Regional utveckling och funktionsupphandling Hur ska vi inte
- Slides: 14
Regional utveckling och funktionsupphandling Hur ska vi inte stanna i utvecklingen gällande funktion, innovation, miljö och energieffektivitet? Upphandlingsdriven Innovation för Regional Tillväxt
Du måste vara där! Omvärldsanalys Ett nytt arbetssätt Bygger på de Verkliga behoven Lita på processen Förankring Mandat Ledning Verksamhet Tillit Ha kunskap Ta ansvar Samverkan Helhetssyn
Det finns ett mönster som är oberoende av case Omvärldsanalys (Internt och externt) Kärngrupp Behovsidentifieringsprocess på alla nivåer - möten - studiebesök - intervjuer - observationer - analyser
Tvärkunskapliga Team med experter Analys – Summering - Underlag Upphandlingsdokument Diskussionsmöten med marknaden Upphandling
Avtalet Utvärdering Uppföljning Tvärkunskapligt team Lärdomarna går tillbaka omvärldsanalys och behovsidentifiering
Ljus som tjänst!
Bakgrund och utmaning • Upprustning av lokaler/ljudplattor • Dålig belysning i förskolor och skolor • Nya regelverk för belysning • Bättre arbetsmiljö/studiemiljö • Flexibelt nyttjande av lokaler • Ett hållbart miljötänk
Arbetsgrupp, tvärfunktionell, experter Upphandlingsdriven Innovation för Regional Tillväxt, Anette Jonsäll, Sigrid Petterssén Bollnäs kommun, Johan Larsson, PO Moberg Inköp Gävleborg, Sandra Stark, Kent Mähler Region Gävleborg- Ekocenter, Love Sjöberg Ramberg Advokater, Björn Bergström KTH – Architectual lighting design, Federico Favero Lunds Universitet- Circle, Charles Edquist
Samverkan med marknaden • • • Träffar och workshop med marknaden Remissrunda av förfrågnings-underlaget till leverantörerna Möte efter annonsering, genomgång av förfrågningsunderlaget
Miljö/hållbarhet • Kommunens miljöpolicy – så låg miljöpåverkan som möjligt • Medvetna val som främjar bättre lösningar, minska material och energiåtgång vid produktion samt förbrukning av ändliga resurser • Energiåtgång – återanvändning - återvinning
Kunskap • Personal – barn – elever • Installationens positiva påverkan på arbetsmiljön • Specifika behov hos användarna –ljus på individ och verksamhetsnivå • Samverkan med verksamheten • Dokumentation/digitalt • Skapar bättre beställarkompetens
Två Punkt Ett 2 p 1 • Det minsta företaget vann i konkurrens - Cirkulära affärsmodeller, nya system, en ny ekonomi - Återbrukade komponenter - Och det behövs kunskap, envishet och mod för att förändra gamla strukturer
Utvärdering & lärdommar • Tvärkunskapliga team, som är flexibla • Experternas kostnad är värd sitt pris • Vikten av att göra fel! • Effekt på kort och lång sikt • Utfall – på alla plan • Hållbara lösningar – vem äger ansvaret för helheten?
Funktion - innovation Funktionsupphandling är en innovativ upphandlingsmodell om man använder den så… Tjänsten Ljus - ett gott exempel – Det Verkliga Behovet
