RECOMPTE DESTUDIANTS MATRICULATS DE NOU ACCS QUE HAN

RECOMPTE D’ESTUDIANTS MATRICULATS DE NOU ACCÉS QUE HAN ACCEDIT PER PREINSCRIPCIÓ

1. TREURE LLISTAT EVIA 2. INSERCIÓ D’UNA TAULA DINÀMICA 3. INTERPRETACIÓ DE LES DADES 4. INCIDÈNCIES 5. COM S’HAN D’ENVIAR LES DADES A SGA 6. NOVETATS CURS 2018 -19 2

1. TREURE LLISTAT EVIA Per poder fer aquest recompte en primer lloc s’ha de treure un llistat a EVIA: Mòdul de matrícula- Preinscripció nou accés grau- Llistat preinscripció: assignats, matriculats i anul·lats (NOU) 3

2. INSERCIÓ D’UNA TAULA DINÀMICA A partir d’aquest llistat s’ha de crear una taula dinàmica. Fent clic a la taula d’origen i anar a: INSERCIÓ- TAULES - TAULA DINÀMICA 4

2. INSERCIÓ D’UNA TAULA DINÀMICA Excel mostrarà un quadre de diàleg Crea taula dinàmica amb el nom de la taula seleccionada. A la secció Trieu on voleu col·locar l’informe de taula dinàmica deixeu el que surt per defecte Full de càlcul nou. 5

2. INSERCIÓ D’UNA TAULA DINÀMICA Els camps de la taula s’han de triar de la següent manera: 1. 2 1 3. Files: • CODI_PLA_ASSIGNAT: codi de l’ensenyament pel que ve assignat • NOM_PLA_ASSIGNAT : Ensenyament pel que ve assignat • CODI_ANULACIO : sortirà el codi de l'anul·lació Columnes: • MATRICULAT_DIFERENT_PLA: S (quan està matriculat a un pla diferent del que ha vingut assignat. ) i N (quan no està matriculat a un pla diferent) Valors: • 3 DNI: compta DNI que s'han matriculat (configurar el camp com a Recompte no com a Suma) 6

3. INTERPRETACIÓ DE LES DADES D’aquesta manera es pot fer ràpidament per pla (sense tenir en compte possibles incidències) un primer recompte. La interpretació seria la següent: 7

3. INTERPRETACIÓ DE LES DADES § Columna E, total general, per ex: al pla 1120, hi han 172 registres d'estudiants assignats en total. 8

3. INTERPRETACIÓ DE LES DADES § Columna C, estudiants matriculats a diferent pla (aquests no els hem de comptar com a estudiants nostres) 9

3. INTERPRETACIÓ DE LES DADES § Columna D estudiants assignats i que no s’han matriculat. 10

3. INTERPRETACIÓ DE LES DADES Columna B, estudiants matriculats i les anul·lacions per tipus. Per ex: Total d’estudiants que continuen matriculats i que no han anul·lat al pla 1120 són 117. Anul·lacions codi 960 2, codi 962 1, codi 964 5, codi 968 1 (total d’anul·lacions 9). 11

3. INTERPRETACIÓ DE LES DADES D’altra banda, treballarem amb el llistat EVIA per tal de comprovar que no hi ha incidències i tot és correcte. Cal fer un primer filtre i deixar solament els que tinguin omplert una DATA DE MATRICULA a la columna DATA_MATRICULA, per tant, si per alguna casuística "especial" es vol donar una plaça com a ocupada, caldrà primer informar amb una data aquesta casella. 12

3. INTERPRETACIÓ DE LES DADES A la columna CODI_ANULACIO sortiran els codis de les anul·lacions que s’han fet, cas de que la secretaria no té temps de fer l'anul·lació, informarà la casella de la columna CODI_ANULACIO amb PENDENT, i la columna ANULAT amb S. Caldrà filtrar també i deixar solament els que tinguin N a la columna ANULAT. 13

3. INTERPRETACIÓ DE LES DADES S’haurà d’actualitzar la taula dinàmica, cada vegada que afegim aquests canvis al llistat. S’ha de fer clic en qualsevol part de la taula dinàmica per a què apareixi el menú Eines de les taules dinàmiques Fer clic en Analitza – Actualitza 14

3. INTERPRETACIÓ DE LES DADES § A la columna MATRICULAT_DIFERENT_PLA: Quan l’estudiant està matriculat a un pla diferent del que ha vingut assignat estarà informat “S”, i no es tindrà en compte. (ho podem comprovar mirant que la columna K -pla al qual s’ha matriculat-, sigui diferent de la columna B - pla assignat - ) Quan l’estudiant està matriculat al pla que estava assignat, estarà informat “N”. En aquest cas si que s’ha de comptabilitzar. 15

3. INTERPRETACIÓ DE LES DADES § A la columna D CONVOCATÒRIA hi podem trobar: F convocatòria febrer Y més grans de 40 anys (al primer recompte s’han de posar a banda) J convocatòria juny M els que han accedit per la via de discapacitat/esportista d’alt nivell. N sistemes educatius estrangers NF sistemes educatius estrangers/febrer R retitulats, solament els comptarem al recompte final i per separat. T Màster de Secundària Z Màster de Secundària Especial S convocatòria setembre L convocatòria octubre 16

4. INCIDÈNCIES § Les incidències que trobem s’aniran anotant a la taula dinàmica o al llistat (on vagi millor). Les més comuns són: Canvi DNI ja que surten com a no matriculats amb el DNI antic, i no surten amb el nou. Els que han accedit per la via de + grans de 40 que no surten a les llistes d’admesos, ja que ho fa la universitat i no l’OAU. Estudiants que han fet la preinscripció però que finalment han accedit per una altra via (canvi PFG, trasllat d’expedient, . . . ) § Es poden comptabilitzar en una o altra via d’accés, si el pla no cobreix les places ofertades es comptarà per preinscripció, en cas contrari per l’altra via (trasllat d’expedient, canvi PFG, . . . ) Estudiants que tornen a fer la preinscripció per segon curs o que realment són reprendre estudis. Anul·lacions pendents de fer. Estudiants que ha estat assignats a la convocatòria de Juny i tornen a fer la preinscripció, sortiran duplicats. 17

4. INCIDÈNCIES Per poder visualitzar els estudiants amb registres repetits (que han arribat assignats a més d’un ensenyament, estudiants assignats dues vegades pel mateix ensenyament, . . . ), hem de seleccionar la columna on hi hauran els valors duplicats (per exemple DNI), i d’anar a: INICI - ESTILS- FORMAT CONDICIONAL – MARCA LES NORMES DE LES CEL. LES – VALORS DUPLICATS Excel mostrarà un quadre de diàleg Valors duplicats, on es pot escollir de quin color et marcarà els duplicats, un cop escollit heu de clicar d’acord. 18

4. INCIDÈNCIES A CADA RECOMPTE S’HAURÀ D’ANAR AMB CURA DE NO DEIXAR-SE TOTES LES INCIDÈNCIES/ANUL. LACIONS DELS RECOMPTES ANTERIORS. 19

5. COM S’HAN D’ENVIAR LES DADES A SGA Al SGA s’haurà de facilitar el nombre total d’estudiants matriculats (restant/sumant les incidències). Les incidències (DNI, nom, cognoms, nom/codi pla i explicació de la mateixa). Cal recordar que: • A cada recompte s’ha de posar el TOTAL d’estudiants matriculats (inclosos els dels recomptes anteriors) • A cada recompte s’han de restar les anul·lacions. • El còmput total de cada recompte haurà d’incloure totes les incidències. En el cas que no ens quadri, és possible que us demanem que ens feu arribar el llistat EVIA corresponent. En el cas que no hi hagi variació respecte del recompte anterior, ens ho heu de fer saber igualment. 20

6. CANVI VIA D’ACCÉS § Com a novetat, a partir del curs 2020 -21 ja no caldrà fer sol·licitud pels canvis de via d’accés. § El canvi el podeu fer al moment, ja que el llistat de treball ( Llistat preinscripció: assignats, matriculats i anul·lats (NOU)) treu les dades dels fitxers de preinscripció i no es modifica. § Però si caldrà notificar-ho mitjançant un correu electrònic a l’adreça següent alba. sabate@urv. cat. § Aquest correu s’haurà d’enviar la primera setmana d’octubre, amb les dades següents: • Nom i cognoms dels estudiants afectats • Via d’accés inicial • Via d’accés final • Ensenyament el qual han accedit 21