w programie zajęć – Section to be completed DURING THE MOBILITY (Changes to Learning Agreement) – podpisane przez: • Studenta • Przedstawicieli uczelni partnerskiej oraz • Osobę upoważnioną na wydziale (Koordynator Wydziałowy) Możliwość przedłużenia pobytu – procedura przedłużania jest ogłaszana na przełomie października/listopada. Dofinansowanie na przedłużenie pobytu nie jest gwarantowane. Studenci ostatniego semestru nie mogą przedłużyć pobytu. Możliwość skrócenia pobytu (podanie do DSM, konieczność zwrotu nienależnej części grantu) Kontakt z DSM (mailowy, telefoniczny), zgłaszanie trudności, problemów, itp. 14/17

Po powrocie z wymiany 1. ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW W DSM: Section to be completed AFTER THE MOBILITY - RECOGNITION DOCUMENT (Transcript of Records) - wykaz zaliczeń wraz z ocenami i punktami ECTS, podpisany i opieczętowanymi przez uczelnię partnerską, a także część dotycząca uznania – tab. F z Learning Agreement, podpisana przez Koordynatora Wydziałowego z PWr Confirmation Letter - list potwierdzający pobyt na uczelni z dokładnymi datami pobytu na papierze firmowym uczelni Learning Agreement i Changes (jeśli nie dostarczono wcześniej do DSM) Wypełnienie ankiety stypendysty programu Erasmus – automatyczna wiadomość z linkiem do ankiety przychodzi na maila na koniec pobytu Test językowy (przed wyjazdem i po powrocie) – wysyłany na maila studenta WSZYSTKIE DOKUMENTY MUSZĄ BYĆ ZŁOŻONE W DSM! JEST TO WARUNKIEM KONIECZNYM DLA WYPŁACENIA OSTATNIEJ TRANSZY GRANTU. 2. ROZLICZENIE NA WYDZIALE (uznanie do dorobku studenta kursów zrealizowanych na uczelni partnerskiej) – merytorycznie ze zrealizowanego programu student jest rozliczany na wydziale! 15/17

Dział Spraw Międzynarodowych http: //dsm. pwr. edu. pl Marta Kłosowska Dział Spraw Międzynarodowych Budynek A 1, pokój 255 Godziny przyjęć: Poniedziałek - piątek: 10: 45 – 14: 00 Środa: zamknięte (przyjmujemy jedynie osoby wcześniej umówione) tel. : 071 320 -22 -32 e-mail: marta. klosowska@pwr. edu. pl 16/17

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ 17/17