Raport de evaluare a rezultatelor activitilor desfurate de

Raport de evaluare a rezultatelor activităților desfășurate de Instituția Prefectului Județul Timiș în anul 2019

O Constituția României O Legea administrației publice locale nr. Legislația privind organizarea și funcționarea instituției prefectului 215/2001 O Legea nr. 188/1999 privind statutul funcționarilor publici O OUG 21/2004 privind Sistemul Naţional de Management al Situaţiilor de Urgenţă O OG nr. 83/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor O HG nr. 460/2006 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 340/2004 O HG nr. 341 din 11 aprilie 2007 privind intrarea în categoria înalţilor funcţionari publici, managementul carierei şi mobilitatea înalţilor funcţionari publici O OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ. O Legea nr. 340/2004 privind prefectul și instituția prefectului, Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită a funcţionarilor publici și Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduită al personalului contractual din autoritățile și instituțiile publice au fost în vigoare până la data de 05. 07. 2019.

O conducerea Structura organizatorică a Instituției Prefectului – județul Timiș instituției a fost asigurată de către prefect, ajutat de un subprefect; O Număr posturi aprobate: 51, din care: 2 posturi - înalți funcționari publici, 4 posturi - funcții publice de conducere, 34 posturi - funcții publice de execuție, 11 - personal contractual O Număr personal angajat : 46 O Număr posturi vacante: 5

• 12 obiective generale Misiunea Instituției Prefectului Județul Timiș este de a garanta respectarea Constituției și a legilor țării oferind informații și servicii publice de calitate, pentru asigurarea unei imagini favorabile instituției și județului. o 32 obiective operaționale Realizarea misiunii a implicat îndeplinirea: o 163 indicatori de performanță

Managementul resurselor instituționale

EFICIENTIZAREA STRUCTURALĂ În anul 2019 au fost modificări în structura organizatorică și sau realizat modificări în repartizarea posturilor și a nivelului acestora ca urmare a: O stabilirii unor priorități și obiective în activitatea de bază a instituției; O reducerii costurilor de întreținere și funcționare (încadrarea în bugetul aprobat); O asigurării respectării reglementărilor și conformității față de acestea (H. G. nr. 460/2006).

În cursul anului 2019 O fost elaborat Planul anual de GESTIONAREA RESURSELOR UMANE perfecționare profesională a funcționarilor publici O 3 angajați din cadrul instituției au participat la cursuri de formare profesională O au fost organizate 4 concursuri de recrutare pentru ocuparea a 3 funcții publice de execuție vacante cât și a unui post de personal contractual, în urma cărora au fost ocupate 2 posturi de funcționari publici de execuție. O a fost organizat examen de promovare în grad profesional imediat superior pentru un număr de 2 funcționari publici de execuție. O au fost ocupate prin transfer 4 funcții publice de execuție vacante precum și o funcție contractuală de execuție vacantă.

execuția bugetară 99, 33%, q UTILIZAREA RESURSELOR FINANCIARE a fost de q nu s-au înregistrat arierate și nu sunt furnizori neachitați q achizițiile de bunuri și servicii s-au efectuat în limita indicatorilor de buget pe baza unor contracte subsecvente q. S-au asigurat fondurile bugetare necesare pentru pregătirea, organizarea şi desfăşurarea în condiții optime a activităților ocazionate de referendumul național, alegerile pentru Parlamentul European și Alegerile prezidențiale

O Au Activitatea de achiziții publice fost realizate achiziții directe de produse și servicii, în valoare totală de 645. 626, 50 lei fără tva, din care on line în valoare de 631. 523, 50 lei fără tva O Au fost încheiate un număr de 6 Contracte în valoare 207. 091, 20 lei fără tva de O Au fost realizate un număr de 178 de comenzi online pentru produse și servicii, în valoare de 374. 428, 50 lei fără tva

Asigurarea resurselor logistice, IT și comunicații În anul 2019, dotarea cu aparatură IT a fost îmbunătățită prin achiziționarea următoarelor: • 6 stații de lucru • 10 imprimante multifuncționale • 14 Computere • 2 Imprimante A fost realizată în totalitate asigurarea cu consumabile, existând o preocupare permanentă din partea personalului, de reducere a consumurilor, atât prin aprovizionarea unor produse de calitate, cât și prin utilizarea mai eficientă.

REALIZĂRI ÎN DOMENIUL PROPRIU DE COMPETENȚĂ

Agenda Prefectului Conducerea instituției a participat la un număr de peste 300 de evenimente, ședințe și întâlniri, etc. § CANCELARIA PREFECTULUI § Comunicate de presă Au fost transmise reprezentanților mass-media din județul Timiș 46 comunicate de presă, și au fost postate pe pagina web al Instituţiei. În anul 2019 au fost organizate 37 de interviuri. Alocuțiuni În anul 2019 conducerea instituției a susținut un număr de 79 de alocuțiuni la diverse acțiuni și evenimente la care a participat §

În anul 2019, conducerea instituției s-a întâlnit cu Președintele României și cu Prim Miniștrii Guvernului României în cadrul vizitelor pe care aceștia le-au efectuat la Timișoara și în județul Timiș: CANCELARIA PREFECTULUI O În data de 10 mai 2019 și 1 noiembrie 2019 cu doamna Viorica Dăncilă, Prim. Ministrul României. O În data de 16 decembrie 2019, cu domnul Klaus Iohannis, Președintele României. O În 20 decembrie 2019, cu domnul Ludovic Orban, Prim-ministrul României.

CORPUL DE CONTROL AL PREFECTULUI În anul 2019 au fost efectuate 11 controale tematice la primării, ce au vizat în principal verificarea modului de respectare a prevederilor legale

CONTROLUL LEGALITĂŢII, AL APLICĂRII ACTELOR NORMATIVE ŞI CONTENCIOS ADMINISTRATIV Activitatea de verificare a legalității actelor administrative și a modului de aplicare a actelor normative în acțiuni planificate O Număr hotărâri: 9510 înregistrate și 7560 verificate O Număr dispoziții: 16. 718 înregistrate și 14. 140 verificate

CONTROLUL LEGALITĂŢII, AL APLICĂRII ACTELOR NORMATIVE ŞI CONTENCIOS ADMINISTRATIV Controale dispuse în urma sesizărilor și audiențelor înregistrate la Instituția Prefectului care au necesitat verificarea aspectelor sesizate la fața locului O Au fost dispuse 14 verificări în teren, a aspectelor semnalate în urma sesizărilor și audiențelor înregistrate la Instituția Prefectului.

Instruirea secretarilor unităților administrativteritoriale În anul 2019 : O A fost organizată o întâlnire de instruire a secretarilor unităților administrativ teritoriale pentru alegerile prezidențiale din 10 și 24 noiembrie 2019 O au fost transmise în județ 17 circulare cu instrucțiuni/măsuri pentru aplicare acte normative

Reprezentarea Instituției Prefectului la instanțele judecătorești Pe rolul instanțelor de contencios administrativ, în anul 2019, se aflau 18 acțiuni (15 înregistrate în anul 2019 și 3 acțiuni nesoluționate în anul 2018), dintre care 3 acțiuni au fost soluționate până la sfârșitul anului 2019, 15 acțiuni fiind în curs de soluționare. Pentru cele 15 acțiuni înregistrate în anul 2019 s-au întocmit 15 întâmpinări.

O Număr ordine: 724, din care 525 cu Activitatea de emitere a ordinelor cu caracter individual și/sau normativ Activitatea desfășurată de Comisia de disciplină caracter individual și 199 cu caracter normativ O În anul 2019 au fost 17 sesizări adresate Comisiei de disciplină cu privire la presupusele abateri disciplinare săvârșite de 4 secretari de comune și orașe din județul Timiș.

Activitatea desfășurată de Comisia județeană privind atribuirea sau schimbarea de denumiri O Pe parcursul anului 2019 au avut loc 5 ședințe ale Comisiei Județene privind atribuirea sau schimbarea de denumiri în cadrul cărora s-au emis 5 avize.

O Ca urmare a exercitării controlului de legalitate au fost formulate un număr de 103 adrese (recursuri graţioase) Activitatea de contencios administrativ prin care s-a solicitat reexaminarea, modificarea, completarea sau revocarea actelor considerate nelegale. O Au fost atacate în contencios administrativ 2 acte administrative.

URMĂRIREA APLICĂRII ACTELOR NORMATIVE CU CARACTER REPARATORIU APLICAREA LEGILOR FONDULUI FUNCIAR Comisia judeţeană pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor s-a întrunit, în cursul anului 2019, în 6 şedinţe , a adoptat 136 hotărâri și a fost reprezentată în instanță la 375 termene O au fost emise 382 ordine de proprietate. O au fost soluționate 171 petiții în legătură cu acest domeniu. O La începutul anului 2019 s-au aflat pe rolul instanțelor de judecată 282 dosare având ca obiect fondul funciar, iar până la finalul anului au fost soluționate 154 dintre care 85 favorabil, 69 nefavorabil, 128 acțiuni sunt în curs de soluționare. O

O Biroul județean pentru URMĂRIREA APLICĂRII ACTELOR NORMATIVE CU CARACTER REPARATORIU urmărirea aplicării unitare a prevederilor Legii nr. 10/2001 a preluat din teritoriu un număr de 30 dosare cu propuneri de măsuri reparatorii în echivalent, prin emiterea dispozițiilor primarilor pentru care s-au întocmit 30 referate de specialitate şi care au fost predate Autorităţii Naţionale pentru Restituirea Proprietăţilor.

O Comisia județeană de aplicare a prevederilor Legii nr. 9/1998: ACTIVITATEA COMISIILOR DE SPECIALITATE COORDONATE DE CĂTRE PREFECT O Secretariatul tehnic a redactat 2 răspunsuri la petiții, a formulat 2 întâmpinări pentru dosarele aflate pe rolul instanțelor de judecată. O Comisia județeană pentru aplicarea Legii nr. 290/2003 O S-a întrunit într-o ședință și a adoptat 4 hotărâri. Au fost elaborate 4 referate de specialitate, 10 adrese, 10 răspunsuri la petiţiile formulate în baza Legii 290/2003 și au fost formulate 2 întâmpinări pentru dosarele aflate pe rolul instanțelor de judecată.

SERVICIILE PUBLICE DECONCENTRATE a. Monitorizarea activității serviciilor publice deconcentrate O Au fost efectuate analize ale activității desfășurate de către 6 Servicii publice deconcentrate, iar prefectul a fost informat lunar cu privire la activitatea desfăşurată de acestea. O Toate cele 6 servicii publice deconcentrate se confruntă cu lipsa personalului.

b. Activitatea de examinare a proiectelor bugetelor și a situațiilor financiare privind execuția bugetară întocmite de serviciile publice deconcentrate O În cursul anului 2019 au fost eliberate avizele prefectului pentru 4 proiecte de buget și 59 pentru situaţiile financiare întocmite de serviciile publice deconcentrate din județul Timiș.

SERVICIILE PUBLICE DECONCENTRATE Activitatea Colegiului Prefectural al Județului Timiș O Convocarea a 12 ședințe lunare ale Colegiului prefectural O 5 hotărâri adoptate de Colegiul prefectural O dintre cele 43 servicii publice deconcentrate au prezentat rapoarte privind activitatea desfășurată, pe diverse perioade, un număr de 23 servicii publice deconcentrate O În anul 2019, au fost adresate prefectului un număr de 5 informări referitoare la modul de realizare al măsurilor cuprinse în hotărârile colegiului prefectural.

O Din Comisia de dialog social ACTIVITATEA COMISIEI DE DIALOG SOCIAL AL JUDEȚULUI a județului Timiș fac parte 6 confederații sindicale și 8 organizații patronale. O În anul 2019, Comisia de dialog social a judeţului Timiş s-a întrunit în 6 şedinţe.

În cursul anului 2019 s-au desfășurat 3 acțiuni de protest Acțiuni de protest Solicitările au fost transmise instituțiilor abilitate în scopul informării și identificării de soluții optime pentru problemele ridicate

O Comitetul Activitatea Comitetul consultativ de dialog civic pentru problemele persoanelor vârstnice al județului Timiș sa întrunit în 3 ședințe, în cursul anului 2019 O Numărul partenerilor sociali, membrii Comitetului consultativ: 14

O Instituția Prefectului Județul Timiș a SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂȚI PUBLICE Monitorizarea Strategiei Serviciilor Comunitare de Utilități Publice primit de la cele 3 asociații de dezvoltare intercomunitară, respectiv: Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Apă Canal Timiș, Asociația de Dezvoltare Intercumunitară Deșeuri Timiș, Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Distribuție Gaz Timiș, rapoarte de activitate privind serviciile publice furnizate, situații statistice, regulamente, etc. precum și rezultatele relevante ale proiectelor implementate de acestea.

MANAGEMENTUL SITUAȚIILOR DE URGENȚĂ q Comitetul judeţean pentru situaţii de urgenţă Timiş • s-a întrunit în 16 şedinţe ü În cadrul ședințelor au fost adoptate 11 hotărâri și au fost analizate și aprobate 3 Planuri. ü Au fost întocmite 2 Situații. ü S-au transmis 406 avertizări, atenționări și informări la localitățile potențial afectabile și obiectivele social-economice importante. ü Au fost emise 3 Ordine ale Prefectului pentru buna funcționare a Comitetului judeţean pentru situaţii de urgenţă Timiş.

MONITORIZAREA ACTIVITĂȚILOR DESFĂȘURATE ÎN JUDEȚ PENTRU ASIGURAREA ORDINII PUBLICE Săptămânal, prefectul județului Timiș a avut întâlniri de lucru cu șefii structurilor de ordine publică, fiind stabilite măsurile pentru perioada imediat următoare. La nivelul județului Timiș au fost adoptate 4 Planuri de măsuri/acțiuni

Implicarea pentru implementarea Strategiei guvernamentale de îmbunătățire a situației romilor q Elaborarea Planului județean de măsuri pentru integrarea socială a cetățenilor români aparținând minorității romilor pe anul 2019 și 3 rapoarte trimestriale de monitorizare q Organizarea a 2 ședințe ale Grupului de Lucru Mixt (GLM) județean pentru romi și 3 ședințe ale Biroului județean de romi, instituit la nivelul județului Timiș. q Organizarea şi participarea la evenimentele dedicate împlinirii a 163 de ani de la „Dezrobirea romilor” și aniversării Zilei Internaționale a Romilor q Colectarea datelor legate de cartografierea comunităților, în vederea realizării Atlasului Comunităților informale din Județul Timiș, în colaborare cu Asociația Centrul de Resurse pentru Regenerare Urbană

Cooperarea cu minoritățile existente la nivelul județului Pe parcursul anului 2019 inspectorii de specialitate pe minoritatea romă, bulgară și sârbă din cadrul Instituției Prefectului au participat la peste 40 de activități și la 8 ședințe ale Consiliul Consultativ al Minorităților Naționale care funcționează la Primăria Municipiului Timișoara. Persoane primite în audiență: 167 cetățeni români de etnie romă, 53 cetățeni români de etnie sârbă 32 cetățeni români de etnie bulgară, ocazie cu care au fost identificate și rezolvate o parte din problemele sesizate.

ACTIVITĂȚI PENTRU URMĂRIREA MODULUI DE APLICARE A UNOR ACTE NORMATIVE Aplicarea prevederilor Legii nr. 35/2007 privind creșterea siguranței în unitățile de învățământ, cu modificările ulterioare În anul 2019 au avut loc 5 întâlniri cu reprezentanții instituțiilor care au atribuții pe linia siguranței școlare, desfășurate atunci când situația a impus-o. De asemenea a fost adoptat un Plan de acțiune.

Aplicarea Programului pentru școli al României în 2017 – 2023 A avut loc o ședință a Comisiei pentru aplicarea prevederilor H. G. 640/2017, modificată și completată de H. G. 52/2019 pentru aprobarea Programului pentru școli al României în perioada 2017 -2023 în Județul Timiș, referitor la anul 2019 -2020. O

Directiva Comisiei Europene 1999/30/CE privind valorile limită pentru SO 2, NOx, PM 10 şi plumb din aerul înconjurător în anul 2019și Legea nr. 104/2011 privind calitatea aerului înconjurător Grupul Județean privind coordonarea aplicării planurilor de menținere a calității aerului și a planurilor de calitate a aerului, întocmite pentru mai multe unități administrativ-teritoriale învecinate § a avut 4 întâlniri

ALTE ACTIVITĂȚI Participarea la efectuarea acțiunilor de control ce i-au fost solicitate prefectului de către ministere sau alte instituții ale administrației În anul 2019 au fost întreprinse măsuri în vederea asigurării respectării obligațiilor ce revin potrivit art. 7 alin (1) din Ordonanța Guvernului nr. 20/2008 privind registrul agricol, cu modificările și completării ulterioare, referitoare la modul de întocmire și ținere a evidenței Registrului Agricol. A fost emis Ordinul prefectului privind constituirea Comisiei de îndrumare și control privind întocmirea și ținerea la zi a registrului agricol. Au fost cuprinse în acțiune toate cele 99 de unități administrativteritoriale județului Timiș.

Acțiunile pentru urmărirea aplicării programului de guvernare la nivelul județului Planul de acţiuni pentru îndeplinirea obiectivelor cuprinse în Programul de guvernare a fost întocmit pe baza propunerilor transmise de 43 de instituții. În cadrul acestui Program au fost incluse un număr de 343 acţiuni şi măsuri pentru realizarea obiectivelor din acest program, iar la sfârşitul anului 2019 au fost realizate un număr de 326 acţiuni. Cele 17 acţiuni care nu au fost realizate s-au datorat lipsei fondurilor alocate.

În cursul anului 2019 Programul Operațional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate (POAD) nu a fost activ. O Au fost întreprinse activități pregătitoare pentru POAD 2019 -2021. O Implementarea Programului Operațional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate - POAD q. Programul Operaţional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate O Astfel a fost actualizată lista cu numărul de beneficiari, locațiile de depozitare și persoanele responsabile POAD din cadrul primăriilor. O S-a transmis către Ministerul Fondurilor Europene, Anexa la acordul de colaborare conține adresele de livrare, precum și persoanele responsabile POAD din cadrul primăriilor. O S-a transmis către primăriile din județ informarea de la Ministerul Fondurilor Europene, care conține graficul de livrări de produse de igienă, la nivelul fiecărei primării din județ, în cadrul POAD 20192021.

O Instituția Prefectului județul ACTIVITĂȚI DESFĂȘURATE PENTRU BUNA ORGANIZARE A PROCESELOR ELECTORALE Timiș s-a implicat în buna organizare și desfășurare a alegerilor europarlamentare și a referendumului național din 26 mai 2019 și a alegerilor prezidențiale din 10 și 24 noiembrie 2019.

Comitetul Local pentru combaterea bolilor O s-a întrunit în 8 ședințe și au fost emise 5 Hotărâri.

SUPORT DECIZIONAL q CONTROLUL INTERN MANAGERIAL q Autoevaluarea sistemului de control intern managerial al Instituției Prefectului județul Timiș și elaborarea Raportului anual asupra sistemului de control intern/managerial al Instituției Prefectului Județul Timiș la data de 31 decembrie 2018 q Elaborarea și monitorizarea trimestrială a Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/ managerial la nivelul Instituției Prefectului județul Timiș pentru anul 2019 q În anul 2019 au avut loc 4 reuniuni ale Grupului de lucru și au fost elaborate 4 note-raport adresate prefectului, legate de controlul intern managerial,

Serviciul Public Comunitar pentru Eliberarea și Evidența Pașapoartelor Simple ACTIVITATEA DE ELIBERARE ŞI EVIDENŢĂ A PAŞAPOARTELOR SIMPLE ü În anul 2019 au fost emise 55. 280 pașapoarte

ACTIVITATEA DE ELIBERARE ŞI EVIDENŢĂ A PAŞAPOARTELOR SIMPLE Situația cererilor preluate în sistem de „ghișeu mobil” LOCAŢIE PUNCT Nr. cereri Nr. MOBIL preluate paşapoarte eliberate În anul 2019 a continuat activitatea celor 4 puncte de lucru mobile de preluare cereri pentru eliberarea de pașapoarte electronice, în localitățile Lugoj, Sânnicolau Mare, Deta și Jimbolia. Lugoj 913 (-225) 338 (-630) Sânnicolau Mare 0 0 Jimbolia 0 0 Deta 0 0 Total 913 (-225) 338 (-630)

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR REGIM PERMISE DE CONDUCERE, ȘI ÎNMATRICULARE A VEHICULELOR q Activitatea desfășurată pe linie de permise de conducere și examinări auto: • au fost examinate la proba teoretică, 23. 858 persoane și declarate "ADMIS" 8. 569 persoane • au fost examinate la proba practică 22. 238 persoane și declarate "ADMIS" 6. 180 persoane • au fost emise 40. 399 permise de conducere • au fost preschimbate un număr de 71 permise de conducere q Activitatea desfășurată pe linie de înmatriculare și evidență a vehiculelor • au fost emise 59. 438 certificate de înmatriculare • au fost eliberate un număr de 35. 846 autorizații provizorii de circulație • au fost radiate 40. 835 vehicule

COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ, RELAȚII INTERNAȚIONALE

COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ q 76 ședințe ale colegiului Cooperarea interinstituțională în cadrul unor structuri (colegiu prefectural, comitete, comisii, grupuri de lucru). prefectural, comisiilor, grupurilor de lucru constituite la nivelul Instituției Prefectului Județul Timiș

COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ Cooperare interinstituțională cu partenerii sociali q 9 colaborări stabilite între Instituția Prefectului și partenerii sociali

q 16 acorduri noi au fost COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ încheiate în anul 2019 q În baza Parteneriatului cu Cooperarea interinstituțională în baza unor acorduri de parteneriat. universitățile sau organizații studențești din judeţul Timiş 39 studenți de la Universitatea de Vest și Universitatea Politehnica au efectuat practică la Instituția Prefectului

COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ O Activități cultural-artistice și sportive q. Colaborarea cu Centrul de Informare Europe Direct – Fundația Student Plus Timișoara a constat în dedicate sărbătoririi zilei de 9 Mai – Ziua Europei O Cea de-a V- a ediție a „Școlii de Vară de Programare We. Speak. Code” O Dezbaterea What’s up, EU, organizată împreună cu Reprezentanța Comisiei Europene la București

RELAȚII INTERNAȚIONALE O În anul 2019 conducerea Instituției Prefectului Județul Timiș a avut întâlniri cu 40 de delegaţii străine la sediul instituției sau în cadrul unor evenimente de relații internaționale. Activitatea de relații internaționale a vizat demersuri efectuate în scopul îmbunătățirii imaginii României, a județului Timiș în O a între prins demersuri pentru percepția cetățenilor străini, a i asigurarea condițiilor de exercitare a atragerii de noi investiți de ri locu noi străine, crearea de dreptului de vot în județul Timiș, de și păstrarea și muncă către studenții și resortisanții din dezvoltarea celor existente, dar și Tunisia și din Republica Moldova, identificarea de soluții la probleme punctuale, de interes la solicitarea ambasadelor acestor țări. comun.

Ø Cele 40 de delegaţii străine, au RELAȚII INTERNAȚIONALE Întâlniri ale conducerii Instituției Prefectului Județul Timiș cu delegații străine la sediul instituției sau în cadrul unor evenimente de relații internaționale provenit din 14 ţări, de pe 3 continente. Acestea au reprezentat guverne, ministere, ambasade/consulate, societăţi comerciale străine sau reprezentanţe ale acestora în România precum și asociații ale oamenilor de afaceri, instituții culturale, etc. Din cele 20 delegaţii diplomatice (ambasade, consulate): O 10 delegaţii au reprezentat 8 ţări membre ale Uniunii Europene; O 10 delegaţii au reprezentat 7 ţări nemembre ale Uniunii Europene.

Situaţia delegaţiilor străine, după ţara din care provin În perioada analizată, Germania a fost reprezentată de 7 delegaţii, urmată de Moldova, Serbia și Tunisia, fiecare cu câte 3 delegații, Belgia, Franța, Italia, Spania și Statele Unite ale Americii fiecare cu câte 2 delegaţii, restul ţărilor cu câte 1 delegaţie. Conducerea Instituției Prefectului Județul Timiș a avut și o întâlnire cu reprezentantul pentru România a Înaltului Comisariat al ONU pentru Refugiați. În contextul preluării de către România a Președinției Consiliului UE, în primul semestru al anului 2019, au fost organizate la Timișoara un număr de 8 reuniuni de lucru, la care au participat delegații din țările membre ale Uniunii Europene.

RELAȚII INTERNAȚIONALE Participarea la reuniuni organizate în baza unor tratate bilaterale Lucrările celei de-a XXII-a sesiuni a Comisiei Guvernamentale Româno Germane pentru Problematica Etnicilor Germani din România, care a avut loc la Sibiu, în data de 13 iunie 2019 În legătură cu acest eveniment: q a fost prezentat Raportul privind demersurile întreprinse la nivelul județului Timiș, în sprijinul etnicilor germani în perioada 2018 -2019 q Propunerile participanţilor la lucrările Comisiei și măsurile pentru ducerea la îndeplinire a acestora au fost incluse în "Protocolul celei dea XXII–a sesiuni a Comisiei Guvernamentale Româno Germane pentru minoritatea germană din România".

RELAȚII INTERNAȚIONALE q practica întâlnirilor periodice: ü cu membrii Asociației Corp Practici instituite în scopul cunoașterii problemelor cu care se confruntă cetățenii și investitorii străini din județul Timiș Consular Timișoara (9 întâlniri); ü cu reprezentații cluburilor oamenilor de afaceri străini din județul Timiș sau asociații ale oamenilor de afaceri precum și cu reprezentanțele comerciale la Timișoara ale unor țări (4 întâlniri)

ACCESAREA FONDURILOR EUROPENE AFACERI EUROPENE q Monitorizarea a 234 de proiecte aflate în diferite faze, ale primăriilor din județul Timiș, ale Consiliului Județean Timiș, ale universităților, serviciilor publice deconcentrate și ale altor instituții publice din județ q Elaborarea a 4 situații trimestriale privind rezultatele obținute la nivelul județului Timiș în procesul de absorbție a fondurilor europene

Instituția Prefectului Județul Timiș a avut calitatea de partener în cadrul a 4 proiecte finanțate din fonduri europene. ACCESAREA FONDURILOR EUROPENE AFACERI EUROPENE În anul 2019 a fost elaborat Ordinul prefectului de constituire a Grupului de lucru județean pe tematica accesării fondurilor europene de la nivelul structurilor MAI din județul Timiș și au fost organizate două reuniuni de lucru cu membrii grupului De asemenea au fost transmise către Ministerul Afacerilor Interne 3 idei de proiecte în vederea depunerii acestora spre finanțare prin Programul Interreg România. Ungaria.

Instituția Prefectului Județul Timiș a avut calitatea de partener în cadrul a 4 proiecte finanțate din fonduri europene. ACCESAREA FONDURILOR EUROPENE AFACERI EUROPENE În anul 2019 a fost elaborat Ordinul prefectului de constituire a Grupului de lucru județean pe tematica accesării fondurilor europene de la nivelul structurilor MAI din județul Timiș și au fost organizate două reuniuni de lucru cu membrii grupului De asemenea au fost transmise către Ministerul Afacerilor Interne 3 idei de proiecte în vederea depunerii acestora spre finanțare prin Programul Interreg România. Ungaria

O În anul 2019 au avut loc 4 reuniuni COMANDAMENTUL JUDEȚEAN PENTRU MANAGEMENTUL INTEGRAT AL FRONTIEREI DE STAT de lucru ale Comandamentului Județean pentru Managementul Integrat al Frontierei de Stat în cadrul cărora a fost analizat stadiul îndeplinirii obiectivelor și acțiunilor prevăzute în Planul de acțiuni privind managementul integrat al frontierei de stat, la nivelul județului Timiș, pe anul 2019. O De asemenea, au fost elaborate 4 rapoarte trimestriale privind stadiul îndeplinirii obiectivelor și acțiunilor prevăzute în Plan.

ACTIVITĂȚI DESFĂȘURATE ÎN CONTEXTUL PRELUĂRII DE CĂTRE ROM NIA A PREȘEDINȚIEI CONSILIULUI UNIUNII EUROPENE, ÎN PRIMUL SEMESTRU AL ANULUI 2019 Începând cu ianuarie 2019, au fost organizate, la Timișoara 8 evenimente, la care Instituția Prefectului - Județul Timiș a participat în calitate de partener la: O Reuniunea Grupului de experți privind reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră (EGMIT) în domeniul schimbărilor climatice O Reuniunea Grupului de experți privind adaptarea (EGA) în domeniul schimbărilor climatice O “Întâlnirea Șefilor Agențiilor Medicamentului” O ”Reuniunea informală a directorilor politici de securitate UE”, O Reuniunea Directorilor Generali pentru Învățământ Preuniversitar – DG Schools O ”Conferința E-commerce – Interactiv Dialog 2019” O Întâlnirea Directorilor Școlilor și Institutelor de Administrație Publică – DISPA O Conferința Zilele Energiei – noile oportunități de finanțare și schemele inovatoare oferite de programul FP 9/Energy Info Days

MANAGEMENTUL COMUNICĂRII În vederea asigurării unei coerențe a activității de comunicare și relații publice la nivelul instituției a fost elaborat Planul de comunicare, relaţii publice, relaţii cu publicul şi arhivă la nivelul Instituției Prefectului Județul Timiș pe anul 2019, un raport semestrial privind stadiul îndeplinirii măsurilor cuprinse în Plan, Calendarul principalelor sărbători și manifestări aniversare, omagiale și comemorative pe anul 2019, precum și un raport semestrial privind stadiul realizării acestora.

MANAGEMENTUL COMUNICĂRII Pe parcursul anului 2019 au fost organizate şi s-a participat la 14 evenimente, dintre care amintim (Unirea Principatelor Române, Ziua Veteranilor, Ziua Independenţei de Stat a României, Ziua Europei, Ziua Eroilor, Ziua Drapelului, Ziua Imnului Național, Ziua Timișoarei, Ziua Armatei, Ziua Veteranilor din Teatrele de Operații, Ziua Națională a României, Aniversarea a 30 ani de la Revoluția Română din Decembrie 1989, În anul 2019 a fost acordat sprijin pentru organizarea unor evenimente precum: „Crosul viitorilor campioni”, cea de-a VI-a ediție a mitingului aviatic “Timișoara Air Show ” și prima ediție a “Diskoteka Festival Timișoara” Instituția Prefectului – Județul Timiș a primit un număr de 65 de solicitări de informații de interes public. În anul 2019 au fost actualizate site-urile și pagina de facebook a instituției.

O CAMPANII DE INFORMARE ORGANIZATE CU SPRIJINUL INSTITUȚIEI PREFECTULUI – JUDEȚUL TIMIȘ Campania „Informare acasă! Siguranță în lume” derulată de Ministerul pentru Românii de Pretutindeni Campanii ale Centrului Mobil de Medicină Comunitară Banat, ale Asociației Centrul de Resurse pentru Regenerare Urbană O Campania Periuța, pasta și săpunul, instrumente serioase pentru sănătatea voinicilor implementată în 10 școli unde învață un număr mare de copiii aparținând grupurilor vulnerabile, pentru un număr de 1. 000 copiii. O Campania Femeie sănătoasă, familie sănătoasă

ACTIVITATEA DE SOLUȚIONARE A PETIȚIILOR ȘI AUDIENȚELOR q Activitatea de monitorizare a petițiilor Numărul total de petiţii a fost de 783, din care: § 4 au constituit reclamaţii privind tulburarea liniştii publice şi alte infracţiuni sau contravenţii; § 377 au reprezentat diferite cereri; § 390 au fost cereri privind legile fondului funciar ori retrocedări de bunuri preluate abuziv de regimul comunist; § 2 au fost scrisori de mulţumire; § 10 au fost reveniri, cu aceeaşi problemă. q Activitatea de soluționare a petițiilor Petiţiile au fost soluţionate astfel: § 629 pozitiv sau parţial pozitiv § în 34 de situaţii au fost comunicate petenţilor precizărilor necesare privind posibilitatea legală de soluţionare § 113 sunt în curs de soluţionare § 7 au fost clasate direct

q Activitatea de înscriere și monitorizare a audiențelor: ACTIVITATEA DE SOLUȚIONARE A PETIȚIILOR ȘI AUDIENȚELOR Din totalul de 130 petenţi primiţi în audienţă: 130 au fost consiliaţi de personalul de relaţii cu publicul şi au depus 48 de petiţii; 21 au fost reîndrumaţi către alte instituţii; 130 au fost primiţi de conducerea instituţiei. Din totalul de petiţii depuse cu ocazia audienţelor, au fost soluţionate: 42 pozitiv sau parţial pozitiv; 6 sunt în curs de soluționare.

În anul 2019 în registrul de intrare – ieșire a corespondenței Instituției Prefectului Județul Timiș au fost înregistrate 12. 178 poziții Activitatea de înregistrare şi expediere a corespondenței De asemenea 2. 552 de documente au fost expediate prin poșta civilă și email, 824 prin poșta specială și 370 prin condica externă pe bază de semnătură. În anul 2019, un număr de 5. 449 documente au fost ridicate de la căsuța poștală a Instituției Prefectului aflată la Oficiul Poștal nr. 1 Timișoara. La Cancelaria Prefectului au fost predate pe bază de condică 8. 841 documente și au fost preluate pe bază de condică 9. 690 documente.

APOSTILAREA DOCUMENTELOR În anul 2019 au fost prelucrate în vederea supralegalizării, în conformitate cu prevederile Convenţiei de la Haga un număr de 3. 403 acte, din care: § 2. 315 au fost pentru persoane fizice § 1. 088 pentru persoane juridice.

În depozitul de arhivă la data de 31. 12. 2019 au fost 5. 327 unități arhivistice (UA). ARHIVA Au fost elaborate două lucrări de selecție a documentelor pentru scoaterea din arhivă a acestora în vederea distrugerii Au fost organizate 2 ședințe ale comisiei de selecționare în vederea derulării procedurii de selectare a documentelor ce pot fi scoase din arhivă spre distrugere

6. Recunoaștere la nivel naţional Proiect înscris de Instituția Prefectului Județul Timiș la cea de-a XII-a ediție a „Competiţiei celor mai bune practici în administraţia publică din România”, a fost prezentat și premiat în cadrul Conferinței internaționale „Inovație și calitate în sectorul public”: “Copii și Tineri din județul Timiș la Mega. Dojo - un model de promovare, pe bază de voluntariat, a educației informale în domeniul programării și a tehnologiilor cu componentă IT dedicată copiilor și tinerilor din comune și orașe mici din județul Timiș”, Pilonul 1: Soluții moderne pentru creșterea calității vieții, a obținut premiul II

DIFICULTĂȚI IDENTIFICATE ÎN ACTIVITATE/PROPUNERI DE EFICIENTIZARE A ACTIVITĂȚII

La nivelul Instituției Prefectului Județul Timiș au fost identificate următoarele dificultăți în activitate: O la solicitări ale ministerelor, Instituția Prefectului - Județul Timiș întâmpină dificultăți în transmiterea la termen a răspunsurilor, întrucât autoritățile administrației publice locale (primăriile) nu comunică informațiile cu celeritate, fiind necesare demersuri suplimentare (contactarea telefonică, retransmiterea adreselor) pentru obținerea datelor necesare centralizării și formulării răspunsurilor. O timpul de lucru alocat gestionării documentelor. Găsirea documentelor necesare consumă timpul și energia angajaților și duce la întârzieri în rezolvarea cât mai rapidă a sarcinilor de serviciu. O soluție pentru reducerea timpului de lucru cu documentele este introducerea sistemului electronic de gestiune a documentelor, aplicație software de gestionare a tuturor documentelor din cadrul Instituție (folosirea unui program de înregistrare, arhivare, organizare pe domenii a actelor administrative/petițiilor și a celorlalte categorii de documente). O spațiu insuficient pentru depozitarea arhivei instituției. O fluctuație mare de personal, din cauza nivelului scăzut de salarizare din Instituția Prefectului astfel încât există multe solicitări de transfer către alte instituții publice, la cererea funcționarilor publici, pentru care nu este necesar acordul conducerii Instituției Prefectului. O vacantarea multor posturi, a dus la redistribuirea sarcinilor la nivelul celorlalți angajați, ceea ce a dus la supraîncăracare. O creșterea continuă a numărului de atribuții și a volumului de lucrări date în sarcina Instituției Prefectului în baza unor acte normative (ex. POAD, probleme legate de migrație, etc. ).

OBIECTIVE ȘI PRIORITĂȚI PENTRU 2020

Obiective ale Instituției Prefectului județul Timiș pe anul 2020: O Îndeplinirea cu profesionalism a atribuţiilor ce revin Instituţiei Prefectului județul Timiș în domeniul organizării şi desfăşurării proceselor electorale din anul 2020 O Participarea la lucrările celei de-a XXIII a reuniuni a Comisiei Guvernamentale Româno - Germane pentru Problematica Etnicilor Germani din România O Desfășurarea activităților și realizarea indicatorilor proprii în cadrul unor proiecte finanțate din fonduri europene, la care Instituția Prefectului are calitatea de partener O Eficientizarea activității de verificare a legalității actelor administrative adoptate și emise la nivelul autorităților administrației publice locale precum și a activităților desfășurate în vederea aplicării dispozițiilor legilor cu caracter reparatoriu. O Ocuparea posturilor vacante din Instituția Prefectului – Județul Timiș O Elaborarea unor proceduri specific pe probleme punctuale în legătură cu activitatea Comitetului Județean pentru Situații de Urgență.

Obiective ale Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Inmatriculare a Vehiculelor Timiş (S. P. C. R. P. C. I. V. Timiş) pe anul 2020: O Menținerea timpilor de așteptare pentru rezervările online la nivelul existent în prezent; O Continuarea reducerii timpilor de programare a candidaților la proba practică în vederea susținerii examenului pentru obținerea permisului de conducere, aceasta putându-se realiza după luna mai a anului 2020, deoarece în perioada ianuarie-aprilie 2020 doi lucrători atestați ca examinator vor participa la cursul de inițiere în carieră care se va desfășura la I. S. O. P. București; O Reducerea timpilor de așteptare la toate activitățile serviciului; O Prelucrarea tuturor actelor normative de linie care reglementează activitatea serviciului; O Actualizarea continuă cu date și informații a site-ului Instituției Prefectului în legătură cu activitatea serviciului.

Obiective ale Serviciului Public Comunitar pentru Eliberarea și Evidența Pașapoartelor Simple Timiș pe anul 2020: O Mediatizarea constantă, prin intermediul presei scrise, emisiuni radio şi TV interactive, cu privire la activitatea serviciului; determinarea şi conştientizarea de către cetăţeni a faptului că întocmirea documentelor de călătorie nu trebuie lăsată pe „ultima zi”, mai ales în sezon estival. O Actualizarea continuă cu date și informații a site-ului Instituției Prefectului în legătură cu activitatea serviciului. O Instruirea permanentă a personalului, prin restudierea legislaţiei în vigoare din domeniu şi a procedurilor de lucru, atât în ceea ce priveşte activitatea de preluare şi eliberare a paşapoartelor, cât şi cea de utilizare a aplicaţiei IDIS și prin participarea personalului la cursuri de perfecționare, de schimbare de profil sau de înaintare în gradul profesional.

CONCLUZII Putem concluziona că anul 2019 a fost un an extrem de dinamic în ceea ce privește implicarea în activităţi complexe, ce au necesitat un efort material şi uman consistent. În condiţiile existenţei unor resurse umane, materiale şi financiare reduse, obiectivele majore ale Instituției Prefectului Județul Timiș au fost atinse şi s-a menţinut calitatea serviciilor oferite cetăţenilor.

Vă mulțumesc!