Referent Rechtsanwalt und Notar Ulrich Volk Frankfurter Strae

Referent: Rechtsanwalt und Notar Ulrich Volk - Frankfurter Straße 8 - 65189 Wiesbaden „Das besondere elektronische Anwaltspostfach (be. A)“ Veranstalter: 9. Dezember 2015

Agenda Aktuelle Information zum Sachstand Wie bereitet man sich am besten darauf vor? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt werden bei Hard- und Software? Welche Signaturkarten und wie viele sollte man haben? Praktische Anwendung am Laptop und Tablet - Schritt für Schritt! (am Beispiel egvp) Typische Abläufe beim Versenden und Empfangen

Zwei-Jahres-Schritte 2020 2016 ? XX. XX 2018 Einrichtung des besonderen elektronischen Anwaltspostfach (be. A) und des zentralen elektronischen Schutzschriftenregisters 1. Januar Erreichbarkeit der Gerichte für elektronische Dokumente (Ausnahme: Opt Out) 1. Januar Flächendeckende Erreichbarkeit aller Gerichte für elektronische Dokumente; ab da gerichtsbarkeitsweise Verpflichtung möglich (Opt In. Möglichkeit) 2022 1. Januar Verpflichtung zur elektronischen Einreichung für alle Anwälte, Behörden und juristischen Personen des öffentlichen Rechts

Change-Management hoch (Adaptiert auf Grundlage des Modells vom Institut für Supervision und Organisationsentwicklung, Zürich) Wahrgenommene Kompetenz Phase 7: Integration gewonnener Erfahrungen und erprobter Maßnahmen Phase 2: Festhalten nicht loslassen können falsches Sicherheitsgefühl Phase 3: Einsicht in die Notwendigkeit von Veränderung und Unsicherheit Phase 1: Schock großer Unterschied zwischen hohen Erwartungen und eingetroffener Realität niedrig Phase 4: Loslassen Akzeptanz der Veränderung Zeit Phase 6: Erkenntnis warum gewisse Maßnahmen zum Erfolg führen und andere nicht Phase 5: Ausprobieren und Suchen neuer Verhaltensweisen. Erfolge, Misserfolge, Frustration, Motivation

■ ■ Persönliche Identifikationsnummer zur Bestellung von be. A, Versand durch BRAK ab August 2015 Anschriftenkontrolle zwingend hierzu: http: //www. rechtsanwaltsregister. org/ Bei Problemen: e-mail: bea@bnotk. de oder Telefon: 0800/3550100 Detailinformationen: http: //bea. brak. de/ https: //bea. bnotk. de/

http: //bea. brak. de/

https: //bea. bnotk. de/

§ § § Softwarezertifikat oder Mitarbeiterchipkarte? Bereits vorhandene Signaturkarten benutzbar? Signaturkarten und Lesegeräte auch im freien Handel erhältlich? Titel

Kanzlei be. A RA 1 be. A RA 2 be. A RA 3 Sek 1 Sek 2 Sek 3 RA 1 RA 2 RA 3 Justiz RA 5 - 6 RA-Kammer Lesebefugnis • Entnahmebefugnis • Vertretungsregeln • Löschungsbefugnis • • persönlich/vertrauliche Dokumente

HSM Nachrichten werden immer Ende-zu-Ende verschlüsselt

Computer Browser Internetzugang Scanner Ausstattung PDF Kanzleimanagement. Software

ü PC mit Internetzugang Arbeitsspeicher mindestens 512 MB RAM und AMD- oder Intel-Prozessor (Problem: Upload) www. geschwindigkeit-testen. de

http: //www. zukunft-breitband. de/

In Legal Tribune Online, 29. 10. 2015, http: //www. lto. de/recht/nachrichten/n/justizze ntrum-gera-baumaengel-gewicht-akten/

be. A Posteingang Scannen Scanprozess organisieren § Arbeitsabläufe überdenken Vorsicht: Kein Arbeitsanfall beim Rechtsanwalt § Welche Dokumente werden eingescannt? § Anforderungen an Peripheriegerät: netzwerkfähiges Mulitfunktionsgerät (Copy-Scan) mit mind. 200 dpi Auflösung § Verschlagwortung Tagesdatum abändern § Dateihandling § Neueste Entwicklung Verifizierungssoftware

be. A Posteingang in Kanzleisoftware

be. A Kanzleisoftware Anlagen

be. A Kanzleisoftware Signaturmappe

Handhabung Anpassung der kanzleieigenen Ordnerstrukturen Hier am Beispiel der in der Kanzlei eingesetzten Software An. No. Text Beispiel 1 Beispiel 2

http: //www. justiz. de/elektronischer_rechtsverkehr

Eingangsbestätigung nach § 130 a III ZPO

ERV Stolpersteine

ERV Stolpersteine OLG Düsseldorf, Urteil vom 24. 07. 2013, VI-U 48/12 BGH KZR 57/13 – 23. 09. 2014 Nichtzulassungsbeschwerde zurückgewiesen

Es gibt viel zu tun. Packen wir es an! Rechtsanwalt und Notar Ulrich Volk – Frankfurter Straße 8 – 65189 Wiesbaden