RECAPITULARE Ce este un proiect De ce facem

  • Slides: 34
Download presentation
RECAPITULARE Ce este un proiect? De ce facem proiecte? Ce tipuri de proiecte putem

RECAPITULARE Ce este un proiect? De ce facem proiecte? Ce tipuri de proiecte putem organiza? Managementul proiectelor în România 1. Să înţelegem conceptul de program de finantare (obiectivele si prioritatile programului, ghidul solicitantului de finanţare) 2. Să înţelegem termenii de referinţă ai unui program n Limitele finanţării n Dosarul de licitaţie n Procedurile de depunere a dosarului de licitaţie n Procedurile de evaluare şi selectare a cererilor de finanţare n Condiţiile de îndeplinit de către contractor în faza de implementare a proiectului (suma finantata, amendamente la contract, plati, raportare, publicitate etc. ) 3. Să înţelegem cerinţele unui proiect în zona de competenţă a organizaţiei n Cerintele unui proiect n Experienta anterioara a organizatiei in privinta prioritailor programului n Exemple de proiecte

TEMELE DE ASTAZI 1. 2. 3. 4. 5. Ciclul de viata al proiectului (in

TEMELE DE ASTAZI 1. 2. 3. 4. 5. Ciclul de viata al proiectului (in 5 faze) Studiul de fezabilitate Alegerea unui număr corect de luni/ani Riscul si incertitudinea Spre ce ţinteşte un proiect într-o exprimare mai precisă

4. CICLUL DE VIAŢĂ AL PROIECTULUI Proiectele se nasc, trăiesc o perioadă de timp

4. CICLUL DE VIAŢĂ AL PROIECTULUI Proiectele se nasc, trăiesc o perioadă de timp în care consumă resurse şi, în final, sfârşesc (adică mor). Spunem că un proiect are un ciclu de viaţă.

Ciclul de viaţă elementar, în cinci faze 1. Faza de definire: • • se

Ciclul de viaţă elementar, în cinci faze 1. Faza de definire: • • se analizează cerinţele se stabilesc specificaţiile funcţionale - scopul propunerii, obiectivele • • se analizează costurile şi beneficiile se fixează obiectivele, in functie de obiectivele programului si de obiectivele organizatiei se dezvoltă scenarii, planuri alternative se iau decizii de tipul “merge sau nu merge”

2. Faza de planificare • se identifică şi se planifică succesiunea sarcinilor • se

2. Faza de planificare • se identifică şi se planifică succesiunea sarcinilor • se identifică activităţile critice pentru succesul proiectului • se estimează timpul şi costurile • se determină necesarul si structura de personal

3. Faza de organizare w se organizează echipa • se stabilesc instrumentele de control

3. Faza de organizare w se organizează echipa • se stabilesc instrumentele de control • se repartizează activităţile • se stabilesc instrumentele si mijloacele de comunicare

4. Faza de execuţie (faza de implementare) • se analizează progresul • se instalează

4. Faza de execuţie (faza de implementare) • se analizează progresul • se instalează serviciile oferite • se întocmesc rapoartele asupra proiectului • se monitorizează costurile • se revizuiesc bugetele şi calendarele de lucru

5. Faza de încheiere • se întocmeşte documentaţia • se semnează de recepţie •

5. Faza de încheiere • se întocmeşte documentaţia • se semnează de recepţie • se auditează • se pun in functiune rezultatele proiectului

5. ANALIZA POSIBILITĂŢILOR DE A ABORDA UN PROIECT ÎN CADRUL PROGRAMULUI STUDIU DE FEZABILITATE

5. ANALIZA POSIBILITĂŢILOR DE A ABORDA UN PROIECT ÎN CADRUL PROGRAMULUI STUDIU DE FEZABILITATE Dupa identificarea obiectivelor programului si strategiilor organizatei, dupa analiza principalelor probleme si a cauzelor acestora, dupa luarea unor decizii cu privire la viitoarele actiuni, se face un nou pas - identificarea celor mai bune metode şi strategii prin care se poate determina cât de realizabile sunt toate acestea STUDIUL DE FEZABILITATE w caracterul realizabil al proiectului

Studiul de fezabilitate • Cât de complete sunt specificaţiile funcţionale (scopul propunerii, obiectivele, constrângerile

Studiul de fezabilitate • Cât de complete sunt specificaţiile funcţionale (scopul propunerii, obiectivele, constrângerile financiare şi de timp)? • Cât de bună este evaluarea factorilor tehnici şi metodologici? • Au fost luaţi în considerare, în mod adecvat, factorii sociali, politici şi ecologici?

STEEP • În evaluarea fezabilităţii unui proiect propus este necesară înţelegerea factorilor • •

STEEP • În evaluarea fezabilităţii unui proiect propus este necesară înţelegerea factorilor • • • sociali tehnologici economici politici (STEEP) implicaţi.

Exerciţiu individual • Realizaţi o schiţă de ansamblu asupra "proiectului" Dvs. de a înfiinţa

Exerciţiu individual • Realizaţi o schiţă de ansamblu asupra "proiectului" Dvs. de a înfiinţa un Centru social • Includeţi toate elementele care credeţi că vă pot afecta pe Dvs. şi proiectul Dvs. sau pe care proiectul le poate influenţa.

Răspuns posibil: • slujba, şeful sau şefii, partenerul sau alţi membri de familie sau

Răspuns posibil: • slujba, şeful sau şefii, partenerul sau alţi membri de familie sau comunitate, precum şi costurile unor astfel de studii de fezabilitate. • cum anume vă vor fi afectate obiceiurile de viaţă, care vor fi constrângerile şi presiunile (sau beneficiile!) la care va fi supusă viaţa Dvs. socială etc.

Exerciţiu de grup • Faceţi o scurtă listă a unor soluţii posibile legate de

Exerciţiu de grup • Faceţi o scurtă listă a unor soluţii posibile legate de nevoia de a înfiinţa un Centru social, social cum ar fi într-un oraş cu 10. 000 locuitori. • Realizaţi un "brainstorming" în grupul dumneavoastră de colegi.

Răspuns posibil: • asigurarea unor spaţii adecvate: 3 birouri, 4 cabinete de consiliere, 1

Răspuns posibil: • asigurarea unor spaţii adecvate: 3 birouri, 4 cabinete de consiliere, 1 sală curs, 1 sală club etc. • asigurarea dotărilor necesare cu echipamente specifice fiecărei utilizări, astfel încât persoanele asistate să se bucure de un ambient potrivit, necesare unei bune reinserţii sociale • asigurarea unor consilieri de specialitate • realizarea unor decoraţiuni interioare care să asigure atmosfera de calm şi linişte

Schiţă de efectuare a unui studiu de fezabilitate a. Generarea unor planuri de acţiune

Schiţă de efectuare a unui studiu de fezabilitate a. Generarea unor planuri de acţiune alternative – aşa numitele scenarii • Un scenariu este o scurtă descriere a unui proces, unei acţiuni sau set de proceduri prin care ar putea fi realizate obiectivele identificate Exemplu: • Obiectiv = a mânca • Strategii = prepararea unei mâncări gătite, prepararea unei salate, servirea mesei la un prieten, masă la un restaurant, masă la Mc Donald's. • Oricare dintre acestea reprezintă un posibil scenariu. • În dezvoltarea de scenarii se poate face şi analiza prin brainstorming.

b. Fezabilitatea tehnică • Este obligatoriu de efectuat în cazul unor proiecte de construcţii,

b. Fezabilitatea tehnică • Este obligatoriu de efectuat în cazul unor proiecte de construcţii, echipamente tehnice, proiecte de dezvoltare a unor programe informatice • În aceste cazuri, evaluarea fezabilităţii tehnice se face prin determinarea maturităţii, siguranţei şi aplicabilităţii tehnologiei w Este nevoie de un expert în domeniu pentru a evalua fezabilitatea tehnică.

c. Analiza atributelor • Analiza atributelor este o metodă de colectare şi prelucrare a

c. Analiza atributelor • Analiza atributelor este o metodă de colectare şi prelucrare a informaţiilor referitoare la produse sau servicii diferite dar care pot fi utilizate în acelaşi scop • Atributele sunt acele elemente ale unui produs, serviciu, echipamente sau alte componente majore ale proiectului, considerate importante sau vitale pentru rezultatul final al proiectului • După analiză, fiecărui atribut i se acordă o pondere sau o valoare pentru a putea fi diferenţiat de alt atribut

Exerciţiu • Închipuiţi-vă că vă pregătiţi să vă cumpăraţi un geamantan. S-ar putea să

Exerciţiu • Închipuiţi-vă că vă pregătiţi să vă cumpăraţi un geamantan. S-ar putea să fie nevoie să staţi într-o delegaţie chiar şi şase săptămâni. Prin urmare, va trebui să luaţi haine care să vă ajungă şase săptămâni şi care să fie potrivite pentru diverse temperaturi. De asemenea, trebuie să vă aşteptaţi să căraţi şi o cantitate de documente sau mostre. • Enumeraţi care credeţi că sunt cele mai importante atribute în selectarea unui anumit tip de geamantan.

Răspunsuri posibile • • durabilitatea greutatea geamantanului gol capacitatea să fie uşor de cărat

Răspunsuri posibile • • durabilitatea greutatea geamantanului gol capacitatea să fie uşor de cărat siguranţa încuietorilor compartimentarea interioară impermeabilitatea uşurinţa cu care poate fi recunoscut pe banda rulantă din aeroport • aspectul • ponderile pe care le acordaţi acestor atribute pot varia, deşi este clar că specificaţia că trebuie să călătoriţi foarte mult în următorii 2 -3 ani face ca durabilitatea să primească un punctaj mai mare.

Exerciţiu • Analizaţi acum atributul "uşor de cărat" şi enumeraţi câteva elemente constitutive ale

Exerciţiu • Analizaţi acum atributul "uşor de cărat" şi enumeraţi câteva elemente constitutive ale acestui atribut.

Răspunsuri posibile • confortul mânerului • echilibrul carcasei • prezenţa unor curele pentru umeri

Răspunsuri posibile • confortul mânerului • echilibrul carcasei • prezenţa unor curele pentru umeri (pentru genţile mai mici) • prezenţa roţilor în cazul unor geamantane mari, stabilitatea roţilor (de exemplu, geamantanul trebuie să nu se răstoarne când este tras) • curele sau mâner de tragere suficient de lungi şi de rezistente, astfel încât să ofere posibilitatea ca bagajul să poată fi tras în mers

d. Analiza factorilor ecologici şi sociali • Factori ecologici – din grija manifestată faţă

d. Analiza factorilor ecologici şi sociali • Factori ecologici – din grija manifestată faţă de personalul angajat ori poate fi impusă de legislaţia referitoare la sănătate şi securitate (analiza trebuie făcută pe toată perioada de viaţă a proiectului). • Factorii sociali - efectele sociale unui proiect major, sănătatea muncitorilor sau a cetăţenilor în general sau problemele de securitate.

e. Analiza factorilor tehnici • • • Utilitatea tehnologiei Modul de folosire a tehnologiei

e. Analiza factorilor tehnici • • • Utilitatea tehnologiei Modul de folosire a tehnologiei Îmbunătăţirea infrastructurii existente Dezvoltarea unei infrastructuri noi Utilitatea socială generală

Exerciţiu • Faceţi o scurtă evaluare tehnică, socială şi ecologică unui plan privind asigurarea

Exerciţiu • Faceţi o scurtă evaluare tehnică, socială şi ecologică unui plan privind asigurarea de servicii sociale copiilor străzii – mese asigurate chiar în stradă. • Evaluarea trebuie făcută prin adresarea unor întrebări. • Reţineţi că nu căutăm soluţii tehnice, ci vrem să ştim doar întrebările care ar putea fi puse.

Răspunsuri posibile • Factorii tehnologici Cât de matur este procesul de preparare a alimentelor

Răspunsuri posibile • Factorii tehnologici Cât de matur este procesul de preparare a alimentelor ? • Factorii sociali Pot fi convinşi locuitorii să accepte acest proces ? Există locuri ce pot fi amenajate ca puncte de servire a mesei pentru aceste persoane ? Poate afecta această iniţiativă liniştea din zonă? Ar fi posibil ca locuitorii să obiecteze împotriva amplasării acestor servicii (din cauza mirosului, zgomotului, traficului suplimentar, persoanelor. . . )? Cât de perturbatoare ar putea fi această acţiune? • Factorii ecologici Cât de "curat" sau "murdar" este procesul de servire a mesei în stradă? Poate afecta această iniţiativă situaţia igienico-sanitară din zonă? Care ar fi poluanţii (în aer, apă şi sol) generaţi de acest proces? Se poate obţine de la autorităţile locale permisul pentru astfel de acţiune? Este capabilă infrastructura de drumuri să suporte traficul?

f. Analiza fezabilităţii financiare Analiza cost-beneficiu: • Va merita să investim resurse într-un anumit

f. Analiza fezabilităţii financiare Analiza cost-beneficiu: • Va merita să investim resurse într-un anumit proiect? • Cât de valoros este acesta? • În cazul în care există mai multe oportunităţi pentru investirea resurselor, care dintre ele este cea mai avantajoasă?

6. ALEGEREA UNUI NUMĂR CORECT DE LUNI/ANI Cu cât perioada de timp luată în

6. ALEGEREA UNUI NUMĂR CORECT DE LUNI/ANI Cu cât perioada de timp luată în calcul este mai lungă, cu atât posibilitatea de a lua o decizie greşită referitoare la un proiect creşte deoarece: § creşte probabilitatea de apariţie a problemelor există o mare probabilitate ca resursele utilizate în mod curent să devină mai puţin viabile din punct de vedere economic şi să necesite înlocuiri § § riscul şi incertitudinea îngreunează previziunile.

7. RISCUL ŞI INCERTITUDINEA Exemplu: Organizaţiei dumneavoastră i se cere să gestioneze o cantină

7. RISCUL ŞI INCERTITUDINEA Exemplu: Organizaţiei dumneavoastră i se cere să gestioneze o cantină pentru săraci, activitate despre care nu aveţi toate informaţiile necesare. Care sunt riscurile asociate acestei solicitări? Ø modul de organizare, reglementările igienico-sanitare, procesul tehnologic de preparare a hranei, modul de depozitare a materiei prime etc. ? Ø alimentele trebuie depozitate corespunzător în frigidere la o anumită temperatură, în caz contrar ajungându-se la alterarea acestora. Ø investigaţiile ulterioare asupra modului de depozitare a alimentelor vă pot releva faptul că acestea nu se alterează dacă sunt depozitate la o temperatură de 4 grade. Acum, nu numai că aţi aflat riscul, dar puteţi să şi evaluaţi probabilitatea ca temperatura din locul de depozitare să rămână în limite de siguranţă pe toată perioada stocării. De asemenea, aceste cunoştinţe vă permit să luaţi măsuri pentru a reduce şi mai mult riscul alterării, de exemplu prin instalarea unui sistem de refrigerare.

Categorii de risc • • • accidentele riscul politic şi social riscul tehnic riscul

Categorii de risc • • • accidentele riscul politic şi social riscul tehnic riscul de marketing riscul forţei de muncă (încetări ale lucrului, greve, fluctuaţii ale personalului) • riscul cerinţelor obligatorii (conformarea la unele standarde, siguranţa)

8. SPRE CE ŢINTEŞTE UN PROIECT ÎNTR-O EXPRIMARE MAI PRECISĂ 1. Scopul este o

8. SPRE CE ŢINTEŞTE UN PROIECT ÎNTR-O EXPRIMARE MAI PRECISĂ 1. Scopul este o idee generală, amplă şi cu sens de aspiraţie, fiind o intenţie / ambiţie / dorinţă pe termen lung. 2. Obiectivul reprezintă o stare dorită la care se va ajunge în momentul în care proiectul va fi încheiat. 3. Ţinta este un pas cuantificabil către realizarea unui obiectiv

SMART Ţintele trebuie să fie: • • • Specifice (concrete) Măsurabile Adecvate Realiste cu

SMART Ţintele trebuie să fie: • • • Specifice (concrete) Măsurabile Adecvate Realiste cu Timp specificat

Exerciţiu Stabiliţi un Scop, nişte Obiective şi nişte Ţinte pentru: • un ONG ce

Exerciţiu Stabiliţi un Scop, nişte Obiective şi nişte Ţinte pentru: • un ONG ce lucrează în domeniul protecţiei copilului • Ministerul Muncii în legătură cu calitatea vieţii • Instituţie publică în legătură cu protecţia socială a bătrânilor

Un ONG a dezvoltat un centru Maternal Scopul: - prevenirea abandonului prin suportul acordat

Un ONG a dezvoltat un centru Maternal Scopul: - prevenirea abandonului prin suportul acordat femeii gravide aflate în situaţie de risc. Obiectivele: - reintegrarea socială şi/sau profesională a unui număr de 12 gravide pe an prin consiliere - oferire de rezidenţă, suport material - îndrumare în carieră şi formare profesională femeilor gravide aflate în dificultate Ţinte: - amenajarea şi dotarea unui sediu - recrutarea şi formarea personalului managerial şi de specialitate - educarea publicului în spiritul protecţiei copilului, informarea, conştientizarea publicului şi autorităţilor asupra proiectului.