REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD Gestin 2004 2008

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD Gestión 2004 -2008 bienvenidos Licda. Arabella Castro Quiñones de Paiz Registradora General de la Propiedad www. rgp. org. gt info@rgp. org Guatemala octubre, 2007

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD Innovaciones Tecnológicas y nuevos Servicios registro de la propiedad Licda. Arabella Castro Quiñones de Paiz Registradora General de la Propiedad www. rgp. org. gt Gestión info@rgp. org 2004 -2008 Guatemala octubre, 2007

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEAD CONTENIDO 1. EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD 2. LA OPERACIÒN REGISTRAL ELECTRÓNICA 3. PUBLICIDAD REGISTRAL 4. NUEVOS SERVICIOS www. rgp. org. gt info@rgp. org

Registro de la Propiedad 1. Registro de la Propiedad www. rgp. org. gt info@rgp. org

Registro de la Propiedad El Registro General de la Propiedad tiene su base legal en el artículo 230 de la Constitución Política de la República, el Código Civil, el Reglamento y Arancel para los Registros de la Propiedad. Sus funciones son esencialmente las de inscribir, anotar y cancelar los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables, www. rgp. org. gt info@rgp. org

Registro de la Propiedad Antecedentes Históricos: El inicio de sus funciones data de la época del General Justo Rufino Barrios, en el año de 1877 con el Decreto Gubernativo 175, por medio del cual se creó el Registro General de la Propiedad, abriendo sus puertas al público el 17 de septiembre de 1877. www. rgp. org. gt info@rgp. org

Registro de la Propiedad Actualmente existen 2 Registros: I. El Registro General de la Propiedad de la Zona Central con sede en la ciudad de Guatemala, el que está ubicado en la 9ª avenida 14 -25 de la zona 1 de esta ciudad. II. Presta atención al público de lunes a viernes III. de 9: 00 a 16: 00 hrs. www. rgp. org. gt info@rgp. org II. Y el Segundo Registro de la Propiedad con sede en la ciudad de Quetzaltenango, está ubicado en 13 Avenida 6 -20 zona 1, Quetzaltenango III. Presta atención al público de lunes a viernes de 8: 00 a 12: 00 y de 14: 00 a 18: 00 hrs.

Registro de la Propiedad Registro General de la Propiedad 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. www. rgp. org. gt info@rgp. org Guatemala Sacatepéquez Chimaltenango Santa Rosa Jutiapa Jalapa Zacapa Chiquimula El Progreso Izabal Escuintla Petén Alta Verapaz Baja Verapaz Segundo Registro de la Propiedad 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Quetzaltenango Retalhuleu Suchitepéquez Totonicapán Huehuetenango Sololá Quiché San Marcos Sedes Regionales Sedes regionales: Escuintla, Teculután, Cobán, Petén Coatepeque y Mazatenango *Quetzaltenango (en línea) * Guatemala (en línea)

Registro de la Propiedad Comisión Nacional Registral www. rgp. org. gt info@rgp. org

Registro de la Propiedad Comisión Nacional Registral www. rgp. org. gt info@rgp. org • Lic. Fernando José Quezada Toruño • Dr. Luis Felipe Sáenz Juárez • Lic. Hugo Rolando Escobar Menaldo • Lic. Rodolfo Cárdenas Villagrán • Lic. Armando Mérida Ruano • Lic. Alfredo Romano Bonnatti Lazzari • Dr. Alfonso Carrillo Castillo • Licda. Leticia Nájera Urruela • Lic. Arnoldo Ortiz Moscoso • Lic. John Robert Schwank Durán • Licda. Arabella Castro Quiñones de Paiz • Lic. Ricardo Alfredo Flores Asturias • Lic. Juan Francisco Morales Alvarado

Registro de la Propiedad Plan Estratégico La administración actual, decide, en agosto de 2005, delinear un Plan Estratégico que defina una propuesta de acción de largo plazo que garantice la mejora continua en los procesos, que permita optimizar el servicio y asegurar la información que administra, tanto de bienes inmuebles como de bienes muebles. www. rgp. org. gt info@rgp. org El Plan Estratégico define y organiza el trabajo para garantizar la continuidad operativa del Registro…. Es así como este documento presenta una visión a futuro bajo el concepto de ejes de desarrollo que permitan alcanzar, en un período aproximado de 8 años, tales objetivos.

Operación Registral Electrónica 2. Operación Registral Electrónica www. rgp. org. gt info@rgp. org

Operación Registral Electrónica Proceso Adquirir y llenar la boleta de presentación* Devolución en ventanilla: -Operado o -Suspendido Presentar documento con duplicado y boleta de presentación en ventanilla Documento es revisado por Registrador Auxiliar y firma • Formas de adquirir la boleta de presentación: • 1. Adquiérala en el Registro por Q 0. 25. • 2. Descárguela de la página web del Registro. 3. Utilice la boleta electrónica de presentación de documentos (servicio para notarios) www. rgp. org. gt info@rgp. org Escaneo del documento/ genera documento electrónico Reparto a operador/ opera el documento

Operación Registral Electrónica Presentación de títulos Boleta y Módulo de Digitación www. rgp. org. gt info@rgp. org

Operación Registral Electrónica ¿Cómo luce la Boleta de Presentación? www. rgp. org. gt info@rgp. org

Operación Registral Electrónica ¿Cómo adquirir la boleta de presentación? 1) En el Registro General de la Propiedad (Sede central o regionales) 2) Descargándola de la página Web www. rgp. org. gt 3) Utilizando la boleta electrónica para presentación de documentos (servicio exclusivo para notarios) de mayor uso en documentos que afectan varias fincas. www. rgp. org. gt info@rgp. org

Operación Registral Electrónica Módulo de Digitación (en cajas) Datos a Digitar: - número de colegiado, - número y fecha de la escritura, - número de finca, folio, libro y Departamento Beneficios: 1. Formar el Libro de Entrega 2. Dirigir los Reingresos 3. Garantía de Prelación en la operación 4. Aviso de recepción y devolución de Documentos (al correo electrónico registrado del Notario) Actualizar datos www. rgp. org. gt info@rgp. org

Operación Registral Electrónica Operación Registral Costo Tiempo de respuesta Inscripción de documentos / Operación registral 8 días hábiles (promedio) Hasta Q 10, 000. 00 Q 160. 00 más 1. 5 X millar Según valor Tarifas específicas Por 3 meses el 85% de los documentos se han operado en 7 días (5 días hábiles) www. rgp. org. gt info@rgp. org * Nota: Ver Arancel actual: Acuerdo Gubernativo 325 -2005 en la pagina web del Registro

Operación Registral Electrónica Operación Registral Ratificación del levantamiento de medidas judiciales: Convenio OJ-RGP • Papel especial con numeración correlativa • Registro de firmas de Jueces y Magistrados www. rgp. org. gt info@rgp. org

Operación Registral Electrónica Razón Transcrita y Firma Electrónica registral www. rgp. org. gt info@rgp. org

Operación Registral Electrónica Razón transcrita: Se traslada a la razón del título el texto íntegro del asiento registral, permitiendo el cotejo de la información www. rgp. org. gt info@rgp. org

Operación Registral Electrónica Firma Electrónica Registral Beneficios: Impresión remota de razones registrales Descentralización de los Registros Optimización de tiempo www. rgp. org. gt info@rgp. org

Razón Registral (Pág. 1 de 2) • Código Verificador • Referencia de Inscripción • Sello RGP (especial para asientos registrales) 50 3 • Firma y Sello Registrador (a) Auxiliar (Digitales) • Nùmero de Pàgina (y nùmero total de Paginas) • Nùmero de Docto. en cada Pàgina • Color y tipo de papel

Razón Registral 2 de 2) • (Pág. Fin de Asientos Registrales • Firma y sello digital del Registrador Auxiliar Sello RGP, Especial Nota: Puede corroborarse el contenido de esta razón por • medio de cualquiera de las para siguientes opciones: cierre a) Solicitar certificación en el Registro General de la Propiedad, b) Obtener una copia simple en el Registro General de la Propiedad, ó • en Código de“Validar barras. Razones de c) Consultar gratuitamente en la página web: www. rgp. org. gt la opción Registrales”. • Notas para el usuario Clic para ver notas

Operación Registral Electrónica Seguimiento del Trámite del Documento www. rgp. org. gt info@rgp. org

Contraseña • Logotipo marca de agua • No. De Recibo visible • Fecha de presentación visible • Notario y presentador • No. De Escritura • Código de Barras

Operación Registral Electrónica Puede consultar el estado del documento en cualquier momento, de las siguientes formas: 1. www. rgp. org. gt info@rgp. org Accesando a la página Web www. rgp. org. gt (Servicio gratuito). o Por número de documento o Por número de recibo

Operación Registral Electrónica Ejemplo de Seguimiento a Documentos por número de recibo Ejemplo de Seguimiento por número de documento www. rgp. org. gt info@rgp. org

Operación Registral Electrónica Ejemplo de visualización de honorarios www. rgp. org. gt info@rgp. org

Operación Registral Electrónica 2. En kioskos (sede central del RGP) • Ingresando el número de recibo • Utilizando el lector de código de barras www. rgp. org. gt info@rgp. org

Publicidad Registral 3. Publicidad Registral www. rgp. org. gt info@rgp. org

Publicidad Registral Página Web Dentro de los servicios que encontrará al visitar la página Web: • Consulta a distancia de propiedades • Acceso a formularios y boletas • Acceso a documentos de interés (publicaciones, circulares, leyes, “Guías de Calificación Registral”, etc. ) www. rgp. org. gt info@rgp. org

Publicidad Registral Servicios en la pagina Web Qué servicios se prestan a través de la página Web? Gratuitos / debe estar registrado (para Notarios) Boleta de presentación electrónica de documentos Solicitud de certificaciones www. rgp. org. gt info@rgp. org

Publicidad Registral Consulta de Propiedades FOLIO REAL ELECTRÓNICO En consulta de propiedades (IGUAL QUE UN LIBRO FÍSICO) www. rgp. org. gt info@rgp. org

Publicidad Registral Consulta a Distancia de propiedades de fincas Cómo adquirir el servicio? En el registro y sedes regionales En sede del Registro o sedes regionales adquirir formulario y pagar en cajas Accese a la página web del Registro, en consulta de propiedades ingrese su usuario y clave. Recibirá un correo con el numero de usuario y clave En banrural Adquiera la boleta respectiva www. rgp. org. gt info@rgp. org Cancele en la ventanilla respectiva En el comprobante de pago aparecerá el usuario y su clave Accese a la pagina web del Registro, en consulta de propiedades ingrese su usuario y clave.

PUBLICIDAD REGISTRAL Proceso de validación de razones registrales 1. 2. www. rgp. org. gt info@rgp. org Tener a la vista la razón transcrita con la firma electrónica registral Acceder a la página Web: rgp. org. gt en “Validación de Razones Registrales”

Razón Registral (Pág. 1 de 2) • Código Verificador • Referencia de Inscripción • Sello RGP (especial para asientos registrales) 50 3 • Firma y Sello Registrador (a) Auxiliar (Digitales) • Nùmero de Pàgina (y nùmero total de Paginas) • Nùmero de Docto. en cada Pàgina • Color y tipo de papel

Razón Registral 2 de 2) • (Pág. Fin de Asientos Registrales • Firma y sello digital del Registrador Auxiliar Sello RGP, Especial Nota: Puede corroborarse el contenido de esta razón por • medio de cualquiera de las para siguientes opciones: cierre a) Solicitar certificación en el Registro General de la Propiedad, b) Obtener una copia simple en el Registro General de la Propiedad, ó • en Código de“Validar barras. Razones de c) Consultar gratuitamente en la página web: www. rgp. org. gt la opción Registrales”. • Notas para el usuario Clic para ver notas

Publicidad Registral Validación de Razones www. rgp. org. gt info@rgp. org

Publicidad Registral Certificaciones 1 Tiempo de respuesta Certificación de Inscripciones y duplicados Aproximadamente 4 días Costo Q 50. 00 hasta diez hojas Q 5. 00 la hoja adicional Trámite Adquirir el formulario www. rgp. org. gt info@rgp. org En la Sede Central del Registro o Sedes regionales Descargar el formulario de la página web Presentar el formulario y cancelar los honorarios certificaciones@rgp. org. gt En ventanilla retire su documento

Publicidad Registral Información sobre solicitud de certificaciones por correo electrónico www. rgp. org. gt info@rgp. org

Publicidad Registral Formulario de solicitud de certificaciones www. rgp. org. gt info@rgp. org

Publicidad Registral Consulta Electrónica 2 Tiempo de respuesta Consultas electrónicas (no surte efectos de una certificación) Aproximadamente 15 minutos Costo Por cada bien Q 10. 00 hasta 4 imágenes más Q 2. 00 por cada hoja adicional Trámite En la ventanilla solicitar la consulta www. rgp. org. gt info@rgp. org Cancelar el monto que se le indique Se le entregará su documento de consulta

Nuevos Servicios 4. Nuevos servicios www. rgp. org. gt info@rgp. org

Nuevos Servicios Sala de Atención a Notarios Sala Lic. Arturo Peralta Azurdia www. rgp. org. gt info@rgp. org

Nuevos Servicios Sala de Atención a Notarios • Atención exclusiva y personalizada a notarios en 4 estaciones de caja, sala de espera, Registro de Notarios, Consultas Registrales, Información y otros servicios centralizados. • Computadoras para uso exclusivo de notarios. • Ingreso a la Sala y funcionalidad (al inicio con carnee y luego con dispositivo de huella digital) www. rgp. org. gt info@rgp. org

Nuevos Servicios ENVIO ELECTRÓNICO DE TEXTO DE ESCRITURAS Y PLANOS En las desmembraciones o formación de fincas nuevas cuya descripción del áreas sea compleja, especialmente con azimuts. • En planos de formato diferente al tamaño oficio • Opciones: 1. Entregar con el documento un CD o diskette 2. Enviar como archivo adjunto al correo electrónico 3. escrituras@rgp. org. gt en formato word www. rgp. org. gt info@rgp. org

Nuevos Servicios Hoja de Cálculo para Honorarios según Arancel www. rgp. org. gt info@rgp. org

Nuevos Servicios Digitalización de Duplicados 1933 -1996 Estos estarán disponibles para consultar electrónicamente. www. rgp. org. gt info@rgp. org

Nuevos Servicios Biblioteca Virtual Imágenes de los Libros de Inscripciones organizadas por Departamento y Libro para ser consultadas electrónicamente como si se estuviera leyendo el libro físico. De mayor uso en catastro y estudio de fincas. www. rgp. org. gt info@rgp. org

nuevos Servicios Rectificaciones Ahora las rectificaciones pueden solicitarse vía electrónica de la siguiente forma: 1. Descargar y llenar el formulario de solicitud 2. Enviarlo como archivo adjunto a la dirección de correo electrónico rectificaciones@rgp. org. gt 3. El Registro comunica el resultado de la rectificación www. rgp. org. gt info@rgp. org

Nuevos Servicios “Compendio de Documentación Registral” Se presenta en un cartapacio, con hojas removibles y se entregará en forma gratuita a todos los Notarios. Contendrá, entre otros: 1. 2. www. rgp. org. gt info@rgp. org Las “Guías de Calificación Registral” Disco compacto con 88 leyes relacionadas con la legislación registral 3. Texto impreso de las leyes de mayor consulta 4. Recopilación de resoluciones de ocursos

Otros Avances Enlace Guatemala - Quetzaltenango www. rgp. org. gt info@rgp. org

Otros Avances Enlace Guatemala - Quetzaltenango www. rgp. org. gt info@rgp. org

Otros Avances Enlace Guatemala - Quetzaltenango www. rgp. org. gt info@rgp. org

Nuevos Servicios AGENCIA MONTÙFAR ZONA 9 En Centro Comercial Montúfar. • A partir de diciembre de 2007 • Todos los servicios que se prestan en las sedes regionales • Parqueo del C. C. www. rgp. org. gt info@rgp. org

AGENCIA MONTÙFAR ZONA 9 En Centro Comercial Montúfar

Nuevos Servicios Contáctenos Servicio de Directorio en la WEB, que incluye: 1. 2. www. rgp. org. gt info@rgp. org Direcciones de correo electrónico con la descripción del servicio Direcciones de ubicación física, teléfonos, fax de las sedes centrales y regionales del Registro General y del Segundo Registro de la Propiedad

Registro de la Propiedad Directorio Registro General de la Propiedad, Sede Central 9ª Avenida 14 -25, zona 1 Guatemala, Guatemala PBX: 2220 -9040 Correo Electrónico info@rgp. org. gt (*) Registro General de la Propiedad, Agencia Montúfar Centro Comercial Montúfar, sobre la 11 calle, zona 9 Guatemala, Guatemala Teléfono 2331 -8946 Correo Electrónico agenciamontufar@rgp. org. gt (*) En funcionamiento a partir de Diciembre de 2007 www. rgp. org. gt info@rgp. org

Registro de la Propiedad Directorio Sedes Regionales, Registro General de la Propiedad Sede Cobán 6 ta. Avenida 1 -28, zona 2 Edificio La Portada, 2 do. Nivel, Oficina “B” Cobán, Alta Verapaz Teléfono 7951 -0633 Correo Electrónico sedecoban@rgp. org. gt Sede Escuintla 1ª Avenida y 1ª Calle, zona 2 Centro Comercial Plaza Palmeras, local #70 Escuintla, Escuintla Teléfono 7889 -6539 Correo Electrónico sedeescuintla@rgp. org. gt Sede Petén 6ª Avenida 8 -50, zona 2 Edificio Plaza Real, local #8 Santa Elena, Petén Teléfono 7926 -1820 Correo Electrónico sedepeten@rgp. org. gt www. rgp. org. gt info@rgp. org Sede Teculután Kilómetro 121. 5 Carretera al Atlántico Centro Comercial Plaza Las Cascadas, local #17 Teculután, Zacapa Teléfono 5629 -5664 sedeteculutan@rgp. org. gt

Registro de la Propiedad Directorio Segundo Registro de la Propiedad 13 avenida y 7ª Calle esquina, zona 1 Quetzaltenango, Quetzaltenango Teléfonos 77619791 y 7761 -9793 Sede Coatepeque 5ª Calle 5 -38, zona 1 Coatepeque, Quetzaltenango Teléfonos 7775 -7746 y 7775 -7949 Sede Mazatenango 4ª Avenida 3 -55, zona 1 Mazatenango, Suchitepéquez Teléfonos 7872 -2080 y 7872 -2081 www. rgp. org. gt info@rgp. org

Registro de la Propiedad Misión Contar con un Registro General de la Propiedad confiable y eficiente, desarrollado jurídica y administrativamente para la prestación de un servicio pronto, seguro y certero, teniendo como objetivo la innovada atención y cercanía al usuario, por medio de personal altamente calificado y ético con un manejo transparente de sus finanzas y con una interrelación eficaz de registro-catastro www. rgp. org. gt info@rgp. org

Registro de la Propiedad Visión Contar con un Registro General de la Probidad confiable y eficiente, desarrollado jurídica y administrativamente para la prestación de un servicio pronto, seguro y certero, teniendo como objetivo la innovada atención y cercanía al usuario, por medio de personal altamente calificado y ético, con un manejo transparente de sus finanzas y con una interrelación eficaz de registro – catastro. www. rgp. org. gt info@rgp. org

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD Gestión 2004 -2008 Protegiendo lo que es Suyo www. rgp. org. gt info@rgp. org Licda. Arabella Castro Quiñones de Paiz Registradora General de la Propiedad Guatemala octubre, 2007