Regional Risaralda Centro de Comercio y Servicios Dario

Regional Risaralda Centro de Comercio y Servicios Dario A. Montoya Mejia

MODULO No. 4 “La carrera empresarial”

PLAN DE NEGOCIO Qué es un plan de negocio?

PLAN DE NEGOCIO ü Es un procedimiento para enunciar en forma clara y precisa los propósitos, las ideas, los conceptos, las formas operativas, los resultados, y en resumen la visión del empresario sobre el proyecto. ü Es un mecanismo de proyectar la empresa en el futuro, de prever dificultades y de identificar posibles soluciones a las coyunturas que pudiesen presentarse.

PLAN DE NEGOCIO Busca dar respuestas a cinco grandes preguntas que todo empresario, todo inversionista, comprador debe resolver: • Qué es y en qué consiste el negocio? • Quién dirigirá el negocio? • Cuáles son las causas y razones de éxito? • Cuáles son las estrategias que se van a utilizar para lograr las metas? • Qué recursos se requieren para llevar a cabo el negocio y qué estrategias se van a usar para conseguirlos?

RAZONES PARA LA ELABORACION DE UN PLAN DE NEGOCIO Razones Internas: • Permite hacer una evaluación real potencial de la oportunidad de negocio. • Determina las variables criticas del negocio y aquellas que exigen control permanente. • Permite identificar supuestos fatales y varios escenarios y estrategias para la operación y el éxito del negocio. • Permite reducir los riesgos del proyecto. • Entrega al empresario el primer presupuesto y con ello la primera herramienta administrativa.

RAZONES PARA LA ELABORACION DE UN PLAN DE NEGOCIO Razones Internas: • Da posibles soluciones a potenciales dificultades que la empresa pueda enfrentar. • Evalúa el estado actual y futuro de la empresa y de su entorno en el que operará. • Establece objetivos de corto y largo plazo.

RAZONES PARA LA ELABORACION DE UN PLAN DE NEGOCIO Razones Externas: • Herramienta necesaria para la búsqueda y consecución de los recursos del proyecto, especialmente para los recursos financieros. • Ayuda a la consecución de proveedores y clientes. • Permite conocer el entorno en el cual se va a desarrollar el negocio.

RAZONES PARA LA ELABORACION DE UN PLAN DE NEGOCIO Errores que se cometen con frecuencia en relación con las razones de ejecución de un plan de negocio: 1. No saber por qué se hace ni para qué sirve. 2. Hacerlo por cumplir un requisito. 3. Pensar que es un documento cuya finalidad es el archivo.

BASES CONCEPTUALES DE UN PLAN DE NEGOCIO Al elaborar el plan de negocio, el empresario debe lograr demostrar tres atributos básicos: • Que dispone de un excelente producto/servicio con suficientes clientes dispuestos a adquirirlo. • Que cuenta con un excelente grupo empresarial y un excelente grupo en lo técnico y en lo administrativo. • Que tiene bien definidas las formas de operaciones, requerimientos de recursos, resultados potenciales y estrategias que permitan lograr todas las metas previstas.

PUNTOS PARA LA ELABORACION DE UN PLAN NEGOCIO Identificación de DE la • necesidad u oportunidad. Defina claramente la necesidad (basada en un problema, sus causas y las consecuencias) que atenderá con el producto o servicio, o la oportunidad comercial que desea aprovechar.

PUNTOS PARA LA ELABORACION DE UN PLAN • Descripción del producto o • Productos o servicios posibles como DE NEGOCIO servicio. complementos o derivados del actual. Se trata de conocer en detalle las características del producto/servicio en relación con los productos/servicios que existen en el mercado. • Descripción detallada del producto o servicio que se va a vender. • La aplicación del producto o servicio. • Elementos especiales del producto o servicio. • Productos competidores, fortalezas y debilidades de su producto frente a los productos competidores. • Factores a destacar del producto/servicio. • Cuidados especiales con el producto o servicio.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA • Identificación del Cliente. Se trata de identificar cuáles son y dónde están los clientes del producto/servicio y conocer su competencia. • Tipos de compradores potenciales. • Características básicas de esos clientes (mayoristas, minoristas, productores, consumidores, etc. ). • Localización geográfica de los clientes. • Bases de decisión de compra de los clientes. • Opiniones de clientes que han mostrado y no han mostrado interés en su producto o servicio.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA • Análisis del sector económico. Se trata de conocer muy bien que está pasando y que se espera que pase en el sector económico al cual se va a entrar. • Diagnostico de la estructura actual y de las perspectivas del sector en el cual se va a entrar. • Estado del sector, en términos de productos, mercados, clientes, empresas nuevas, tecnología, desarrollo, etc. • Tendencias económicas, sociales, culturales que afectan al sector positiva o negativamente. • Barreras especiales de ingreso o salida de negocios en el sector. • Rivalidades existentes entre los competidores.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA • Proceso Productivo. El objetivo central es determinar si es posible lograr elaborar y vender el producto/servicio con la calidad, cantidad y costo requerido. Para ello es necesario identificar tecnologías, maquinarias, equipos, insumos, materias primas, procesos, recursos humanos en cantidad y calidad, proveedores, etc. Análisis del producto Facilidade s Equipos y maquinarias Distribución de Planta

PLAN DE NEGOCIO DE AULA • Análisis del producto. Se deben analizar todos los aspectos que se relacionan con la elaboración del producto o con la prestación del servicio. • Especificaciones del producto. • Proceso tecnológico. • Diagrama básico de flujo. • Materias primas básicas. • Maquinaria y equipo requerido. • Consumos unitarios de materias primas e insumos. • Desperdicios. • Condiciones de calidad.

• Facilidades. PLAN DE NEGOCIO DE AULA Se deben analizar todos los aspectos que se relacionan con las instalaciones físicas del negocio o de la empresa. • Ubicación geográfica exacta de la planta. • Facilidades de servicios (agua, energía, teléfono, alcantarillado, manejo de desperdicios). • Posición relativa a proveedores y clientes. • Facilidades de transporte. • Área requerida. • Servicios especiales (aire, gas, grúas, aceites, refrigeración, etc. ). • Ventilación, iluminación. • Vías de acceso.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA • Equipos y maquinaria. Se deben identificar los equipos y maquinarias requeridas y el personal para la operación de los mismos. • Especificación del proceso. • Tipos de equipos y maquinarias. • Tamaño de equipos y maquinarias. • Necesidades de infraestructura. • Forma de adquisición de equipos (compra, arrendamiento). • Personal necesario. • Políticas de mantenimiento y de repuestos. • Formas de operación.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA • Distribución de Planta. Debe hacerse un plano a escala que indique la forma en que se distribuyen los departamentos y los equipo, y la forma en que se hará el proceso productivo. • Departamentos o zonas básicas. • Limitaciones y exigencias. • Equipos por departamento. • Distribución de equipos por departamento. • Diagrama de flujo de producción. • Plano de distribución.

• Competencia PLAN DE NEGOCIO DE AULA Se trata de determinar las fortalezas y debilidades de las empresas competidoras, su tamaño, la importancia de cada una de ellas y las políticas que aplica. • Precios. • Desempeño del Producto. • Limitaciones en la satisfacción de los deseos de los clientes. • Mercado que atienden (volumen en unidades y en pesos). • Esquema de venta, distribución. • Capacidad de producción. • Capacidad financiera.

• Competencia PLAN DE NEGOCIO DE AULA • ¿Cuál es la marca líder? , ¿Por precio? , ¿Por servicio? . • ¿Han surgido o se han acabado empresas en esta actividad en los últimos años? Razones. • Imagen de la competencia ante los clientes. • ¿Por qué les compran? • Segmento al cual están dirigidos. • ¿Por qué le será fácil o difícil competir con ellos?

PLAN DE NEGOCIO DE AULA • Aspectos innovadores. • Enuncie las características del producto o servicio de la iniciativa. • Explique en qué aspectos se diferencia del que ofrece la competencia. • En cual de los siguientes aspectos consiste la diferencia: Procesos administrativos, de producción, de comercialización, de logística, investigación y desarrollo, o en el producto como tal.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA Estrategias de distribución • ¿Qué canales de distribución usará (Mayorista, minorista, consumidor final)? • ¿Qué métodos de despacho y transporte se utilizará? • Costos de transporte y seguro. • Problemas de bodegaje. • Política de inventario de producto terminado (en días).

PLAN DE NEGOCIO DE AULA • Factores críticos de éxito y de riesgo. Identificación de los posibles factores de éxito: • El producto. • Los canales de distribución. • El talento humano. • Los proveedores. Identificación de los factores de riesgo: • Competencia. • Localización. • Financiación del proyecto • TLC.

PLAN DE NEGOCIO AULA Proyección de ventas • Unidades a vender (mes a mes). • Precio por unidad a vender • Costos y gastos del proyecto. Gastos de funcionamiento. • Administrativos y de Ventas. Costos de producción • Materia prima. • Empaque. • Mano de Obra. Inversión • Maquinaria. • Equipos y herramientas. • Muebles y enseres. • Gastos de constitución legalización y

PLAN DE NEGOCIO AULA • Equipo de emprendedores. Descripción del equipo trabajo • Numero de emprendedores. • ¿Dónde han sido educados? • Nivel académico. • ¿Dónde han trabajado? • Experiencia. • Habilidades. • Conocimientos técnicos. • ¿Cuáles son sus motivaciones? • Definición de funciones a desarrollar en la iniciación del proyecto.

PLAN DE NEGOCIO AULA • Estructura organizacional. Definición de la visión y misión. Definición de cargos y funciones • Socios. • Junta directiva. • Gerente. • Dpto. administrativo. • Dpto. ventas. • Dpto. mercadeo. • Dpto. producción. • Dpto. compras. • Dpto. logística.

PLAN DE NEGOCIO AULA • Marco legal. • Tipo de sociedad. • Procedimiento para la conformación de la sociedad. • Tramites y permisos ante los organismos del gobierno. • Normas y procedimientos sobre la comercialización de los productos (INVIMA, Registro nacional de turismo, código de barras, certificado de salubridad, etc. ). • Leyes especiales a su actividad económica. • Dificultades legales o de reglamentación urbana para el funcionamiento del negocio.

PLAN DE NEGOCIO AULA • Impacto social. • Efectos positivos y negativos de la empresa para el conglomerado social: empleo, impuestos, educación, salud y recreación. • Esclarecer las metas sociales que van a generar (empleos, población que se beneficiara con la propuesta. • Servicios adicionales que la empresa trae a la comunidad. • Servicios adicionales que la empresa demanda de la comunidad.