Regionln operan program regionu soudrnosti Stedn Morava FINANCE

Regionální operační program regionu soudržnosti Střední Morava FINANCE PRO VÁŠ INVESTIČNÍ ZÁMĚR WORKSHOP C Jak dobře zpracovat žádost Olomouc, 2. 9. 2009 Zlín, 8. 9. 2009

Zaměření workshopu ØSeznámení se strukturou žádosti dle nového modelu administrace ØPopis webové žádosti Benefit 7 ØPopis webové aplikace Finanční a ekonomické analýzy ØPopis ostatních povinných příloh žádosti

Žádost ØDefinovat si základní myšlenku projektu ØKonzultovat vhodnost pro poskytnutí dotace ØProvést si kalkulaci finančních prostředků na realizaci a provoz projektu ØZjistit si své možnosti na zpracování žádosti ØZvážit režim projektu (projekt generující příjmy x projekt zakládající veřejnou podporu)

ØEtapa 1: Žádost § Žadatel předloží projektovou žádost a dané přílohy § Projektová žádost je hodnocena – VOLNÁ SOUTĚŽ PROJEKTŮ § Projektová žádost: schválena x neschválena k dopracování ØEtapa 2: § Dopracování projektu na základě výzvy § Projekt: schválen x neschválen k financování ØEtapa 3: § Smlouva o poskytnutí dotace § Žádosti o platbu, kontrola, realizace a ukončení projektu

Žádost Základ pro úspěšné zpracování 1. : ØJasná představa o smyslu a účelu projektu ØZvážit své možnosti na zpracování: § Zpracuji sám § Oslovím zpracovatele – ODPOVĚDNOST NESE ŽADATEL ØNeznalost, nejasnost = konzultace na ÚRR ØKontrola údajů uvedených v žádosti: § s dokumentací a danými požadavky § kopírování údajů z různých zdrojů – logičnost a správnost § totožnost tištěné a elektronické verze

Žádost Základ pro úspěšné zpracování 2. : ØStudium celé dokumentace: www. rr-strednimorava. cz § Výzvy číslovány (např. 15/2009) § Dokumentace k výzvám: üKompletní materiály = formát. zip üInstrukce (Benefit 7, monitorovací indikátory) üMetodické pokyny üPříručka pro žadatele üPříručka pro příjemce

Žádost dle nového modelu Ø Upřesnění podmínek v textu výzvy, doplněny byly: § Eliminační kritéria pro hodnocení: Etapa 1: üVěcné hodnocení - minimálně 50% v každém z kritérií uvedených pod číslem 2 a písmeny A, B a C. üFinanční a ekonomická analýza – Ekonomické vnitřní výnosové procento větší než 5, 5 Etapa 2: üFinanční zdraví – kategorie E a F dostatečné zdůvodnění, jinak eliminační kritérium § Byly upřesněny aktivity a způsobilé výdaje, § Relevantní indikátory a socioekonomické přínosy, § Nezbytné podmínky pro dopracování v Etapě 2.

Struktura žádosti ØŽadatel musí předložit v rámci Etapy 1: 1. Webová žádost BENEFIT 7 2. Přílohy webové žádosti BENEFIT 7 2. 1 Doklady o právní subjektivitě žadatele 2. 2 Marketingová analýza 2. 3 Popis investičního záměru (podklad pro hodnocení hospodárnosti) 2. 4 Finanční a ekonomická analýza projektu – 1. etapa 2. 5 Další přílohy a fotodokumentace akce stávajícího stavu 2. 6 Územně plánovací informace 2. 7 Čestná prohlášení (čestné prohlášení v rámci žádosti Benefit a příloha č. 1 nebo příloha č. 2 MP Veřejná podpora – charakteristika žadatele)

Benefit 7 Øwww. eu-zadost. cz - přístup na základě registrace

Benefit 7 - přístup do žádosti Ø Uživatel přístup k žádosti i dalším osobám záložka Přístup k žádosti. Ø Přístup další osoby musí již být zaregistrována není registrována = nelze uložit údaje o této osobě. Ø Nový uživatel editační právo či jen povolení čtení žádosti také možnost změna vlastníka žádosti. DOPORUČENÍ: Přístup dalších osob k žádosti projekt editován a ukládán vždy jen jednou osobou aby nedošlo k současnému ukládání dat a tím přepisu a špatné provázanosti jednotlivých polí a záložek.

Benefit 7 - obsah žádosti Identifikace žádosti Partner projektu Finanční plán Projekt Adresa partnera Prioritní témata Dopady a místa realizace Osoby partnera Výběrová řízení Popis projektu Harmonogram projektu Horizontální témata Personální zajištění projektu Podpora de-minimis Udržitelný rozvoj Žadatel projektu Další podpory projektu Rovné příležitostí Adresa žadatele Hodnoty indikátorů Publicita Osoby žadatele Rozpočet projektu Přílohy projektu Zkušenosti žadatele Přehled financování Čestná prohlášení Oranžové záložky žadatel se v Etapě 1 nemusí vyjadřovat. Etapa 1 = žadatel tyto informace již zná doporučujeme uvést. Tyto informace nejsou známy jeho projekt bude vybrán do Etapy 2 doloží informace vztahující se k této záložce dodatečně.

Benefit – problémová místa ØInstrukce pro vyplnění ØSoulad s marketingovou analýzou a projektovým záměrem: § hodnoty monitorovacích indikátorů § výstupy projektu (m 2, m 3 apod. ) § finanční částky ØMonitorovací indikátory (pozor na vyplnění min. 1 indikátor dopadu, 1 výsledku, 1 výstupu) ØRozpočet - rozčlenění

Benefit – nejčastější chyby 1. ØNESOULAD mezi Benefitem a ostatními přílohami ØNESPRÁVNĚ uveden typ účetní jednotky ØCHYBNĚ vyplněné monitorovací indikátory: § výchozí a plánovaná hodnota stejná, tudíž rozdíl roven nule § chybně nastavené indikátory ve vztahu k jednotkám ØCHYBNĚ zadaná velikost podniku

Benefit – nejčastější chyby 2. ØNEDODRŽENÍ podmínek v harmonogramu – mezi datem ukončení fyzické realizace a datem ukončení projektu max. 22 pracovních dnů ØSCHÁZÍ v čestném prohlášení jméno, datum a podpis oprávněné osoby

Benefit – ukončení a finalizace ØDle instrukcí žadatel/zpracovatel vyplní aplikaci ØProvede kontrolu údajů: § dle vlastních podkladů, co do rozsahu relevantnosti údajů § dle webové aplikace, zda je vše vyplněno ØŽadatel zafinalizuje žádost vygenerován unikátní kód

Benefit – ukončení a finalizace

Marketingová analýza ØV případě nedoložení není žadatel při kontrole formálních náležitostí vyzván na doložení projektová žádost vyřazena ØKlíčový dokument pro věcné hodnocení hodnocené kritériu 2 B eliminace 50% bodového zisku ØBližší informace a instrukce pro zpracování dle Metodického pokynu Analýza a popis proveditelnosti projektu ØNástroj pro ověření údajů ve webové žádosti Benefit 7 a FEA

Finanční a ekonomická analýza ØSjednocuje následující dosud používané přílohy: § Analýza socioekonomických nákladů a přínosů CBA § Finanční zdraví (formát MS Excel) § Finanční analýza (formát MS Excel)

Finanční a ekonomická analýza Eliminační kritéria: Øu projektu, který nezakládá veřejnou podporu: § je FNPV < 0 a FRR < diskontní sazba § je ENPV > 0 a ERR > společenská diskontní sazba Øu projektu, který zakládá veřejnou podporu: § je ENPV > 0 a ERR > společenská diskontní sazba Při hodnocení efektivity projektu je následně hodnocen ekonomický výsledek – tzn. , že se boduje výsledná hodnota ukazatele ERR. Diskontní sazba……… 5 Společenská sazba…. 5, 5

Finanční a ekonomická analýza Øwww. rr-strednimorava. cz Pro žadatele Analýza projektů Ø Instrukce pro vyplnění

Záložky povinné v rámci FEA ØZáložky vyplňované v rámci Etapy 1: § Obecné informace o projektu § Struktura výdajů rozpočtu projektu § Celková výše investice § Provozní výdaje a provozní příjmy § Kroky od FA k EA § Socioekonomické CBA

Záložky povinné v rámci FEA ØZáložky vyplňované v rámci Etapy 2: § Cashflow přípravy a realizace projektu § Finanční udržitelnost projektu § Finanční zdraví § Ekonomická pozice (úvěry, závazky kryté zástavním právem)

FEA – zvýšení pozornosti ØPřihlášení do nové aplikace – stávající heslo ØWebová aplikace: § Správně nastavit referenční období dle přílohy č. 1 MP APPP § Správně nastavit odpisové skupiny § Zůstatková hodnota investice – nyní počítáno automaticky § Zadání nulové investiční varianty § Vyplnění záložek Etapa 1 + Etapa 2 při vrácení k dopracování se smažou údaje vyplněné předběžně v Etapě 2 ØPřed odevzdáním v rámci Etapy 1 kontrola záložek: § Ekonomická analýza – eliminační kritérium ERR a ENPV (příp. i FRR a FNPV) § Finanční zdraví – eliminační kritérium u hodnoty E a F

FEA – problémová místa Ø Profinancování celé investice z vlastních anebo cizích zdrojů nelze počítat s okamžitým čerpáním dotace Ø Ve fázi přechodu od finanční k ekonomické analýze provést odečet DPH Ø V případě vlastních socioekonomických přínosů uvést dostatečný popis metodologie a kvantifikaci Ø V případě provozu, který začíná v polovině roku, je třeba relevantně nastavit socioekonomické přínosy pouze na poměrnou část roku Ø Soulad hodnot socioekonomických přínosů a ostatních příloh žádosti

Ostatní povinné přílohy žádosti Seznam povinných příloh uveden v př. č. 2 Příručky pro žadatele. ØDoklady o právní subjektivitě § originály nebo úředně ověřené kopie § doklady, které identifikují osobu oprávněnou za organizaci jednat statutární zástupce § ve výzvě specifikováno, které doklady dle právní subjektivity je třeba dodat ØPopis investičního záměru § příloha č. 2 MP Analýza a popis proveditelnosti projektu § slouží jako podklad pro hodnocení hospodárnosti

Ostatní povinné přílohy žádosti ØFotodokumentace a další přílohy – BAREVNÉ PROVEDENÍ § snímek katastrální mapy § grafické vyjádření projektové žádosti parcely, půdorysy, graficky vyznačeno § realizace na cizím majetku způsob budoucího užívání stavby vč. majetkových vztahů § situace širších vztahů a fotodokumentace současného stavu ØÚzemně plánovací informace § vydaná příslušným úřadem dle vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj ČR č. 503/2006 Sb. , o podrobnější úpravě územního řízení, veřejnoprávní smlouvy a územního opatření, ve znění pozdějších předpisů

Ostatní povinné přílohy žádosti ØČestná prohlášení § poslední stránka žádosti Benefit 7 § v případě projektu zakládající veřejnou podporu přílohu č. 1 nebo přílohu č. 2 MP - Veřejná podpora – charakteristika žadatele Veškerá čestná prohlášení podepisuje statutární orgán žadatele, případně jeho zplnomocněný zástupce (součástí žádosti je plná moc).

Žádost – nejčastější chyby Ø NEBYL definován účel, smysl a potřebnost projektu Ø NESOULAD elektronické a tištěné verze Ø NEDOLOŽENO dostatečné grafické vyjádření projektu Ø NERELEVANTNÍ údaje spojené s kopírováním z různých zdrojů Ø NEDOSTATEČNÝ popis: § Finančního zabezpečení (realizační a investiční část) § Majetkového vypořádání § Rozpočtu (způsobilé x nezpůsobilé výdaje) § Monitorovacích indikátorů (metodologie výpočtu a kvantifikace) § Cílových skupin

Žádost ØStatutární zástupce: § Podepisuje žádost § V případě vyřazení projektové žádosti zaslán dopis o vyřazení z dalšího procesu administrace § V případě schválení projektové zaslán dopis o schválení k dopracování / oznámení o schválení k financování § V kopii zaslán e-mail v případě výzvy na doložení nedostatků v projektu ØHlavní kontaktní osoba – komunikace s ÚRR, zaslány výzvy k doplnění nedostatků zjištěných v žádosti

Žádost – odpovědnost žadatele ØHlavní zodpovědnost za posouzení, zda projekt zakládá či nezakládá veřejnou podporu, nese žadatel ØZodpovědnost za údaje uvedené v žádosti a jejích přílohách nese žadatel, ne zpracovatel, což žadatel stvrzuje podpisem v čestném prohlášení

DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST Bc. Hana Mikulová Oddělení řízení projektů Zlín hana. mikulova@rr-strednimorava. cz Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava Jeremenkova 40 b Olomouc www. rr-strednimorava. cz Evropská unie a Evropský fond pro regionální rozvoj jsou partnery pro váš rozvoj.