Regional Leadership Lions Institute Global Leadership Team Distrikt
Regional Leadership Lions Institute Global Leadership Team Distrikt 126 – Croatia - Edukacija dužnosnika – Našice 25. 10. 2014. POSTAVLJANJE CILJEVA Milan Grković – GLT Koordinator
CILJEVI SU ONO ŠTO ODREĐUJE NAŠE DJELOVANJE.
CILJEVI Ciljevi u lionsima su ono čemu težimo da se dogodi tijekom lions godine. Ako nisu postavljeni pisani ciljevi sve što se učini/ne učini je dobro.
Ciljevi su nova željena stanja. 1. SADAŠNJE STANJE (start) 2. Djelovanje (promjene) – potrebne aktivnosti 3. ŽELJENO STANJE (cilj) 1. start t 1 2. potrebne aktivnosti 3. cilj t 2 (rok)
Postavljanje ciljeva - Aktivnosti glavna aktivnost - prepoznatljivost kluba ključne aktivnosti ostale aktivnosti - Članstvo: povećanje, zadržavanje postojećih - Obveze: klub, zona, regija, Distrikt, LCI - Druženje - Informiranje - Suradnja klubova - Sudjelovanje u aktivnostima drugih - Ostala područja djelovanja
Cjelovito definiranje ciljeva Dilema: Improvizacija ili model djelovanja? 1. specifični 2. mjerljivi 3. izvedivi 4. realni 5. pravovremeni T R A SM
1. Specifično
2. Mjerljivo
3. Izvedivo
4. Realno
5. Pravovremeno
SMART POSTAVLJANJE CILJEVA Samo kada su ciljevi cjelovito ZAPISANI – oni će se i dogoditi. Ne pretpostaviti da se verbalno izrečeni ciljevi podrazumijevaju.
Postupanje s ciljevima A što kada imamo više ciljeva? 1. Lista ciljeva 2. Prioriteti 3. Rokovi R P L t a Al
1. Lista ciljeva Sve ono što želimo postići u lions godini (kratkoročni ciljevi) iz Plana rada dugoročni ciljevi STRATEGIJA RAZVOJA – 5 godina
2. Prioriteti Što je najvažnije? Što je važnije jedno od drugoga? Oprez! Kod većine pojedinaca postoji snažno nastojanje da se rade rutinirane aktivnosti, a ne prioritetne aktivnosti. (izbjegavanje prioriteta)
3. Rokovi Sve što nije vremenski definirano je improvizacija. KONTROLNO PITANJE IZVRSNOSTI Jesu li definirani rokovi za provedbu?
Postizanje ciljeva 1 1. Definiranje potrebnih aktivnosti za postizanje postavljenih ciljeva. 2. Provedba potrebnih aktivnosti 3. Kontrola provedbe potrebnih aktivnosti
Postizanje ciljeva 2 imati cjelovitu sliku cilja STRUKTURIRANJE CILJA
Postizanje ciljeva 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Što? Zašto? Kako? S čime? Tko? Gdje? Kada? Izvijestiti? Nastavak? definirati cilj razlog za postavljanje cilja procedure kako postići cilj potrebni resursi t a l a A n v o n s O nja mjesta događanja pita rok za postizanje cilja sudionici povratne informacije sljedeći cilj
Što je izvrsnost? - Imati cjelovitu sliku ciljeva - učinkovito upravljati zajedništvom pomoću ciljeva Oblici zajedništva: grupe, organizacije i zajednice.
Postignuća Koji ciljevi su postignuti? - motivacija sudionika - vrednovanje članova - prepoznatljivost kod drugih lionsa - prepoznatljivost u zajednici Koji ciljevi nisu postignuti? Zašto?
Ciljevi - savjeti - Svaka značajnija aktivnost treba da ima postavljen cilj pomoću alata SMART. - Nemojte izbjegavati postavljanje ciljeva pomoću alata SMART jer mislite da je moguće i bez njega. Lako ćete se prevariti. - Vježbajte postavljanje SMART ciljeva na različitim temama. - Postavite ciljeve iz raznih područja vašeg života i rada. Oni će vas nepogrešivo voditi vašem najvažnijem cilju: zadovoljstvu u životu i sa životom. - Pogledajte kako to rade drugi i učite od njih. - Za svaku značajniju inicijativa od drugih osoba morate napraviti SMART ciljeve. - Ni pod kojim okolnostima nemojte prihvatiti novo ponuđenu aktivnost ako nisu postavljeni SMART ciljevi. - Svaka vaša nova značajnija aktivnost mora imati SMART postavljene ciljeve. - Upitajmo se: "Zašto bih to radio ako ne znam što mi je krajnji cilj? "
Ciljevi – rečenice koje potiči - Odredimo dugoročne ciljeve, kratkoročni se onda podrazumijevaju. - Postavljanje ciljeva je prvo slovo u abecedi strategije. - Samo ako nešto možemo mjeriti, onda s time možemo i upravljati. - Postavljeni ciljevi nas usmjeravaju na prioritetne aktivnosti. - Putovnica za uspješnost se zove postavljeni ciljevi. - Ciljevi bez vremenskog roka su želje koje se neće ostvariti.
Ciljevi - crtice - Treba činiti redovite, unaprijed definirane kontrole provedbe aktivnosti na putu postizanja postavljenih ciljeva. - Cilj je postignut ako su postignuti kvalitativni i kvantitativni pokazatelji i u zadanom roku. - Unaprijed planirati ocjenu dosadašnjih aktivnosti na putu postizanja ciljeva (evaluacija). - Metrika su aktivnosti kojim utvrđujemo gdje se trenutačno nalazimo u procesu postizanja ciljeva - Vještina postavljanja ciljeva je ključna meka vještina (soft skill). - Vještina postavljanja ciljeva je vještina koja se mora učiti. Uči se isključivo praktičnom izradom različitih SMART ciljeva.
Postignuća Svaki cilj je moguć ako ga se istinski želi postići.
! Zahvaljujem na pažnji.
- Slides: 26