Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud

Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud REPS AUTOEVALUACIÓN 1

Agenda • Que es la autoevaluación • Conformación del Portafolio de Servicios • Modelo Preliminar – AUTOEVALUACIÓN por la plataforma web REPS. • Salidas del proceso • Preguntas y respuestas. • Cierre

Artículo 4. Autoevaluación de las Condiciones de Habilitación. La autoevaluación consiste en la verificación del cumplimiento de las condiciones de habilitación definidas en el Manual de Habilitación de Prestadores de Servicios de Salud, que hace parte integral de la presente resolución y el reporte del resultado de la misma, en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS). Los Prestadores de Servicios de Salud de manera previa a la inscripción para la habilitación, deberán realizar el proceso de autoevaluación. En caso de identificar deficiencias en el cumplimiento de una o más condiciones de habilitación, los Prestadores de Servicios de Salud deberán abstenerse de inscribir, ofertar y prestar el servicio hasta tanto se de cumplimiento a la totalidad de los requisitos. RESOLUCIÓN NÚMERO 1441 DE 2013 (6 DE MAYO) AUTOEVALUACIÓN

Los Prestadores de Servicios de Salud que se encuentren habilitados al momento de la publicación de la presente resolución, deberán realizar el proceso de autoevaluación y en caso de identificar deficiencias en el cumplimiento de una o más condiciones de habilitación, deberán abstenerse de prestar el servicio y efectuar en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS) la novedad correspondiente conforme al artículo 11 de la presente resolución. Las Entidades Departamentales o Distritales de Salud utilizarán la información de la autoevaluación de las condiciones de habilitación como insumo para el desarrollo de las acciones que les corresponda dentro de las funciones de inspección, vigilancia y control. RESOLUCIÓN NÚMERO 1441 DE 2013 (6 DE MAYO) AUTOEVALUACIÓN

CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN 1. 2. Verificación del cumplimiento de los criterios de habilitación para cada servicio. Identificar cuál es mí PORTAFOLIO DE SERVICIOS TRABAJO DE CAMPO CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS EN EL SISTEMA REPS (Módulo NOVEDADES DEL PRESTADOR) 3. Sigue igual el SERVICIO: Los prestadores verifican si los servicios que seguirán prestando NO tienen cambios en: código, nombre, grupo y criterios de: modalidad, complejidad y/o capacidad por cada uno de los servicios. Cambia el SERVICIO: Los prestadores verifican si los servicios que seguirán prestando SI tienen cambios en: código, nombre, grupo y criterios de: modalidad, complejidad y/o capacidad por cada uno de los servicios. Cierre del SERVICIO: Servicios que actualmente tiene habilitados y dejará de prestar. Se derivan en otros servicios: Servicios que se dividen en uno o varios servicios.

CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS Sigue igual el SERVICIO: Los prestadores verifican si los servicios que seguirán prestando NO tienen cambios en: código, nombre, grupo y criterios de: modalidad, complejidad y/o capacidad por cada uno de los servicios. EJEMPLO: CODIGO: 101 SERVICIO: GENERAL ADULTOS 1 0 4 3 1 4 4 1

CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS Cambia el SERVICIO: Los prestadores verifican si los servicios que seguirán prestando SI tienen cambios en: código, nombre, grupo y criterios de: modalidad, complejidad y/o capacidad por cada uno de los servicios. EJEMPLO: CODIGO: 709 SERVICIO: ONCOLOGIA CLINICA 1 0 4 3 CODIGO: 709 SERVICIO: QUIMIOTERAPIA 1 4 4 1

CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS Cierre del SERVICIO: Servicios que actualmente tiene habilitados y dejara de prestar. EJEMPLO: CODIGO: 723 SERVICIO: UROLOGIA PROCEDIMIENTO

CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS Se derivan en otros servicios: Servicios que son homologados en él mismo y/o en otros. EJEMPLO: CODIGO: 723 SERVICIO: UROLOGIA PROCEDIMIENTO *** PROCESO DE CIERRE AUTOMÁTICO *** 1 0 4 3 CODIGO: 708 SERVICIO: UROLOGIA LITOTRICIA UROLOGICA CODIGO: 355 SERVICIO: UROLOGIA 1 4 4 1

PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN 1. 2. Identificar cuál es mí PORTAFOLIO DE SERVICIOS Verificación del cumplimiento de los criterios de habilitación para cada servicio. TRABAJO DE CAMPO 3. CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS EN EL SISTEMA REPS (Opción NOVEDADES) Los prestadores verifican si los servicios que seguirán prestando NO tienen cambios en: código, nombre, grupo y criterios de: modalidad, complejidad y/o capacidad por cada uno de los servicios. Cambia el SERVICIO: Los prestadores verifican si los servicios que seguirán prestando SI tienen cambios en: código, nombre, grupo y criterios de: modalidad, complejidad y/o capacidad por cada uno de los servicios. Cierre Servicios que actualmente del SERVICIO: habilitados y dejara de prestar. Se derivan en otros servicios: tiene 4. CONFIRMAR PORTAFOLIO DE SERVICIOS DEFINITIVO Sigue igual el SERVICIO: 5. AUTOEVALUACIÓN Servicios que son homologados en él mismo y/o en otros. IMPRESIÓN PORTAFOLIO DE SERVICIOS. CONSTANCIA AUTOEVALUACIÓN

Modelo Preliminar AUTOEVALUACIÓN

Modelo Preliminar INGRESAR POR LA OPCIÓN DE NOVEDADES PRESTADORES. Digitar usuario y contraseña del prestador.

Modelo Preliminar NOVEDADES Menú principal del formulario de Novedades

Nueva versión. Modelo Preliminar ACTUALMENTE… ► Autoevaluación ► Portafolio de Servicios ► Impresión Portafolio de Servicios ► Autoevaluación ► Certificación Autoevaluación ► Solicitud distintivo S ► Impresión distintivo S

Modelo Preliminar PORTAFOLIO DE SERVICIOS CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS Sigue igual: Aquellos servicios que no presentan cambios en cada uno de sus atributos y continua prestándolos. Cambia: Servicios que presenta uno o varios cambios en sus atributos. Cierre: Servicios que actualmente tiene habilitados y dejara de prestar. Se derivan en otros servicios: Servicios que son homologados en él mismo y/o en otros. Oprima la acción a realizar para la conformación de su PORTAFOLIO DE SERVICIOS - ACTUALIZADO Sigue igual Cambia Cierre Se derivan en otros servicios SELECCIONE DE LA SIGUIENTE RELACIÓN CADA UNO DE LOS SERVICIOS PARA CONFORMAR SU PORTAFOLIO DE SERVICIOS ACTUALIZADO. (Señor PRESTADOR: Los servicios que no estén presentes en la tabla, deberán seguir lo definido para servicios nuevos y presentar las correspondientes novedades ante la Entidad Departamental o Distrital de Salud. ) Estado para la conformación del PORTAFOLIO DE SERVICIOS Sigue igual Cierre Cambia Sigue igual Se derivan en otros servicios

Modelo Preliminar Sigue igual: PORTAFOLIO DE SERVICIOS – Nivel de novedad Sigue igual Al dar clic en el botón el estado del servicio seleccionado para el PORTAFOLIO DE SERVICIOS adquiere el valor de Sigue igual, generando automáticamente una NOVEDAD de conformación del portafolio.

Modelo Preliminar Cierre: PORTAFOLIO DE SERVICIOS – Nivel de novedad Cierre Al dar clic en el botón el estado del servicio del PORTAFOLIO DE SERVICIOS adquiere el valor de Cierre, generando automáticamente una NOVEDAD de cierre de servicio.

Modelo Preliminar Cambia: PORTAFOLIO DE SERVICIOS – Nivel de novedad Cambia Al dar clic en el botón el estado del servicio para el PORTAFOLIO DE SERVICIOS adquiere el valor de Cambia, generando automáticamente una NOVEDAD de modificación. Ya sea por el código, nombre y criterios de: modalidad, complejidad y/o capacidad por cada uno de los servicios.

Modelo Preliminar Cambia: SERVICIO PARA NOVEDAD: CAMAS Obstetricia 1 registro(s) modificado(s).

Modelo Preliminar Se derivan en otros servicios PORTAFOLIO DE SERVICIOS – Nivel de novedad Al dar clic en el botón el estado del servicio del PORTAFOLIO DE SERVICIOS adquiere el valor de Se derivan en otros servicios, generando automáticamente una NOVEDAD de modificación. .

Modelo Preliminar Se derivan en otros servicios SERVICIO PARA NOVEDAD: HOMOLOGACIÓN: CAMAS Adultos 3 registros homologados.

Modelo Preliminar CREACIÓN PORTAFOLIO DE SERVICIOS SELECCIONE DE LA SIGUIENTE RELACIÓN CADA UNO DE LOS SERVICIOS PARA CONFORMAR SU PORTAFOLIO DE SERVICIOS ACTUALIZADO. CREACIÓN PORTAFOLIO Esta seguro de crear este portafolio de servicios. Después de ACEPTAR no podrá realizar modificaciones. Usted no se ha pronunciado sobre el SERVICIO GENERAL ADULTOS. Por favor realizar una acción sobre este servicio para CONTINUAR.

Modelo Preliminar AUTOEVALUACIÓN Después de haber CONFIRMADO su PORTAFLIO DE SERVICIOS, usted deberá de marcar cada uno de los servicios que desea aplicar para la AUTOEVALUACIÓN Esta seguro de REALIZAR Y DECLARAR AUTOEVALUACIÓN. Después de ACEPTAR no podrá realizar modificaciones.

Modelo Preliminar SALIDAS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN SALIDAS

Modelo Preliminar IMPRESIÓN PORTAFOLIO DE SERVICIOS 2014/04/21

Modelo Preliminar CERTIFICACIÓN DE AUTOEVALUACIÓN Fecha de registro Autoevaluación: viernes 04 de abril de 2014/04/21 Fecha de impresión: viernes 04 de abril de 2014 2015/04/21

Modelo Preliminar SOLICITUD DEL DISTINTIVO Solicitar distintivo

Modelo Preliminar IMPRESIÓN DEL DISTINTIVO. 2014/04/21 2015/05/31

Presentación: GRUPO DE ASISTENCIA TÉCNICA DIRECCIÓN PRESTACION DE SERVICIOS Y ATENCIÓN PRIMARIA Diseño: Equipo de trabajo Ingenieros de Sistemas DIRECCIÓN PRESTACION DE SERVICIOS Y ATENCIÓN PRIMARIA