Raportit kuosiin Nin teet sivunumeroinnin ja sisllysluettelon Tietohallintokeskus

…Raportit kuosiin… Näin teet sivunumeroinnin ja sisällysluettelon Tietohallintokeskus: hannele. rajaniemi@jyu. fi

SISÄLTÖ ¡ Eri sivuille erilainen ylätunniste l ¡ Asiakirjan ositus l ¡ osaan sivuista sivunumerointi kansi, sisällysluettelo ja teksti Sisällysluettelo automaattisesti l otsikoiden muotoilu tyyleillä Kansi Sisällys Teksti 1 1 THK - HR … 2

HARJOITUS JA OHJEITA: ¡ Tallenna www-sivulta http: //www. cc. jyu. fi/~hara/kou/ Raportit kuosiin -kansiosta harjoitustiedosto raporttiharjoitus. rtf l ¡ tee sivunumerointi ja sisällysluettelo http: //kirjasto. jyu. fi: Julkaisupalvelut: yliopistosarjojen ohjeet THK - HR 3

* Sivun asetukset Tiedosto –valikosta Sivun asetukset: REUNUKSET -välilehdeltä: Sivun marginaalit: • Ylä: 3 cm • Ala: 2, 5 cm • Vasen ja Oikea: 3 cm * Asettelu –välilehdellä: • Erilainen 1. sivu THK - HR 4

Sivunumeroinnin periaate: ¡ Ensin ositat asiakirjan l ¡ Etu: samalla asiakirjan alkuun tyhjiä sivuja kansilehdelle ja sisällysluettelolle Sitten katkaiset osien ylätunnisteiden väliltä yhteyden l Etu: voit määritellä eri osiin erilaiset ylätunnisteet (esim. sivunumerointi/ ei numerointia tai tietty toistuva teksti) THK - HR 6

* YLÄ- JA ALATUNNISTE asiakirjan jokaisella sivulla toistuvat tekstit ylä- tai alareunassa ¡ l ¡ esim. organisaatio, kirjoittaja, sivunumerointi valitse Näytä Ylä- ja alatunniste Sarkainnäppäimellä!! THK - HR 7

Erilainen ylätunniste 1(2) 1. Osita ensin asiakirja: Lisää > Vaihto. 2. Valitse: Osanvaihdot: Seuraava sivu. Toista. (* Osat: ks. tilariviltä tai napsauta Näytä tai piilota –painiketta) THK - HR 8

Erilainen ylätunniste 2(2) 3. Siirry ylätunnisteeseen • Näytä > Ylä- ja alatunniste 4. Ylä- ja alatunniste –työkalurivistä: napsauta Linkitä edelliseen –painike pois päältä!!! Toista muissa osissa. 5. Siirry: Edellinen / Seuraava – painikkeilla eri osien välillä. Kirjoita ylätunnisteet eri osiin. THK - HR 9

Sivunumerointi 6. Siirrä sarkainnäppäimellä kursori (jos numero oikeassa reunassa). Napsauta Lisää sivunumero –painiketta: 7. Sivunumeron muoto: Aloittava numero! *Fontin muotoilu: maalaa harmaa numerokenttä ja valitse fonttilaji ja -koko l ¡ THK - HR 10

SISÄLLYSLUETTELO OTSIKKOTYYLIEN AVULLA ¡ ¡ ¡ Tyylit ja muotoilu -painike => ”tyyliruutu” vie hiiren kursori otsikkotekstiin ja valitse tyyli Otsikko 1 napsauttamalla tyylin nimeä * Tyylin muokkaaminen: THK - HR 11

Sisällysluettelon teko 1(2) 1. Muotoile ensin tyyleillä otsikot l l l 2. 3. Otsikko 1 (päätaso 1), Otsikko 2 (alempi taso: 1. 1. ), Otsikko 3 (alempi taso 1. 1. 1. ) jne. Vie kursori oikealle sivulle. Lisää > Viite > Hakemisto ja luettelo > Sisällysluettelo THK - HR 12

Sisällysluettelon teko 4. 2(2) Valitse muotoilu ja tasojen määrä: - oletusarvot: Mallista ja Näytä tasot: 3 5. OK. HUOM: Näytä tasot: kuinka monta otsikkotasoa on käytössä (oletus: 1. 1. 1) ! THK - HR (* Muokkaa: sisällysluettelon tyylejä) 13

Sisällysluettelon päivitys napsauta sisällysluetteloa hiiren kakkospainikkeella: Päivitä kenttä ¡ TAI: F 9 ¡ Päivitä: ¡ Vain sivunumerot ¡ Koko luettelo (jos muutoksia otsikkoteksteissä) THK - HR 14

* Kuvaotsikkoluettelo 1(2) ¡ 1. 2. 3. kuvat, kaaviot tai taulukot ensin: merkitse yksitellen kaikki asiakirjan kuvaotsikot: Lisää> Viite > Otsikko vaihda Otsikko-kohdan pudotusvalikosta: esim. Taulukko OK THK - HR 16

* Kuvaotsikkoluettelo 2(2) ¡ sitten: luo luettelo: Lisää> Viite > Hakemisto ja luettelot ja Kuvaotsikkoluettelo -välilehti THK - HR 17

VAIHTOEHTOISESTI: Otsikkotyylit etukäteen jo kirjoitusvaiheessa 1(2) 1. Ensin määritykset: Muotoile > Luettelomerkit > Monitasoinen -välilehti ja valitse alareunasta 2. malli THK - HR 18

Otsikkotyylit kirjoitusvaiheessa 2(2) 2. 3. Kirjoita 1. otsikko ja sen jälkeen ”leipätekstiä”. Kun tulee uusi otsikko, valitse Tyyli-ikkunasta sopiva otsikkotaso. * voit muuttaa otsikkotasoa jälkikäteen: vie kursori tekstiin ja napsauta uutta tasoa THK - HR 19

Harjoitus: Sisällysluettelo 1. Yleistä 1. 1 Tarkoitus 1. 2 Yleisperiaatteet 2. Tietoturva ja vastuut 2. 1 Ylläpito 3. Väärinkäytökset 3. 1 Määrittely 3. 2 Väärinkäytösten tutkinta ja seuraamukset THK - HR 20