RAPORT EWALUACJI WEWNTRZNEJ w Modzieowym Domu Kultury im

RAPORT EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ w Młodzieżowym Domu Kultury im. K. I. Gałczyńskiego w roku szkolnym 2014/2015 OBSZAR: EWALUACJA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI NA POZIOMIE SEKCJI

Zdefiniowanie celu ewaluacji i sposobu wykorzystania wyników ewaluacji. Pozyskanie informacji nt działań podejmowanych przez nauczycieli MDK w celu poprawy współpracy z rodzicami.

Określenie odbiorców ewaluacji. • Nauczyciele MDK • Rodzice

Wskazanie wykonawców ewaluacji (członków zespołu ewaluacyjnego) Sześć osób: nauczyciele – członkowie Zespołu d. s. ewaluacji: B. Grochola, M. Guzik, J. Dmytrzak, A. Nowak, A. Powroźnik koordynator ewaluacji – M. Czub – przewodnicząca zespołu d. s. ewaluacji. Zespół opracował koncepcję ewaluacji wraz z narzędziami ewaluacji. Raport został napisany przez nauczyciela koordynatora.

Sformułowanie pytań kluczowych Pytania do obszaru: • Ilu rodziców w skali sekcji deklaruje chęć pomocy w konkretnych działaniach? • W jakich obszarach rodzice deklarują współpracę ? • Jakie są oczekiwania rodziców względem współpracy nauczycielami?

Określenie ram czasowych • IX 2014 – Opracowanie projektu • X 2014 – Przygotowanie pytań do sondażu. • XI 2014 – Przeprowadzenie sondażu wśród rodziców • Obserwacja wybranych imprez wg harmonogramu • Analiza dokumentów – I, VI 2015 • VI 2015 – Opracowanie raportu

Dobór metod • Analiza dokumentacji (arkusze informacyjne nauczycieli) • Sondaż wśród rodziców wychowanków MDK • Obserwacja imprez, w których będą uczestniczyć rodzice.

Sondaż wśród rodziców wychowanków MDK Agnieszka Jastrzewska Nazwa sekcji MAT Liczba wydanych ankiet – 34 Liczba zwrotów – 8 PAWEŁ MAŚLEJ Nazwa sekcji JUDO Liczba wydanych ankiet 35 Liczba zwrotów 14

Andrzej Powroźnik Nazwa sekcji: Sekcja Muzyczna Liczba wydanych ankiet: ok. 40 Liczba zwrotów: 3 Agnieszka Nowak Nazwa sekcji – sekcja j. angielskiego Liczba wydanych ankiet – 80 Liczba zwrotów – 4

Dorota Kowalska Nazwa sekcji język angielski Liczba wydanych ankiet 51 Liczba zwrotów 2 Justyna Dmytrzak Nazwa sekcji Ta. W Liczba wydanych ankiet 53 Liczba zwrotów 8

Joanna Ślęczka Nazwa sekcji – Akademia Lolka i Bolka oraz Zabawowe Rozmaitości Liczba wydanych ankiet - 19 Liczba zwrotów – 5 Kinga Garlicka Nazwa sekcji warsztaty teatralne Liczba wydanych ankiet 21 + przesłanie do rodziców drogą mailową. Liczba zwrotów 0

Małgorzata Czub, V. Onderka Nazwa sekcji Akademia Lolka i Bolka Liczba wydanych ankiet około 20 Liczba zwrotów 8 Nauczyciel prowadzący Maria Guzik Nazwa sekcji plastyka Liczba wydanych ankiet około 50 Liczba zwrotów 2

Magdalena Bialik Nazwa sekcji Zespół "Salto" Liczba wydanych ankiet 60 Liczba zwrotów 18 Barbara Grochola Nazwa sekcji – sekcja j. angielskiego Liczba wydanych ankiet – 58 Liczba zwrotów – 10

W sumie: Liczba rozdanych ankiet – 521 Liczba zwrotnych - 72

Brak informacji: Krzysztof Mazur Lidia Mucha Magdalena Żmuda Elżbieta Łuszczakiewicz

pomoc organizacyjna w przygotowaniach do lekcji pokazowych, koncertów, imprez plenerowych (np. upieczenie ciast, przygotowanie dekoracji itp. ) – 45 pomoc logistyczna w przygotowaniach do wyżej wymienionych imprez – 13 pomoc fizyczna w przygotowaniach do wyżej wymienionych imprez – 20 dowóz dzieci na imprezy i konkursy organizowane poza naszą placówką - 21

pomoc przy organizacji wycieczek - 15 udział w wycieczkach jako opiekun - 29 pomoc w przygotowywaniu materiałów reklamowych - 10 pomoc w pracach renowacyjnych naszych budynków i ogrodu - 4 pomoc w szyciu strojów na występy dzieci - 11 pomoc finansowa przy zakupie nagród, pomocy dydaktycznych, itp. - 11

Co uważa Pani/Pan za istotne, aby współpraca z nauczycielami i placówką mogła dobrze się rozwijać? • • • DOBRA KOMUNIKACJA KONTAKT Z PROWADZĄCYM PRZEKAZ INFORMACJI SZCZERY KONTAKT DODTĘPNOŚĆ NAUCZYCIELA (EMAIL, TELEFON) SPRAWNIEJSZA WYMIANA INFORMACJI – WSPÓLNY ADRES MAILOWY • PRZEKAZYWANIE WAŻNYCH WIADOMOŚCI Z ODPOWIEDNIM WYPRZEDZENIEM

Wnioski • Rodzice twierdzą, że najważniejsza jest dobra komunikacja. • Przepływ informacji powinien być na bieżąco, sygnalizowanie potrzeb ze strony n- la. • Odpowiedzi rodziców były zaskakująco skromne, być może wynika to z faktu, że rodzice boją się deklaracji i zobowiązań.

Analiza dokumentacji - działania nauczycieli w ramach współpracy z rodzicami podejmowane na podstawie wywiadu przeprowadzonego w I semestrze: -pomoc rodziców w organizacji występów – dowóz dzieci, pomoc w przygotowaniu do występu – stroje, przygotowywanie scenografii, nagrania koncertów - stały kontakt z rodzicami (telefoniczny, osobisty i mailowy) - lekcje otwarte - informowanie rodziców na bieżąco o postępach dzieci

Obserwacja imprez, w których uczestniczyli rodzice. Zabawy integrujące dzieci i rodziców Pomoc rodziców w przygotowaniu koncertu, lub imprezy ( opieka nad dziećmi, stroje, zdjęcia) Wręczenie wielu rodzicom Dyplomu Przyjaciela MDK jako podziękowanie za całoroczną współpracę i pomoc.

Obserwacja imprez, w których uczestniczyli rodzice. K. Mazur – ciekawe formy aktywizacji rodziców 1. przekazanie informacji rodzicom o obchodach 60 lecia placówki 2. teksty piosenek wyświetlane na ekranie – aktywny udział rodziców w wykonywaniu piosenek 3. koncert urozmaicony zdjęciami i obrazami wyświetlanymi na ekranie – dobry odbiór przez rodziców 4. wybieranie najfajniejszego utworu poprzez wysyłanie smsów

Słabe strony: Niska liczba ankiet wypełnionych przez rodziców: Liczba rozdanych ankiet – 521 Liczba zwrotnych – 72 Odpowiedzi rodziców były zaskakująco skromne, być może wynika to z faktu, że rodzice boją się deklaracji i zobowiązań. Należy popracować nad bieżącym kontaktem z rodzicami poprzez e’mail.

Mocne strony: Duża aktywność nauczycieli w nawiązywaniu współpracy z rodzicami. Nauczyciele zwracają się do rodziców o pomoc przy organizacji imprez, lekcji pokazowych, zawodów, wyjazdów itp. Nauczyciele aktywizują rodziców podczas lekcji pokazowych. Organizowane są zajęcia otwarte dla dzieci i rodziców. Nauczyciele doceniają pomoc i zaangażowanie rodziców – wręczane są „Dyplomy Przyjaciela MDK”

Wnioski: Współpraca nauczycieli z rodzicami na poziomie sekcji jest bardzo dobra. Pomimo, iż niewielu rodziców zadeklarowało konkretna formę współpracy, nauczyciele pracowali nad poprawa tej współpracy. Na podstawie ankiety przeprowadzonej w I semestrze wśród rodziców, nauczyciele, chętnie zwracali się do rodziców o pomoc przy organizacji imprez, koncertów, zawodów, wycieczek, wyjazdów na konkursy itp. Podczas lekcji pokazowych nauczyciel chętnie aktywizują rodziców do różnego typu działań : plastycznych, tanecznych, wokalnych oraz zabawowych. Organizowane są lekcje otwarte dla rodziców. Nauczyciel maja stały kontakt z rodzicami, na bieżąco informują rodziców o osiągnięciach dzieci, lub ich problemach. Należy jednak poprawić kontakt e’mailowy z rodzicami.

Określenie formatu raportu i sposobu upowszechniania wyników. Raport w formie Power Point został przedstawiony na Radzie Pedagogicznej oraz zamieszczony na stronie internetowej MDK.