Recomendaciones y criterios para la captura de los

Recomendaciones y criterios para la captura de los proyectos FADOEES 2012 en SIIAU-P 3 e. En SIIAU WEB 1

Reprogramaciones FADOEES 2012 en SIIAU-P 3 e. 2

Reprogramación FADOEES 2012 Centro Universitario CUAAD CUCBA CUCS CUCEA CUCEI CUCSH Total Observaciones √ √ √ Sin observaciones. Envío archivo en otro formato. Lo enviará en Excel. Sin observaciones. Tiene dudas sobre su reprogramación y acordamos que se le amplía el plazo para resolver. Sin observaciones. Tiene dudas sobre su reprogramación. Sin observaciones. CUCIÉNEGA CUCOSTA CUCSUR CUALTOS CUSUR CUNORTE CUVALLES CULAGOS CUTONALÁ SUV √ √ √ En revisión. 3

FECHAS IMPORTANTES 10 de septiembre 2012– fecha límite de captura de proyectos ajustados en P 3 e 15 de septiembre 2012– inicio de ejercicio en el sistema contable 30 de mayo 2013– fecha límite para el 100% de ejercicio FADOEES 2012 / hasta el momento contable pagado 4

Captura de proyectos FADOEES 2012 en SIIAU-P 3 e. 5

Captura de proyectos P 3 e Captura de datos de identificación del proyecto El sistema desplegará la aplicación de captura de proyecto , el usuario deberá capturar en la pantalla los datos de identificación del proyecto. • • FADOEES 2012 CUCS_FEDERAL Nombre del Proyecto: Escrito en mayúsculas. Debe contener el nombre del fondo (FADOEES); el año de origen (2012) del mismo; el nombre corto del CU; El número del fondo(FEDERAL) es el Fondo 12211

Captura de proyectos P 3 e Capture la Descripción del objetivo y pulse el botón Guardar. Los objetivos particulares que deberán ser cargados en P 3 e, se encuentran, en el proyecto reprogramado. Debe Ud. , cargarlos incluyendo, tanto, el número del objetivo que viene en el FADOEES, como la descripción (texto) contenido en el proyecto. 1. Ampliar la oferta educativa de nivel superior en la zona centro del Estado de Jalisco a través de la continuidad de las obras de infraestructura del nuevo Centro universitario de Tonalá, proyecto apoyado en 2010 7

Captura de proyectos P 3 e El sistema desplegará una ventana en donde deberá capturar los siguientes datos: • • Meta o Descripción: descripción de la meta. Indicador: descripción del indicador que mide el avance del objetivo. 1. 1. 26 nuevos alumnos # de nuevos alumnos Las metas y los indicadores que deberán ser cargados en P 3 e deberán elaborarse por parte del usuario, enunciando la cantidad de alumnos o Programas Educativos a través de los cuales Ampliaran o diversificaran la oferta educativa Una vez concluida la captura, dé clic sobre el botón Guardar (Pantalla 14). 8

Captura de proyectos P 3 e Para cada Actividad capture los siguientes datos y pulse el botón Guardar. • • • Descripción: descripción de la actividad, acción, para el proyecto. Aquí el usuario deberá poner literalmente lo contenido(# y descripción) en el proyecto reajustado. Fecha Inicio de Actividad: fecha de inicio de la actividad. Fecha Fin de Actividad: fecha en la que finalizará esta actividad. 3. 1. 4 Ampliar los servicios educativos en proporción al incremento de matrícula de los PE que no cuentan con generación de egresados 01/01/2013 31/12/2013 Terminando la captura de las actividades puede continuar con la captura de recursos, y de contratos. Se sugiere iniciar con la captura de los recursos. 9

Captura de proyectos P 3 e El sistema muestra la pantalla para la captura de Recursos. (UNIDADES: XX, COSTO UNITARIO: XXXXX) 3. 1. 4. 1. Anaquel de entrepaños abierto Codificación especial en la descripción del recurso Al inicio abrir paréntesis “(“ Seguido de la palabra “UNIDADES” Capture, para cada Recurso, los siguientes datos: puntos • Descripción: descripción del recurso. El usuario debe Dos poner lo contenido “: ” en la celda denominada Tipo de Bien o Servicio. • Cuenta o Gasto: clave de la cuenta (gasto) en la cual El se aplicarán los recursos; el sistema desplegará la descripción de número de unidades la cuenta, (si tiene dudas sobre el concepto de gasto y/o fondo acuda con el coordinador de finanzas o equivalente de su Coma y espacio “, “ dependencia). • Monto: importe necesario para asignarlo a este recurso. Las palabras “COSTO UNITARIO” Dos puntos “: ” Quincena inicial(Campo deshabilitado ): pertenecía al número de la quincena de la petición del recurso. El costo unitario Cerrar paréntesis “)“ 10

Captura de proyectos P 3 e Alineación Plan de Cuentas y Clasificador por Objeto del Gasto (Obras) Capítulo Concepto Partida Genérica Partida Específica Partida Analítica Espacios educativos Espacios de apoyo educativo Espacios complementarios/servicios generales/otras obras /total 6 6 2 2 1 2 6 2 2 3 1 Construcción nueva 2 Ampliación 3 Remodelación 4 5 Mantenimiento o reparación integral de las construcciones Gastos de estudios de pre-inversión y preparación del proyecto

Informes financieros trimestrales Informe global por objetivos particulares, metas y acciones Monto asignado No. Objetivo Particular Meta No. Acción Monto ejercido en años Acción Federal Estatal TOTAL anteriores Documento de Pago 1 o. 15 de abril Monto Ejercido Monto reportado en 2012 Trimestres % de MONTO TOTAL Avance del 4 o. POR 2 o. 3 o. Total EJERCIDO monto 15 de EJERCER 15 de ejercido asignado enero de julio octubre en 2012 2013 Bienes o Servicios a Adquirir Bienes o Servicios Adquiridos Descripción de Tipo de Rubro No. de Bienes o Servicios Cantidad Costo Cantidad Documento R. F. C. de Acción Folio en Documento de artículo Unitario Total artículo de Pago Gasto Pago Costo Unitario Bienes o Servicios por Adquirir Cantidad Monto Costo Total faltantes por faltante por adqurir comprobar

% de avance Cerca Perimetral M 2 programados % de avance M 2 programados Número Áreas e Centros de Vinculación y Instalaciones Culturales Seminarios Negocios Deportivas Número % de avance M 2 programados Áreas de Intendencia Número % de avance M 2 programados Almacenes Número % de avance M 2 programados Número % de avance programados Capacidad Instalada % de avance M 2 programados Número Capacidad Instalada % de avance Unidades a Distancia % de avance M 2 programados Servicio Médico Estacionamiento Obras Exteriores Número % de avance M 2 Número Aulas de Capacitación M 2 programados % de avance M 2 programados Número Capacidad Instalada % de avance M 2 programados Obra Detallada Número % de avance Número Espacios de Apoyo Educativo Aulas /Salas Centros de Aulas /Salas de de Usos Idiomas Magnas Didácticas Estudio Múltiples M 2 programados % de avance M 2 programados Número Centros de Posgrado e Investigación Número Espacios Complementarios % de avance M 2 programados Oficina académica Número % de avance Área administrativa M 2 programados Número Capacidad Instalada % de avance M 2 programados Id. Obra Específica Id. Obra Principal Cve IES Cve Edo Cve Obra Propuesta Nombre de la Obra % de avance M 2 programados Número % de avance Número Laboratorios Número % de avance M 2 programados Sanitarios Número % de avance M 2 programados Número Capacidad Instalada % de avance M 2 programados Número Talleres M 2 programados Áreas Comunes Número % de avance Centros de Computo % de avance M 2 programados Área de Fotocopiado M 2 programados Número Auditorio Número % de avance M 2 programados Capacidad Instalada % de avance M 2 programados Número Aulas / Salones % de avance M 2 programados Librería Número % de avance M 2 programados Biblioteca Número % de avance Cafetería M 2 programados Número % de avance M 2 programados Número Cubículo de Profesores Número % de avance M 2 programados Número Informe de obra trimestral Datos Generales de la Obra Año en que fue Fondo en que fue apoyado el proyecto que contempla la obra. Espacios Educativos TOTAL Ludoteca Servicios Generales Centro de residuo y composta