REFERAT AF MDE 1 Referat af mde 1

REFERAT AF MØDE 1 Referat af møde 1 i Den kommunale referencegruppe for FK Organisation og FK Klassifikation Tirsdag d. 5. maj

Velkommen og opstart af Referencegruppens arbejde Peter gennemgik: • baggrunden og formålet med referencegruppens arbejde • Mandat og ophæng til øvrig organisering i KOMBIT • mødeformer, mødehyppighed og kommunikation til omverdenen Der var ingen kommentarer til dette punkt

Understøttelse af flere organisationer i FK Organisation Mette gennemgik to overordnede modeller for registrering af den autoritative organisation i FK Organisation: a) Sidevognsmodellen b) Èn organisation i Organisation SAMMENFATNING AF DRØFTELSER Der ligger andre typer relationer og funktionalitet i fagsystemer med egen Organisationsdata, som det ikke giver mening at udstille i FK Organisation Det er derfor ikke operationelt at lægge alt in i FK Organisation. På tværs af gruppen er der grundlæggende enig om, at vi kun ønsker at afspejle den autoritative organisation i FK Organisation. VI er ikke helt afklarede på, hvad vi mener med ”autoritativ”. Men som udgangspunkt mener vi ”Stammen i organisations -træet i FK-ORG”. Så må fagløsningernes specifikke organisationer hægtes på som ”blade”

Understøttelse af flere organisationer i FK Organisation KONKLUSION I referencegruppen fokuserer vi på ”stammen i træet” for hvert forretningsdomæne og aftaler hvad der bliver i fagsystemet og hvad der skal ind i FK Organisation. Det vigtigste er at få en tydelig definition af ”autoritativ organisation”, eksempelvis med afsæt i Ballerups model, hvor er Auritativ = engagement. = arbejder Vi arbejder videre med dette emne på næste møde i Referencegruppen. KOMBIT forbereder et oplæg, der har til formål at skabe større afklaring af hvilken ”stamme i træet” der skal afspejles i FK Organisation. Vi vil gerne have konkretiseret det med afsæt i en række cases for de kommuner (i Referencegruppen), der aktuelt deltager i Tilslutningsforløbet.

Organisatorisk tilknytning + udfasning af løst koblet ORGANISATORISK TILKNYTNING Mette gennemgik kort et udkast til en udvidelse af registreringsmønsteret ”Organisatorisk tilknytning”, som i dag refererer til den/de Organisationsenheder hvor medarbejderen arbejder/løser sine opgaver. En håndfuld fagsystemer har efterspurgt muligheden for at kunne udlæse medarbejderen ansættelses-sted, hvis dette er forskelligt fra de enheder hvor man arbejder/løser sine opgaver SAMMENFATNING AF DRØFTELSER Der er behov for en yderligere præcisering/konkretisering af, hvornår vi anvender ”arbejder i” og ansat i”, og om man i nogle situationer skal angive begge. KOMBIT forbereder et oplæg, der præciserer anvendelsen. Referencegruppen må meget gerne sende cases der kan bruges til at præcisere og konkretisere oplægget. UDFASNING AF DEN LØST KOBLEDE RELATION MELLEM MEDARBEJDER OG ORGANISATORISK ENHED KOMBIT kan ikke umiddelbart udfase den løst koblede model. Den anvendes i kommunernes implementering af NET IQ løsningerne

SOR og sammenhæng til FK Organisation Henrik gennemgik forslag til koncept, der skal sikre automatisk identifikation, dannelse og vedligehold af enheder i FK Organisation og SOR. SAMMENFATNING AF DRØFTELSER Der var en drøftelse af om KLE opmærkning er præcis nok til at afgrænse udfaldsrummet af Org. enheder potentielt set kan linkes til SOR. KOMBIT arbejder videre med dette input, og modtager meget gerne eksempler på at KLE ikke egner sig til opmærkning. KOMBIT fremlægger udkast til Foranalyse i Referencegruppen på et kommende møde

Back-log for FK Organisation og FK Klassifikation Vi gennemgår udvalgte og relevante dele af backlog på næste møde