Raport de evaluare a rezultatelor activitilor desfurate de

Raport de evaluare a rezultatelor activităților desfășurate de Instituția Prefectului Județul Timiș în anul 2014

• 10 obiective strategice Misiunea Instituției Prefectului Județul Timiș este de a garanta respectarea Constituției și a legilor țării oferind informații și servicii publice de calitate, pentru asigurarea unei imagini favorabile instituției și județului. o 27 obiective operaționale Realizarea misiunii a implicat îndeplinirea: o 104 indicatori de performanță

OBIECTIVE STRATEGICE 1. Asigurarea aplicării şi respectării Constituţiei, a legilor şi a celorlalte acte normative la nivelul județului Timiș 2. Asigurarea verificării legalităţii actelor administrative adoptate sau emise de autorităţile administraţiei publice locale şi contenciosul administrativ 3. Asigurarea realizării politicilor naţionale, a celor de integrare europeană şi a planului de măsuri pentru integrare europeană şi intensificare a relaţiilor externe 4. Asigurarea bunei organizări şi desfăşurări a activităţii pentru situaţii de urgenţă, precum şi pregătirea şi ducerea la îndeplinire a măsurilor de apărare care nu au caracter militar. 5. Asigurarea bunei organizări a activității serviciilor publice desfășurate în cadrul instituției prefectului 6. Asigurarea exercitării prerogativelor stabilite prin lege în responsabilitatea prefectului cu privire la conducerea SPD ale ministerelor şi ale celorlalte organe ale administraţiei publice centrale din subordinea guvernului, organizate la nivelul unităţilor administrativ-teritoriale 7. Asigurarea bunei desfăşurări a activității comisiilor de specialitate coordonate de către prefect ce au în vedere exercitarea atribuţiilor rezultate ca urmare a aplicării actelor normative cu caracter reparatoriu. 8. Asigurarea bunei coordonări a activității privind problematica specifică minorităților naționale 9. Urmărirea şi aplicarea prevederilor cuprinse în strategiile şi programele pentru susţinerea reformei în administraţia publică 10. Întărirea cooperării inter și intra instituționale și a relațiilor internaționale Instituției Prefectului Județul Timiș pentru asigurarea eficienței activității la nivelul Instituției și îndeplinirea obiectivelor acesteia, până la sfârșitul anului 2014

OBIECTIVE OPERAȚIONALE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Creșterea gradului de reprezentare a Guvernului în teritoriu, prin supravegherea respectării legii la nivelul județului. Creșterea gradului de cunoaștere a stării economico - sociale a județului Timiș Creșterea gradului de monitorizare a modului de exercitare de către primari, respectiv președinții consiliilor județene a atribuțiilor delegate și executate de către aceștia în numele statului Îmbunătățirea activității instituției în ceea ce privește supraveghere a modului de aplicare şi respectare a actelor normative la nivelul judeţului Timiş Întărirea capacității instituționale în activitatea de prevenire a situațiilor de conflict de interese și de respectare a regimului incompatibilităților de către aleșii locali Creșterea gradului de cunoaștere a stării economico-sociale a județului Întărirea capacității instituționale în activitatea de verificare a legalității actelor administrative emise/adoptate de autoritățile administrației publice locale. Creșterea capacității de coordonare și de verificare a acțiunilor întreprinse în vederea implementării prevederilor legale în domeniul alegerilor locale și parlamentare Întărirea capacității de sprijinire a acțiunilor desfășurate de către solicitanții din județ în vederea creșterii absorbției fondurilor europene Asigurarea îndeplinirii măsurilor cuprinse în Planului de măsuri pentru integrare europeană şi intensificare a relaţiilor externe Monitorizarea modului de implementare a Programul Operațional de Ajutorare a Persoanelor Defavorizate la nivelul autorităților publice locale din județul Timiș Creșterea eficienței Comitetului pentru situații de urgență Creșterea gradului de cooperare între structurile implicate în managementul integrat al frontierei

OBIECTIVE OPERAȚIONALE 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. Creșterea capacității de coordonare și de verificare a activității serviciilor publice desfășurate în cadrul instituției prefectului Creșterea gradului de monitorizare a activității Serviciului public comunitar regim pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple Timiş Creșterea gradului de monitorizare a activității Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor Timiș Creșterea capacității de conducere a serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe ale administrației publice centrale Îmbunătățirea activității instituției prefectului și a celorlalte structuri implicate în realizarea atribuțiilor prevăzute de actele normative cu caracter reparatoriu Creșterea gradului de monitorizare a problematicii specifice minorităților naționale Creșterea nivelului de promovare a valorilor, standardelor și bunelor practici în administrația publică în scopul creșterii calității actului administrativ Creșterea gradului de transparență a activității instituției prefectului, prin informarea continua cu privire la activitatea instituției și furnizarea unui spectru larg de informații de interes public și prin implicarea partenerilor sociali în procesul decizional Creșterea eficienței comunicării interne în instituția prefectului Întărirea cooperării intra instituțională Întărirea cooperării inter instituțională Dezvoltarea și întărirea relațiilor internaționale desfășurate la conducerea Instituției Prefectului Județul Timiș Creşterea eficienţei comunicării externe, a gradului de informare asupra activității instituției prefectului, prin informarea continuă cu privire la activitatea instituției și furnizarea unui spectru larg de informații de interes public și prin implicarea partenerilor sociali în procesul decizional Creșterea economicității, eficienței și eficacității privind atingerea obiectivelor prevăzute în planurile/programele de management elaborate la nivelul instituției prefectului

INDICATORI DE PERFORMANȚĂ O O O O O O O O Numărul de verificări efectuate de comisiile mixte, raportat la numărul de comisii mixte; Numărul de domenii supuse analizei; Numărul de analize și studii efectuate; Numărul de informări transmise către MAI cu privire la problemele identificate în domeniile de interes major ori la aspectele care pot fi îmbunătățite Numărul de întâlniri cu reprezentanții locali ai societății civile, sindicate, patronate; Numărul de analize și studii efectuate cu privire la principalele probleme și tendințe ale mediului social și economic din județul Timiș Numărul de informări înaintate prefectului Numărul de analize și studiilor efectuate Numărul de rapoarte transmise către MAI privind măsuri organizatorice referitoare la alegeri Numărul de propuneri privind îmbunătățirea stării de legalitate Numărul de informări transmise către MAI cu privire la problemele identificate în domeniile de interes major ori la aspectele care pot fi îmbunătățite Numărul de analize și studii pe problematicile aflate în domeniile de competență Numărul de întâlniri organizate cu reprezentanții locali ai societății civile, sindicate și patronate Numărul de întâlniri cu reprezentanții mediului de afaceri Numărul de ședințe ale Comisiei de Dialog social a județului Timiș Numărul de pichetări ale instituției Numărul de analize efectuate privind domeniul de competență Numărul de informări înaintate prefectului Numărul de acțiuni de verificare efectuate, raportat la numărul de acte administrative transmise la instituția prefectului; Numărul de analize transmise la MAI , cu privire la aspectele relevante rezultate în cadrul controlului de legalitate; Numărul de acțiuni de îndrumare a autorităților publice locale, organizate pentru cunoașterea normelor legale; Numărul de avize de legalitate. Numărul de evenimente organizate; Numărul de analize efectuate privind domeniul de competență Numărul de acțiuni de instruire și îndrumare pentru cunoașterea normelor legale în domeniu. Numărul de acțiuni de îndrumare, în vederea accesării fondurilor europene; Numărul de acțiuni întreprinse în vederea sprijinirii solicitanților; Numărul de proiecte aplicate de instituțiile publice din județ care au fost monitorizate. Numărul de plan întocmit Numărul de monitorizări cu privire la stadiul realizărilor cuprinse în Plan Numărul de informări înaintate prefectului

INDICATORI DE PERFORMANȚĂ O O O O O O O O Numărul de localități monitorizate Numărul de procese verbale de recepționare a produselor Numărul de analize și studii efectuate Numărul de informări transmise prefectului Numărul de informări transmise Ministerului Afacerilor Interne Numărul de informare transmisă Ministerului Fondurilor europene Numărul de ședințe de lucru ale Comitetului județean pentru situații de urgență Timiș; Numărul de hotărâri adoptate în cadrul ședințelor de lucru; Numărul de ședințe ale Comandamentului de iarnă; Numărul de atenționări, avertizări și informări meteorologice și hidrologice transmise; Numărul de analize și studii efectuate Numărul de verificări ale asigurării serviciului de permanență la primăriile din județ; Numărul de informări înaintate prefectului. Numărul de minute ale întâlnirilor de lucru Numărul de monitorizări efectuate asupra realizărilor măsurilor cuprinse în Plan Numărul de întâlniri de lucru Numărul de reuniuni organizate cu salariații instituției care își desfășoară activitatea în domeniul serviciilor publice (eliberarea permiselor de conducere, a pașapoartelor simple, a apostilei, relații publice, etc. ); Numărul de analize și studii efectuate; Numărul de informare înaintată prefectului cu privire la posibilitățile de creare a unor sisteme de monitorizare continuă și control al calității serviciilor publice; Numărul de informări cu privire la numărul de zile necesare circuitului intern în instituția prefectului până la eliberarea documentelor solicitate. Numărul de petiții înregistrate Numărul de petenţi au fost primiţi în audienţă Numărul de unități arhivistice înregistrate Numărul de documente depuse în vederea apostilări Numărul de pașapoarte simple temporare Numărul de pașapoarte simple electronice. Numărul de mențiuni operate în pașapoarte Numărul de autorizații provizorii emise Numărul de permise auto emise Numărul de candidați participanți la proba teoretică Numărul de radieri auto efectuate

INDICATORI DE PERFORMANȚĂ O O O O O O Numărul de verificări efectuate cu privire la activitatea serviciilor publice deconcentrate, pentru evaluarea modului de organizare și desfășurare a activității acestora; Numărul de propuneri formulate privind armonizarea activității serviciilor publice deconcentrate; Numărul de informări transmise prefectului Numărul de informări transmise MAI inclusiv cu privire la problemele identificate în activitatea serviciilor publice deconcentrate ori la aspectele care pot fi îmbunătățite. Numărul de analize și studii efectuate cu privire la stadiul procesului de aplicare a actelor normative cu caracter reparatoriu; Numărul de ședințe cu salariații instituției care au atribuții în domeniu Numărul de informare înaintată prefectului, în vederea transmiterii la MAI, cu privire la problemele identificate și la aspectele care pot fi îmbunătățite. Numărul de acțiuni de îndrumare pentru cunoașterea normelor legale specifice Numărul de domenii supuse analizei Numărul de analize efectuate Numărul de informări transmise MAI, inclusiv cu privire la problemele identificate ori la aspectele care pot fi îmbunătățite Numărul de domenii supuse analizei; Numărul de analizei și studii efectuate; Numărul de acțiuni de promovare/ diseminare organizate (ședințe de lucru, conferințe etc. ); Numărul de informări înaintate prefectului cu privire la aspectele ce trebuie îmbunătățite. Numărul de evenimente organizate pentru promovarea activității prefectului, respectiv a instituției prefectului; Numărul de acțiuni întreprinse pentru simplificarea, modernizarea sau îmbunătățirea interfeței furnizate de instituție Numărul de colaborări stabilite între instituția prefectului și partenerii sociali. Numărul de reuniuni organizate cu salariații instituției Numărul mediu de zile necesare circuitului intern în instituția prefectului până la soluționarea documentelor și realizarea sarcinilor primite de prefect , respectiv instituția prefectului, în funcție de tipul acestora este după cum urmează: Numărul de zile numărul mediu de zile necesare circuitului intern în Instituţia Prefectului până la soluţionare Număr de zile pentru soluționarea petițiilor depuse în baza Legii 544/2004 Număr de ore pentru eliberare Număr zile/ore pentru eliberarea în regim de urgență

INDICATORI DE PERFORMANȚĂ O O O O O Numărul de ședințe de lucru Numărul de proceselor verbale întocmite Numărul de informări înaintate prefectului Numărul de lucrări realizate în comun cu serviciile din cadrul instituției Numărul de evenimente organizate în comun cu serviciile din cadrul instituției Numărul de parteneriate de colaborare cu diverse organizații Numărul de analize efectuate Numărul de informări înaintate prefectului Numărul de întâlniri ale conducerii instituției cu delegații străine Numărul de vizite ale conducerii instituției în străinătate Numărul de conferinţe de presă Numărul de declarații de presă Numărul de comunicate de presă Numărul de informări postate pe pagina de facebook Numărul de parteneriate de colaborare Gradul de realizare al Planului anual de acțiuni pentru îndeplinirea obiectivelor operaționale instituției prefectului în raport cu termenele prevăzute, cu resursele alocate și cu indicatorii calitativi și cantitativi stabiliți Gradul de realizare al planului Programului de dezvoltare a sistemului de control intern managerial al instituției prefectului, în raport cu termenele prevăzute și cu indicatorii de rezultat stabiliți Gradul de realizare al planului Programul Multianual de Modernizare, în raport cu termenele prevăzute și cu indicatorii de rezultat stabiliți

REALIZĂRI ÎN DOMENIUL PROPRIU DE COMPETENȚĂ

O 82 informări cu privire la aplicarea 1. ACȚIUNI DESFĂȘURATE PENTRU APLICAREA ŞI RESPECTAREA CONSTITUŢIEI, A LEGILOR ŞI A CELORLALTE ACTE NORMATIVE actelor normative O 32 circulare transmise autorităților administrației publice locale cu privire la implementarea unor acte normative O acțiuni de îndrumare și control privind modul de aplicare a legislației în vigoare, la nivelul unităților administrativ-teritoriale din județul Timiș, O 6 întâlniri de lucru și dezbateri organizate

ü 131 acțiuni de verificare a modului de 1. ACȚIUNI DESFĂȘURATE PENTRU APLICAREA ŞI RESPECTAREA CONSTITUŢIEI, A LEGILOR ŞI A CELORLALTE ACTE NORMATIVE aplicare și respectare a actelor normative la nivelul județului, în cadrul comisiilor mixte de control constituite prin ordin al prefectului ü Elaborarea stadiului realizării obiectivelor cuprinse în Programul de dezvoltare economică şi socială a județului Timiș pe anul 2013 ü 3 rapoarte trimestriale privind Stadiul realizării obiectivelor cuprinse în Planul anual de acțiuni pentru îndeplinirea obiectivelor cuprinse în Programul de guvernare 2013 -2016 la nivelul județului Timiș pe anul 2014 ü 13 informări cu privire la situația și evoluția stării generale, economice, sociale și culturale a județului ü Raportul cu privire la starea economică, socială, culturală şi administrativă a judeţului Timiş pe anul 2013

2. EXERCITAREA PREROGATIVELOR STABILITE PRIN LEGE ÎN RESPONSABILITATEA PREFECTULUI CU PRIVIRE LA CONDUCEREA SERVICIILOR PUBLICE DECONCENTRATE ALE MINISTERELOR ŞI ALE CELORLALTE ORGANE ALE ADMINISTRAŢIEI PUBLICE CENTRALE DIN SUBORDINEA GUVERNULUI, ORGANIZATE LA NIVELUL UNITĂŢILOR ADMINISTRATIVTERITORIALE 2. 1. Monitorizarea activității serviciilor publice deconcentrate. O 21 acțiuni de analiză a activității serviciilor publice deconcentrate O 20 de informări privind activitatea serviciilor publice deconcentrate O pregătirea a 65 videoconferințe organizate cu serviciile publice deconcentrate O întocmirea a 50 de ordine ce vizează activitatea serviciilor publice deconcentrate

2. EXERCITAREA PREROGATIVELOR STABILITE PRIN LEGE ÎN RESPONSABILITATEA PREFECTULUI CU PRIVIRE LA CONDUCEREA SERVICIILOR PUBLICE DECONCENTRATE ALE MINISTERELOR ŞI ALE CELORLALTE ORGANE ALE ADMINISTRAŢIEI PUBLICE CENTRALE DIN SUBORDINEA GUVERNULUI, ORGANIZATE LA NIVELUL UNITĂŢILOR ADMINISTRATIVTERITORIALE 2. 2. Asigurarea examinării proiectelor bugetelor precum și a situațiilor financiare privind execuția bugetară întocmite de serviciile publice deconcentrate O În cursul anului 2014 au fost eliberate avizele prefectului pentru proiectele de buget și pentru situațiile financiare întocmite de serviciile publice deconcentrate din județul Timiș, la data de 31 martie 2014, 30 iunie 2014 și 30 septembrie 2014.

2. EXERCITAREA PREROGATIVELOR STABILITE PRIN LEGE ÎN RESPONSABILITATEA PREFECTULUI CU PRIVIRE LA CONDUCEREA SERVICIILOR PUBLICE DECONCENTRATE ALE MINISTERELOR ŞI ALE CELORLALTE ORGANE ALE ADMINISTRAŢIEI PUBLICE CENTRALE DIN SUBORDINEA GUVERNULUI, ORGANIZATE LA NIVELUL UNITĂŢILOR ADMINISTRATIVTERITORIALE 2. 3. Organizarea și desfășurarea lucrărilor Colegiului prefectural al județului Timiș O Convocarea a 12 ședințe lunare ale Colegiului prefectural O 12 rapoarte sinteză transmise MAI O 21 rapoarte ale serviciilor publice deconcentrate privind activitatea desfășurată O 5 hotărâri adoptate de Colegiul prefectural

O Comisia județeană pentru 3. ACTIVITATEA COMISIILOR DE SPECIALITATE COORDONATE DE CĂTRE PREFECT. stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor: 4 ședințe, 65 hotărâri adoptate, 538 de ordine ale prefectului pentru terenul aferent caselor de locuit și anexelor gospodărești O Biroul județean pentru urmărirea aplicării unitare a prevederilor Legii nr. 10/2001 a preluat din teritoriu un număr de 53 dosare cu propuneri de măsuri reparatorii în echivalent, prin emiterea dispozițiilor primarilor

O Comisia județeană de aplicare a 3. ACTIVITATEA COMISIILOR DE SPECIALITATE COORDONATE DE CĂTRE PREFECT. prevederilor Legii nr. 9/1998: - au fost primite 100 dosare care au fost invalidate de către Autoritatea Națională pentru Restituirea Proprietăților - Pentru 2 dosare au fost adoptate hotărâri ale Comisiei județene, - 90 dosare sunt în curs de soluționare, O Comisia județeană pentru aplicarea Legii nr. 290/2003 - a preluat un număr de 1. 289 cereri. Până în prezent, 689 dosare au fost soluționate prin adoptarea hotărârilor, 245 de dosare au fost restituite spre competentă soluționare, Instituției Prefectului Municipiului București; 355 de dosare sunt în curs de soluționare

O Comisia de dialog social a județului 3. ACTIVITATEA COMISIILOR DE SPECIALITATE COORDONATE DE CĂTRE PREFECT. O O Timiș : s-a întrunit în 7 ședințe, și a primit delegațiile sindicaliștilor la conducerea instituției, ocazionate de cele 2 pichetări sau mitinguri de protest Comitetul consultativ de dialog civic pentru problemele persoanelor vârstnice al județului Timiș s-a întrunit în 2 ședințe Comisia județeană privind incluziunea socială s-a întrunit în 1 ședințe Comisia Județeană privind atribuirea sau schimbarea de denumiri a adoptat 3 hotărâri. Centrul Local de Combatere a Bolilor Timiș - Unitatea Județeană de Decizie Timiș s-a întrunit în 5 ședințe

O au fost înregistrate 16. 754 dispoziții 4. VERIFICAREA LEGALITĂŢII ACTELOR ADMINISTRATIVE ADOPTATE SAU EMISE DE AUTORITĂŢILE ADMINISTRAŢIEI PUBLICE LOCALE ŞI CONTENCIOSUL ADMINISTRATIV O O O A fost oferită consultanță secretarilor și primarilor unităților administrativ teritoriale ori de câte ori a fost solicitat acest lucru. O O emise de primarii unităților administrativ teritoriale din județ și 7156 hotărâri adoptate de consiliile locale și au fost verificate sub aspectul legalității au fost formulate 59 de avize de legalitate pentru actele emise sau adoptate de autoritățile administrației publice locale au fost formulate de 167 adrese (recursuri grațioase) au fost formulate 10 noi acțiuni în contencios administrativ 22 de acțiuni se află pe rolul instanțelor de contencios , din care 17 acțiuni introduse de prefect și 5 acțiuni în care prefectul are calitate de pârât au fost formulate și comunicate autorităților administrației publice locale 24 circulare de îndrumare în vederea aplicării unitare a actelor normative

5. REALIZAREA ATRIBUȚIILOR PREVĂZUTE DE ACTELE NORMATIVE CU CARACTER REPARATORIU Activități realizate referitor la Legea nr. 165/2013 privind măsurile pentru finalizarea procesului de restituire, în natură sau prin echivalent a imobilelor preluate în mod abuziv în perioada regimului comunist în România q 92 analize și studii cu privire la stadiul procesului de aplicare a actelor normative cu caracter reparatoriu O 27 referate de punere în executare a hotărârilor judecătorești

5. REALIZAREA ATRIBUȚIILOR PREVĂZUTE DE ACTELE NORMATIVE CU CARACTER REPARATORIU q Cauze în materia fondului funciar, pe rolul instanțelor de judecată în anul 2014 q Cauze în materia legilor reparatorii, pe rolul instanțelor în 2014 O 295 de procese, din care 108 de acțiuni au fost finalizate, § 8 acțiuni având ca obiect L 10/2001, § 9 acțiuni având ca obiect L 290/2003, § 5 acțiuni având ca obiect L 9/1998. Acțiuni noi: - fond funciar, 103 acțiuni, - L 9/1998, 3 acțiuni, - L 290/2003, 7 acțiuni, - L 10/2001, 3 acțiuni

6. ACTIVITATEA DE GESTIONARE A SITUAȚIILOR DE URGENȚĂ q Comitetul judeţean pentru situaţii de urgenţă Timiş O s-a întrunit în 11 şedinţe O au fost adoptate 13 hotărâri ü transmiterea a 122 atenționări, avertizări și informări privind fenomene meteorologice periculoase imediate, emise de către Centrul Meteorologic Regional Banat Crișana, ü transmiterea a 51 atenționări, avertizări și informări meteorologice, emise de către ANM ü transmiterea a 28 atenționări și avertizări hidrologice, emise de către Institutul Național de Hidrologie și Gospodărire a Apelor ü monitorizarea evoluției unor situații operative ü convocarea a 14 ședințe a Comandamentul de iarnă

7. ASIGURAREA REALIZĂRII POLITICILOR NAȚIONALE, A CELOR DE INTEGRARE EUROPEANĂ ȘI A PLANULUI DE MĂSURI PENTRU INTEGRAREA EUROPEANĂ ȘI INTENSIFICARE A RELAȚIILOR INTERNAȚIONALE: ü Au fost elaborate și monitorizate trimestrial: q. Planul județean de măsuri de integrare europeană și intensificare a relațiilor internaționale, q Planul de măsuri județean, în conformitate cu documentele programatice referitoare la integrarea europeană, q Planul de acțiuni privind accesarea fondurilor europene, 7. 1. Îndeplinirea sarcinilor ce revin județului în vederea respectării angajamentelor asumate de către Guvernul României față de Uniunea Europeană q. Planul de acțiuni de informare și comunicare pe tematică europeană al județul Timiș q Planul de acțiuni privind managementul integrat al frontierei de stat, la nivelul județului Timiș

Au fost organizate: 7. 1. Îndeplinirea sarcinilor ce revin județului în vederea respectării angajamentelor asumate de către Guvernul României față de Uniunea Europeană q 4 reuniuni ale Grupului de lucru constituit la nivelul Instituției, în vederea identificării și eliminării din actele normative adoptate la nivel local, a eventualelor obstacole în calea liberei circulații a serviciilor și persoanelor, q 3 reuniuni ale Comandamentului Județean pentru Managementul Integrat al Frontierei de Stat

7. 1. Îndeplinirea sarcinilor ce revin județului în vederea respectării angajamentelor asumate de către Guvernul României față de Uniunea Europeană Monitorizarea activităţii desfășurate la nivelul unităților administrativteritoriale, în procesul de implementare la nivelul județului Timiș a Programului Operațional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate (POAD) 2014, conform HG 799 din 17. 09. 2014. ü transmiterea unui număr de 12 adrese către primării legate de program ü monitorizarea distribuirii a 131. 260 pachete cu alimente către cele 99 de primării din județul Timiș, ü finalizarea monitorizării distribuției către beneficiari a 30 de primării care au încheiat, conform legii acest proces.

7. 2. Realizarea de acțiuni cu sprijinul serviciilor publice deconcentrate și a altor instituții și autorități publice din județul Timiș pentru cunoașterea și implementarea la nivelul județului a legislației comunitare ü Au fost întreprinse demersuri în vederea asigurării aplicării Directivelor europene, la nivelul județului Timiș: q Directiva Comisiei Europene 1999/30/CE privind valorile limită pentru PM 10 din aerul înconjurător • 10 reuniuni ale Grupului de lucru constituit la nivelul județului pentru punerea în aplicare a măsurilor și acțiunilor cuprinse în Programul integrat de gestionare a calității aerului la nivelul județului Timiș q Directiva 2008/98/CE privind deșeurile: • Adrese transmise primăriilor din județul Timiș, cu privire la obligația ca acestea să asigure colectarea separată a deșeurilor

ü Activități în legătură cu organizațiile neguvernamentale din județul Timiș: 7. 3. Realizarea de acțiuni pentru atragerea societății civile la activitățile care au legătură cu procesul de integrare europeană și participarea la programele societății civile în domeniul integrării europene. § 3 reuniuni de lucru ale Comisiei Județene Timiș în domeniul egalității de șanse între femei și bărbați § transmiterea a 7 informări de interes pentru societatea civilă § participarea la 3 seminarii și 1 campanie de informare organizate de ONG-uri

q postarea pe site-ul web al 7. 4. Desfășurarea de acțiuni menite să conducă la cunoașterea de către instituțiile și autoritățile publice, organizațiile neguvernamentale și de către cetățeni a oportunităților de finanțare prin intermediul fondurilor europene. Instituției de materiale informative: § 12 ediții ale Buletinului de afaceri europene § 12 ediții ale Buletinului informativ privind oportunitățile de finanțare active de la Uniunea Europeană; § 6 ediții a Cronicii Europene, § Datele de contact ale instituțiilor publice care gestionează programe europene. q transmiterea a 11 adrese de informare privind oportunitățile de finanțare, primăriilor și organizațiilor neguvernamentale din județ

7. 5. Monitorizarea rezultatelor obținute la nivelul județului Timiș în procesul de absorbție a fondurilor europene. q Monitorizarea a 343 de proiecte aflate în diferite faze ale primăriilor din județul Timiș, ale Consiliului Județean Timiș, ale universităților, serviciilor publice deconcentrate și ale altor instituții publice din județ q Elaborarea a 12 situații lunare privind rezultatele obținute la nivelul . județului Timiș în procesul de absorbție a fondurilor europene

8. ACTIVITATEA DE ELIBERARE ŞI EVIDENŢĂ A PAŞAPOARTELOR SIMPLE ü a emis, 26. 730 pașapoarte și 10. 018 pașapoarte temporare ü a anulat 16. 712 pașapoarte simple ü a constatat 7 cazuri de falsuri ü a implementat un număr de 565 restricții ü a operat 207 mențiuni în cazurile în care organele judiciare au instituit măsuri preventive ü a operat 200 mențiuni pentru cetățenii pe numele cărora au fost emise mandate de executare a pedepsei cu închisoarea, 84 mențiuni pentru Serviciul Public Comunitar cetățenii români dați în urmărire ța iden i Ev pentru Eliberarea ș generală, precum și 3 mențiuni în cazul Pașapoartelor Simple luării hotărârii de amânare a executării pedepsei ü au fost retrase 64 pașapoarte, luânduse măsura suspendării dreptului la libera circulație ü au fost eliberate 681 adeverințe necesare cetățenilor la ambasade pentru contracte de muncă

8. ACTIVITATEA DE ELIBERARE ŞI EVIDENŢĂ A PAŞAPOARTELOR SIMPLE În anul 2014 a continuat activitatea celor 4 puncte de lucru mobile de preluare cereri pentru eliberarea de pașapoarte electronice, în localitățile Lugoj, Sânnicolau Mare, Deta și Jimbolia. Situația cererilor preluate în sistem de „ghișeu mobil” LOCAŢIE Nr. cereri Nr. PUNCT MOBIL preluate paşapoarte eliberate Lugoj 945 908 Sânnicolau Mare 334 304 Jimbolia 65 42 Deta 54 40 Total 1398 1294

9. REGIMUL PERMISELOR DE CONDUCERE, AL CERTIFICATELOR DE ÎNMATRICULARE A AUTOVEHICULELOR ȘI AL PLĂCILOR CU NUMERE DE ÎNMATRICULARE În activitatea de autorizare provizorie și înmatriculare definitivă au fost identificate ca având mențiune de "vehicul furat sau urmărit în alte cauze penale", 18 autovehicule, respectiv 17 autovehicule ale căror documente prezentate erau contrafăcute. q Activitatea de înmatriculare vehicule: §au fost emise 32. 098 certificate de înmatriculare §au fost eliberate un număr de 31. 500 autorizații provizorii de circulație §au fost radiate 18. 650 vehicule q Activitatea de emitere și preschimbare permise de conducere § au fost emise 21. 199 permise de conducere § au fost preschimbate un număr de 145 permise de conducere q Activitatea de examinare • au fost examinate la proba teoretică, 30. 319 persoane și declarate "ADMIS" 17. 278 persoane • au fost examinate la proba practică 17. 242 persoane și declarate "ADMIS" 9. 394 persoane

În anul 2014 au fost prelucrate în vederea supralegalizării: 10. SUPRALEGALIZAREA ACTELOR CONFORM CONVENŢIEI DE LA HAGA DIN 1961 q un număr de 3. 915 acte, din care: § 3. 158 au fost pentru persoane fizice § 757 pentru persoane juridice. q au fost depuse 2615 cereri, din care: • 2045 pentru persoane fizice • 570 pentru persoane juridice. Valoarea totală a taxelor achitate la bugetul de stat a fost de 110. 629 lei, din care 102. 784 lei au fost taxe consulare și 7. 845 lei au fost taxe de cerere. Începând cu 2 decembrie 2014 s-a trecut la eliberarea apostilei în sistem interoperabil centralizat, ce permite efectuarea de interogări securizate privind veridicitatea eliberării apostilelor și în viitor eliberarea apostilei electronice.

În anul 2014 activitatea Corpului de control a constat în: 11. CORPUL DE CONTROL AL PREFECTULUI q activitatea de sprijin, îndrumare și verificare: • 20 controale tematice și punctuale la primării, ce au vizat în principal verificarea modului de respectare a prevederilor legale q activitatea de primire, înregistrare, evidență și soluționare a petițiilor • soluționarea a 23 petiții, care se referă la nerespectarea legilor fondului funciar, întârzierea punerii în posesie, eliberarea titlurilor de proprietate cât și activitatea consiliilor locale, a primarilor, precum și sesizări cu privire la construcții ilegale, la modul de cheltuire a banilor publici, a problemelor ce vizează conviețuirea socială.

12. ACTIVITATEA DE REGISTRATURĂ, RELAȚII PUBLICE ȘI ARHIVĂ A INSTITUȚIEI 12. 1. Registratură – înregistrare/expediere corespondență q Activitatea de înregistrare a corespondenței: - înregistrarea corespondenței în Registrul de intrare-ieșire: 11. 786 poziţii - Înregistrarea petițiilor în Registrul electronic: 1. 140 poziţii - Înregistrarea petițiilor formulate în baza legii 544/2001 în Registrul special: 41 poziții q Activitatea de expediere și preluare a corespondenței: - prin intermediul poștei civile au fost expediate: 2. 670 documente - prin intermediul poștei speciale au fost expediate: 879 documente - prin intermediul condicii externe au fost expediate: 395 documente - preluarea de la căsuța poștală a Instituției Prefectului: 2. 883 documente

12. ACTIVITATEA DE REGISTRATURĂ, RELAȚII PUBLICE ȘI ARHIVĂ A INSTITUȚIEI 12. 2. Registratură – monitorizare/soluționare petiții q Activitatea de monitorizare a petițiilor Numărul total de petiţii a fost de 1. 140, din care: § 3 au constituit reclamaţii privind tulburarea liniştii publice şi alte infracţiuni sau contravenţii; § 524 au reprezentat diferite cereri; § 603 au fost cereri privind legile fondului funciar ori retrocedări de bunuri preluate abuziv de regimul comunist; § 2 scrisoare de mulţumire; § 8 au fost reveniri, cu aceeaşi problemă. q Activitatea de soluționare a petițiilor Petiţiile au fost soluţionate astfel: § 1010 pozitiv sau parţial pozitiv; § 37 negativ; § în 42 de situaţii au fost comunicate petenţilor precizările necesare privind posibilitatea legală de soluţionare; § 17 sunt în curs de soluţionare; § 34 au fost clasate direct.

q Activitatea de înscriere și monitorizare a audiențelor: 12. ACTIVITATEA DE REGISTRATURĂ, RELAȚII PUBLICE ȘI ARHIVĂ A INSTITUȚIEI 12. 3. Relații Publice În anul 2014 au fost înscriși în audienţă la conducerea instituției un număr de 233 petenţi dintre care: au depus petiții 46 și 97 au fost reîndrumaţi către alte instituţii. Din totalul de petiţii depuse cu ocazia audienţelor, au fost soluţionate: 24 pozitiv sau parţial pozitiv; 7 negativ iar în 15 cazuri s-a declinat competenţa către alte instituţii. q Activitatea de consiliere a cetățenilor: • la Ghișeul de Relații Publice au fost consiliate: 4. 409 persoane • la telefonul cetățeanului au apelat: 358 persoane

12. ACTIVITATEA DE REGISTRATURĂ, RELAȚII PUBLICE ȘI ARHIVĂ A INSTITUȚIEI 12. 4. ARHIVĂ q În depozitul de arhivă la data de 31. 12. 2014 au fost 4. 597 unități arhivistice Activități legate de arhivă: ü a avut loc o reuniune de lucru a Comisiei de selecționare a documentelor

13. Urmărirea şi aplicarea prevederilor cuprinse în strategiile şi programele pentru susţinerea reformei în administraţia publică 13. 1. Acțiuni menite să ducă la îmbunătățirea activității Instituției Prefectului – Județul Timiș: q A fost elaborat Registrul – opis al celor 208 proceduri întocmite de structurile din cadrul Instituției Prefectului Județul Timiș în perioada 20092014. q Au fost actualizate site-ul și pagina de Facebook a Instituției

13. Urmărirea și aplicarea prevederilor cuprinse în strategiile și programele pentru susținerea reformei în administrația publică 13. 2. Monitorizarea implementării la nivelul Instituției Prefectului județul Timiș a Programului Multianual de Modernizare (PMM) și Cadrului de Autoevaluare a Modului de Funcționare a Instituțiilor Publice (CAF): q au avut loc 2 reuniuni ale Grupului de lucru constituit la nivelul Instituției Prefectului județul Timiș în vederea monitorizării stadiului de îndeplinire PMM și CAF. q au fost realizate 4 rapoarte trimestriale privind realizarea activităților propuse în PMM și CAF , aferent anului 2014.

13. Urmărirea și aplicarea prevederilor cuprinse în strategiile și programele pentru susținerea reformei în administrația publică q a fost elaborat Planul de Acțiuni al Grupului Județean Timiș pentru modernizarea administrației publice, pentru anul 2014 și 2 rapoarte semestriale privind stadiul îndeplinirii acțiunilor

14. ASIGURAREA BUNEI COORDONĂRI A ACTIVITĂȚII PRIVIND PROBLEMATICA SPECIFICĂ MINORITĂȚILOR NAȚIONALE 14. 1. Îndeplinirea sarcinilor referitoare la implementarea Strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității romilor pentru perioada 2012 – 2020. q Elaborarea Planului județean de măsuri pentru integrarea socială a cetățenilor români aparținând minorității romilor pe anul 2014 și 2 rapoarte semestriale de monitorizare q Organizarea a 2 ședințe ale Grupului de Lucru Mixt (GLM) județean pentru romi și a unei ședințe a Biroului județean de romi, instituit la nivelul județului Timiș. q s-a acordat asistenţă unui număr de 136 cetățeni români de etnie romă.

14. ASIGURAREA BUNEI COORDONĂRI A ACTIVITĂȚII PRIVIND PROBLEMATICA SPECIFICĂ MINORITĂȚILOR NAȚIONALE 14. 2. Activitatea specifică minorităților naționale sârbă și bulgară q Menținerea de legături de colaborare și cooperare cu Uniunea Sârbilor din România (USR), Consulatul General al Republicii Serbia la Timișoara și cu alte organisme cu activități în domeniul minorităților naționale. q Menținerea de legături de cooperare cu Organizația Uniunii Bulgare din Banat România (UBB-R) și cu alte organisme cu activitate în domeniul minorităților naționale q Consilierea unor persoane aparținând minorităților sârbă și bulgară.

15. ASIGURAREA COORDONĂRII ȘI VERIFICĂRII ACTIVITĂȚII INTERNE A INSTITUȚIEI PREFECTULUI JUDEȚUL TIMIȘ q Activități ale Grupului de lucru cu atribuții de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică privind implementarea/dezvoltarea programului de control intern/ managerial al Instituției Prefectului Județului Timiș q Autoevaluarea sistemului de control intern managerial al Instituției Prefectului județul Timiș și elaborarea Raportului anual asupra sistemului de control intern/managerial al Instituției Prefectului Județul Timiș la data de 31 decembrie 2013 q Elaborarea și monitorizarea trimestrială a Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/ managerial la nivelul Instituției Prefectului județul Timiș pentru anul 2014 q 4 reuniuni ale Grupului de lucru; 3 note informative, 11 note interne, 8 informări/rapoarte către MAI, 6 Ordine ale Prefectului, privind reglementări legate de controlul intern managerial

16. ACTIVITATEA FUNCŢIONARULUI DE SECURITATE ŞI A PERSONALULUI CU ATRIBUŢII ALE FUNCŢIONARULUI DE SECURITATE În anul 2014 au fost derulate o serie de activități specifice după cum urmează: q demersuri în vederea avizării accesului la informații clasificate a unor angajați q păstrarea și organizarea evidenței certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces la informații clasificate, q derularea activităților specifice de pregătire menționate în Planul de pregătire a personalului care accesează informații clasificate la nivelul Instituției Prefectului Județul Timiș

În cursul anului 2014 Instituția Prefectului județul Timiș s-a implicat în buna organizare și desfășurare a următoarelor procese electorale: 17. ASIGURĂRII BUNEI ORGANIZĂRI ȘI DESFĂȘURĂRI A PROCESELOR ELECTORALE Procese electorale la nivel naţional şi european q Alegerea membrilor din România în Parlamentul European; q Alegerile pentru Parlamentul României din Colegiul 3 Timișoara; q Alegerile parțiale locale pentru primar, la Primăria Comunei Criciova; q Alegerile parțiale locale pentru alegerea Consiliului Local al Comunei Săcălaz; q Alegerile pentru Președintele României, turul I și II. Procese electorale unor state, organizate pe teritoriul României § Alegerile legislative din Tunisia § Alegerile prezidențiale, turul I şi II din Tunisia § Alegerile parlamentare din Republica Moldova

COOPERAREA INTRA ȘI INTERINSTITUȚIONALĂ, RELAȚII INTERNAȚIONALE

Ø Grupul de lucru cu atribuții de 4. 1. COOPERAREA INTRAINSTITUȚIONALĂ Ø Ø Ø S-a concretizat în cadrul a 20 ședințe a unor comisii și grupuri de lucru interne Ø Ø Ø monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică privind implementarea și dezvoltarea programului de control intern managerial, Comisia de stabilire și inventariere a funcțiilor sensibile, Comisia de selectare a documentelor, Grupul de lucru pentru identificarea și eliminarea eventualelor obstacole existente în legislația adoptată la nivel local în calea liberei circulații a persoanelor și serviciilor Biroul Județean de Romi. Comisia de evaluare și inventariere a bunurilor primite cu titlu gratuit cu prilejul unor acțiuni de protocol Grupul de lucru ale persoanelor cu atribuții în domeniul informațiilor clasificate Comisia de analiză privind încălcarea dreptului de acces la informațiile de interes public Grupul pentru prevenirea corupției

4. 1. COOPERAREA INTRAINSTITUȚIONALĂ q În vederea realizării în comun a unor lucrări q În vederea organizării unor evenimente ü 12 ediții ale Buletinului de Informare și Comunicare al Instituției Prefectului Județul Timiș, ü 4 rapoarte trimestriale privind Programul Multianual de Modernizare (PMM) și Cadrul de Autoevaluare a Modului de Funcţionare a Instituţiilor Publice (CAF) ü 8 rapoarte privind sistemul de control intern/managerial ü Ziua Prefecturii ü Ziua Europei ü Ziua Națională a României

4. 2. COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ q 79 ședințe ale colegiului 4. 2. 1. Cooperarea interinstituțională în cadrul unor structuri (colegiu prefectural, comitete, comisii, grupuri de lucru). prefectural, comisiilor, grupurilor de lucru constituite la nivelul Instituției Prefectului Județul Timiș

4. 2. COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ 4. 2. 2. Cooperare interinstituțională cu diferite organizații publice sau private, precum și organizații neguvernamentale pentru rezolvarea unor probleme punctuale. q 27 de colaborări stabilite între Instituția Prefectului și partenerii sociali: ü Colaborări punctuale în cadrul întâlnirilor cu reprezentanții cluburilor oamenilor de afaceri străini ü Ședințe ale Comisiei pentru dialog social

4. 2. COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ 4. 2. 3. Cooperarea interinstituțională în baza unor acorduri de parteneriat. Promovarea parteneriatelor reciproc avantajoase de către Instituția Prefectului Județul Timiș a fost declarată ca bună practică la cea de-a VII ediție a Competiţiei celor mai bune practici în administraţia publică din România” în cadrul Conferinței internaționale „Inovaţie şi calitate în sectorul public”, organizată de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi a obținut premiul II cu proiectul ”Modele de dialog social între instituții publice, structuri asociative și mediul de afaceri în contextul asigurării dezvoltării durabile a județului Timiș”.

q 38 de acorduri aflate în derulare, din 4. 2. COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ 4. 2. 3. Cooperarea interinstituțională în baza unor acorduri de parteneriat. care 9 acorduri au fost încheiate în anul 2014. ü 35 de acorduri de colaborare cu parteneri din România (ministere, instituţii ale prefectului, agenţii, servicii deconcentrate, primării, universităţi, organizaţii neguvernamentale, societăţi comerciale, etc. ) ü 3 acorduri cu parteneri din străinătate (Guvernarea Provinciei Yunann din Republica Populară Chineză; Prefectura Districtului Banatul de Nord, Banatul Central şi Banatul de Sud din Republica Serbia, Oficiul Francez pentru Imigrație și Integrare și Consiliul General al Departamentului Rhône).

4. 2. COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ 4. 2. 3. Cooperarea interinstituțională în baza unor acorduri de parteneriat. q Demersuri întreprinse prin intermediul parteneriatelor q Parteneriatul cu primăriile în vederea facilitării accesului cetățenilor la servicii publice de calitate ü în baza unor protocoale de colaborare cu primăriile Lugoj, Sânnicolau Mare, Jimbolia și Deta a continuat activitatea la Punctele de Lucru Mobile pentru preluarea cererilor/eliberarea pașapoartelor simple electronice în aceste localități.

4. 2. COOPERAREA INTERINSTITUȚIONALĂ 4. 2. 3. Cooperarea interinstituțională în baza unor acorduri de parteneriat. q Demersuri întreprinse prin intermediul parteneriatelor q Parteneriatul cu universitățile sau organizații studențești din judeţul Timiş în baza cărora au fost desfăşurate stagii de practică şi voluntariat de către studenți. ü 22 studenţi de la Universitatea de Vest au efectuat practica de specialitate în cadrul instituției, ü 5 studenți de la Universitatea Politehnica din Timișoara au efectuat un sondaj de opinie în cadrul instituției q Parteneriatul cu organizaţii studenţeşti: ü În baza parteneriatului cu Asociaţia Europeană a Studenţilor în Drept, Instituţia a oferit locuri de practică în cadrul instituţiei pentru 5 studenţi ai Facultăţii de Drept şi Ştiinţe Administrative din cadrul Universităţii de Vest Timişoara.

Ø În legătură cu activitatea de relații 4. 3. RELAȚII INTERNAȚIONALE internaționale au fost întocmite 154 informări/adrese/rapoarte. Dintre acestea 7 adrese au reprezentat corespondență cu reprezentanțe diplomatice și consulare, centre culturale străine din România precum și entități din străinătate. Activitatea de relații internaționale a vizat demersuri efectuate în scopul îmbunătățirii imaginii României, a Ø În vederea desfășurării în bune județului Timiș în percepția cetățenilor condiții a activității de relații străini, a atragerii de noi investiții internaționale au fost întocmite de străine, crearea de noi locuri de 122 de lucrări (rapoarte, referate, muncă și păstrarea și dezvoltarea prezentări, mandate, situații, celor existente, dar și identificarea de traduceri) precum și note informative soluții la probleme punctuale, de interes comun. în vederea pregătirii primirii delegațiilor străine la conducerea Instituției Prefectului județul Timiș

Ø În anul 2014 conducerea Instituției 4. 3. RELAȚII INTERNAȚIONALE 1. Întâlniri ale conducerii Instituției Prefectului Județul Timiș cu delegații străine la sediul instituției sau în cadrul unor evenimente de relații internaționale Prefectului Județul Timiș a avut întâlniri cu 68 de delegaţii străine la sediul instituției sau în cadrul unor evenimente de relații internaționale, din 25 de ţări, de pe 4 continente. Acestea au reprezentat organizații internaționale, parlamente, reprezentanţe diplomatice şi consulare, instituții de cultură, instituții regionale, primării, asociații și cluburi ale oamenilor de afaceri, societăţi comerciale străine și reprezentanţe ale acestora în România.

Situaţia delegaţiilor străine, după ţara din care provin În perioada analizată, Germania a fost reprezentată de 17 delegaţii, urmată de Franța cu 11 delegații, Serbia cu 8 delegații, Spania cu 4 delegaţii, Italia și Austria fiecare cu câte 3 delegaţii, Ungaria, Moldova, Statele Unite ale Americii și Tunisia cu 2 delegații, restul ţărilor câte 1 delegaţie.

Situația pe continente a delegațiilor străine Se observă că cele mai multe delegaţii au fost din Europa (53), urmată de Asia (8), Africa(4), America (3).

4. 3. RELAȚII INTERNAȚIONALE Din cele 68 de delegaţii primite în perioada de referinţă: 6 au reprezentat guverne și parlamente; 5 au reprezentat instituții/autorități publice 1 a reprezentat instituții de învățământ în domeniul medical și unități spitalicești 33 au reprezentat ambasade, consulate; 1 agenție de presă 20 au reprezentat firme şi companii străine, sau reprezentanţe ale acestora în România precum și asociații ale oamenilor de afaceri; 2 au reprezentat instituţii de cultură Din cele 33 delegații diplomatice (ambasade, consulate): q 19 delegații au reprezentat 9 țări membre ale Uniunii Europene; q 14 delegații a reprezentat 11 țări nemembre ale Uniunii Europene.

4. 3. RELAȚII INTERNAȚIONALE Practici instituite în scopul cunoașterii problemelor cu care se confruntă cetățenii și investitorii străini din județul Timiș q practica întâlnirilor periodice, cu Corpul Consular Timișoara (13 întâlniri); q practica întâlnirilor periodice cu reprezentații cluburilor oamenilor de afaceri străini din județul Timiș sau asociații ale oamenilor de afaceri precum și cu reprezentanțele comerciale la Timișoara ale unor țări (20 întâlniri) q vizite la sediul unor societăți comerciale cu capital străin din județul Timiș ( 2 vizite)

q Vizita efectuată în Republica 4. 3. RELAȚII INTERNAȚIONALE Serbia, la Kikinda , în vederea participării la întâlnire de lucru organizată de Primăria Orașului Kikinda q Vizita la Berlin, Republica Federală 2. Vizite ale conducerii Instituției Prefectului Județul Timiș în străinătate Germania în vederea participării la lucrările celei de-a XVII-a sesiuni a Comisiei Mixte Guvernamentale Româno-Germane pentru problemele Etnicilor Germani din România. q Vizita efectuată la Liege, Belgia, în vederea participării la cea de-a XXIa ediție a Zilelor Europene a Reprezentanților Statului în Teritoriu, la invitația Asociației Europene a Reprezentanților de Stat în Teritoriu.

4. 3. RELAȚII INTERNAȚIONALE S-a convenit ca în anul 2015 să se organizeze la Timișoara : ü evenimentul de comemorarea a 3. Participarea conducerii instituției la reuniuni organizate în baza unor tratate bilaterale 70 de ani de la deportarea membrilor comunității germane din România în Uniunea Sovietică. ü Lucrările celei de-a XVIII - a sesiuni a Comisiei Mixte Guvernamentale Româno - Germane pentru problemele Etnicilor Germani din România.

q Protocolul de cooperare dintre 4. 3. RELAȚII INTERNAȚIONALE 4. Activități de relații internaționale derulate în baza unor protocoale de cooperare. În anul 2014 au fost continuate colaborările în baza a celor 3 protocoale existente și au fost demarate procedurile pentru încheierea unui nou protocol. Instituțiile Prefectului județelor Caraș-Severin și Timiș din România și prefecturile Districtelor Banatului de Nord, Central și de Sud din Republica Serbia, semnat în anul 2010 q Protocolul de cooperare dintre Instituția Prefectului Județul Timiș din România și Guvernarea Provinciei Yunnan din Republica Populară Chineză, semnat în anul 1995. q Acordul destinat implementării unui proiect experimental de sprijinire a reinserției familiilor cetățenilor români aparținând minorității romilor, revenite din Franța, beneficiare ale unui ajutor de revenire acordat de Oficiul Francez pentru Imigrație și Integrare semnat la 22 ianuarie 2014.

MANAGEMENTUL RESURSELOR INSTITUȚIONALE

1. EFICIENTIZAREA STRUCTURALĂ În anul 2014 q Schimbarea echipei manageriale prin numirea unui nou subprefect q Stabilirea unor priorități și obiective în activitatea de bază a instituției

2. GESTIONAREA RESURSELOR UMANE q a fost elaborat Planul anual de perfecționare profesională a funcționarilor publici q a fost realizată evaluarea personalului: § 33 funcționari publici; § 20 personal contractual; § 41 funcționari publici cu statut special

q execuția bugetară a fost de 3. UTILIZAREA RESURSELOR FINANCIARE 99, 81 %, cu precizarea că, odată cu cele două rectificări bugetare, ordonatorul principal de credite a suplimentat bugetul instituției cu suma totală de 2. 185. 000 lei, ceea ce reprezintă o creștere de 24, 74%. q nu s-au înregistrat arierate, q Achizițiile de bunuri și servicii s-au efectuat în limita indicatorilor de buget pe baza unor contracte subsecvente

q O activitate prioritară în acest 4. PREVENIREA ȘI COMBATEREA CORUPȚIEI domeniu a fost implementarea la nivelul Instituției a prevederilor Ordinului ministrului afacerilor interne nr. 86/12. 06. 2013 privind organizarea și desfășurarea activităților de prevenire a corupției în cadrul M. A. I. q Pentru desfășurarea în bune Au fost identificate un număr de 114 riscuri, care au fost înregistrate în Registrul riscurilor de corupție condiții a activității de prevenire și combatere a corupției au fost emise 5 ordine ale prefectului, prin care s-au stabilit responsabilități în acest domeniu.

MANAGEMENTUL COMUNICĂRII

O Transparenţă 1. Principii generale comunicării utilizate la nivelul Instituției Prefectului Județul Timiș O Relevanţă O Claritate O Simplitate

q Comunicarea internă 2. Tipuri de comunicare utilizate la nivelul Instituției Prefectului Județul Timiș ü nivel informal în cadrul a 2 reuniuni de lucru cu toți angajații ü nivel formal în cadrul a 29 de ședințe (informaționale, de decizie, de consultare, operaționale) reuniuni și grupuri de lucru, comisii sau comitete.

q Comunicarea externă §operaţională, între membrii organizaţiei 7. 2. Tipuri de comunicare utilizate la nivelul Instituției Prefectului Județul Timiș cu interlocutori din exteriorul organizaţiei §strategică, prin intermediul unor reţele de comunicare (autoritățile publice locale și județene, serviciile publice deconcentrate, reprezentanții cluburilor oamenilor de afaceri, reprezentanții Corpului consular) §de promovare (publicitate, relaţii publice). Astfel, au fost organizate 21 declarații și conferinţe de presă, au fost elaborate şi transmise 274 răspunsuri către cetăţeni și au fost elaborate 128 comunicate de presă, care au fost transmise reprezentanților mass-media din județul Timiș și au fost postate pe site-ul web al Instituţiei, site care a fost actualizat permanent §au fost organizate şi s-a participat la 15 evenimente (Ziua Prefecturii, Ziua Naţională a României, Ziua Unirii, Ziua Veteranilor, Ziua Drapelului, Ziua Armatei, Ziua Eroilor, Ziua Marinei Române, Ziua Imnului Național, etc. ).

O Mediatizarea evenimentelor sau Instrumente și mecanisme de comunicare la nivelul Instituției Prefectului județul Timiș. O Au implicat îmbinarea noilor tehnologii cu interacţiunea socială, reprezentând un mijloc informal de comunicare cu cetăţeanul, dar şi un pas important pentru îmbunătăţirea imaginii instituţionale O O O comunicarea de informații prin intermediul site-urilor Instituției Prefectului Județul Timiș www. prefecturatimis. ro și http: //www. facebook. com/ Prefectura. Judetul. Timis/ Postarea pe pagina web a Instituţiei Prefectului Judeţul Timiş de noi informaţii şi documente de interes pentru cetăţeni Înscrierea online a cetățenilor care solicită primirea în audiență Pe site-ul instituției există o secțiune numită “Tipizate” Aplicații care oferă cetățenilor servicii online pentru obținerea pașaportului

REALIZĂRI DEOSEBITE 2014

DESCHIDEREA ÎN REGIM INTERNAȚIONAL PERMANENT A TREI PUNCTE DE TRECERE A FRONTIEREI ÎNTRE ROM NIA ȘI REPUBLICA SERBIA: q Foeni(România)- Jasa Tomic (Republica Serbia); q Lunga(România) – Nakovo (Republica Serbia); q Valcani (România)– Vrbica (Republica Serbia); În data 8 noiembrie 2014 a avut loc ceremonia oficială de deschidere a punctului de trecere a frontierei Lunga – Nakovo. La ceremonie au participat primul ministrul României, domnul Victor Ponta și premierul Republicii Serbia, domnul Aleksandar Vučić. Punctul de trecere a frontierei Lunga - Nakovo scurtează drumul dinspre Serbia spre Timişoara cu aproximativ 30 de kilometri.

OBIECTIVE ȘI PRIORITĂȚI PENTRU 2015

q Eficientizarea activității de verificare a legalității actelor administrative adoptate și emise la nivelul autorităților administrației publice locale precum și a activităților desfășurate în vederea aplicării dispozițiilor legilor cu caracter reparatoriu; q Identificarea și utilizarea celor mai eficiente căi de comunicare cu autoritățile administrației publice locale/ reprezentanții organismelor intermediare și ai autorităților de management, cu potențialii beneficiari ai oportunităților de finanțare, în vederea pregătirii unor proiecte de calitate ce pot obține finanțare în perioada de programare financiară 2014 – 2020; q Implementarea la nivelul Instituției a unui sistem de management al documentelor și arhivare electronică a acestora; q Continuarea colaborării dintre Instituţiile Prefectului Judeţelor Caraş-Severin și Timiş din România și Prefecturile Districtelor Banatului de Nord, Central și de Sud din Republica Serbia, în baza Acordului de Cooperare încheiat de aceste instituții la data de 26 februarie 2010; q Semnarea Protocolului de Cooperare dintre Instituțiile Prefectului Județelor Arad și Timiș din România și Prefecturile Județelor Békés și Csongrád din Republica Ungaria q Semnarea Acordului de înfrățire între județul Timiș și Provincia Yunnan din Republica Populară Chineză

Obiective şi priorităţi ale Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor Timiş pe anul 2014: q Combaterea şi prevenirea faptelor de corupţie în rândul personalului; q Păstrarea unui timp minim (trei - patru ore) de la data depunerii documentelor de înmatriculare, până la data emiterii dovezii înlocuitoare a certificatului de înmatriculare şi înmânarea unde e cazul a plăcuţelor de înmatriculare, proprietarului; q Asigurarea unui climat optim de primire a cetăţenilor în spaţiile rezervate serviciului nostru şi rezolvarea cu celeritate a cererilor acestora; q O mai mare transparenţă în activitatea serviciului, prin afişarea pe site-ul Instituţiei Prefectului Judeţul Timiş a documentelor necesare fiecărei operaţiuni în parte, a programului de lucru cu publicul, a rezultatelor lunare şi trimestriale, precum şi posibilitatea cetăţenilor de a descărca imprimatele necesare activităţii serviciului;

Obiective şi priorităţi ale Serviciului Public Comunitar pentru Eliberarea și Evidența Pașapoartelor Simple pe anul 2014 q Mediatizarea constantă, prin intermediul presei scrise, emisiuni radio şi TV interactive, cu privire la activitatea serviciului; determinarea şi conştientizarea de către cetăţeni a faptului că întocmirea documentelor de călătorie nu trebuie lăsată pe „ultima zi”, mai ales în sezon estival. q Instruirea permanentă a personalului, prin restudierea legislaţiei în vigoare din domeniu şi a procedurilor de lucru, atât în ceea ce priveşte activitatea de preluare şi eliberare a paşapoartelor, cât şi cea de utilizare a aplicaţiei IDIS. q Continuarea activităţii la punctele mobile de lucru ale serviciului şi eficientizarea acesteia prin menţinerea unei colaborări permanente cu Primăriile localităţilor în care funcţionează aceste puncte (Lugoj, Sânnicolau Mare, Jimbolia şi Deta).

Vă mulțumesc!