REJESTRACJA CZASU PRACY wersja EASY www Bio Sys

REJESTRACJA CZASU PRACY wersja EASY www. Bio. Sys. pl

Obszar działania Biosys Projektujemy i wdrażamy: • Systemy Kontroli Dostępu • Systemy Rejestracji / Ewidencji Czasu Pracy • Systemy rozliczania zadaniowego – etapy produkcji • Technologie RFID – kart zbliżeniowych • Technologie Biometryczne – odcisk palca, geometria twarzy • Monitoring wizyjny CCTV • Transmisja analogowa (BNC) • Transmisja cyfrowa (Kamery IP) • Systemy kontroli czasu pracy strażników • Integracja z systemami alarmowymi

Wybrane relizacje na terenie Polski ealizacja kilkuset temów na nie Polski System RCP Urząd Miasta Płocka – RCP biometryczne i zbliżeniowe Urząd Miasta Rymanów – RCP biometryczne i zbliżeniowe Akademickie inkubatory Przedsiębiorczości (30 oddziałów) – RCP i KD zbliżeniowe Toyota Bielsko Biała – KD zbliżeniowa oraz RCP biometryczna EC Engineering. Kraków – RCP i KR (budynki Buma Sqare) Dako Nowy Sącz – producent stolarki aluminiowej – RCP biometryczne Fakro Nowy Sącz – producent okien dachowych – RCP strażników Serdeczna troska Kraków – zakład opiekuńczo-leczniczy – RCP biometryczne System KD Urząd Miasta Stołecznego Warszawa – KD zbliżeniowa Urząd Miasta Łazy – KD biometryczna i zbliżeniowa Rohlig Suus Logistic S. A. Oddział Kraków – KD Biometryczna i zbliżeniowa Odział Wrocław – KD Biometryczna Jednostka Ratownictwa Chemicznego Tarnów – KD zbliżeniowa Toyota Bielsko Biała – KD zbliżeniowa oraz RCP biometryczna Zespół szkół im. Witosa w Suchej Beskidzkiej – KD biometryczna Akademia Polonijna Częstochowa – KR i RCP biometryczne Kromiss. Bis Chrzanów – produkcja słupów oświetleniowych Rozliczanie zadaniowe (system rozliczania zadaniowego zintegrowany z platformą ERP rozliczający efektywność pracowników) Master. Tech Wieluń – produkcja przyczep samochodowych (system rozliczania poszczególnych etapów produkcji w calości oparty na oprogramowaniu autorstwa Bio. Sys) Polam Tychy – producent części samochodowych (system rozliczania zleceń pracowników oparty w całości na platformie sprzętowej i oprogramowaniu Bio. Sys )

Bio. Sys - we’ve got a key Jakość • Oferujemy urządzenia najwyższej jakości spełniające normy Ro. HS, FCC, ISO 90012000, CE • Gwarantuje to całkowite bezpieczeństwo użytkowania oraz minimalne zużycie energii elektrycznej Elastyczność Jako producent jesteśmy w stanie dostosować nasz system nawet do najbardziej wymagających założeń. Elastyczność i modułowość naszych rozwiązań zapewnia o dowolnej rozbudowie i modyfikacji oprogramowania, a przez do maksymalnej automatyzacji kontrolowanych procesów. Obsługa Serwisowa Z uwagi na charakter wdrażanych systemów oferujemy Państwu wsparcie techniczne i serwis nie tylko w trakcie gwarancji ale również po jej ustaniu Zapewniamy o okresowych przeglądach systemu oraz o zdalnym wsparciu teleinformatycznym rozwiązującym problemy powstałe w związku z obsługą oprogramowania

Rejestracja Czasu Pracy Główne cechy produktu Mobilność Prostota obsługi Intuicyjna nawigacja Mnogość opcji i funkcji pozwala na dostosowanie raportów pod wymagania danej firmy Dokumentacja, aktualizacje oraz pomoc techniczna Kompleksowa wiedza o czasie pracy pracownika Łatwość wdrożenia Generowanie raportów do m. in. pdf, csv, xls, txt

Rejestracja Czasu Pracy Budowa Systemu

RCP – Schemat ideowy systemu TCP/IP RS 232/RS 485 Converter RS 485

RCP Pełne zarządzenie systemem z poziomu komputera • • Restart wybranego terminala Czyszczenie pamięci terminala (usuwanie użytkowników, zdarzeń) Pobieranie zarejestrowanych zdarzeń Synchronizacja czasu terminala z czasem systemowym komputera

RCP Pełne zarządzenie systemem z poziomu komputera • Dodawanie nowych pracowników • Wprowadzanie i wydanie karty pracownika • Dodanie odcisku palca oraz kodu PIN

RCP Pełne zarządzenie systemem z poziomu komputera • Statystyki dla każdego czytnika w systemie • Informacja dotycząca modelu wybranego terminala

Administrator systemu RCP q Wprowadzenie pracownika do oprogramowania ü imię, nazwisko, numer, üdefiniowanie grup pracowników ü jednostka administracyjna ü odciski palców, karta zbliżeniowa, hasło q Zdalna konfiguracja oraz przesyłanie informacji do terminali q Dodawanie nowych operatorów systemu z możliwością zdefiniowania indywidualnych uprawnień do zasobów systemu RCP

Pracownik w systemie RCP Weryfikacja Pracownika: • odcisk palca, • karta zbliżeniowa, • hasło Wybranie statusu: • praca, • przerwa prywatna, • przerwa służbowa, • wejście na teren firmy

Rejestracja Czasu Pracy Funkcjonalność Oprogramowania

RCP - Zakładki System Terminale Karty Pracownicy Transfer Danych Rejestracja Czasu Pracy

System Konfiguracja połączenia z bazą danych Uruchomienie połączenia do pomocy zdalnej Zarządzanie użytkownikami do obsługi RCP Definiowanie dni wolnych od pracy

Terminale Pobieranie zdarzeń z terminali Konfiguracja terminali

Transfer Danych pobieranie/wysyłanie danych użytkowników z/do terminala

Pracownicy Tworzenie, usuwanie pracowników, grup pracowników Przypisywanie stanowisk pracownikom

Karty Wczytywanie listy kart z pliku Wyświetlanie wszystkich dodanych kart

RCP - Zakładki Raporty RCP Ustawienia RCP Zarządzaj Lista obecności RCP Rodzaje nieobecności RCP zmiany

Ustawienia RCP Konfiguracja ustawień dla wszystkich RCP pracowników będących w systemie RCP Ustawienia Globalne Rodzaje Rejestracji Zarządzanie priorytetami Podstawowe ustawienia potrzebne do raportowania czasu pracy pracownika Ustawianie czasu potrzebnego pracownikowi do kolorami rozpoczęcia/zakończe nia pracy Informacja posiadająca wyższy priorytet będzie uwzględniona w raporcie Przypisanie koloru do wiersza spełniającego określone funkcje w raportowaniu RCP

Model rozliczania zgodnie z grafikiem W większości przypadków pracodawca kontroluje czas pracy w odniesieniu do ustalonego harmonogramu godzinowego z wyszczególnieniem spóźnień i ucieczek. Taki schemat rozliczania daje pełny obraz czasu pracy pracowników z uwzględnieniem przerw, nadgodziny i punktualności. Kontrola czasu pracy z grafikiem pozwala na ewidencjonowanie : Nieobecności względem harmonogramu pracy Spóźnień względem zaplanowanego rozpoczęcia pracy Nadgodzin względem harmonogramu pracy i ich akceptacji Ucieczek względem zaplanowanego zakończenia pracy

Grafiki Ruchome RCP – widełki na wejście Dla kogo? • Grafiki ruchome mogą być stosowane są praktycznie w każdym przedsiębiorstwie, poza zakładami produkcyjnymi • Przede wszystkim: firmy z branży IT, administracja oraz grupy osób, które wykonują pracę niezależnie od innych i rozpoczynają ją w różnych godzinach (zależnie od zapotrzebowania) Charakterystyka • Grafiki ruchome (w odróżnieniu od harmonogramu pracy stałego) nie są rozpisywane z wyprzedzeniem, lecz system sam dopasowuje grafik do rozpoczętej godziny pracy • Autoprzypisanie pozwala np. rozpocząć pracę o dowolnej godzinie i narzucić pracownikowi 8 h wymiar czasu pacy Co tracimy? • Taki typ rozliczania pozwala na rejestrację czasu pracy normowanej oraz ewentualnych nadgodzin będących nadwyżką względem zaplanowanych 8 h pracy • Brak możliwości wychwycenia ewentualnych spóźnień lub ucieczek

Grafiki RCP Przypisywanie zmian/ nieobecności pracownikom Usuwanie / Dodawanie Grafików RCP Eksport grafików do formatów png, jpg, bmp, tiff

Zarządzaj Zmiana rozliczania czasu pracy Konfiguracja interpretacji zdarzeń Przypisywanie wartości Typ Pracownika Opcja Przez północ dla osób które pracują na nocną zmianę

Rodzaje nieobecności Definiowanie rodzajów nieobecności Maksymalnie do 5 rodzajów nieobecności (RCP Easy)

RCP - Zmiany Ustalanie Dni tygodnia oraz godzin dla zmian Zdefiniowane zmiany wykorzystywane są w grafiku Parametr zmiana nocna gdy czas pracy przekracza północ

Nienormowany czas pracy RCP – CPPG (Czas Pracy Poza Grafikiem) Ten rodzaj rejestracji czasu pracy wybierany jest przez pracodawców, których interesuje tylko czas jaki pracownik faktycznie spędził w zakładzie pracy. � W tym założeniu pracownik może pojawić się w pracy oraz zakończyć pracę o dowolnej godzinie. � Nie są realizowane spóźnienia i ucieczki. �

Ewidencja Obecności Pracownika RCP - EOP Rejestracja obecności pracownika w danym dniu � Brak informacji o przepracowanych godzinach, ucieczkach, spóźnieniach � Taką formę rozliczenia może wybrać pracodawca którego interesuje tylko czy pracownik pojawił się w danym dniu w pracy �

Rejestracja Czasu Pracy Analiza i Raporty

Wygenerowane zestawienie możemy eksportować do wielu popularnych formatów np. pdf, csv, xls, txt lub bezpośrednio do drukarki. EKSPORT Każde zestawienie możemy generować za dowolnie wybrany okres czasu (np. dzień, tydzień, miesiąc) Każdy raport dostępny indywidualnie, dla pracownika lub dla całej jednostki administracyjnej (raporty i zestawienia sumaryczne) PRACOWNICY OKRES CZASU Ogólne zasady raportowania

Warstwy raportowania Raport Dzienny Raport Szczegółowy Raport sumaryczny Raport dzienny to wykaz sporządzany dla jednego pracownika, w którym wyszczególnione To najbardziej szczegółowe dane. W tym zestawieniu znajdziemy każde odbicie (rejestrację) Sumaryczne zawiera informację o czasie pracydniu: i przerw są wszystkie wzestawienie miesiącu z uwzględnieniem co działo siępraca w danym praca, dla urlop, L 4 pracownika z dni podaniem rodzaju zdarzenia (np. praca start, koniec) wszystkich pracowników w wybranej grupie. Szczegółow y Dzi en ny czny ary Sum

Raportowanie - obsługa v Poniżej przedstawiony jest film instruktażowy z obsługi raportowania RCP

Serwis i wsparcie techniczne

Umowa serwisowa i gwarancja � Podpisanie umowy na wykonanie i wdrożenie systemu wiąże się z ustaleniami odnośnie serwisu i wsparcia technicznego. Umowa wdrożenia systemu � � Podpisując umowę serwisową mają Państwo możliwość przedłużenia gwarancji nawet do 36 mcy. Wiąże się to z wykonywaniem okresowych przeglądów technicznych i konserwacji (z reguły co 6 mcy) praz naszych instalatorów. Umowa serwisowa

Pomoc zdalna � W trakcie trwania umowy serwisowej mają Państwo dostęp do zdalnej pomocy technicznej. Pracownik Bio. Sys łączy się z Państwa komputerem poprzez zdalny pulpit i rozwiązuje wszelkie wątpliwości.

Dziękuję za uwagę.