RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS PROF CLUDIA PROFESSORA E
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RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS PROF. CLÁUDIA PROFESSORA E CONSULTORA DE PROJETOS
ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS Qual é o objetivo?
Suprimento é o item administrado, processado e transportado pela logística.
LOGÍSTICA É O PROCESSO DE PLANEJAR, EXECUTAR E CONTROLAR EFICIENTEMENTE A CUSTO CORRETO: TRANSPORTE, MOVIMENTAÇÃO, ARMAZENAGEM DE PRODUTOS DENTRO E FORA DA EMPRESA, GARANTINDO A INTEGRIDADE E OS PRAZOS DE ENTREGA DOS PRODUTOS AOS USUÁRIOS E CLIENTE.
ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS n Os Suprimentos podem ser classificados como: - Matérias Primas necessárias para fabricação de um produto. - Equipamentos ou peças de composição de um produto; - Peças de Reposição de Equipamentos; - Os produtos de um comércio/serviço; - Mix de produtos de um varejista; - Materiais de apoio da produção; - Informação; - Mão-de-Obra; - Alimentos; - Material para reciclagem; - Materiais não produtivos; - e, entre outros.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS OU SUPRIMENTOS DIVISÃO DE PROCESSOS SUPRIMENTOS PRODUÇÃO DISTRIBUIÇÃO
ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS Produzir é algo complexo, considera dois grupos de recursos: n Recursos a serem transformados: Materiais Informações Consumidores n Recursos de transformação: Instalações Pessoas
ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS Nos recursos de transformação encontraremos diferentes processos, máquinas, equipamentos, habilidades e materiais. Para ser lucrativa uma empresa precisa organizar todos esses fatores, a fim de: Fabricar os produtos certos (o que); o que No tempo certo (quando); quando Na qualidade certa (como); como Na quantidade solicitada (quanto); e quanto Da forma mais econômica possível.
ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS Tais questões são características de prioridade e de capacidade: Prioridade: quais produtos, quantos e quando serão necessários. Capacidade: possuir a competência necessária para produzir bens e serviços.
ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS Relacionamento prioridade – capacidade sempre que possível balanceado ou equilibrado, como em uma balança
ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS Existe então um conflito com outras áreas que possuem diferentes responsabilidades n n MARKETING Manter altos estoques, garantindo disponibilidade. Interromper a produção para a produção de itens faltantes. Oferecer uma distribuição intensiva e custosa, para rápido envio das ordens.
ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS Existe então um conflito com outras áreas que possuem diferentes responsabilidades n FINANÇAS n n n Reduzir estoques para o mínimo. Diminuir o número de fábricas e depósitos. Produzir grandes quantidades para reduzir custos de produção. n Fabricar só quando necessário
ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS n Existe então um conflito com outras áreas que possuem diferentes responsabilidades n n n PRODUÇÃO Produzir em grandes lotes com poucos produtos, reduzindo o custo de fabricação. Manter altos volumes de matéria-prima e de estoques em processo, para proteger a produção quanto a uma falta de material
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS OU SUPRIMENTOS
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS n n Pode-se conceituar administração de Materiais como atividade que planeja executa e controla, nas condições mais eficientes e econômicas, o fluxo de material, partindo das especificações dos artigos e compras até a entrega do produto terminado para o cliente. Sendo tecnicamente bem aparelhada e, sem dúvida, uma das condições fundamentais para o equilíbrio econômico e financeiro.
n ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Tarefas Importantes: - Administração de Compras; Planejamento e Controle da Produção; Distribuição e Tráfego
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS n Para constituir a economia dos Materiais no Processo Produtivo, é necessário um planejamento de tarefas específicas a seguir:
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS n n n Sistema Econômico de Transporte; Recebimento bem informado para somente receber o material adequado para empresa; Atenção especial para detectar desperdícios mínimos, mas repetitivos; Não permitir a deterioração dos materiais de combate; Facilitar a reciclagem de todos os materiais de maneira seletiva e proveitosa; Controlar perdas nas embalagens de produtos acabados; Planejar a reutilização de embalagens; Compras eficientes gerando abastecimento com qualidade, pontualidade, condições financeiras e preço baixo; Abertura no tratamento com os fornecedores e uma negociação sistemática para o aprimoramento do fornecimento; Utilização de novas tecnologias, ainda não dominadas integralmente pela empresa; Simplificação do projeto do produto e padronização de seus componentes.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS As tendências para a Administração de Materiais surgem principalmente com o avanço da tecnologia ( MARTINS & ALT 2000)
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Principais Técnicas para a Administração de Materiais: n Just in Time: é um sistema em que os fornecedores devem mandar os suprimentos à medida que eles vão sendo necessários na produção. Não há um estoque permanente.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS n Fornecedor Preferencial: É uma técnica que consiste em selecionar fornecedores e garantir qualidade, eliminando testes de recebimento e garantindo feedback a correção de defeitos da fábrica do fornecedor.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS n Programação de Fornecedores: Manter um esquema de alimentação contínua da programação e controle da produção (PCP) do fornecedor com as necessidades de entrega, evitando trânsito de papéis: Exemplo: ECR, estratégia utilizada nos setor de supermercados, na qual distribuidores e fornecedores trabalham em conjunto para proporcionar maior valor ao consumidor e minimização de custos. Os produtos são identificados pelo código de barras, há intenso uso de EDI, padronização dos transportes e, o mais importante, uma forte aliança entre fornecedor e distribuidor.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS n KANBAN: é uma tecnologia de controle de fábrica pela qual as necessidades de entregas determinam os níveis de estoque no decorrer do processo. O Kanban ele não empurra a produção, ele a puxa.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS n Portanto, os investimentos em estoque necessitam de um Planejamento Estratégico bem definido para evitar gastos desnecessários, aumentando o custo do produto.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Segundo Kotler (1992, p. 63), “planejamento estratégico é definido como o processo gerencial de desenvolver e manter uma adequação razoável entre os objetivos e recursos da empresa e as mudanças e oportunidades de mercado”. O objetivo do planejamento estratégico é orientar e reorientar os negócios e produtos da empresa de modo que gere lucros e crescimento satisfatórios.
PDCA n O Ciclo PDCA foi idealizado por Shewharte mais tarde aplicado por Deming no uso de estatísticas e métodos de amostragem. n O Ciclo PDCA nasceu no escopo da tecnologia TQC (Total Quality. Control) como uma ferramenta que melhor representava o ciclo de gerenciamento de uma atividade. n P (plan: planejar) D (do: fazer, executar) C (check: verificar, controlar) A (act: agir, atuarcorretivamente). n n n
A Administração de Suprimentos Plano estratégico de negócios Declaração dos principais objetivos e metas a atingir num período de dois a dez anos. Serve como um direcionamento amplo e mostra o tipo de negócio (produtos, mercados, etc) em que a empresa pretende atuar no futuro. Em geral mostra de forma geral como será a preparação para atingir tais metas – a estratégia.
A Administração de Suprimentos Plano de produção Partindo do plano estratégico, a administração da produção deve avaliar: Quantidades por família de produtos a produzir em cada período Níveis de estoque desejados Recursos (equipamentos, mão-de-obra e materiais) necessários por período Disponibilidade dos recursos necessários
A Administração de Suprimentos Programa-mestre de produção MPS (Master Production Schedule) Uma vez definido o plano de produção, que visualiza as famílias de peças a produzir, temos pronto o conjunto de informações para executar o MPS – programa-mestre de produção, que trata dos componentes individuais finais. O plano de produção é dividido por períodos, e para cada período é mostrada a quantidade a produzir de cada item
A Administração de Suprimentos Controle da Atividade de Compras e Produção Esta atividade é realmente operacional, que implementa e controla o sistema de planejamento da produção. Compras responde por estabelecer e controlar o fluxo de matérias-primas para a fábrica. O controle da atividade produtiva responde pelo planejamento e controle do fluxo de trabalho na fábrica.
A Administração de Suprimentos O plano estratégico de negócios busca integrar os planos individualizados de todos os departamentos na organização, e que sua atualização deve ser constante, tendo em vista as mudanças no ambiente de mercado. Essa constante atualização envolve as áreas de marketing e vendas, que comparam a demanda real com o plano de vendas, considerando potencialidades do mercado e previsões de demanda
A Administração de Suprimentos Planejamento de Vendas e Operações Gera meios de atualizar o plano estratégico de negócios ao mesmo tempo que as condições se modificam. Ajuda a administrar mudanças. Assegura que os planos das diferentes áreas sejam realísticos, coordenados, e apóiem o plano de negócios. Resulta em melhor planejamento da produção, estoques e registro de encomendas.
A ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS MRP – PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS n MRP II – FORNECE O MECANISMO PARA A COORDENAÇÃO DOS ESFORÇOS DE MARKETING, PRODUÇÃO, FINANÇAS E OUTRAS ÁREAS NA EMPRESA. n
BIBLIOGRAFIAS WILMERS. Rodolpho A Mendonça. Administração de Suprimentos. São Paulo, 2009. Apostila (Adaptada pela Prof Cláudia C. V. Barbosa)
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