REGISTAR KONCESIJA PRIKAZ SUSTAVA Zagreb svibanj 2011 Sadraj

REGISTAR KONCESIJA PRIKAZ SUSTAVA Zagreb, svibanj 2011.

Sadržaj ¨ Uvodno ¨ Što je Registar koncesija ¨ Uvid u podatke i dostupnost podataka ¨ Upis ugovora u Registar koncesija ¨ Praćenje dugovanja ¨ Najčešći problemi

Uvodno ¨ Registar koncesija jedinstvena je elektronička evidencija ugovora i središnji izvor informacija o svim koncesijama ugovorenim na području Republike Hrvatske. Registar koncesija ustrojen je na temelju Zakona o koncesijama (NN, br. 125/08) i u skladu s Pravilnikom o ustroju i vođenju Registra koncesija (NN, br. 9/09). ¨ Registar koncesija vodi Ministarstvo financija, a poslove održavanja Registra koncesija obavlja Financijska agencija. ¨ Pristup WEB servisu Registar koncesija omogućen je na stranicama Ministarstva financija (www. mfin. hr) i FINA-e (www. fina. hr).

Proces FINA, unos podataka s obrazaca u aplikaciju Ministarstvo financija Zaprimanje obrazaca, kopiranje Prosljeđivanje u FINA-u Ministarstvo financija Obavještava davatelje O upisu u RK Davatelji koncesije, obveznici dostave podataka Registru koncesija

Uvid u podatke i dostupnost podataka ¨ Ministarstvo financija ima uvid u sve podatke Registra koncesija. Uvid u podatke iz Registra koncesija osiguran je svim davateljima koncesija za ugovore o koncesijama iz njihove nadležnosti. Javnosti je omogućen besplatan pregled svih javnih podataka koji su objavljeni u skladu s Pravilnikom o ustroju i vođenju Registra koncesija. ¨ Uvid u podatke iz Registra i pristup njima internetom osiguran je svim davateljima koncesija korištenjem WEB servisa Registra koncesija, i to korištenjem SMART kartice. ¨ Pristup WEB servisu Registra koncesija ostvaruje se na temelju ispunjene pristupnice i dokumentacije za izdavanje digitalnoga certifikata na SMART kartici, koja se predaje u FINA-i na šalterima Prijavnice za servise. ¨ Davatelji koncesija dužni su za pristup podacima podnijeti zahtjev za izdavanje poslovnog/osobnog certifikata i potpisati ugovor o izdavanju certifikata, čime se postaje vlasnikom SMART kartice.

Dostupnost podataka ¨ Davatelju koncesije omogućen je pregled podataka iz svih pojedinačnih ugovora o koncesiji za koncesionare s kojima je sklopio ugovor o koncesiji. Davatelju koncesije, osim uvida u podatke o uplatama po pojedinom korisniku, omogućen je ispis obavijesti o dospjeloj nepodmirenoj naknadi za koncesiju za koncesionare kojima je utvrđen dug. ¨ Mjerodavnom ministarstvu te izvršnom tijelu županije, grada ili općine omogućen je pregled podataka iz svih pojedinačnih ugovora o koncesiji na temelju kojeg obavlja nadzor nad korištenjem koncesije, i to prema lokaciji na kojoj obavlja nadzor. ¨ Pravnim i fizičkim osobama te građanima dostupni su javni podaci iz Registra koncesija. ¨ Javni podaci će biti dostupni na Internet stranicama Ministarstva financija svima zainteresiranim pravnim i fizičkim osobama, bez posebne prijave. Trenutno se provodi usklađenje podataka sukladno novom Zakonu o koncesijama i Pravilniku koji je propisao i važeće koeficijente za obračun naknade za koncesije, kao javni podatak.

Aplikacija Registra koncesija ¨ Ulazak u aplikaciju Registra koncesija

Upis ugovora u Registar koncesija – pravilno ispunjena dokumentacija ¨ Nakon sklapanja ugovora o koncesiji davatelj koncesije dostavlja pravilno popunjeni UK obrazac i ugovor o koncesiji ¨ U Ministarstvu financija, Registru koncesija. UK obrazac i ugovor se urudžbiraju, kopiraju i šalju u FINA-u na unos. ¨ Nakon što FINA obradi odnosno upiše ugovor u Registar, obavještava MF da je isti dobio ID broj npr. XXXXX. ¨ MF tiska Obavijest o upisu u RK, ista se urudžbira, te dostavlja davatelju koncesije i koncesionaru. ¨ Obavijest sadržava osnovne stavke ugovora (klasu i ur. broj), te podataka o broju računa na koji se plaća naknada za koncesiju.

Upis ugovora u Registar koncesija – netočno ispunjena dokumentacija/ ¨ Nakon sklapanja ugovora o koncesiji davatelj koncesije dostavlja UK obrazac i ugovor o koncesiji ¨ U Ministarstvu financija, Registru koncesija, UK obrazac i ugovor se urudžbiraju, kopiraju i šalju u FINA-u na unos. ¨ Nakon što FINA obradi zaprimljenu dokumentaciju odnosno upiše ugovor u Registar, obavještava MF da je isti dobio evidencijski broj npr. XXXXX, jer nedostaje određeni podatak (npr. Broj uplatnog računa, iznos rate nije izražen u kunama itd. ) ¨ MF tiska Obavijest o zaprimljenoj nepotpunoj i/ili netočnoj dokumentaciji, ista se urudžbira, te dostavlja davatelju koncesije i koncesionaru. ¨ Obavijest sadržava osnovne stavke o ugovoru (klasu i ur. broj), te je točno navedeno što treba dostaviti kako bi se ugovor upotpunio

Praćenje dugovanja u Registru koncesija ¨ Svaka uplata naknade za koncesiju temeljem uplatnog računa dostavljenog temeljem Obavijesti o upisu u Registar koncesija vidljiva je u RK. ¨ Ministarstvo financija prati pravovremenost uplata naknade za koncesiju. ¨ Ukoliko se utvrdi dugovanje, tiska se Obavijest o dospjeloj a nepodmirenoj naknadi za koncesiju.

Najčešći problemi ¨ uplate naknade za koncesiju na 'stari' broj računa, te se evidentira dugovanje i kamate ¨ kašnjenje s uplatama, te se obračunavaju kamate ¨ koncesionar dostavlja UPK obrasce ¨ koncesionar dostavlja kopije uplatnica ili specifikaciju ¨ koncesionar dostavlja zahtjev za promjenom podataka u RK (adrese, podataka iz ugovora i sl. ) ¨ davatelj ne dostavlja obrasce propisane Pravilnikom (npr. dostavljena je odluka o raskidu ugovora, ali ne i obrazac RU

Što Ministarstvo financija poduzima u cilju rješavanja navedenih problema ¨ MF, RK šalje okružnice davateljima koncesija kojima traži da se dostave podaci o uplatama koje nisu izvršene sukladno dodijeljenom ID broju ¨ Obavještava se davatelj koncesije da je koncesionar dostavio UPK obrazac ili neke druge obrasce i potvrde, te se traži ovjera i potpis istih od strane davatelja koncesije (isti dopis dostavlja se i koncesionaru)