REDA regionalt digitalt arkiv ett samverkansprojekt REDA REDA

REDA regionalt digitalt arkiv - ett samverkansprojekt

REDA ”REDA for dummies” regionalt digitalt - dubbel bevarandestrategi - renodlat fokus på digitalt slutarkiv men med full integration mot verksamhetsanknutet mellanarkiv - stand alone - koncept (bygger ej på leverantörs standardprodukt) - strategisk och sektorsövergripande samverkan både regionalt och nationellt arkiv

REDA Regional samverkan - upparbetade samverkansformer vid Arkivcentrum Syd - generell problematik och dryga utvecklingskostnader motiverande - obundet koncept - På minussidan: 2008 – ett förlorat år på grund av bristande synkronisering av budgetbeslut regionalt digitalt arkiv

REDA E-arkiv i nationell samverkan REDA arkiv • avtal om gemensamt utbyte, utveckling och förvaltning av framtagen källkod (R 7/SLL började och REDA hänger på) • Initiativ till nationell samverkan i ENSAM (earkiv i nationell samverkan) med företrädare för stat, kommun och landsting: REDA/R 7/SLL SAMBRUK LDB-CENTRUM RIKSARKIVET STOCKHOLMS STADSARKIV KUNGLIGA BIBLIOTEKET AGDA • Rekommendation: METS basprofil för paketering i e-arkiv (ENSAMs metadatagrupp: rapport maj 2010) ENSAM R 7 regionalt digitalt SLL

REDA Dubbel bevarandestrategi regionalt digitalt arkiv - två huvudspår för digital långtidslagring: 1. 2. "bit preservation" (bevarande av originalfilen) "functional preservation" (kontinuerlig migrering till läsbara format) - allt talar i nuläget för alt. 2 men varför välja om ekonomin tillåter en dubbel strategi? - med "bit preservation" finns alltid den ursprungliga bitströmmen kvar för ev. framtida emuleringar och "dataarkeologi" (som referens till den migrerade informationen, för " native look and feel" etc. )

REDA Fokus på digitalt slutarkiv • många e-arkivlösningar på marknaden är snarare att betrakta som verksamhetsanknuten mellanlagring • många projekt har fokus på inleveransspecifikationer eller strategier för tillgängliggörande • REDA-konceptet är ett verktyg i första hand för arkivfunktionen regionalt digitalt Primärt utvecklingsfokus för REDA arkiv

REDA Stand alone-koncept • ej uppbyggt kring någon leverantörs standardprodukt • plattformsoberoende och ”portabelt”( Java) • generellt och moduluppbyggt koncept • full kontroll över källkod (rättigheter och dokumentation) regionalt digitalt arkiv

REDA regionalt digitalt Projektstatus REDA • acceptanstest pågår (startade 25/5) • ACANDO levererar arkiv

REDA regionalt digitalt En smygtitt: leverera till REDA Ladda upp till REDA Status på de 3 faserna i leveransen: 1. Viruskontroll 2. Validering 3. Inleverans arkiv

REDA regionalt digitalt arkiv En smygtitt: komplettera metadata Uppdatera metadata Spara ny version

REDA regionalt digitalt En smygtitt: söka i REDA Sök och avgränsa i redovisningsstrukturen (fritext eller metadata) Matchat resultat Detaljinfo om markerat objekt arkiv

REDA regionalt digitalt En smygtitt: hantera jobb i REDA Välj aktivitet (migrering, kontroll av dataintegritet, viruskontroll etc. ) Schemalägg aktiviteten Urval på vilket aktiviteten appliceras arkiv

REDA regionalt digitalt En smygtitt: hantera jobb i REDA Dubbelklicka för logginformation om utförda jobb arkiv

REDA regionalt digitalt arkiv Framtiden • efter acceptans kommer Region Skåne att integrera REDA med mellanarkivslösning baserad på teknik från SLL och R 7 e-arkiv • breddad plattform för samverkan: SAMBRUK, andra i ENSAM-nätverket, övriga landsting? • nationella strategier och standarder? • på sikt ett ansvar för Riksarkivet, SKL

REDA regionalt digitalt www. redaprojektet. se arkiv