Regionln funkce Porada knihovnk obsluhovanch knihoven Holasovice 1
Regionální funkce Porada knihovníků obsluhovaných knihoven Holasovice 1. 12. 2015
Program: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Zahájení Regionální funkce – povinná publicita Benchmarking aneb měření výkonů knihoven Profese knihovníka=celoživotní vzdělávání Plán revizí na rok 2016 Cirkulace KF – změny Webové stránky knihoven – aktualizace údajů Objednávka časopisů pro rok 2016 Různé
2. Regionální funkce povinná publicita Všeobecný úvod: Místní knihovna Pavla Křížkovského Holasovice je od roku 2002 jednou z 15 pověřených knihoven v Moravskoslezském kraji, zajišťujících výkon regionálních funkcí. V současné době obsluhuje ve svém regionu 22 neprofesionálních knihoven, včetně svých poboček.
Co jsou regionální funkce? Regionální funkce tvoří řada služeb, které knihovnám v kraji poskytují krajské a jimi pověřené knihovny. Jejich financování je od roku 2005 zajištěno z rozpočtu Moravskoslezského kraje.
Co je cílem Regionálních funkcí: Hlavním cílem regionálních funkcí je zvýšit úroveň činnosti i těch nejmenších knihoven tak, aby každý obyvatel kraje měl přístup k širokému množství dokumentů a k rozmanitým službám knihoven.
Zásadní dokumenty: n n n Metodický pokyn Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky. Zásady zajištění výkonu regionálních funkcí v Moravskoslezském kraji. Podrobně o krajských programech regionálních funkcí na podporu knihoven vypovídá příručka Služby knihoven knihovnám.
Povinná publicita: Příjemce dotace se zavazuje k tomu, že v průběhu realizace projektu bude prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat Moravskoslezský kraj, a to v tomto rozsahu:
Povinná publicita: • na webových stránkách umístit logo Moravskoslezského kraje • informovat veřejnost o poskytnutí dotace Moravskoslezským krajem na svých webových stránkách • instalovat v prostorách knihovny podpořené dotací logo
3. Benchmarking aneb měření výkonů knihoven n n Projekt Benchmarking knihoven zahájila Národní knihovna ČR ve spolupráci s NIPOS v roce 2005 (NIPOS=Národní informační a poradenské středisko pro kulturu) Benchmarking knihoven = porovnávání výkonů knihoven.
Benchmarking knihoven n n první sběr dat a porovnávání knihoven se uskutečnilo s daty za rok 2006 v roce 2015 je již zapojeno 250 českých knihoven, včetně MK Pavla Křížkovského v Holasovicích (od roku 2012)
Benchmarking knihoven n po dohodě se Slovenskou národní knihovnou v Martině byl projekt v dubnu 2012 rozšířen i na slovenské knihovny do slovenské části benchmarkingu v roce 2015 vstoupilo 59 knihoven celkový počet zapojených knihoven dosáhl v roce 2015 téměř 300
Benchmarking knihoven n n největší inspirací pro vznik českého benchmarkingu byl německý projekt BIX – Bibliotheksindex (vznikl v roce 1999) v roce 2014 pokus porovnat vybrané indikátory pro oblast veřejných knihoven v obou projektech (srovnávána data za rok 2013)
Metodika srovnávání n n veřejné knihovny jsou v obou projektech rozděleny do velikostních kategorií podle počtu obyvatel v daném městě Česká i Slovenská republika jsou typické podstatně větším počtem obcí s malým počtem obyvatel, tomu potom odpovídá i podrobnější členění knihoven do osmi kategorií
Kategorizace knihoven n n n n do 1 000 obyvatel od 1 001 do 3 000 obyvatel od 3 001 do 5 000 obyvatel od 5 001 do 10 000 obyvatel od 10 001 do 20 000 obyvatel od 20 001 do 40 000 obyvatel více než 40 000 obyvatel Krajské knihovny
Benchmarking knihoven Benchmarking hodnotí celkem 32 indikátorů:
Indikátor 1. – 6. n n n knihovní jednotky/1 000 obyvatel procento obnovy knihovního fondu přírůstek KJ/1 000 obyvatel počet periodik/1 000 obyvatel pracovní stanice s internetem/1 000 obyvatel plocha pro veřejnost m²/1 000 obyvatel
Indikátor 7. – 12. n n n počet studijních míst/1 000 obyvatel pracovní úvazky/1 000 registrovaných uživatelů pracovní úvazky/1 000 návštěvníků roční provozní doba/1000 obyvatel % roč. provozní doby z celkové pracovní kapacity
Indikátor 13. – 18. n n n týdenní provozní doba % výdajů z rozpočtu města na knihovnu % obsluhované populace % mládeže návštěvy/1 obyvatel virtuální návštěvy/1 obyvatel
Indikátor 19. - 25. n n n n % návštěv internet počet výpůjček/čtenář obrat knihovního fondu kulturní a vzdělávací akce/1 000 obyvatel internetové služby provozní náklady/1 000 obyvatel výdaje na nákup KF/1 obyv.
Indikátor 26. – 30. n n n výdaje na nákup EIZ/1 obyv. výdaje na nákup KF/1 výpůjčka % provozních nákladů z celkových výdajů % nákladů na nákup KF z celkových výdajů % osobních nákladů z celkových výdajů
Indikátor 31. - 32. n n % získaných dotací z celkových příjmů % vlastních příjmů z celkových příjmů
Vyhodnocení n n knihovní fondy německých knihoven jsou 2 x menší než knihovny české a slovenské v ČR a SR s velikostí knihovny objem KF narůstá – krajské knihovny plní archivní a konzervační úlohu (povinný výtisk)
Vyhodnocení n n výdaje německých knihoven na nákup knihovního fondu jsou 2 - 3 x vyšší než výdaje knihoven v ČR a SR německé knihovny své knihovní fondy obměňují 3 x rychleji než knihovny ČR a SR
Vyhodnocení Procento obnovy KF: standard ČR 10% n německé knihovny tento standard běžně naplňují, tzn. své knihovní fondy obmění 1 x za 10 let n české a slovenské knihovny dosahují hodnoty 3 – 5%, tzn. své knihovní fondy obmění za 25 – 30 let
Vyhodnocení Počet výpůjček na 1 obyvatele/1 rok: n německé knihovny cca 7 až 10 n české a slovenské knihovny 4 až 6 n jednou z možných příčin rozdílu může být fakt, že německé knihovny nabízí podstatně větší množství nové a aktuální literatury
Vyhodnocení Silné a slabé stránky veřejných knihoven:
SILNÉ STRÁNKY n n n n vyšší pracovní kapacita větší rozsah provozní doby větší počet kulturních a vzdělávacích akcí více virtuálních návštěv více počítačů připojených k internetu lepší prostorové zajištění nízké provozní náklady
PŘÍLEŽITOSTI n n n aktualizace knihovních fondů zvýšení nákupu nové literatury, lepší nabídka pro uživatele optimalizace rozložení pracovní doby ve vztahu k potřebám veřejnosti rozšíření prostor provoz knihovny zpříjemnění prostor knihovny oddechové prostory
PŘÍLEŽITOSTI n n rozšíření prostor knihovny pro pobývání a jiné aktivity v knihovně snížení financí na nákup počítačů pro veřejnost, využití úspory na jiné oblasti činnosti zaměření se na větší využití pracovní kapacity (sdílená katalogizace, spolupráce apod. ) zvýšení počtu kulturních a vzdělávacích akcí
SLABÉ STRÁNKY n n n velký rozsah knihovního fondu neaktuální knihovní fond nízké prostředky na nákup knihovních fondů menší využití knihovního fondu nižší intenzita návštěv
HROZBY n n nezájem veřejnosti o zastaralé knihovní fondy provozovatelé knihoven mohou usilovat o snížení provozní doby provozovatelé knihoven mohou usilovat o snížení pracovní kapacity knihoven knihovny nebudou rozšiřovat svou činnost, poklesne zájem veřejnosti
Benchmarking knihoven Chcete se zapojit do projektu Benchmarking i Vy?
4. Profese knihovníka = celoživotní vzdělávání Celostátní seminář "Knihovna pro všechny" – Havířov 12. -13. 5. 2015 Mgr. Zlata Houšková
Profese knihovníka = celoživotní vzdělávání n Se změnami ve společnosti i technologiích se postupně mění služby a rozšiřuje množství funkcí knihoven, což má vliv i na změny požadavků na jejich personál
Profese knihovníka = celoživotní vzdělávání n Knihovny plní stále více funkcí (vedle tradičních, jako jsou vzdělávací, informační či kulturní, přibývají role komunitní, relaxační, podpora kreativity, zajišťování volnočasových aktivit, poskytování prostoru k setkávání atd. ); přibývají méně tradiční skupiny uživatelů, zvyšují se nároky na rychlost poskytovaných služeb. Služby se přesouvají i do virtuálního prostoru. . .
Profese knihovníka = celoživotní vzdělávání n Rostou nároky na pohodlí a atraktivitu prostředí, na doplňkové služby zvětšující komfort uživatelů (občerstvení apod. ). To vše zvyšuje nároky na výkon a kvalifikaci personálu.
Co vše požadujeme po knihovníkovi: n n n odborné oborové znalosti, vědomosti a dovednosti obecné kompetence - kvalifikované používání výpočetní techniky včetně rychlé akceptace nejnovějších změn a trendů měkké kompetence - kreativita, flexibilita, aktivita, komunikační schopnosti, orientace na uživatele, samostatnost, výkonnost, orientace v informacích, připravenost na celoživotní učení
Profese knihovníka = celoživotní vzdělávání Standard pro dobrou knihovnu: "Pracovníci působící v knihovnách s rozsahem provozní doby menší než 10 provozních hodin týdně absolvují další odborné vzdělávání ročně v rozsahu nejméně 8 pracovních hodin. "
Typy vzdělávacích akcí: n n knihovnické semináře (krajské, okresní, celostátní, mezinárodní) knihovnické konference vzdělávací kurzy (včetně školení BOZP, jazykových kurzů apod. ) porady se vzdělávacím programem organizované MSVK nebo pověřenými knihovnami (počítá se doba vzdělávacího programu)
Typy vzdělávacích akcí: n n e-learningové kurzy z oboru informační věda a knihovnictví (např. : http: //kurzy. knihovna. cz) studium na vysoké škole, rekvalifikační kurzy aj. oborové webináře a telekonference besedy se zaměřením na literaturu, vydavatelskou činnost a publikování
Doporučení: n n sledujte internetové stránky Moravskoslezské vědecké knihovny v Ostravě, která ve svém kalendáři velmi přehledně informuje o všech připravovaných akcích další vzdělávací akce pořádá Knihovna Petra Bezruče v Opavě nebo pověřená knihovna
Profese knihovníka = celoživotní vzdělávání Na poradě se starosty obcí jsme se dohodli, že budeme vzdělávat naše knihovníky v průběhu celého roku a v různých místech regionu
Rok 2016 – plánovaná školení 1. 2. 3. Výpůjční protokol v Claviu - co umí a může? Facebook - moderní nástroj pro komunikaci Kulturní akce v knihovně - jak na ně!
Rok 2016 – plánovaná školení 4. Statistika - krůček po krůčku 5. Partnerství s místními školami a školkami při vytváření čtenářských návyků
Rok 2016 – plánovaná školení A náměty na vzdělávání z vaší strany?
5. Plán revizí na rok 2016 V příštím roce proběhnou revize v knihovnách: Místní knihovna Jakartovice, Obecní knihovna Hlavnice a Obecní knihovna v Košeticích. n V rámci příprav na revizi zkontrolujte, zda mají všechny knihy knižní lístky!
6. Cirkulace KF - změny n n n Od letošního roku probíhá v pověřené knihovně cílená akvizice = již v okamžiku zpracování knihy víme, které knihovně kniha patří Knihy jsou na obálce označeny štítkem s názvem knihovny, která je jejich vlastníkem Podzimní soubory, které zůstávají knihovnám ve stálém fondu, poprvé nezůstávají knihovnám celé, protože jsou tvořeny knihami z majetku více knihoven
Cirkulace KF - změny Jak pracovat se souborem, který mi zůstane ve stálém fondu, ale jsou v něm i knihy z jiné knihovny?
Cirkulace KF - změny n n soubor, který vám zůstává ve stálém fondu, půjčujete bez omezení v termínu stahování knih na další cirkulaci nachystáte ty knihy, které nejsou vaším majetkem, k předání do stálého fondu patřičné knihovně (knihy mají stále žlutý proužek a na nálepce je název jiné knihovny, než Vaší)
Pozor!! Pohlídejte si, ať nemáte ve stálém fondu knihu, která je majetkem jiné knihovny! Při revizi se tyto nesrovnalosti odhalí : -)
Cirkulace KF - příprava souborů, značení n n V době cirkulace důrazně doporučujeme následující kroky: vždy překontrolovat dodané knihy dle seznamu (nejen počet, ale i názvy knih) cirkulační soubor vracet vždy kompletní (nutné hlavně v návaznosti na knihy, psané na díly a s ohledem na majitele knihy)
Cirkulace KF - příprava souborů, značení před odevzdáním soubor znovu kontrolovat dle seznamu i názvů knih! (aby nedošlo k záměně za knihy vašeho kmenového fondu) n kontrolovat vracení dokumentů i s příslušenstvím! (lupy, brýle, apod. ) v případě ztráty příslušenství bude čtenář hradit celý dokument! Nahlaste chybějící lupy – dodáme!!! n
Cirkulace KF - příprava souborů, značení n n n knihy nabalit do balíků max. po 20 kusech, dospod vždy velkou knihu, nahoru taktéž velký formát, mezi nimi vždy knihy formátu A 5 hřbety k sobě! do každého balíku vložit štítek s označením vaší knihovny k seznamu knih připnout lísteček, na kterém bude uveden počet balíků, které budeme odvážet
7. Webové stránky knihoven aktualizace údajů Od letošního roku máme zcela nové webové stránky. Nezapomínejte na jejich včasnou aktualizaci! Každá knihovna má svůj web, strukturovaný následujícím způsobem:
Webové stránky knihoven Úvodní stránka s nejdůležitějšími údaji: n adresa n půjčovní doba n knihovnice n vstup do on-line katalogu knihovny n vstup do on-line katalogu celého střediska
Webové stránky knihoven O knihovně: n umístění n historie knihovny (z kronik obce. . . . ) Úkol: vypracovat historii podle kronik obce (netýká se Hlavnice - mají hotovo) Potřebujeme tyto údaje: n datum založení knihovny (alespoň rok či období) n umístění knihovny, případné stěhování n informace o počtu svazků n jména knihovníků n zajímavosti : -)
Webové stránky knihoven Služby: n přehled služeb, které knihovna poskytuje n ceník služeb a poplatků n knihovní řád Zkontrolovat! Aktualizovat!
Webové stránky knihoven Akce: n zde vkládáme připravované akce Odkazy: n zatím nevyplněno
Webové stránky knihoven Vzkazy: formulář pro případné dotazy či vzkazy • e-mailová adresa je nastavena dle vámi dodaných údajů n pokud jste dosud adresu neposkytly, zprávy přijímá pověřená knihovna Knihovny, které e-mailovou schránku nemají, urychleně napraví!!!
Již fungující e-mailové schránky: n n n Dolní Životice Hlavnice Jezdkovice Lhotka u Litultovice Stěbořice n n n Jamnice Úvalno Velké Heraltice Sádek Loděnice
Webové stránky knihoven Galerie: n galerie fotografií z jednotlivých akcí foťte! : -) Kontakt: n telefon obecního úřadu n e-mail na Vaši knihovnu (v případě, že nemáte, tak na knihovnu pověřenou) doplnit!
8. Objednávka časopisů pro rok 2016 n objednávka časopisů bude zpracována podle Vašich požadavků
9. RŮZNÉ n a nebo přestávka ?
Odkazy n n Knihovna pro všechny – Sborník ze semináře konaného ve dnech 12. -13. 5. 2015 v Městské knihovně v Havířově http: //www. svkos. cz/data/soubory/2015 _knihovnaprovsechny. pdf.
- Slides: 64