Regneark II IN 102 Forelesning 4 Innhold Presentasjon

Regneark II IN 102 Forelesning 4

Innhold Presentasjon av obligatorisk oppgave Noe mer om redigering Datavalidering Oppslagsfunksjoner Arbeid med flere ark og flere bøker Diagrammer

Eksamensoppgave Hva blir formlene i dette regnearket med disse behandlingsreglene Forklar hensikten med absolutte referanser og illustrer med eksempler fra regnearket. Hvordan kan du sikre at den som bruker regnearket fyller inn tall som regnearket er beregnet på? Hva må du ta hensyn til når du lager diagrammer

Presentasjon av oblig 1 Pris hos ulike mobilleverandører Etablering av grupper n n Status Vanlige problemer Arbeidsmåte 1. 2. 3. Innhenting av tall Beregning av analyse Rapport Hva må du kunne n n n Beregning Bruk av hvissetninger Kopiering Absolutte og relative cellereferanser Modelloppsett Beskyttelse

Innlevering av obligatoriske oppgaver Innlevering skjer på Class. Fronter Egen innleveringsmappe Gruppeinnlevering Bruk hjelpelærers navn som tittel n (hvem som har levert er allerede registrert) Resultat og kommentarer kommer i den samme mappa

Redigering Kolonnebredde – hva er problemet? n n justering beste tilpassning Flytting, Innsetting, Sletting Angremuligheter

Hvis Enkle hvis-setninger Nøstede hvis-setninger Hvis-setninger for å beregne porto

Tabelloppslag (Viktig!) Slår opp i tabell etter en verdi Eksempel telefonkatalog: n n Slår opp etter navn (søkeverdi) Finner tilsvarende telefonnummer Kan hente tilsvarende verdi fra andre kolonner VLOOKUP(Søkeverdi; Tabell; Kolonne) VLOOKUP(Søkeverdi; Tabell; Kolonneindeks; Søkeområde)

Hvem søker vi, Tabellen vi søker i, Hvilken kolonne B 3 , D 4: E 7 , fra Kolonne 2 1 2

Tabelloppslag Erstatter nøstede hvis-setninger Kan slå opp i alle slags tabeller Kan finne nærmeste verdi Du må lage én formel for hver verdi du skal hente NB!! Tabelloppslag virker bare hvis radene er sortert

Demo tabelloppslag Portoberegninger med økende grad av automatisering

Datavalidering Settet av lovlige verdier kalles domene Datavalidering hindrer innlegging av ulovlige verdier Datavalidering iverksettes med Data, Validering n n n Innstillinger (Hva er lovlig) Inndatamelding (Veiledning for bruker) Advarsel om feil (Helst forståelig feilmelding) Bruk av liste - Tabelloppslag

Arbeide med flere ark Arkfaner Flytte og kopiere ark Overføre tall mellom ark

Diagrambegreper n n n Dataserier Kategoriakse Verdiakse Etiketter

Diagram Velge data for diagrammet Bearbeide diagrammet n n n Gjennom menysystemet Jobbing direkte på diagrammet Tegning i diagrammet

Utformingsråd for diagram Diagramtype n n Velg diagramtype som er forståelig for målgruppa Unngå diagramtyper som er vanskelige å lese Kontrast n n Standardfargene som Excel viser gir dårlig kontrast Problemet forsterkes når diagrammet skal skrives ut

Integrering Sette inn deler av regnearket og diagrammet i word og skrive kommentar Velge hva som skal kopieres Velge hvordan det skal limes inn Ordne størrelse og plassering

Demo diagram Diagram Velge data for diagrammet Bearbeide diagrammet n n n Gjennom menysystemet Jobbing direkte på diagrammet Tegning i diagrammet

Demo integrering Sette inn deler av regnearket og diagrammet i word og skrive noen kommentar Velge hva som skal kopieres Velge hvordan det skal limes inn Ordne størrelse og plassering

God regnearkskikk Oversikt n n n Inn og ut Gruppering Forklaringer Gjennomsiktighet n n Vis forutsetninger Unngå lange formler Robusthet n n Test inndata Legg inn restriksjoner Dynamikk n Når du endrer inndata, skal resultatene endres tilsvarende