Reilu reipas ja riemukas Raision Jumpparit Tss diasarjassa

Reilu, reipas ja riemukas – Raision Jumpparit Tässä diasarjassa on kuvattu Ra. Jun Seuratouhukkaiden erilaisia vastuullisia rooleja ja niihin kuuluvia tehtäviä.

Puheenjohtaja Teija Koskinen • Johtaa seuraa ja sen strategiatyötä, sekä edistää toimillaan strategisten tavoitteiden toteutumista • Toimii ja viestii aktiivisesti, seuran arvojen ja pelisääntöjen mukaisesti, seuran hyvän maineen ja imagon edistämiseksi mm. seuraavin tavoin: • • • edustaa yhdistystä erilaisissa tilaisuuksissa ja mediassa hoitaa ja edistää yhteistyösuhteita (Raision kaupunki, Voimisteluliitto, sisarseurat ym. ) On läsnäolo-oikeutettu kaikille tunneille ja kaikissa seuran sisäisissä lajipalavereissa, vanhempainilloissa sekä seuran valmennus- ja lajiryhmien somefoorumeilla, koska vastaa viime kädessä seuran linjan ja pelisääntöjen toteutumisesta kaikessa seuran toiminnassa Vastaa mahdollisten ongelma- tai riitatilanteiden ratkaisemisesta yhdessä tj: n kanssa kirjoittaa seuran mediatiedotteen (2 krt/vuosi), osallistuu seuran nettisivujen ja sosiaalisen median päivittämiseen ja on aktiivisesti yhteydessä seuratouhukkaiden kanssa mm. seuratouhukkaiden yhteisillä some-foorumeilla, vastaa seuratiedotteiden sisällön asianmukaisuudesta yhdessä toiminnanjohtajan kanssa • Toimii toiminnanjohtajan lähiesimiehenä ja seuran johtokunnan puheenjohtajana sen kokouksissa • Valmistelee ja esittelee kokouksissa, vuosikokouksissa ja ylimääräisissä kokouksissa esille tulevat asiat yhdessä toiminnanjohtajan kanssa, sekä valvoo päätösten täytäntöönpanoa • Vastaa talousarvion valmistelusta ja toteutumisen seurannasta yhdessä toiminnanjohtajan kanssa, ja valvoo, että yhdistyksen kirjanpitoa hoidetaan hallituksen määräämän järjestelmän mukaisesti ja että yhdistyksen omaisuutta hoidetaan huolellisesti sekä rahavarat pidetään talletettuina johtokunnan päätösten ja yhdistyksen edun mukaisella tavalla • On yksi seuran virallisista nimenkirjoittajista

Varapuheenjohtaja Elina Mäntymäki • • Huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estyneenä Toimii muutoinkin puheenjohtajan apuna ja johtokunnan jäsenenä yhdistyksen menestymiseksi Tarkistaa toiminnanjohtajan tuntilistat ja tiliotteet yhdessä puheenjohtajan ja sihteerin kanssa On yksi seuran virallisista nimenkirjoittajista Johtokunnan sihteeri Miia Rauhanen • Laatii johtokunnan kokousten ja yhdistyksen ylimääräisten kokousten pöytäkirjat ja muut asiakirjat ja allekirjoittaa ne yhdessä puheenjohtajan kanssa • Tarkistaa toiminnanjohtajat tuntilistat ja tiliotteet yhdessä pj: n ja varapj: n kanssa • On yksi seuran virallisista nimenkirjoittajista Puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja sihteerille kuuluvat lisäksi kaikkien johtokunnan jäsenten perustehtävät: • Edustaa ja kehittää seuraa yhdessä muiden johtokunnan jäsenten ja seuratouhukkaiden kanssa • Vastaa seuran strategiatyöstä, toimintalinjasta, pelisäännöistä sekä ohjaus- ja valmennusjärjestelmän kehittämisestä, ja tekee niiden mukaisia päätöksiä • Kunnioittaa ja noudattaa seuran pelisääntöjä ja johtokunnan päätöksiä • Vastaa yhdistyksen taloudesta

Laji- / harrasteliikuntavastaavien tehtävät: • • • Toimii lajinsa ohjaajien, valmentajien ja joukkueenjohtajien sekä johtokunnan välisenä linkkinä Toimii seuran neuvonantajana sekä yhteyshenkilönä lajinsa ohjaajille, valmentajille ja joukkueenjohtajille Rekrytoi seuraan / lajiin uusia ohjaajia ja valmentajia, huolehtii apuohjaajien rekrytoinnista seuran sisällä, sekä auttaa uusien ohjaajien perehdytyksessä seuran pelisääntöihin ja käytännön toimintatapoihin Pitää yhteyttä seuran eri kilpalajien valmentajien välillä koko seuran valmennuksen laadun kehittämiseksi Suunnittelee yhdessä ohjaajien ja valmentajien kanssa tulevia jumppakausia ohjauksen / valmennuksen laadun edistämiseksi sekä kerää kausisuunnitelmat ohjaajilta ja valmentajilta ennen kauden alkua ja käy ne tarvittaessa läpi heidän kanssaan / avustaa niiden suunnittelussa ja toteutuksessa Tiedottaa lajinsa ohjaajille ja valmentajille heitä koskevista koulutuksista, leireistä, kilpailuista ja muista tapahtumista, tukee heitä omien koulutustarpeidensa kartoittamisessa ja arvioinnissa, sekä kannustaa koulutuksiin ja ohjaa ja neuvoo niihin liittyvissä asioissa Järjestää kaikille lajin ohjaajille ja valmentajille avoimen lajipalaverin vähintään kaksi kertaa vuodessa, kutsuu paikalle seuran toiminnanjohtajan ja puheenjohtajan, sekä informoi palavereissa esiinnousseista asioista seuran johtokuntaa Järjestää valmennusryhmien rekry- ja infotilaisuudet kaksi kertaa vuodessa sekä vastaa jäsenrekisterin kautta lähetettävien, eri ikäryhmille lähetettävien valmennusryhmien rekrykirjeiden sisällöstä Huolehtii, että lajin edustustehtävät, kisamenestys ja muut merkittävät tapahtumat tulee johtokunnan tietoon ja kirjatuksi oikein ja kattavasti toimintakertomukseen Huolehtii tuomareista kilpailuihin, ja siitä, että seuralla on riittävä tuomarireservi käytettävissä kilpailuihin Toimii lajinsa valmennus-, tuomari- ja koulutusasioiden yhteyshenkilönä lajiliittoon ja aluejärjestöihin Kilpalajien lajivastaavat osallistuvat tarvittaessa valmennusryhmien vanhempainiltoihin, ja huolehtivat, että niitä järjestetään riittävästi

Laji- / harrasteliikuntavastaavat: Joukkuevoimistelu: Laura Vuorio (huolehtii myös yhteistyöstä NVO: n kanssa yhdessä seuran pj: n kanssa) Kilpa-aerobic: Hanna Rantanen (huolehtii myös yhteistyöstä Tu. UL: n kanssa yhdessä seuran pj: n kanssa) Telinevoimistelu: Nina Litja (vastuulla myös Parkour, Freegym ja temppujumpat) Rytminen voimistelu: Elina Vanhatalo (huolehtii myös yhteistyöstä TLS: n kanssa yhdessä pj: n kanssa) Tanssi: Meiju Vuorela (vastuulla kaikki seuran tanssilajit) Lasten temppujumppien ja perheliikuntatuntien vastaava: Anna Ahokoski toimii johtokunnassa myös vanhempien edustajana, ja tukee toimintaa vanhempien näkökulmasta sekä toimii yhteyshenkilönä vanhempien ja johtokunnan välillä Ryhmäliikuntavastaava: Kati Viitala auttaa akuuteissa sijais- ja muissa ryhmäliikuntajärjestelyissä sekä suunnittelee uusia jumppakausia Kiltavastaava toimii seuran johtokunnan ja Killan välisenä linkkinä: Elina Mäntymäki

Tähtiseuravastaava Heidi Varjo • Osallistuu Olympiakomitean, Liik. Un ja Suomen Voimisteluliiton sinetti- ja priimatapaamisiin • Toimii yhteyshenkilönä em. tahojen ja seuran johtokunnan välillä. Esittelee säännöllisesti johtokunnassa kattojärjestöjen linjauksia ja uusia ohjeita liittyen laatuseurojen kehittämiseen • Huolehtii siitä, että seuran toimintalinja ja –tavat vastaavat laatuseuran kriteereitä Nuorisovastaava Ronja Lehmuskoski • Toimii seuran NUVO-tiimin vastuuhenkilönä • Kehittää seuran nuorisotoimintaa yhdessä NUVO-tiimin, toiminnanjohtajan ja johtokunnan kanssa • Antaa NUVO-tiimille tehtäviä ja toimii NUVO-tiimin ja johtokunnan välisenä yhteyshenkilönä • Tiedottaa nuorisotoiminnasta yhteistyössä toiminnanjohtajan kanssa Netti- ja viestintävastaava Vilma-Riina Koppanen • Toimii seuran nettisivujen päivittäjänä yhdessä toiminnanjohtajan ja puheenjohtajan kanssa • Toimii seuran yhteisten somekanavien koordinoinnista ja viestinnästä, sekä huolehtii, että kaikilla seuran nimissä toimivilla somefoorumeilla on seuran pelisääntöjen mukainen viestintälinja • Vastaa seuran viestintä- ja markkinointimateriaalien toteuttamisesta yhdessä tj: n ja pj: n kanssa

Toiminnanjohtaja Tuulia Neulanen (Elina Tommila) • • • • • • • • Toimii johtokunnan alaisena, seuran päävastuullisena työntekijänä, ei kuulu johtokuntaan äänivaltaisena jäsenenä. Kutsuu kokoukset koolle ja toimii tiedottajana kokouksiin liittyen. Edustaa johtokuntaa ohjaajien, valmentajien ja muun palkatun henkilökunnan esimiehenä On yksi seuran nimenkirjoittajista Edistää toimillaan seuran strategisten tavoitteiden toteutumista Toimii ja viestii aktiivisesti, seuran arvojen mukaisesti, seuran hyvän maineen ja imagon edistämiseksi mm. seuraavin tavoin: • edustaa yhdistystä erilaisissa tilaisuuksissa ja mediassa yhdessä puheenjohtajan kanssa • hoitaa ja edistää yhteistyösuhteita (Raision kaupunki, sisarseurat, Voimisteluliitto, Olympiakomitea ym. ) • Auttaa puheenjohtajaa mahdollisten ongelma- tai riitatilanteissa ratkaisemisessa Valmistelee ja esittelee kokouksissa, vuosikokouksissa ja ylimääräisissä kokouksissa esille tulevat asiat yhdessä puheenjohtajan kanssa Vastaa talousarvion valmistelusta ja toteutumisen seurannasta yhdessä puheenjohtajan ja johtokunnan kanssa Kirjoittaa toimintakertomuksen sekä toimintasuunnitelman johtokunnan kanssa yhdessä tehtyjen suunnitelmien ja tavoitteiden mukaan Rekrytoi uusia seuratouhukkaita, sitouttaa ja perehdyttää heidät Pitää aktiivisesti yhteyttä seuratouhukkaisiin Laatii työsopimukset sekä ohjaajille että valmentajille ja valvoo, että ne tulevat allekirjoitettua, sekä vastaanottaa rikosrekisteriotteet Vastaanottaa syyskauden alussa ohjaajilta ryhmien pelisäännöt, jotka laadittu toimintavuodeksi Välittää ohjaajien viestejä harrastajille Nepton –jäsenrekisterin kautta, kun saa valmiiksi kirjoitetut tekstit Välittää rakentavaa palautetta seuratouhukkaille, jos sellaista tulee. Rakentavan palautteen kohdalla muotoilee sen sopivaksi Tarkastaa ohjaajien ohjausilmoitukset ja toimittaa kuukausittain palkkatilauksen tilitoimistolle Ylläpitää palkkiotaulukkoa Toimii yhteistyössä tilitoimiston kanssa. Kirjaa ja toimittaa viitesiirrot, tositteet ja muut materiaalit. Antaa johtokunnalle lyhyen selostuksen seuran tiliasemasta johtokunnan kokouksissa tai niin usein kun se vaatii, toimittaa tiliotteet tarkastettaviksi Hoitaa talouden juoksevat asiat: Maksaa yhdistykselle osoitetut laskut, laskuttaa yhdistyksen laskut, kuten jäsenistön kausimaksut. Tarkastaa laskut ja antaa maksumääräykset sekä valvoo juoksevien asiain hoitoa. Välittää maksamattomat maksut perintätoimiston hoidettavaksi. Toteuttaa yhdistyksen hankinnat, ja pitää luetteloa yhdistykselle kuuluvasta omaisuudesta ja hoitaa sitä yhteistyössä johtokunnan kanssa Toimittaa tilinpäätöksen tulo -ja menotositteineen sekä toimintakertomuksen tilin-/toiminnantarkastajille ennen vuosikokouksia Tekee hakemukset, anomukset ja selvitykset ja toimittaa ne perille määräpäivään mennessä Ylläpitää ja päivittää jäsenrekisteriä sekä ilmoittaa yhdistys- ja kannatusjäsenten eroista hallitukselle Vastaa kausien suunnittelusta ja niihin liittyvistä salivuorovarauksista Huolehtii seuran markkinointiviestinnästä ja tiedottamisesta vuosisuunnitelman mukaan Päivittää yhdistyksen nettisivuja ja sosiaalista mediaa Vastaa yhdistyksen sähköpostista Huolehtii Rajulan jumppasalin siisteydestä ja toimivuudesta yhdessä muiden seuratoimijoiden kanssa Järjestää ja koordinoi seuran tapahtumia, koulutuksia, yms. osallistumisia

Valmennus-, tuomari- ja koulutusvastaava • Vastaa seuran valmennusjärjestelmän kehittämisestä yhdessä puheenjohtajan, toiminnanjohtajan ja johtokunnan kanssa (strategiatyö) • Pitää yhteyttä seuran eri kilpalajien valmentajien välillä yhdessä lajivastaavien kanssa • Vastaa harraste- ja kilparyhmien kausisuunnitelmien laadusta ja monipuolisuudesta: • Kerää kausisuunnitelmat ohjaajilta ja valmentajilta ennen kauden alkua, ja • käy ne läpi heidän kanssaan, sekä • tarvittaessa avustaa kausisuunnitelmien suunnittelussa ja toteutuksessa • Koordinoi ja suunnittelee yhdessä ohjaajien ja valmentajien kanssa koulutuskokonaisuuksia, jotka edesauttavat seuran valmennuksen ja ohjauksen korkeaa tasoa ja kehitystä: • Tukee seuran ohjaajia ja valmentajia oman koulutuksen kartoittamisessa ja arvioinnissa • Suunnittelee yhdessä ohjaajien ja valmentajien kanssa henkilökohtaisen koulutuspolun • Vastaa yhdessä toiminnanjohtajan kanssa seuran ohjaajien ja valmentajien koulutustietojen ajan tasalla pysymisestä ja päivittämisestä • Vastaa koulutusasioiden tiedottamisesta seura sisällä • Toimii valmennus-, tuomari- ja koulutusasioiden yhteyshenkilönä lajiliittoon ja aluejärjestöihin yhdessä toiminnanjohtajan ja lajivastaavien kanssa • Tavoitteena on, että Raision Jumppareille voidaan tulevina vuosina rekrytoida tämä henkilö

Ohjaaja • • • • On seuran tärkein käyntikortti: hänen asenteensa jumppareita, heidän vanhempiaan ja ohjaamista kohtaan on aina seuran arvojen mukaisesti reilu, reipas ja riemukas On hyvä esimerkki jumppareille: hän on tunneillaan aina ajoissa, huolehtii omalta osaltaan hyvistä käytöstavoista,  opivasta kielenkäytöstä ja asiallisesta, liikuntaan sopivasta pukeutumisesta tunneilla Ottaa kaikki jumpparit huomioon yksilöinä, on tasapuolinen, luo mukavan a turvallisen ilmapiirin, antaa kannustavaa palautetta ja tsemppaa, eli ennen muuta – edistää ja ylläpitää liikunnan riemua tunneillaan! Vastaa sekä kauden suunnittelusta että tuntisuunnittelusta ja ohjaamisesta suunnitelmiensa mukaan Tukee ja tiedottaa apuohjaajia suunnitelmistaan; osallistaa ja kannustaa heitä tunnilla myönteisellä tavalla Pitää kirjaa tunnilla kävijöistä, ja kokoaa päivitetyn yhteystietolistan hätätilanteita varten On tietoinen lasten mahdollisista sairauksista tai erityistarpeista ja huomioi ne tunneillaan Huolehtii tarvittavat välineet ja musiikit tunneille Osallistuu ryhmiensä kanssa joulu- ja kevätnäytöksiin, opettaa näytösohjelman sekä huolehtii ja opastaa omia ryhmiään siellä Tiedottaa asiallisesti ja säännöllisesti vanhempia/jumppareita ryhmää koskevista asioista Tiedottaa omalta osaltaan jumppareille ja heidän vanhemmilleen kaikkia seuran jäseniä koskevista asioista Tiedottaa kaikista mahdollisista muutoksista toiminnanjohtajaa - tiedotteet lähtevät jumppareille toiminnanjohtajan kautta, jos ohjaaja toimittaa valmiin tekstin liitettäväksi. Osallistuu aktiivisesti seuran sisäisiin lajipalavereihin, koulutuksiin ja muihin yhteisiin tapahtumiin, kun sellaisia järjestetään kouluttautuu ja kehittää itseään jatkuvasti, ja ottaa vastaan palautetta On tarvittaessa yhteydessä sijaisiin: hoitaa ensisijaisesti sijaisensa itse Pitää ensiaputaitonsa ajan tasalla

Valmentaja • • • • • On seuran tärkein käyntikortti: hänen asenteensa jumppareita, heidän vanhempiaan ja ohjaamista kohtaan on aina seuran arvojen mukaisesti reilu, reipas ja riemukas On hyvä esimerkki jumppareille: hän on tunneillaan aina ajoissa, huolehtii omalta osaltaan hyvistä käytöstavoista,  opivasta kielenkäytöstä ja asiallisesta, liikuntaan sopivasta pukeutumisesta tunneilla Ottaa kaikki jumpparit huomioon yksilöinä, on tasapuolinen, luo mukavan a turvallisen ilmapiirin, antaa kannustavaa palautetta ja tsemppaa, eli ennen muuta – edistää ja ylläpitää liikunnan riemua tunneillaan Vastaa ryhmänsä laji- ja oheisharjoitusten suunnittelusta / koordinoinnista, kausi- ja kisasuunnitelmista sekä valmennusryhmän talousarvion suunnittelusta. Toimittaa suunnitelmat lajivastaavalle ja seuran toimistolle. Tukee ja tiedottaa apuvalmentajia suunnitelmistaan; osallistaa ja kannustaa heitä myönteisellä tavalla Hankkii tarvittavat välineet ja musiikit valmennustyöhönsä, varaa mahdolliset lisäharjoitusvuorot itsenäisesti, sekä peruuttaa ajoissa käyttämättä jäävät vuorot Raision kaupungille Suunnittelee tai hankkii kisaohjelman ja musiikin, koordinoi tarvittavien asujen ja välineiden hankintaa Ilmoittaa ryhmänsä kisoihin, ja lajivastaavalla tuomaritarpeesta kisoihin liittyen, sekä koordinoi kisa, leiri- ja esiintymismatkoja ja –tapahtumiin osallistumista yhdessä joukkueenjohtajan kanssa kouluttautuu ja kehittää itseään jatkuvasti, ja ottaa vastaan palautetta Osallistuu aktiivisesti seuran sisäisiin lajipalavereihin ja koulutuksiin, kun sellaisia järjestetään Tekee aktiivista ja rakentavaa yhteistyötä valmentajakollegoidensa, ja seuran muiden valmentajien kanssa Vastaa vanhempainiltojen koollekutsumisesta ja järjestelyistä Johtaa joukkueenjohtajan ja rahastonjohtajan valintaa, ja tekee hyvää yhteistyötä heidän kanssaan Vastuuvalmentaja huolehtii yhdessä joukkueenjohtajien kanssa uusien jumppareiden ja heidän vanhempiensa perehdyttämisestä valmennusryhmän toimintaan, tavoitteisiin ja harjoitteluun Tekee pelisäännöt yhdessä valmennettavien kanssa ja jakaa ne tiedoksi myös vanhemmille On tarvittaessa yhteydessä sijaisiin: hoitaa ensisijaisesti sijaisensa itse On tietoinen lasten mahdollisista sairauksista tai erityistarpeista ja huomioi ne tunneillaan Pitää ensiaputaitonsa ajan tasalla

Joukkueenjohtaja (jojo) • • Toimii yhteyshenkilönä valmentajien, vanhempien ja seuran välillä Huolehtii valmennusryhmien uusien jäsenten perehdyttämisestä yhdessä valmentajien kanssa Koordinoi mahdolliset hankinnat yhdessä joukkueen valmentajan ja rahastonhoitajan kanssa Koordinoi kisa- ja leirimatkoja yhdessä valmentajien kanssa Jakaa tarvittaessa tehtäviä vanhemmille ja koordinoi tekemistä (mm. näytösten kahvilat) Välittää tiedon lajivastaavan tiedottamista johtokunnan päätöksistä vanhemmille Vastaa valmennusryhmän varainkeruun koordinoinnista yhdessä rahastonhoitajan kanssa Valmennusryhmän rahastonhoitaja • • • Vastaa joukkueen rahaliikenteestä ja asianmukaisesta tilinhoidosta Huolehtii avoimesta raportoinnista: Kirjanpito ja tiliotteet on kaikkien nähtävissä Huolehtii kuittien asianmukaisesta säilyttämisestä Toimii yhdessä joukkueenjohtajan kanssa vanhempien ja valmentajien välisenä yhteyshenkilönä Vastaa valmennusryhmän varainkeruun koordinoinnista yhdessä joukkueenjohtajan kanssa

Valmennusryhmän vanhempi • • • Tuo ja hakee lapsen/nuoren ajoissa treeneihin/treeneistä Ilmoittaa poissaoloista ja matkoista mahdollisimman aikaisin valmentajille Kannustaa lasta myönteisellä tavalla harjoituksiin / kilpailuihin liittyen Huolehtii siitä, että lapsi saa riittävästi liikuntaa myös lajiharjoitusten ulkopuolella (päivittäisen liikunnan vähimmäissuositus: alle 8 v. 3 h/pv, yli 8 v 2 h /pv) Huolehtii lapsen riittävästä ja monipuolisesta ravinnosta ja levosta Tukee valmentajan työtä kannustamalla lasta ja olemalla kiinnostunut asioista, mutta jättää varsinaisen valmentamisen valmentajalle Ongelmatilanteissa ottaa heti yhteyttä ohjaajaan / valmentajaan soittamalla (ei sähköpostilla), jotta asiat voidaan selvittää mahdollisimman pian. Asioita ei ensisijaisesti puida pienen lapsen kanssa kotona, vaan aikuisten kesken vanhempi-valmentaja. Jos lapsen on hyvä olla mukana tilanteessa, niin sitten pidetään palaveri. Tiedottaa ohjaajalle / valmentajalle heti kauden alussa lapsen erityistarpeista ja sairauksista Huolehtii päivitetyt tiedot seuran jäsenrekisteriin Kunnioittaa ohjaajan ja valmentajan osaamista ja valintoja

Ra. Jun organisaatiokaavio Raision Jumpparien johtokunta käyttää ylintä päätösvaltaa seurassa. Seuran ja johtokunnan puheenjohtaja toimii toiminnanjohtajan lähiesimiehenä. Johtokunta Toiminnanjohtaja toimii johtokunnan esittelijänä ja edustaa johtokuntaa muiden palkattujen työntekijöiden, ohjaajien ja valmentajien esimiehenä. Toiminnanjohtaja Ohjaajat ja valmentajat vastaavat tehtävistään yhdessä sovittujen pelisääntöjen mukaan. Toiminnanjohtaja edustaa johtokuntaa heidän esimiehenään. Seuran palkkaamat työntekijät, opiskelijat ja harjoittelijat Ohjaajat ja valmentajat