Raport de evaluare a rezultatelor activitilor desfurate de

Raport de evaluare a rezultatelor activităților desfășurate de Instituția Prefectului Județul Timiș în anul 2018

• 10 obiective strategice Misiunea Instituției Prefectului Județul Timiș este de a garanta respectarea Constituției și a legilor țării oferind informații și servicii publice de calitate, pentru asigurarea unei imagini favorabile instituției și județului. o 31 obiective operaționale Realizarea misiunii a implicat îndeplinirea: o 133 indicatori de performanță

Managementul resurselor instituționale

1. EFICIENTIZAREA STRUCTURALĂ În anul 2018 au fost modificări în structura organizatorică și sau realizat modificări în repartizarea posturilor și a nivelului acestora ca urmare a: O stabilirii unor priorități și obiective în activitatea de bază a instituției; O reducerii costurilor de întreținere și funcționare; O asigurării respectării reglementărilor și conformității față de acestea

În cursul anului 2018 O fost elaborat Planul anual de perfecționare profesională funcționarilor publici 2. GESTIONAREA RESURSELOR UMANE a O În data de 12. 09. 2018, un număr de 15 angajați – funcționari publici au participat la o sesiune de formare susținută de experții proiectului „Starea Naţiunii” implementat de Școala Națională de Studii Politice și Administrative în parteneriat cu Secretariatul General al Guvernului. O s-a organizat un examen de promovare în grad profesional superior pentru un angajat al Instituției Prefectului județul Timiș, personal contractual.

q execuția %, bugetară a fost de 99, 49 q nu s-au înregistrat arierate și nu 3. UTILIZAREA RESURSELOR FINANCIARE sunt furnizori neachitați q achizițiile de bunuri și servicii s-au efectuat în limita indicatorilor de buget pe baza unor contracte subsecvente q s-au asigurat fondurile bugetare necesare pentru pregătirea, organizarea şi desfăşurarea în condiții optime a activităților ocazionate de referendumul național pentru revizuirea Constituției din 6 și 7 octombrie.

O Au 3. Activitatea de achiziții publice fost realizate achiziții directe de produse și servicii, în valoare totală de 465. 616, 47 lei fără tva, din care on line în valoare de 457. 435, 07 lei fără tva O Au fost încheiate un număr de 5 Contracte în valoare 213. 104, 00 lei fără tva de O Au fost realizate un număr de 167 de comenzi online pentru produse și servicii, în valoare totală de 244. 331, 07 lei fără tva

3. Asigurarea resurselor logistice, IT și comunicații În anul 2018, dotarea cu aparatură IT a fost îmbunătățită prin achiziționarea următoarelor: • 10 stații de lucru • 6 imprimante multifuncționale • 1 Fax • 19 Monitoare Pentru buna desfășurare a activităților privind organizarea Referendumului din 2018 au fost achiziționate: • 6 stații de lucru fără monitor • 3 imprimante multifuncționale • 1 Fax A fost realizată în totalitate asigurarea cu consumabile pentru calculatoare, copiatoare, faxuri, rechizite și imprimate, existând o preocupare permanentă din partea personalului, de reducere a acestor consumuri, atât prin aprovizionarea unor produse de calitate, cât și prin utilizarea mai eficientă a acestora.

REALIZĂRI ÎN DOMENIUL PROPRIU DE COMPETENȚĂ

Agenda Prefectului Conducerea instituției a participat la un număr de peste 370 de evenimente, ședințe și întâlniri, etc. § CANCELARIA PREFECTULUI § Comunicate de presă Au fost transmise reprezentanților mass-media din județul Timiș 62 comunicate de presă, și au fost postate pe pagina web al Instituţiei. În anul 2018 conducerea instituției a susținut 12 declarații de presă. Alocuțiuni În anul 2018 conducerea instituției a susținut un număr de 74 de alocuțiuni la diverse acțiuni și evenimente la care a participat §

În anul 2018, conducerea instituției s-a întâlnit cu reprezentanți ai Guvernului României în cadrul vizitelor pe care aceștia le-au efectuat la Timișoara și în județul Timiș: CANCELARIA PREFECTULUI O în data de 24. 05. 2018 cu doamna Grațiela Leocadia Gavrilescu, Viceprim-ministru al Guvernului României, Ministrul Mediului O 4 ianuarie 2018 cu domnul Marius Nica, ministrul europene fondurilor O în data de 12 iunie 2018 cu domnul George Culturii Ivașcu, Ministrul

q Activitatea de înregistrare a corespondenței: Activitatea de înregistrare a corespondenței - în Registrul de intrare-ieșire a corespondenței Instituției Prefectului Județul Timiș: 13. 770 poziţii - în registrul de intrare – ieșire a corespondenței de la Cancelaria Prefectului au fost înregistrate 174 de poziții. - în Registrul special pentru corespondența primită prin sistemul SMEC: 670 poziții

Activitatea de predare - primire şi expediere a corespondenței Au fost expediate: O prin intermediul poștei civile: 2. 803 documente O prin intermediul poștei speciale: 425 documente O prin intermediul condicii externe: 886 documente Au fost preluate de la căsuța poștală a Instituției Prefectului: 5. 455 documente

Implicarea pentru implementarea Strategiei guvernamentale de îmbunătățire a situației romilor Îndeplinirea sarcinilor referitoare la implementarea Strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității romilor pentru perioada 2012 – 2020. q Elaborarea monitorizării la semestrul II 2017 a Planului județean de măsuri pentru integrarea socială a cetățenilor români aparținând minorității romilor pe anul 2017 q Elaborarea Planului județean de măsuri pentru integrarea socială a cetățenilor români aparținând minorității romilor pe anul 2018 și 3 rapoarte trimestriale de monitorizare q Organizarea a 4 ședințe ale Grupului de Lucru Mixt (GLM) județean pentru romi și 3 ședințe ale Biroului județean de romi, instituit la nivelul județului Timiș. q Acordarea de asistenţă unui număr de 262 cetățeni români de etnie romă. q Organizarea şi participarea la evenimentul dedicat împlinirii a 162 de ani de la „Dezrobire a romilor”.

CORPUL DE CONTROL AL PREFECTULUI În anul 2018 au fost efectuate 26 controale tematice la primării, ce au vizat în principal verificarea modului de respectare a prevederilor legale

CONTROLUL LEGALITĂŢII, AL APLICĂRII ACTELOR NORMATIVE ŞI CONTENCIOS ADMINISTRATIV 1. Activitatea de verificare a legalității actelor administrative și a modului de aplicare a actelor normative în acțiuni planificate 2. Controale dispuse în urma sesizărilor și audiențelor înregistrate la Instituția Prefectului care au necesitat verificarea aspectelor sesizate la fața locului În anul 2018 au fost efectuate 13 acțiuni de îndrumare la primării Au fost dispuse 36 verificări în teren, a aspectelor semnalate care se referă la nerespectarea legilor fondului funciar privind întârzierea punerii în posesie, eliberarea titlurilor de proprietate și activitatea comisiilor locale de fond funciar, la modul de cheltuire a banilor publici, a problemelor ce vizează conviețuirea socială.

3. Instruirea secretarilor unităților administrativ-teritoriale cu privire la aplicarea actelor normative nou apărute În anul 2018 au avut loc: O 35 informări privind actele normative adoptate sau emise de autoritățile centrale O 2 întâlniri de lucru cu secretarii UAT din județ: O au fost transmise 20 circulare care au avut drept scop punerea în aplicare a prevederilor legale în mod unitar, precum și monitorizarea aplicării acestora.

4. Reprezentarea Instituției Prefectului la instanțele judecătorești q Cauze în materia fondului funciar, pe rolul instanțelor de judecată în anul 2018 q Cauze în materia legilor reparatorii, pe rolul instanțelor în 2018 q Cauze pe rolul instanțelor de contencios administrativ în anul 2018 O 378 de procese, din care 154 de acțiuni au fost finalizate § 1 acțiune având ca obiect Legea 9/1998. § 4 acțiuni având ca obiect Legea 290/2003 § 2 acțiuni având ca obiect Legea 10/2001. 12 acțiuni (5 înregistrate în anul 2018 și 7 acțiuni nesoluționate în anul 2017), dintre care 4 acțiuni au fost soluționate până la sfârșitul anului 2018

O Au fost avizate, din punct de vedere 5. Activitatea de emitere a ordinelor cu caracter individual și/sau normativ al legalităţii, 650 ordine ale prefectului, emise în cursul anului 2018 O În anul 2018 a constat în: 3 6. Activitatea desfășurată de Comisia de disciplină întâlniri ale Comisiei de disciplină cu privire la presupusele abateri disciplinare ale unor secretari de comune din județul Timiș, finalizate cu sancționarea disciplinară a acestora.

7. Activitatea desfășurată de Comisia județeană privind atribuirea sau schimbarea de denumiri O Pe parcursul anului 2018 au avut loc 6 ședințe ale Comisiei Județene privind atribuirea sau schimbarea de denumiri în cadrul cărora s-au emis 7 avize.

de Contencios -administrativ 8. Activitatea Au fost înregistrate un număr de 17. 034 dispoziţii emise de primarii unităţilor administrativ teritoriale din judeţ și 9. 658 hotărâri adoptate de Consiliile locale și Consiliul Județean, dintre acestea, fiind verificate până la finele anului 14. 984 dispoziții și 6. 943 hotărâri. Au fost formulate 87 de avize de legalitate pentru actele emise sau adoptate de autoritățile administrației publice locale

O Comisia județeană pentru URMĂRIREA APLICĂRII ACTELOR NORMATIVE CU CARACTER REPARATORIU ACTIVITATEA COMISIILOR DE SPECIALITATE COORDONATE DE CĂTRE PREFECT stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor: 6 ședințe, 70 hotărâri adoptate, 400 de ordine ale prefectului pentru terenul aferent caselor de locuit și anexelor gospodărești O Biroul județean pentru urmărirea aplicării unitare a prevederilor Legii nr. 10/2001 a preluat din teritoriu un număr de 35 dosare cu propuneri de măsuri reparatorii în echivalent, prin emiterea dispozițiilor primarilor pentru care s-au întocmit 35 referate de specialitate şi care au fost predate Autorităţii Naţionale pentru Restituirea Proprietăţilor.

O Comisia județeană de ACTIVITATEA COMISIILOR DE SPECIALITATE COORDONATE DE CĂTRE PREFECT aplicare a prevederilor Legii nr. 9/1998: O Secretariatul tehnic a redactat 12 adrese, 15 răspunsuri la petiții, a formulat 2 întâmpinări pentru dosarele aflate pe rolul instanțelor de judecată. O Comisia județeană pentru aplicarea Legii nr. 290/2003 O Secretariatul tehnic a întocmit 10 adrese, 12 răspunsuri la petiţiile formulate în baza Legii 290/2003, 4 întâmpinări pentru dosarele aflate pe rolul instanțelor de judecată.

O Convocarea a 12 ședințe lunare MONITORIZAREA ACTIVITĂȚII SERVICIILOR PUBLICE DECONCENTRATE ale Colegiului prefectural O 4 hotărâri adoptate de Colegiul prefectural O În cadrul ședințelor de lucru ale 1. Activitatea Colegiului Prefectural al Județului Timiș Colegiului prefectural al județului Timiș din anul 2018, dintre cele 36 servicii publice deconcentrate au prezentat rapoarte privind activitatea desfășurată, pe diverse perioade, un număr de 22 servicii publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe ale administrației publice centrale organizate în județ

2. Activitatea de examinare a proiectelor bugetelor și a situațiilor financiare privind execuția bugetară întocmite de serviciile publice deconcentrate O În cursul anului 2018 au fost eliberate avizele prefectului pentru 13 proiecte de buget și 72 pentru situaţiile financiare întocmite de serviciile publice deconcentrate din județul Timiș.

3. ACTIVITATEA COMISIEI DE DIALOG SOCIAL AL JUDEȚULUI În anul 2018, Comisia de dialog social a judeţului Timiş s-a întrunit în 7 şedinţe.

4. Acțiuni de protest În cursul anului 2018 s-au desfășurat 2 acțiuni de protest

5. Activitatea Comitetul consultativ de dialog civic pentru problemele persoanelor vârstnice al județului Timiș O Comitetul consultativ de dialog civic pentru problemele persoanelor vârstnice al județului Timiș s-a întrunit în 5 ședințe, în cursul anului 2018

F. MODUL DE APLICARE LA NIVELUL JUDEȚULUI A PROGRAMULUI DE GUVERNARE 2018 -2020 O Au fost monitorizate 351 acţiuni şi măsuri pentru realizarea obiectivelor din Programul de Guvernare pe anul 2018.

MANAGEMENTUL SITUAȚIILOR DE URGENȚĂ q Comitetul judeţean pentru situaţii de urgenţă Timiş • s-a întrunit în 14 şedinţe q Comandamentul Județean de Iarnă Timiș • s-a întrunit într-o şedinţă ü În cadrul ședințelor au fost adoptate 13 hotărâri și au fost analizate și aprobate 4 Planuri. ü S-au transmis 384 avertizări, atenționări și informări la localitățile potențial afectabile și obiectivele social-economice importante. ü Pe linia gestionării situațiilor de urgență au fost emise un număr de 6 ordine ale prefectului.

MONITORIZAREA ACTIVITĂȚILOR DESFĂȘURATE ÎN JUDEȚ PENTRU ASIGURAREA ORDINII PUBLICE Săptămânal, prefectul județului Timiș a avut întâlniri de lucru cu șefii structurilor de ordine publică, fiind stabilite măsurile pentru perioada imediat următoare. La nivelul județului Timiș au fost adoptate 3 Planuri de măsuri/acțiuni pentru protejarea sănătății și siguranței populației și pentru creșterea gradului de siguranță a elevilor și a personalului didactic și prevenirea delicvenței juvenile în incinta și în zonele adiacente unităților de învățământ preuniversitar în anul școlar 2018 2019.

Activități pentru urmărirea modului de aplicare a unor acte normative O În cursul anului 2018, prin ordin al prefectului, au fost constituite 9 comisii mixte de control.

O s-a 1. Aplicarea prevederilor Legii nr. 35/2007 privind creșterea siguranței în unitățile de învățământ, cu modificările ulterioare acționat în baza Planului teritorial comun de acțiune pentru creșterea gradului de siguranță a elevilor și a personalului didactic și prevenirea delincvenței juvenile în incinta și în zonele adiacente unităților de învățământ preuniversitar pentru anul școlar 2018 – 2019. O Sub conducerea prefectului, au avut loc 3 întâlniri cu reprezentanții instituțiilor care au atribuții pe linia siguranței școlare.

2. Aplicarea dispozițiilor H. G. nr. 640/2017 pentru aprobarea Programului pentru școli al României în perioada 2017 -2023 și pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul școlar 2018 -2019 § informarea publicului larg, lunar, prin mijloace de informare în masă, despre implementarea în plan local a Programului pentru școli al României. § informarea lunară a Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale cu privire la îndeplinirea responsabilității mai sus amintite

Aplicarea dispozițiilor H. G. nr. 799/2014 privind implementarea Programului Operațional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate, cu modificările și completările ulterioare O În cursul anului 2018 Programul Operațional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate (POAD) nu a fost activ. O Instituţia Prefectului - Judeţul Timiş a q. Programul Operaţional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate acordat sprijin realizării unei misiuni de control de către Ministerul Fondurilor Europene la un număr de 12 unităţi administrativ-teritoriale din judeţul Timiş, pentru POAD 2015. O De asemenea s-a acordat sprijin realizării unei misiuni de audit privind POAD 2015 de către Curtea de Conturi a României la nivelul UAT Sânnicolau Mare.

Directiva Comisiei Europene 1999/30/CE privind valorile limită pentru SO 2, NOx, PM 10 şi plumb din aerul înconjurător în anul 2018 și Legea nr. 104/2011 privind calitatea aerului înconjurător Grupul Județean privind coordonarea aplicării planurilor de menținere a calității aerului și a planurilor de calitate a aerului, întocmite pentru mai multe unități administrativ-teritoriale învecinate § a avut 4 întâlniri Comisia mixtă de control pentru verificarea şantierelor din construcţii din judeţul Timiş, respectiv transportul de deşeuri din construcţii şi demolări, trasabilitatea acestora § a efectuat 44 de controale, a aplicat 41 de sancțiuni și a stabilit măsuri celor implicați, pentru a limita pragul de depășiri/an de 35 unități pentru indicatorul de PM 10.

ALTE ACTIVITĂȚI Participarea la efectuarea acțiunilor de control în domeniul situațiilor de urgență Au fost efectuate controale prin intermediul următoarelor comisii constituite prin ordin al prefectului: ü Comisia mixtă de inventariere a stațiilor de epurare cu evacuare în emisar natural și verificarea acestora. ü Comisia mixtă de verificare a dotării cu materiale și mijloace de apărare împotriva inundațiilor ghețurilor și de combatere a poluării accidentale la nivelul unităților administrativ teritoriale din județului Timiș ü Comisia mixtă de verificare a combaterii buruienii ambrozia, în județul Timiș ü Comisia mixtă de verificare a salubrizării cursurilor de apă, în județul Timiș.

REZOLVAREA SOLICITĂRILOR ADRESATE INSTITUȚIEI DE CĂTRE ALTE ENTITĂȚI PUBLICE O Instituția Prefectului - Județul Timiș a transmis în teritoriu, celor 99 de unități administrativ -teritoriale, un număr de 33 circulare care au avut drept scop punerea în aplicare a prevederilor legale și monitorizarea aplicării acestora.

ACTIVITĂȚI DESFĂȘURATE PENTRU BUNA ORGANIZARE A PROCESELOR ELECTORALE Instituția Prefectului județul Timiș s-a implicat în buna organizare și desfășurare a Referendumului național pentru revizuirea Constituției din data de 6 și 7 octombrie 2018.

SUPORT DECIZIONAL q CONTROLUL INTERN MANAGERIAL q Autoevaluarea sistemului de control intern managerial al Instituției Prefectului județul Timiș și elaborarea Raportului anual asupra sistemului de control intern/managerial al Instituției Prefectului Județul Timiș la data de 31 decembrie 2017 q Elaborarea și monitorizarea trimestrială a Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/ managerial la nivelul Instituției Prefectului județul Timiș pentru anul 2018 q În anul 2018 au avut loc 3 reuniuni ale Grupului de lucru și au fost elaborate 14 note interne, 5 informări / rapoarte, 13 Ordine ale Prefectului, respectiv noteraport adresate Prefectului, legate de controlul intern managerial

Serviciul Public Comunitar pentru Eliberarea și Evidența Pașapoartelor Simple ACTIVITATEA DE ELIBERARE ŞI EVIDENŢĂ A PAŞAPOARTELOR SIMPLE ü a emis 56. 607 pașapoarte și 12. 381 pașapoarte simple temporare ü a anulat 25. 313 pașapoarte simple ü a constatat 1 caz de fals ü a implementat un număr de 788 restricții ü a operat 434 mențiuni în cazurile în care organele judiciare au instituit măsuri preventive ü a operat 202 mențiuni pentru cetățenii pe numele cărora au fost emise mandate de executare a pedepsei cu închisoarea, 90 mențiuni pentru cetățenii români dați în urmărire generală, precum și 29 mențiuni în cazurile dispunerii măsurii amânării aplicării pedepsei/suspendarea executării pedepsei sub supraveghere ü au fost retrase 24 pașapoarte, luându-se măsura ca acestea să fie păstrate în custodia Serviciului pe perioada suspendării dreptului la liberă circulație ü au fost eliberate 655 adeverințe necesare cetățenilor la ambasade pentru contracte de muncă

ACTIVITATEA DE ELIBERARE ŞI EVIDENŢĂ A PAŞAPOARTELOR SIMPLE Situația cererilor preluate în sistem de „ghișeu mobil” LOCAŢIE Nr. cereri Nr. PUNCT preluate paşapoarte MOBIL În anul 2018 a continuat activitatea celor 4 puncte de lucru mobile de preluare cereri pentru eliberarea de pașapoarte electronice, în localitățile Lugoj, Sânnicolau Mare, Deta și Jimbolia. eliberate Lugoj 1138 968 Sânnicolau 360 225 53 18 Deta 1 22 Total 1. 552 1. 233 Mare Jimbolia

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR REGIM PERMISE DE CONDUCERE, ȘI ÎNMATRICULARE A VEHICULELOR q Activitatea desfășurată pe linie de permise de conducere și examinări auto: • au fost examinate la proba teoretică, 23. 802 persoane și declarate "ADMIS" 12. 557 persoane • au fost examinate la proba practică 22. 060 persoane și declarate "ADMIS" 8. 806 persoane • au fost emise 37. 359 permise de conducere • au fost preschimbate un număr de 76 permise de conducere • • Activitatea desfășurată pe linie de înmatriculare și evidență a vehiculelor au fost emise 58. 836 certificate de înmatriculare au fost eliberate un număr de 35. 932 autorizații provizorii de circulație au fost radiate 37. 462 vehicule

COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ, RELAȚII INTERNAȚIONALE

COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ q 68 ședințe ale colegiului Cooperarea interinstituțională în cadrul unor structuri (colegiu prefectural, comitete, comisii, grupuri de lucru). prefectural, comisiilor, grupurilor de lucru constituite la nivelul Instituției Prefectului Județul Timiș

COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ Cooperare interinstituțională cu diferite organizații publice sau private, precum și organizații neguvernamentale pentru rezolvarea unor probleme punctuale. q 14 colaborări stabilite între Instituția Prefectului și partenerii sociali: ü 7 Colaborări punctuale în cadrul întâlnirilor cu organizațiile neguvernamentale ü 7 Ședințe ale Comisiei pentru dialog social

COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ q 45 de acorduri aflate în Cooperarea interinstituțională în baza unor acorduri de parteneriat. derulare, din care 11 acorduri au fost încheiate în anul 2018.

O Un calendar de activități cultural- COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ q. Colaborarea dintre Centrul de Informare Europe Direct – Fundația Student Plus Timișoara artistice și sportive dedicate sărbătoririi zilei de 9 Mai – Ziua Europei O cea de-a patra ediție a „Școlii de Vară de Programare We. Speak. Code” O Instituția Prefectului județul Timiș a obținut premiul III cu proiectul ”Europarlamentar pentru o zi” – promovarea implicării tinerilor în dialogul cu autoritățile în vederea cunoașterii rolului administraţiei publice ca actor central ce declanşează mecanisme de colaborare cu cetăţenii” la cea de-a XI-a ediție a Competiției celor mai bune practici în administrația publică din România”, organizată de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici.

COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ Colaborarea cu Asociația "Viitorul în Zori" Colaborarea cu Asociația Banat IT Instituția Prefectului Județul Timiș: O a sprijinit și a participat la organizarea Zilei Mondiale a Curățeniei care s-a desfășurat în data de 15 septembrie, la Timișoara O A acordat sprijin proiectului “Copii și Tineri din județul Timiș la Mega. Dojo 2018” în cadrul căruia s-au desfășurat o serie de activități în 20 de comune și orașe din județul Timiș culminând cu participarea a peste 600 de copii și tineri la Mega. Dojo Timișoara 2018, la cel mai mare eveniment de educație informală în domeniul programării desfășurat vreodată în România.

COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ Parteneriatul cu universitățile sau organizații studențești din judeţul Timiş în baza cărora au fost desfăşurate stagii de practică şi voluntariat de către studenți. ü 21 studenţi de la Universitatea de Vest au efectuat practica de specialitate în cadrul instituției, ü 14 studenți de la Universitatea Politehnica din Timișoara au efectuat practica de specialitate în cadrul instituției. ü Studenții au realizat 3 sondaje de opinie în cadrul instituției. ü În baza parteneriatului cu Asociaţia Europeană a Studenţilor în Drept, Instituţia a oferit locuri de practică în cadrul instituţiei pentru 2 studenţi ai Facultăţii de Drept din cadrul Universităţii de Vest Timişoara.

Ø În legătură cu activitatea de relații RELAȚII INTERNAȚIONALE Activitatea de relații internaționale a vizat demersuri efectuate în scopul îmbunătățirii imaginii României, a județului Timiș în percepția cetățenilor străini, a atragerii de noi investiții străine, crearea de noi locuri de și păstrarea și muncă dezvoltarea celor existente, dar și identificarea de soluții la probleme punctuale, de interes comun. internaționale au fost întocmite 95 informări/adrese/rapoarte. Ø 4 adrese au reprezentat corespondență cu reprezentanțe diplomatice și consulare, centre culturale străine din România, etc. Ø În vederea desfășurării în bune condiții a activității de relații internaționale au fost întocmite de 111 de lucrări (rapoarte, referate, prezentări, lucrări, etc) precum și note informative în vederea pregătirii primirii delegațiilor străine la conducerea Instituției Prefectului județul Timiș

Ø În anul 2018 conducerea Instituției RELAȚII INTERNAȚIONALE Întâlniri ale conducerii Instituției Prefectului Județul Timiș cu delegații străine la sediul instituției sau în cadrul unor evenimente de relații internaționale Prefectului Județul Timiș a avut întâlniri cu 35 de delegaţii străine, din 46 ţări, de pe 4 continente. Acestea au reprezentat Ministere; Corpul Diplomatic Acreditat la București; reprezentanţe diplomatice şi consulare; Asociația Corp Consular Timișoara; autorități locale; instituții de cultură; fundații; societăţi comerciale străine și reprezentanţe ale acestora în România precum și asociații ale oamenilor de afaceri străini. Din cele 21 delegaţii diplomatice: O 18 delegaţii au reprezentat 11 ţări membre ale Uniunii Europene; O 7 delegaţii au reprezentat 3 ţări nemembre ale Uniunii Europene.

Situaţia delegaţiilor străine, după ţara din care provin În perioada analizată, Germania a fost reprezentată de 6 delegaţii, urmată de Franța și Spania fiecare cu câte 4 delegații, Italia și Serbia fiecare cu câte 3 delegații, Austria cu 2 delegații iar ţărilor cu câte 1 delegaţie.

RELAȚII INTERNAȚIONALE Practici instituite în scopul cunoașterii problemelor cu care se confruntă cetățenii și investitorii străini din județul Timiș q practica întâlnirilor periodice: ü cu membrii Asociației Corp Consular Timișoara (15 întâlniri); ü cu reprezentații cluburilor oamenilor de afaceri străini din județul Timiș sau asociații ale oamenilor de afaceri precum și cu reprezentanțele comerciale la Timișoara ale unor țări (5 întâlniri) q Participarea la deschiderea a 2 noi investiții străine în județul Timiș

RELAȚII INTERNAȚIONALE Participarea la reuniuni organizate în baza unor tratate bilaterale Lucrările celei de-a XXI-a sesiuni a Comisiei Guvernamentale Româno Germane pentru Problematica Etnicilor Germani din România, care a avut loc la Berlin, în perioada 12 -13 iunie 2018 Sesiunea din 2018 a Comisiei a avut loc în contextul Centenarului Marii Uniri a României din 1918. În legătură cu acest eveniment: q a fost prezentat Raportul privind demersurile întreprinse la nivelul județului Timiș, în sprijinul etnicilor germani în perioada 2017 -2018 q Propunerile participanţilor la lucrările Comisiei și măsurile pentru ducerea la îndeplinire a acestora au fost incluse în "Protocolul celei dea XXI–a sesiuni a Comisiei Guvernamentale Româno Germane pentru minoritatea germană din România".

AFACERI EUROPENE ACCESAREA FONDURILOR EUROPENE. q Monitorizarea a 180 de proiecte aflate în diferite faze, ale primăriilor din județul Timiș, ale Consiliului Județean Timiș, ale universităților, serviciilor publice deconcentrate și ale altor instituții publice din județ q Elaborarea a 8 situații lunare/trimestriale privind rezultatele obținute la nivelul județului Timiș în procesul de absorbție a fondurilor europene

O În anul 2018 au avut loc 4 reuniuni COMANDAMENTUL JUDEȚEAN PENTRU MANAGEMENTUL INTEGRAT AL FRONTIEREI DE STAT de lucru ale Comandamentului Județean pentru Managementul Integrat al Frontierei de Stat în cadrul cărora a fost analizat stadiul îndeplinirii obiectivelor și acțiunilor prevăzute în Planul de acțiuni privind managementul integrat al frontierei de stat, la nivelul județului Timiș, pe anul 2018. O De asemenea, au fost elaborate 4 rapoarte trimestriale privind stadiul îndeplinirii obiectivelor și acțiunilor prevăzute în Plan.

În anul 2018 conducerea Instituției Prefectului Județul Timiș: ACTIVITĂȚI DESFĂȘURATE ÎN CONTEXTUL PRELUĂRII DE CĂTRE ROM NIA A PREȘEDINȚIEI CONSILIULUI UNIUNII EUROPENE, ÎN PRIMUL SEMESTRU AL ANULUI 2019 O a avut întâlniri cu reprezentanții ministerelor responsabile, în vederea pregătirii celor 13 evenimente care vor avea loc la Timișoara, în contextul preluării de către România a Președinției Consiliului Uniunii Europene în 2019 O a încheiat Protocoale de colaborare cu Institutul Național de Administrație, Ministerul Mediului și Ministerul Afacerilor Externe în legătură cu evenimentele pe care aceste instituții le vor organiza la Timișoara

MANAGEMENTUL COMUNICĂRII Pe parcursul anului 2018 au fost organizate şi s-a participat la 13 evenimente (Unirea Principatelor Române, Ziua Veteranilor, Ziua Independenţei de Stat a României, Ziua Victoriei Coaliţiei Naţiunilor Unite și Ziua Europei, Ziua Eroilor, Ziua Drapelului, Ziua Județului Timiș, Ziua Imnului Național, Ziua Timișoarei, Ziua Marinei, Ziua Armatei, Ziua Veteranilor din Teatrele de Operații, Ziua Națională a României, Aniversarea a 29 ani de la Revoluția Română din Decembrie 1989) În anul 2018 au fost actualizate siteurile și pagina de facebook a instituției

CAMPANII DE INFORMARE ORGANIZATE CU SPRIJINUL INSTITUȚIEI PREFECTULUI – JUDEȚUL TIMIȘ O Campania „Informare acasă! Siguranță în lume” derulată de Ministerul pentru Românii de Pretutindeni O Campania de donare de sânge desfășurată la Centrul Regional de Transfuzie Sanguină Timișoara, intitulată "Sângele Salvează Viața” O Campania de curățenie World Cleanup Day 2018

ACTIVITĂȚI DEDICATE SĂRBĂTORIRII CENTENARULUI MARII UNIRI, ÎMPLINIREA A 100 DE ANI DE LA MAREA UNIRE DIN 1918 În anul 2018 conducerea instituției a participat la mai multe activități dedicate Centenarului Marii Uniri, printre care amintim: O Ceremonia de donare a mozaicului dedicat Centenarului Marii Uniri, realizat la inițiativa Consulatului Onorific al Spaniei la Timișoara, cu ocazia sărbătoririi Zilei Europei; O Ceremonia de dezvelire a busturilor lui Mihai Viteazul, Alexandru Ioan Cuza și Regelui Ferdinand I, în Holul Palatului Administrativ, O Organizarea și participarea la parada militară și ceremoniile dedicate Zilei Naționale a României, O Conferința națională cu tema “Administrația publică la 100 de ani de la Marea Unire”, în 11 octombrie 2018, la Alba Iulia, în organizarea Instituției Prefectului Județul Alba, unde prefectul județului Timiș a prezentat lucrarea “Instaurarea Administrației Românești în Banat”.

ACTIVITATEA DE SOLUȚIONARE A PETIȚIILOR ȘI AUDIENȚELOR q Activitatea de monitorizare a petițiilor Numărul total de petiţii a fost de 805, din care: § 8 au constituit reclamaţii privind tulburarea liniştii publice şi alte infracţiuni sau contravenţii; § 367 au reprezentat diferite cereri; § 407 au fost cereri privind legile fondului funciar ori retrocedări de bunuri preluate abuziv de regimul comunist; § 23 au fost reveniri, cu aceeaşi problemă. q Activitatea de soluționare a petițiilor Petiţiile au fost soluţionate astfel: § 648 pozitiv sau parţial pozitiv; § 8 negativ; § în 11 situaţii au fost comunicate petenţilor precizările necesare privind posibilitatea legală de soluţionare; § 128 sunt în curs de soluţionare; § 10 au fost clasate direct.

q Activitatea de înscriere și monitorizare a audiențelor: ACTIVITATEA DE SOLUȚIONARE A PETIȚIILOR ȘI AUDIENȚELOR În anul 2018 au fost înscriși în audienţă la conducerea instituției un număr de 272 petenţi dintre care: • 95 au depus petiții • 39 au fost reîndrumaţi către alte instituţii. Din totalul de petiţii depuse cu ocazia audienţelor, au fost soluţionate: § 71 pozitiv sau parţial pozitiv; § 20 sunt în curs de soluționare § în 4 cazuri s-a declinat competenţa către alte instituţii.

APOSTILAREA DOCUMENTELOR În anul 2018 au fost prelucrate în vederea supralegalizării, în conformitate cu prevederile Convenţiei de la Haga un număr de 4. 148 acte, din care: § 2. 549 au fost pentru persoane fizice § 1. 599 pentru persoane juridice.

În depozitul de arhivă al instituției la data de 31. 12. 2018 au fost 5. 327 unități arhivistice. ARHIVA În anul 2018 a avut loc o ședință a Comisiei de selecționare documente, în urma căruia s-a inițiat o lucrare de selecționare a documentelor, care a fost supusă avizării Serviciului Județean Timiș a Arhivelor Naționale.

DIFICULTĂȚI IDENTIFICATE ÎN ACTIVITATE/PROPUNERI DE EFICIENTIZARE A ACTIVITĂȚII

La nivelul Instituției Prefectului Județul Timiș au fost identificate următoarele dificultăți în activitate: O la solicitări ale ministerelor, Instituția Prefectului - Județul Timiș întâmpină dificultăți în transmiterea la termen a răspunsurilor, întrucât autoritățile administrației publice locale (primăriile) nu comunică informațiile cu celeritate, fiind necesare demersuri suplimentare (contactarea telefonică, retransmiterea adreselor) pentru obținerea datelor necesare centralizării și formulării răspunsurilor. O imposibilitatea îndeplinirii unor atribuții stabilite de lege în sarcina instituției datorită întocmirii defectuoase de către autoritățile locale a unor documentații de specialitate și aplicarea neunitară la nivelul autorităților locale a unor prevederi legale complexe. Au fost formulate următoarele propuneri de eficientizare a activității: - intensificarea activității de îndrumare a personalului de specialitate din cadrul unităților administrativ teritorial. - îmbunătățirea colaborării cu alte instituții cu atribuții în diverse domenii de activitate în scopul îndrumării autorităților locale în aplicarea corectă și unitară a legislației. O timpul de lucru alocat gestionării documentelor. Găsirea documentelor necesare consumă timpul și energia angajaților și duce la întârzieri în rezolvarea cât mai rapidă a sarcinilor de serviciu. O soluție este introducerea unui sistem electronic de gestiune a documentelor. O spațiu insuficient pentru depozitarea arhivei instituției. O gestionarea cu dificultate a problemelor aflate în competența unui specialist IT, din cauza vacantării postului prevăzut în organigrama instituției. O supraîncărcarea sarcinilor personalului de execuție ca urmare a vacantării a 5 posturi

OBIECTIVE ȘI PRIORITĂȚI PENTRU 2019

Obiective şi priorităţi ale Instituției Prefectului județul Timiș pe anul 2019: O Eficientizarea activității de verificare a legalității actelor administrative adoptate și emise la nivelul autorităților administrației publice locale precum și a activităților desfășurate în vederea aplicării dispozițiilor legilor cu caracter reparatoriu. O Îndeplinirea cu profesionalism a atribuţiilor ce revin Instituţiei Prefectului județul Timiș în domeniul organizării şi desfăşurării proceselor electorale din anul 2019 O Pregătirea evenimentelor care vor avea loc la Timișoara în contextul preluării de către România a Președinției Consiliului Uniunii Europene, în primul semestru al anului 2019 O Implementarea la nivelul Instituției a unui sistem de management al documentelor și arhivare electronică a acestora; O Participarea la lucrările celei de-a XXII a reuniuni a Comisiei Guvernamentale Româno - Germane pentru Problematica Etnicilor Germani din România.

Obiective şi priorităţi ale Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor Timiş pe anul 2019: O Realizarea unui confort și a tuturor facilitatilor pentru asigurarea primirii cererilor și documentelor cetățenilor în spațiile serviciului. O Asigurarea prin toate mijloacele conferite de lege a informațiilor de interes public către cetățeni: informarea pe site privind toate noutățile legislative, comunicarea cu celeritate a tuturor informatiilor solicitate pe adresa de e-mail, afișaj la sediul serviciului privind documentele de interes public. O Păstrarea unui climat optim în rândul personalului angajat în vederea realizării în cele mai bune condiții a tuturor sarcinilor și îndatoririlor de serviciu.

Obiective şi priorităţi ale Serviciului Public Comunitar pentru Eliberarea și Evidența Pașapoartelor Simple pe anul 2019: O Mediatizarea constantă, prin intermediul presei scrise, emisiuni radio şi TV interactive, cu privire la activitatea serviciului; determinarea şi conştientizarea de către cetăţeni a faptului că întocmirea documentelor de călătorie nu trebuie lăsată pe „ultima zi”, mai ales în sezon estival. O Instruirea permanentă a personalului, prin restudierea legislaţiei în vigoare din domeniu şi a procedurilor de lucru, atât în ceea ce priveşte activitatea de preluare şi eliberare a paşapoartelor, cât şi cea de utilizare a aplicaţiei IDIS.

Vă mulțumesc!