Registro de Software REALIZADO POR ANDRS BARRETO El

Registro de Software REALIZADO POR: ANDRÈS BARRETO

El procedimiento para el registro en línea de cualquier clase de obra se realiza a través de nuestra página web

Para el Registro en Línea debe ingresar al aplicativo a través del vínculo con

Una vez en el aplicativo de inscripción debe elegir la opción “Software”

El procedimient o en línea tiene 4 pasos que el sistema mismo va verificando, uno a uno

PASO 1

Debe ingresar los datos de la persona que realiza la solicitud. La solicitud de inscripción del software la puede hacer el autor, el productor, por el titular Ingresada la información, sederivado del software, o una persona que actúe en debe indicar si el solicitanterepresentación de cualquiera de ellos actúa en nombre propio, en Los datos comprenden, número de documento representación de un menor de de identificación, el tipo de documento, la edad, de una persona jurídica o nacionalidad, el nombre, apellidos, la ciudad de de otra Si usted ha persona realizadonatural una solicitud de registro dirección de residencia y un correo domicilio, de obra anteriormente, puede digitarelectrónico el principal, como datos necesarios, número de su documento de identidad sucuales no se puede iniciar el registro en sin ylos correo electrónico en la herramientalínea. de búsqueda que encontrará a la derecha de la pantalla, a fin que el sistema Adicionalmente puede indicarse automáticamente cargue sus datos sin el teléfono, otra ciudad de necesidad de digitarlos. domicilio, teléfono, fax, sitio web y un segundo correo electrónico alternativo. Verificada la información se acciona el botón “Continúe al paso 2”

PASO 2

De no ser asi, deberá indicarse cada uno de los datos Si el solicitante actúa en nombre propio, el solicitados: número de documento desistema identificación, automáticamente captura sus datos como los autor el tipo de documento, la nacionalidad, elde nombre, del software apellidos, la ciudad de domicilio, y un correo electrónico principal. Adicionalmente puede indicarse otra ciudad de domicilio, dirección, teléfono y fax. De igual forma, debe ingresar la información de los demás autores de la obra si los hubiere, utilizando Tipo y número de documento Por lado “Ingresar deberá Autor” la otro ventana Su nombre y del indicar los datos apellido anotando productor: si es persona natural Su nacionalidad o jurídica Domicilio y dirección o Si se realiza el registro de una obra póstuma deberá razón social indicarse que eldeberá autor ha fallecido, y la fecha de su Si existen otros productores fallecimiento. En este caso el sistema solicitará en el utilizarseselaacciona ventana Verificada la información el“Ingresar otros paso 4 que se adjunte una copia escaneada del Productores” botón “Continúe al paso 3”. certificado de defunción del autor

PASO 3

En este paso debe indicarse el título de la obra Una descripción del programa Por último, deberá indicar cuáles son los elementos del soporte. Silógico queinédita anexan es obra o a su solicitud, esto es: el material auxiliar, editada el programa de computador o una descripción de la Su de añoestos de creación obra. Usted puede allegar cualquiera elementos o, los tres. Siincluso, en el paso 2 se ha indicado un solo autor de la obra, el sistema automáticamente señala que se trata de una obra individual Si en el paso 2 se han indicado dos Si se trata de obra Y eluna país de anónima, origen de seudónima, la obra indicar en el o más autores, deberá póstuma, o no 3, si la obra en de una obra Adicionalmente debepaso seleccionar si se es trata originaria o derivada colaboración o es una obra colectiva Igualmente debe indicarse si se trata de una obra creada por encargo, o creada por un servidor público, o ninguna de las anteriores Verificada la información se acciona el botón “Continúe al paso 4”

PASO 4

Para finalizar el proceso debe señalar si existe o no alguna transferencia de derechos del autor a un tercero, caso en el cual deberá indicarse la información relativa a dicho tercero, quien en el registro aparecerá en consecuencia como titular del contenido patrimonial derecho de autor sobre la obra registrada. Adicionalmente deberá adjuntar una copia Independientemente de si existe o no transferencia de escaneada del contrato con el lleno de las formalidades propias derechos, en este paso final debe adjuntar una copia de la del acto de transferencia según sea el caso obra en formato digital, en un archivo electrónico que carga al sistema. Dicho archivo es el soporte del registro que se ha Verificada la información se acciona el botón solicitado, por lo tanto debe corresponder a la obra y al título “Finalizar el registro” indicado en el paso 3.

Finalización del Registro

El sistema mostrará un documento completo que muestra en vista previa el formulario diligenciado, para una revisión final del usuario. Si presenta algún error se acciona el botón “Cancelar”, para reiniciar el proceso. Si toda la información es correcta se acciona el botón “Aceptar”.

Una vez accionado el botón “Aceptar” el sistema genera un número de radicación que da cuenta del ingreso de la solicitud a la entidad. Como se informa claramente a través del aplicativo, el sistema no envía confirmaciones ni correos electrónicos. El usuario puede verificar directamente el estado de las solicitudes que tiene en trámite una vez ingresa con su usuario y contraseña. Así mismo, puede descargar directamente el certificado de registro de las solicitudes que le han sido aprobadas siguiendo los pasos que se muestran en el Tutorial

El estado de sus solicitudes realizadas puede consultarlo con sólo ingresar al aplicativo con su usuario y contraseña. Una vez ha sido aprobada, podrá dar clic en el cuadro que aparece con el código de registro y de esta manera descargar el correspondiente Certificado de Registro de su solicitud.

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