RAZRADA PLANA PROJEKTA ZADATAK U vaoj organizaciji radi

RAZRADA PLANA PROJEKTA

ZADATAK • U vašoj organizaciji radi 2000 radnika. Uprava je odlučila uvesti novu programsku podršku (software) za praćenje realizacije zadataka i projekata. Kolege iz Odjela za internu tehničku podršku upravo instaliraju aplikaciju na računalima u organizaciji. Uprava želi da svi radnici čim prije započnu s korištenjem. • Vaš tim treba organizirati trening i obuku za radnike kako bi mogli koristiti novu aplikaciju.

Projektni zadatak • Podjeliti se u grupe od 5 do 6 članova (2 x 45 min) – definirati ciljeve projekta – razviti dvije različite strukture poslova (WBSa) i odgovarajuće organizacije projekta – analizirajte kritične puteve – odredite dinamiku i rokove provedbe (GANTT karta) – napraviti prezentaciju • Svaka grupa prezentira svoje rezultate (10 min/grupi)

Projektni zadatak • Ciljevi • SMART, definiranost, specificianost • Struktura poslova (WBS) • logika, razrađenost • Organizacija • izvedivost, razrađenost • Dinamika i rokovi • razrađenost, realna procjena • Budget • razrađenost, realna procjena • Prezentacija • jasnoća, logika, korištenje vremena

SMART ciljevi • Organizirati edukaciju 2000 djelatnika kako bi mogli koristiti aplikaciju za praćenje realizacije zadataka i projekata u slijedećih 6 mjeseci tako da trošak po djelatniku ne prijeđe 300 kuna

Korisnici • Djelatnici – praćenje vlastitih rezultata • Uprava – za donošenje kvalitetnijih odluka • Klijenti – Kupci

Priprema projekta • Obavjest uprave • Formiranje tima i planiranje – Izrada koncepta • odabir stručnog tima • postavljanje cilja – – Izrada plana rada Podjela poslova Procjena trajanja projekta Troškovnik • Pridjeljivanje troškova • Izrada troškovnika • Odobrenje uprave

Provedba projekta • Upitnik – – – – • Sastavljanje pitanja Kreiranje i dizajn upitnika Tiskanje Podjela upitnika Prikupljanje Analiza podataka Podjela po grupama Organizacija tečajeva – Priprema programa • Izrada sadržaja • Obrada pojedinih modula • Odabir autora – Priprema prezentacija – Priprema sadržaja skripti – Tisak skripti

Učionice • Prostorije – Pronalazak – Dogovor o korištenju prostorija – Priprema prostorije • • Električne instalacije Rasvjeta Razglas Priprema stolova Instalacija računalne opreme Instalacija aplikacije na računala Testiranje aplikacija I mreže

Održavanje tečajeva • Raspored – Formiranje grupa – Sastavljanje rasporeda – Obavjest radnicima o terminima • • • Leci Oglasna ploča Okružni mail 1 Okružni mail 2 Održavanje tečaja – – – Odabir predavača Trening predavača Održavanje predavanja Održavanje vježbi Ocjena predavača • • • Sastavljanje anketnog upitnika Tiskanje upitnika Podjela upitnika Prikupljanje upitnika Obrada rezultata ankete

Brošura i web stranice • Brošura – – – Sastavljanje sadržaja Pisanje tekstova Uređivanje tekstova Prijelom teksta I dizajn Narudžba I tiskanje Podjela brošura • Web stranice – – – Pisanje tekstova Uređivanje tekstova Izrada html koda Izrada interaktivnih modula Testiranje rada

Kontrola projekta • Kontrola projekta – Sastanci tima – Izvještaji prema upravi • Ocjena provedbe projekta – Procijena uspješnosti programa • • Anketa Sastavljanje ankete o ocjeni programa Sastavljanje anketnog upitnika Tiskanje upitnika Podjela upitnika Prikupljanje upitnika Obrada rezultata ankete Analiza uspješnosti programa – Procijena uspješnosti projektnog tima • Izvještaj o projektu – Pisanje izvještaja – Prihvaćanje izvještaja

WBS – Work Breakdown Structure

ORGANIZACIJA

DINAMIKA I ROKOVI

BUDGET