REDACTION ET SOUTENANCE DU DOSSIER RAEP CONTEXTE ET

  • Slides: 50
Download presentation
REDACTION ET SOUTENANCE DU DOSSIER RAEP

REDACTION ET SOUTENANCE DU DOSSIER RAEP

CONTEXTE ET ENJEUX DE LA RAEP Rappel du contexte et de ses enjeux

CONTEXTE ET ENJEUX DE LA RAEP Rappel du contexte et de ses enjeux

Source : Rapport annuel sur la Fonction Publique 2016

Source : Rapport annuel sur la Fonction Publique 2016

LES ENJEUX DE LA DÉMARCHE RAEP POUR L’ADMINISTRATION Un diagnostic : valider des compétences

LES ENJEUX DE LA DÉMARCHE RAEP POUR L’ADMINISTRATION Un diagnostic : valider des compétences et des savoirs Un pronostic : identifier un potentiel POUR L’AGENT Savoir recenser son capital d’expérience Savoir expliciter et valoriser cette expérience dans une logique de preuve pour rendre compte de compétences Savoir la traduire avec des compétences nécessaires dans un autre emploi que le sien

LA RAEP pas à pas…

LA RAEP pas à pas…

Les étapes de l’apprentissage 1 – Comprendre l’épreuve 2 – Constituer son dossier 3

Les étapes de l’apprentissage 1 – Comprendre l’épreuve 2 – Constituer son dossier 3 – Le rapport d’activité a. Le contenu du rapport d’activité b. La structure du rapport d’activité c. Les règles de rédaction et de présentation d. Rédiger le développement de son rapport e. L’introduction et la conclusion 4 – La soutenance orale

LA RAEP pas à pas… 1ère étape : comprendre l’épreuve

LA RAEP pas à pas… 1ère étape : comprendre l’épreuve

Phase A : aider le candidat à comprendre l’épreuve et sa particularité

Phase A : aider le candidat à comprendre l’épreuve et sa particularité

Comprendre les attentes du jury Une attente qui porte essentiellement sur le rapport d’activités.

Comprendre les attentes du jury Une attente qui porte essentiellement sur le rapport d’activités. Le rapport d’activité est le seul document du dossier dans lequel le candidat peut expliquer, clarifier, développer certains aspects de son parcours ; Le rapport d’activité doit faire apparaître le lien entre le profil professionnel et l’emploi-référence auquel le candidat postule.

Comprendre les attentes du jury Plus précisément, le jury va recher : -à comprendre

Comprendre les attentes du jury Plus précisément, le jury va recher : -à comprendre les différentes activités professionnelles que le candidat a été amenées à accomplir dans ses différents postes ; -à identifier ce qui peut distinguer sa candidature de celles des autres candidats ; -les éléments qui lui permettent de comprendre son profil professionnel et les compétences qu’il pourra développer au sein de son futur poste ; -Et donc à identifier son potentiel à occuper un poste de niveau supérieur.

Comprendre les attentes du jury

Comprendre les attentes du jury

Phase B : intégrer la nécessité d’une phase préparatoire approfondie Le dossier RAEP permet

Phase B : intégrer la nécessité d’une phase préparatoire approfondie Le dossier RAEP permet au jury de concours de sélectionner les futurs collaborateurs Le dossier RAEP présente les acquis de l’expérience professionnelle et les atouts du candidat au regard des connaissances, des compétences et des aptitudes recherchées pour le poste.

 La démarche RAEP s’appuie donc sur une bonne compréhension : Des missions du

La démarche RAEP s’appuie donc sur une bonne compréhension : Des missions du poste (l’actuel et le futur) De son rôle dans l’administration de rattachement Nécessité d’une approfondie sur : • • phase connaissance des épreuves du attributions générales d’un poste. analyse de son propre parcours préparatoire concours et

Phase C : comprendre la nécessité de s’informer sur les postes et leur environnement

Phase C : comprendre la nécessité de s’informer sur les postes et leur environnement POURQUOI S’INFORMER SUR LE POSTE (ACTUEL ET FUTUR) ? -Sur son poste actuel : Il est souvent difficile de décrire des activités quotidiennes tant elles nous paraissent « automatiques » -Sur son futur poste : - Pour sortir des « a-priori » et donc des « banalités » - Pour se projeter concrètement sur ce poste - Pour mettre en évidence les atouts que vous avez déjà acquis sur votre poste actuel Pour s’informer sur le poste : RIME, REFERENS

LA RAEP pas à pas… 2ème étape : la constitution du dossier RAEP

LA RAEP pas à pas… 2ème étape : la constitution du dossier RAEP

2ème étape : « composition-type » du dossier RAEP Une dizaine de formulaires dont

2ème étape : « composition-type » du dossier RAEP Une dizaine de formulaires dont : Identification du candidat Récapitulatif parcours professionnel, formation initiale et continue Rapportant sur les acquis et l’expérience CV (pour certains concours) Pièces annexes et descriptif (pour certains concours) Analyse d’une expérience marquante (pour certains concours)

Les pièces complémentaires (1) A - Analyse d’une expérience marquante/d’un projet - Retrace une

Les pièces complémentaires (1) A - Analyse d’une expérience marquante/d’un projet - Retrace une prise de responsabilité ou une prise d’initiative - Au cours des 5 dernières années - Correspond à un processus achevé ou à une réalisation complète : diagnostic, planification de l’action, réalisation, évaluation des conséquences de l’action, identification des apprentissages effectués et des qualités requises, analyse de la nouvelle réalité

Les pièces complémentaires (2) B- Pièces annexes et descriptif (pour certains concours) Un ou

Les pièces complémentaires (2) B- Pièces annexes et descriptif (pour certains concours) Un ou deux documents réalisés par vos soins - De nature très variée : note, extrait de rapport, compte rendu, procès verbal, supports de communication… - Accompagné par une fiche descriptive de 2 pages maximum

Les pièces complémentaires (3) B - Construire la fiche descriptive Objet du document -

Les pièces complémentaires (3) B - Construire la fiche descriptive Objet du document - Dans quelle procédure ce document s’inscrit-il ? - Quelles procédures, quelles démarches ont été préalables à la production du document ? - Quelles ont été les contraintes (délais. . ) ? - Modalités d’élaboration du document - Capacités développées ? Difficultés ? - Suites données au document -

LA RAEP pas à pas… 3ème étape : la constitution du rapport d’activité

LA RAEP pas à pas… 3ème étape : la constitution du rapport d’activité

La pièce maitresse du dossier RAEP : le rapport d’activité 1 – Finalité du

La pièce maitresse du dossier RAEP : le rapport d’activité 1 – Finalité du rapport d’activité dans le dossier RAEP 2 –Importance de la consigne 3 – Construire le contenu de son rapport d’activité o La phase préparatoire o La construction

1 - Finalité du rapport d’activité Représentatif de votre carrière et de son évolution

1 - Finalité du rapport d’activité Représentatif de votre carrière et de son évolution Personnel et adapté à votre candidature Complémentaire aux autres éléments constitutifs du dossier RAEP Evocateur du fil conducteur de votre parcours Présentant un regard distancié et positif sur votre parcours professionnel CONVAINCRE LE JURY QUE VOUS ETES LE CANDIDAT IDEAL POUR LE POSTE VISE

2 – Analyser et comprendre la consigne Consigne souvent similaire dans de nombreux concours

2 – Analyser et comprendre la consigne Consigne souvent similaire dans de nombreux concours Souvent formulée en ces termes : « Présentez les éléments qui constituent, selon vous, les acquis de votre expérience professionnelle, vos atouts, vos compétences au regard du poste auquel vous candidatez » .

3 – Les écueils les plus fréquents Il relate un parcours professionnel de façon

3 – Les écueils les plus fréquents Il relate un parcours professionnel de façon neutre et impersonnelle ; Il est une liste exhaustive de toutes les activités ou au contraire une synthèse trop concise des missions ; Il est un CV Il est une fiche de poste ; Il est une lettre de motivation ; Il est un dossier administratif

Construire son rapport d’activité

Construire son rapport d’activité

Construire son rapport d’activité 2 étapes La phase préparatoire La construction du contenu

Construire son rapport d’activité 2 étapes La phase préparatoire La construction du contenu

Phase préparatoire 1 - Donner du sens à son parcours professionnel 2 – Sélectionner

Phase préparatoire 1 - Donner du sens à son parcours professionnel 2 – Sélectionner les informations pertinentes 3 -Décrire ses activités 4 – Parler en terme de compétences

1 - Phase préparatoire : donner du sens à son parcours professionnel Commencer par

1 - Phase préparatoire : donner du sens à son parcours professionnel Commencer par prendre un peu de « hauteur » sur son parcours professionnel -Repérer les grandes étapes de son parcours et mettre du lien -S’interroger sur les acquis des différents postes, les articulations, les ruptures, les réorientations, les progressions -Réfléchir aux éléments déclencheurs des changements Une activité associée : Bilan du parcours professionnel

2 -Phase préparatoire : sélectionner les informations pertinentes de son parcours (2) Les autres

2 -Phase préparatoire : sélectionner les informations pertinentes de son parcours (2) Les autres éléments pertinents à retenir du parcours Ce qui relève du parcours de formation -le diplôme le plus élevé -les formations professionnelles continues (certifications, habilitations techniques, formations linguistiques…) Ce qui relève de vos qualités personnelles capacité de travail en équipe, sens de l’initiative, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, etc… Ce qui relève de vos facteurs motivationnels Eléments déclencheurs de votre démarche : envie de progresser en termes de carrière, envie d’exercer de nouvelles fonctions, souhait de travailler dans un environnement professionnel différent, volonté d’acquérir plus d’autonomie, etc… Une activité associée : choisir les autres informations pertinentes

2 -Phase préparatoire : sélectionner les informations pertinentes de son parcours (3) Ne pas

2 -Phase préparatoire : sélectionner les informations pertinentes de son parcours (3) Ne pas oublier Faire état des responsabilités qui vous incombent. Démonter l’évolution professionnelle Croiser le parcours professionnel avec l’emploi type visé

3 -Phase préparatoire : décrire ses activités (1) Définir une activité - Mission :

3 -Phase préparatoire : décrire ses activités (1) Définir une activité - Mission : charge donnée à une personne, une équipe ou à un organisme pour qu’il accomplisse quelque chose selon l’objectif défini ; - Activités : ensemble de tâches concrètes réalisées dans le but d’obtenir un résultat mesurable - Tâches : différentes opérations élémentaires qui doivent être effectuées pour réaliser correctement chaque activité dans un contexte donné ;

3 -Phase préparatoire : décrire ses activités (2) Pour décrire ses activités, il faut

3 -Phase préparatoire : décrire ses activités (2) Pour décrire ses activités, il faut d’abord situer son poste dans son environnement : • Situer son poste dans la structure : - Administration de rattachement : quel est son rôle ? - Service : quelle est sa mission, quelles sont ses activités, son fonctionnement ? • Parler de son rôle dans la structure : quelle est la place de mon poste dans le service (quel est mon rôle) ? Quel est mon environnement de travail ? Quelles sont mes activités au quotidien ? Quelles sont ses contraintes ? • Décrire les domaines d’intervention du poste (financier, comptable, pédagogique, technique…)

3 -Phase préparatoire : décrire ses activités (3) Le jury doit comprendre que vos

3 -Phase préparatoire : décrire ses activités (3) Le jury doit comprendre que vos activités : ◦ Se déroulent dans un contexte professionnel (service, moyen, effectif…) ◦ Répondent à des contraintes (budgétaires, politiques…) et rencontrent des difficultés ◦ Font appel à des méthodes ◦ Amènent à des résultats

3 -Phase préparatoire : décrire ses activités (3) La description des activités se fera

3 -Phase préparatoire : décrire ses activités (3) La description des activités se fera ensuite selon les caractéristiques du parcours -Courte expérience dans la fonction publique : analyse des activités fine et détaillée qui mettra en valeur des savoir-faire généraux, facilement transposables dans d’autres situations professionnelles - Longue expérience sur le même poste : pensez à mettre en avant votre degré de maitrise du poste (expertise) et à repérer les éléments de diversification dans vos activités - Longue expérience sur plusieurs postes différents : pensez à insister sur les savoir-faire transversaux que vous possédez, à expliciter les transitions et à faire apparaître les complémentaires de vos expériences

3 -Phase préparatoire : décrire ses activités (4) Les activités sont les actions principales

3 -Phase préparatoire : décrire ses activités (4) Les activités sont les actions principales accomplies pour réaliser la mission, le « cœur du métier » . - Pour vous aider Quelles actions réalisez vous dans votre travail pour accomplir votre mission ? Conseil : s’aider des fiches de poste, des fiches métiers, des bilans d’activités du service

4 -Phase préparatoire : décrire ses activités pour démontrer ses compétences (1) Qu’est ce

4 -Phase préparatoire : décrire ses activités pour démontrer ses compétences (1) Qu’est ce qu’une compétence ? La compétence est un ensemble de… - Savoir: connaissance Savoir faire : être en capacité de mettre en pratique ses connaissances Savoir être : aptitude personnelle, qualité… Et de savoir devenir (potentiel)…

4 -Phase préparatoire : décrire ses activités pour démontrer ses compétences (2) Qu’est ce

4 -Phase préparatoire : décrire ses activités pour démontrer ses compétences (2) Qu’est ce qu’une compétence ?

4 -Phase préparatoire : décrire ses activités pour démontrer ses compétences (3) Pour vous

4 -Phase préparatoire : décrire ses activités pour démontrer ses compétences (3) Pour vous aider à décrire vos compétences -Savoir : de quelles connaissances théoriques avez-vous besoin pour traiter la situation ? Quel diplôme, quel certificat, quelle formation, quelles connaissances ? - Savoir faire : Que faut-il que vous sachiez faire ? Quels verbes peuvent illustrer les actes que vous allez entreprendre ? Verbe d’action +contexte+but à atteindre Ex : mettre en œuvre les procédures pour recruter des agents - Savoir être : Comment devez-vous comportez ? Quelles attitudes allez-vous adopter ?

4 -Phase préparatoire : décrire ses activités pour démontrer ses compétences (5) Parler en

4 -Phase préparatoire : décrire ses activités pour démontrer ses compétences (5) Parler en terme de compétences pour valoriser son parcours - Distinction entre les compétences « cœur de métier » et les compétences « transversales » Les compétences doivent toujours pouvoir être illustrées par un exemple : contexte, objectif, résultat (éventuellement difficultés…) Utiliser des verbes d’actions et des mots clés Je suis capable, en mesure de…. + verbes d’action + contexte

4 -Phase préparatoire : décrire ses activités pour démontrer ses compétences (6) A retenir

4 -Phase préparatoire : décrire ses activités pour démontrer ses compétences (6) A retenir Faites ressortir les compétences. Evitez de rester dans le flou – Appuyez vous sur des faits concrets Privilégiez les aspects professionnels Utilisez la première personne du singulier Restez positif !

4 -Phase préparatoire : décrire ses activités pour démontrer ses compétences (6) - Un

4 -Phase préparatoire : décrire ses activités pour démontrer ses compétences (6) - Un outil à présenter Le dictionnaire interministériel des compétences des métiers de l’état : identifier les compétences associées à tel ou tel métier. Ce référentiel vient compléter le Répertoire interministériel des métiers de l’État (RIME). .

Phase de construction du contenu 1 - Choisir sa structuration 2 – Les règles

Phase de construction du contenu 1 - Choisir sa structuration 2 – Les règles de rédaction et de présentation 3 – le développement du rapport 4 – L’introduction et la conclusion

1 – CHOISIR SA STRUCTURATION Le développement : ◦ - Chronologique : quand la

1 – CHOISIR SA STRUCTURATION Le développement : ◦ - Chronologique : quand la progression est « nette » ◦ - Thématique : quand l’expérience est diversifiée Par type de compétences : à illustrer par les missions que vous avez eues Par type de missions : en démontrant les compétences que vous avez développées

1 – CHOISIR SA STRUCTURATION Inscrire son rapport d’activité dans un projet évolutif Car

1 – CHOISIR SA STRUCTURATION Inscrire son rapport d’activité dans un projet évolutif Car le jury cherche à comprendre votre « passé » professionnel pour estimer votre capacité à évoluer dans le futur.

2 – LES REGLES DE REDACTION ET DE PRESENTATION Les règles de rédaction -

2 – LES REGLES DE REDACTION ET DE PRESENTATION Les règles de rédaction - Rédaction claire, vocabulaire choisi Ne pas faire une simple liste de tâches Une bonne qualité rédactionnelle : pas de fautes, verbes d’actions, longueur de phrases Distinguer ce qui relève de votre activité propre : utilisation du « je »

2 – LES REGLES DE REDACTION ET DE PRESENTATION Les règles de présentation Une

2 – LES REGLES DE REDACTION ET DE PRESENTATION Les règles de présentation Une présentation soignée = « la première impression » Une présentation structurée = un point d’appui pour la lecture Possibilité d’inclure des titres Attention, pour certains concours, les règles de présentation sont formalisées de manière très précise dans les consignes du dossier

3 – LE DEVELOPPEMENT DU RAPPORT Pour chaque poste important présenté : La présentation

3 – LE DEVELOPPEMENT DU RAPPORT Pour chaque poste important présenté : La présentation du contexte, de l’environnement La présentation de votre rôle, de votre mission le descriptif vos principales activités : activités quotidiennes mais aussi événements « marquants » . Les compétences mises en œuvre et vos qualités. N’oubliez pas de prendre de la « hauteur » : que vous a apporté ce poste, cette mission ?

3 – LE DEVELOPPEMENT DU RAPPORT Ne pas oublier ! Doit suivre le plan

3 – LE DEVELOPPEMENT DU RAPPORT Ne pas oublier ! Doit suivre le plan annoncé en introduction Exemples concrets qui illustrent vos capacités S’appuyer sur les compétences et aptitudes requises pour l’emploi type Ne pas oublier les motivations, les qualités humaines, les capacités d’apprentissage

4 – L INTRODUCTION ET LA CONCLUSION Rôle de l’introduction : pouvoir vous situer

4 – L INTRODUCTION ET LA CONCLUSION Rôle de l’introduction : pouvoir vous situer dans une structure et de savoir quel poste vous occupez à l’instant Rapide rappel de votre parcours professionnel Situation (établissement, service, caractéristiques essentielles) et statut actuels Annonce du plan

4 – L INTRODUCTION ET LA CONCLUSION Rôle de la conclusion Rappel des atouts

4 – L INTRODUCTION ET LA CONCLUSION Rôle de la conclusion Rappel des atouts essentiels présentés dans le développement en rapport avec le poste souhaité Valoriser éventuellement votre investissement dans votre fonction, votre établissement, ou d’autres structures (si pertinent) Projection dans le poste souhaité : motivation, aptitudes pour le poste