REFORMASI BIROKRASI DALAM UPAYA MENCIPTAKAN TATA KELOLA YANG

REFORMASI BIROKRASI DALAM UPAYA MENCIPTAKAN TATA KELOLA YANG BERSIH DAN TRANSPARAN Oleh : Prof. Dr. Jamal Wiwoho, S. H. , M. Hum. Inspektur Jenderal Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Dosen FH Univesitas Sebelas Maret Disampaikan dalam Seminar Nasional dengan tema “Reformasi Birokrasi Dalam Upaya Menciptakan Tata Kelola Yang Bersih Dan Transparan” di Universitas Sebelas Maret Surakarta, 31 Januari 2017

Potret Birokrasi Indonesia 1. 2. 3. 4. 5. Organisasi • Struktur gemuk dan tidak fit dengan fungsi Hukum dan Peraturan Perundang-undangan • Kontradiktif dan Ambigu Sumber Daya Aparatur • Overstaffed dan Understaffed • Rekruitmen tidak obyektif, tidak transparan dan KKN • Promosi Jabatan tertutup dan KKN • Tingkat Remunerasi yang rendah dan tidak terkait dengan kinerja • Masalah Integritas Business Process dalam Pelayanan Publik • Prosedur, biaya dan waktu yang tidak pasti • Pelayanan Publik yang tidak berkualitas, terbuka celah korupsi Mindset dan Cultureset • Tidak innovatif, tidak memiliki semangat perubahan • Sistem dan budaya kinerja belum terbangun

REFORMASI BIROKRASI Proses Reformasi Birokrasi: 1) Landasan hukum dan regulasi; 2) Organisasi; 3) Tata laksana; 4) Manajemen SDM aparatur; 5) Pola pikir, budaya organisasi, dan nilai dasar aparatur; 6) Integritas aparatur; 7) Sistem pengawasan intern dan akuntabilitas kinerja; 8) Kualitas pelayanan publik; 9) Sistem monitoring dan evaluasi kinerja, 10) Pengelolaan pengetahuan reformasi birokrasi. Kondisi Birokrasi Eksisting Sekarang • • • Layanan Prima Birokrasi yang bersih dan Bebas KKN Kepercayaan Masyarakat Better, Faster, Cheaper !!!!

Budaya Kerja Pola Pikir TUJUAN REFORMASI BIROKRASI Profil dan Perilaku Aparatur Negara Integritas Produktivitas Tanggung Jawab Pelayanan Prima

AREA PERUBAHAN REFORMASI BIROKRASI Pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindih dan kondusif SDM aparatur yang berintegritas, netral, kompeten, capable, profesional, berkinerja tinggi dan sejahtera Terciptanya budaya kerja positif bagi birokrasi yang melayani, bersih, dan akuntabel Pelayanan Publik Peraturan Perundangan Manajemen Perubahan 8 Pengawasan Sumber daya AREA PERUBAHAN Akuntabilitas manusia aparatur Sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan sesuai prinsip-prinsip good governance Tata Laksana Kelembagaan Meningkatnya penyelenggaraan pemerintahan yang bebas KKN Meningkatnya kapasitas dan Akuntabilitas kinerja birokrasi Organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran

SKEMA REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI Reformasi birokrasi di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi ditujukan untuk mewujudkan pemerintahan yang bersih dan akuntabel, efektif dan efisien, dan memiliki pelayanan publik berkualitas. Dalam pelaksanaan reformasi birokrasi tahun 2015 -2019, terdapat dua fokus utama pembenahan, yaitu: § Reformasi Birokrasi Internal Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. § Reformasi Pelayanan Publik, yang terdiri dari: a. Reformasi Layanan Mahasiswa b. Reformasi Layanan Pendidik dan Tenaga Kependidikan c. Reformasi Layanan Riset dan Pengembangan d. Reformasi Layanan Kelembagaan e. Quick Wins: Unit Layanan Terpadu Reformasi Birokrasi Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Reformasi Birokrasi Internal (8 Area Perubahan + Quick Wins) Reformasi Pelayanan Publik Reformasi Layanan Mahasiswa Reformasi Layanan Riset & Pengembangan Reformasi Layanan PTK Reformasi Layanan Kelembagaan Quick Wins

RENCANA AKSI REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI Rencana aksi program reformasi birokrasi Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi selaras dengan program-program reformasi birokrasi pada level nasional Program a. Manajemen Perubahan Kegiatan 1) 2) 3) b. Penguatan Pengawasan 1) 2) 3) 4) 5) 6) c. Penguatan Akuntabilitas Kinerja 1) 2) Pengembangan nilai-nilai untuk menegakkan integritas; Pembentukan agen perubahan yang dapat mendorong terjadinya perubahan pola pikir; dan Pembangunan sistem informasi reformasi birokrasi. Pembangunan unit kerja untuk memperoleh predikat menuju WBK/WBBM; Pelaksanaan pengendalian gratifikasi; Pelaksanaan wistleblowing system; Pelaksanaan pemantauan benturan kepentingan; Pembangunan SPIP; dan Penanganan pengaduan masyarakat. Penyusunan LAKIP dan pembinaan akuntabilitas; dan Pengembangan dan sosialisasi sistem informasi pemantauan evaluasi program dan anggaran

Program d. Penguatan Kelembagaan Kegiatan 1) 2) 3) 4) 5) 6) e. Penguatan Tatalaksana 1) 2) 3) 4) 5) Restrukturisasi organisasi Kementerian; Penyesuaian rincian tugas unit kerja di lingkungan Kementerian; Penyesuaian organisasi perguruan tinggi negeri sesuai dengan perubahan kebijakan; Penguatan organisasi lembaga/pusat penunjang pelaksanaan tugas Kementerian; Penyusunan pedoman dan pelaksanaan evaluasi organisasi di lingkungan Kementerian; dan Pengembangan sistem informasi kelembagaan di lingkungan Kementerian. Penyusunan peta proses bisnis Kementerian Penyusunan SOP makro dan mikro; Integrasi layanan/e-government yang telah ada dan Pembangunan/pengembangan sistem e-government baru untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan Kementerian; Implementasi undang-undang keterbukaan informasi publik; dan Penerapan sistem kearsipan yang handal.

Program f. Penguatan Sistem Manajemen SDM Aparatur Kegiatan 1) 2) 3) Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan assessment center; Perumusan dan penetapan kebijakan penilaian kinerja pegawai; Perumusan dan penetapan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja; 4) Pembangunan/pengembangan sistem informasi ASN; 5) Perbaikan berkelanjutan sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN; 6) Perumusan dan penetapan kebijakan sistem rekruitmen dan seleksi secara transparan dan berbasis kompetensi; 7) Perumusan dan penetapan kebijakan sistem promosi secara terbuka; 8) Penerapan sistem promosi secara terbuka, kompetitif, dan berbasis kompetensi didukung oleh makin efektifnya pengawasan oleh Komisi Aparatur Sipil Negara; 9) Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan/pengembangan database profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN; 10) Menyusun dan menetapkan pola karier pegawai ASN; 11) Pengukuran gap competency antara pemangku jabatan dan syarat kompetensi jabatan; 12) Perumusan dan penetapan kebijakan sistem pengkaderan pegawai ASN;

Program Kegiatan f. Penguatan Sistem Manajemen SDM Aparatur 13) Perumusan dan penetapan kebijakan pengendalian kualitas diklat; dan 14) Penguatan sistem dan kualitas pendidikan dan pelatihan untuk mendukung kinerja. g. Penguatan Peraturan Perundang-undangan 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Pemetaan dan evaluasi peraturan perundang-undangan; Penyusunan peraturan perundang-undangan; Pengendalian penyusunan peraturan perundang-undangan; Pengkajian dan penataan peraturan perundang-undangan; Pengembangan kompetensi perancang dan penyusun peraturan perundang-undangan; Sosialisasi peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan diundangkan; Pendokumentasian dan publikasi peraturan perundang-undangan; dan Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi peraturan perundangan.

Program h. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Kegiatan 1) 2) 3) 4) 5) Penyusunan dan evaluasi Standar Pelayanan semua layanan yang ada; Menciptakan Budaya Pelayanan Prima; Pengelolaan Pengaduan; Penilaian kepuasan terhadap pelayanan; dan Pemanfaatan teknologi Informasi

QUICK WINS REFORMASI BIROKRASI Dasar Hukum 1. Undang-undang Nomor 14 tahun 2008 Keterbukaan Informasi Publik 2. Undang-undang Nomor 25 tahun 2009 Pelayanan Publik 3. Peraturan Presiden Nomor 97 tahun 2014 Penyelenggaraan Terpadu Satu Pintu . . . layanan yang berkaitan dengan riset, teknologi, dan pendidikan tinggi untuk pemangku kepentingan dikelola secara terpadu satu pintu. . .

KENAPA HARUS TERPADU? Pelayanan publik terpadu bertujuan: Memberikan perlindungan dan kepastian hukum kepada masyarakat Memperpendek proses pelayanan Mewujudkan proses pelayanan yang cepat, mudah, murah, transparan, pasti, dan terjangkau Mendekatkan dan memberikan pelayanan yang lebih luas kepada masyarakat Sumber: PP No. 97/2014 tentang Penyelenggaraan PTSP

MONITORING TUJUAN Rencana aksi dapat berjalan sesuai dengan jadwal, target -target, dan tahapan sebagaimana telah ditetapkan KEBERHASILAN MEDIA • Pertemuan rutin pada tingkat Tim Pengarah/ Pelaksana/Kerja; • Survey; • Pengukuran target -target; • PMPRB Komitmen koordinator/manajer program dan keberhasilan pelaksanaan program area perubahan reformasi birokrasi

EVALUASI MEKANISME Menilai kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi secara keseluruhan termasuk tindak lanjut hasil monitoring yang dilakukan pada saat pelaksanaan kegiatan KEBERHASILAN MEDIA • Hasil-hasil monitoring; • Survey; • Pengukuran target -target; • PMPRB Masukan terhadap pelaksanaan reformasi birokrasi di tahun-tahun berikutnya

BUDAYA KERJA

NILAI DASAR Sinergi Integritas Inovatif Akuntabel Profesional SIIAP

BUDAYA KERJA 1 Achievement Orientation 2 Customers Statisfaction 3 Team Work 4 Integrity 5 Visionary 6 Entrepreneurship ACTIVE

PERILAKU PEGAWAI JUJUR KERJA KERAS JKM MELAYANI

DATA LAPORAN MASUK DI OMBUDSMAN RI TH 2016 DUGAAN PUNGLI 5% PENDIDIKAN 4% 3% PERTANAHAN GAKKUM 6% ADMINDUK 7% 49% 7% CUKAI & PAJAK KEPEGAWAIAN PERHUBUNGAN 8% PERIZINAN 11% Sumber : Data Ombudsman 2016 KESEHATAN LAINNYA

EXITING CONDITION DI KEMENDIKBUD

Contoh Beberapa Masalah Birokrasi di PTN Inefisiensi, produktifitas dan kualitas yang rendah. Resource sharing yang kurang. Proporsi SDM Non-Akademik yang lebih besar. Proporsi dosen yang menjabat yang lebih besar – lebih dari 40%. Proporsi kerja di antara unsur tri dharma yang tidak seimbang: penugasan mengajar yang terlalu tinggi.

SABER PUNGLI 1. 2. 3. Instruksi Presiden Nomor 9 tahun 1977 tentang Operasi Penertiban (19771981), dengan tugas membersihkan pungutan liar, penertiban uang siluman, penertiban aparat Pemda dan Departemen; Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 87 Tahun 2016 tentang Satuan Tugas Sapu Bersih Pungutan Liar, yang diundangkan pada tanggal 21 Oktober 2016. Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 350/M/KPT/2016 tentang Satuan Tugas Sapu Bersih Pungutan Liar di Lingkungan Kemenristekdikti.

Sasaran Tim Saber Pungli 1. 2. 3. 4. 5. 6. Institusi Penegak Hukum; Institusi diluar Penegak Hukum; Calo, preman dan organisasi kemasyarakatan. Mengkaji apakah ada aturan yang mendukung terjadinya pungli, Mengkaji regulasi yang dobel, regulasi yang tumpang tindih, Mengkaji regulasi yang tidak efektif dan merugikan masyarakat.

Terima Kasih KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI 28