Regionale kenniskring Midwest dinsdag 29 november Izegem VICTOR

Regionale kenniskring Midwest dinsdag 29 november – Izegem V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Terugblik werkjaar 2016 1. Stand van zaken lopende projecten 2. Softwarecatalogus en webtool 3. Werking en organisatie regionale kenniskringen V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Stand van zaken lopende projecten V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Horecavergunningen Starterswebsite met VLAIO Vanuit ondernemersloket 1. Inschrijven KBO A. Basiskennis bedrijfsbeheer 2. Inschrijven controledienst BTW 3. Aansluiten sociaal verzekeringsfonds 4. Vastleggen ziekteverzekering 5. Toetsing oprichting vennootschap V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Cafe starters (1) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Beteugeling van de dronkenschap Toegang minderjarigen Brandveiligheid Brouwerijcontracten Kansspelen Verzekering Prijsaanduiding Auteursrechten en nevenrechten a) SABAM b) HONEBEL c) Fotokopieertoestel V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Cafe starters (2) 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Roken in de horeca Alcohol en sterke drank Geregistreerde kassa met black-box/ontvangstbewijzen/ BTW tarieven Voedselveiligheid a) Registratie en toelating b) Autocontrolesysteem – Smiley c) Medisch attest Milieuvergunning Geluidsnormen muziek Legionella besluit a) Watervoorziening b) Koelvoorziening c) Klimaatregeling Drinkwater Toegankelijkheid a) looppaden, hellingen, doorgangshoogte, trappen, lift, draaideuren, parkeerplaatsen, toiletten, anti-discriminatieregeling V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Cafe starters (3) 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Afval Waterafvoer Bescherming naam Bescherming domeinnaam website Openingsuren Toiletten Portier Uithangbord Terras Muziekstopuur Paritair comité hotelbedrijf In dienst name personeel Arbeidsovereenkomsten Tewerkstellingsmaatregelen V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Voorbeeld Hygiëne attest V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Voortgang dossiers aanvragen Waar mogelijk via DOSIS https: //dosis. beta. informatievlaanderen. be/ho me/moreinfo V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Verdere stappen 1. Analyse alle vergunningen en attesten 2. Opzet van portaal (geïntegreerd in ondernemersloket) 3. Generieke authenticatie (ACM/IDM) 4. Andere generieke componenten (contactinformatie (AIV); Dosis) 5. Slimme vragenlijst 6. Overig V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Aandachtspunten • Definitie van horeca • Logies databank Vlaanderen (Toerisme Vlaanderen) • Wijziging logiesdecreet (van vergunning naar erkenning) • Voorwaarden geldend voor erkenning (ipv vergunning) • Administratieve lasten vermindering al per 1 -1 -2017 (goedkeuring najaar 2016) • Van departement naar toerisme terug • Werkgroep horecabeleidsplan • Europese wetgeving • Relatie omgevingsvergunningen • Formulierenaanvraag (project Radicaal digitaal) • Historie wel/niet digitaliseren (horecavergunning bestaand) • Plan van de zaak (m 2) via omgevingsvergunning • Uittreksel strafregister V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Digitalisering aangifte overlijden Tijdslijn Mei Juni/Juli/Aug Sept Okt Nov - Jan - Analyse Vlaamse overheid gereed Afwijzing budget door kabinet voor MAGDA aanpassing Gesprekken met VO, federale overheid over hoe verder Voorstel om e. Gov. Flow in te zetten als “berichtenbox” Federaal (KSZ en Fedict) geven aan oplossing voor België te willen inzetten ; gebruik e. Box voorgesteld Analyse voorstel ingediend bij Federaal (Pending) Goedkeuring gebruik e. Box vanuit federaal Voorstel om e. Health te gebruiken; Arts muteert via e-health het Rijksregister met bevestiging lokaal bestuur Pilot? ? V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Kengetallen België: 100. 000 overlijdens per jaar 94 % sterft een natuurlijke dood Gemiddeld • • 49 % ziekenhuis 22% rust/verpleeghuis 26 % thuis 3% elders Vlaanderen: Aantal overlijdens (2014) 58. 852 Aantal crematies (2014) 39. 085 (66%) % Aantal gemeenten 308 Aantal crematoria 9 (12) V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie 11111122222222 99999900000000 9999990000011111 45678901234 % crematies 28, 6015896671634 48, 0400007117564 56, 0018514708908 57, 3928333646312 58, 7559266130695 60, 3036450494078 63, 2868664903199 66, 414055597091

Een complex administratief proces Beëdigde arts Naasten Arts Uitvaartondernemer Crematoria V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie Gemeente van overlijden Gemeente van woonst 14

V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Oorspronkelijke to-be situatie Lokale besturen Lokale Toepassingen (CEVI/……. ) Rijks register M A G D A VNOC DTP Crematoria Begrafenis Ondernemer APP op Tablet RR Bloemen Kisten Wagens Dossier/ betaalmodule Webshop e. Health Artsen V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie e. Health

Nieuwe situatie RR Lokale besturen Crematoria Lokale toepassingen ? ? Agent schap Zorg ? ? FOD Econ omie VNOC Begrafenis Ondernemer Artsen V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie C E S A M E-Box C E S A M e. Health

Oplossing uitvaartondernemers • Demo • https: //starfisk-oceandevelopment. azurewebsites. net/Prototypes/o siris/ronde 03/build/dossier-new. html V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Stap naar de piloot Piloten • • • Roeselare – Crematoria: Kortrijk & Brugge – Aantal overlijdens per jaar: ca. 1000 Bonheiden – Crematoria: Holsbeek, Wilrijk & Zemst – Aantal overlijdens per jaar: ca. 750 Brasschaat – Crematoria: Wilrijk – Aantal overlijdens per jaar: ca. 700 Lier – Crematoria: Wilrijk & Turnhout – Aantal overlijdens per jaar: ca. 650 Aalter – Crematoria: Lochristi & Brugge – Aantal overlijdens per jaar: ca. 125 Optioneel: Antwerpen, Gent, Leuven V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie Werkgroep • • • Vlavabbs/Leuven Bonheiden Antwerpen Lier Gent Oostende Bornem Aalst Zoersel Kortrijk Heist op den Berg Roeselaere Overig • Funebra • Varu • Dela • VNOC 19

Samen aanbesteden Rondom de generieke componenten uit de referentiearchitectuur Vla. Vir. Gem hebben V-ICT-OR en 15 besturen besloten om een gezamenlijke aanbesteding te doen voor de centrale ontwikkeling van een generieke set componenten, die in de gehele mid-office gaan voorzien V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Wie doen er al mee 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Dilbeek Torhout Kortenberg Zoersel Brasschaat Berlare Ledegem Ninove Beerse Zottegem Maldegem Oostende Wetteren V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Componenten in bestek • Klantcontacten (CRM) • Contentmanagement / Kennisbank (CMS) • Dossierbeheer incl. status (DOSIS) incl. notulen/agenda beheer) – Workflowmanagement (WFM) – Documentmanagement (DMS) • • • Documentcreatie E-Formulieren Productencatalogus (IPDC) Acces en Identity (ACM/IDM / CESAM) Digitaal Teken Platform (DTP) V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

MS licenties/Dynamics versie • Meerdere platformen, maar start met Dynamics platform • Licenties worden meegenomen – Professional – Basic – Essential V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Voorbeelden huidige oplossingen die al kunnen • • • • • • Postregistratie (Kopp. Remmicom notuleren) Factuur goedkeuring Contactenregistratie Belasting reclamedrukwerk Vormingsaanvragen Stadswacht meldingen Werkaanvragen Speelotheek Historische gebouwen Evenementenloket Opleidingen register Leegstand register Begraafplaatsen Helpdesk ICT Vergunningen Klachtenregister Inzagerecht Inventaris stad BBC HR opzet (personeelsregistratie) Adviesaanvragen (havenbedrijf) Projecten Notulenbeheer Dossiers V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie Infront Net. IT (koppeling Schaubroeck) Net. IT (check) Net. IT Infront (Aalter) --(Aalter) Net. IT (Maldegem/St Niklaas) Infront (Maldegem koppeling 3 P) Net. IT (koppel Sharepoint)

Welke CCSP oplossingen nog meer • HR (personeels systeem) (vorming/opleiding) • Facility management (planningsproblematiek) V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

OSLO BI Samen met Vlofin en stad Lier is V-ICT-OR gestart met de specificaties voor een set aan generieke managementinformatie. Onder de naam OSLO BI zal deze in een proeftuin worden geplaatst en afgestemd met alle dienstenleveranciers. Vervolgens willen wij deze als standaard positioneren voor alle leveranciers en besturen, inclusief een tool om de managementoverzichten te vervaardigen V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Softwarecatalogus en webtool V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Softwarecatalogus Aantal deelnemende leveranciers en besturen – 8/11/16 Softwareleveranciers 45 Lokale besturen 136 Detailoverzicht Gemeenten 99 OCMW 26 Samenwerking gemeente-OCMW 11 V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Softwarecatalogus • Planning Q 4 – Opvolging ontbrekende softwareleveranciers – Opvolging lokale besturen – Aanvulling ontbrekende referentiecomponenten – Mogelijkheid voorzien om koppelingen in te voeren – Bestekken worden toegevoegd voor generieke componenten en procurement – De softwareplaat wordt samen met de referentiecomponenten te exporteren naar architectuurtools zoals Archi, Sparx, … V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Webtool Q 3: aanpassingen op basis van eerste gebruikerservaringen FOCUS Q 4 Dynamische I-Monitor Roadmap implementatie bouwstenen V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Werking en organisatie regionale kenniskringen V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Regionale kenniskringen Ø Vragen / opmerkingen / suggesties bij huidige werking? Ø Planning 2017 Kwartaal Datum Locatie Q 1 21/2/17 Pittem Q 2 30/5/17 Ingelmunster Q 3 26/9/17 Izegem Q 4 28/11/17 Ledegem V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Manage IT Centraal thema: uw gemeente op weg naar 2020 Datum: donderdag 8 december 2016 Locatie: Hilton (Antwerpen) Programma & inschrijven via de website V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie

Contact Team Vla. Vir. Gem vlavirgem@v-ict-or. be V-ICT-OR| Vlaamse ICT Organisatie