RAPAT KOORDINASI AKADEMIK PERSIAPAN SEMESTER GANJIL TA 20192020

RAPAT KOORDINASI AKADEMIK PERSIAPAN SEMESTER GANJIL TA 2019/2020 JUMAT, 5 JULI 20 19

Agenda Rapat Persiapan Perkuliahan Semester Ganjil TA 2019/2020 q Persiapan Perwalian ke 3 q Monitoring Evaluasi Tindak Lanjut Mahasiswa DO & Potensi DO q Persiapan UAS Semester Genap TA 2018/2019 q Monitoring Evaluasi Dokumen Kurikulum Peninjauan 2019 q Monitoring Evaluasi Dokumen Kurikulum 2011, 2015, 2017 (AP, IKOM), 2018 (FAI) q Persiapan Penyusunan RPS q Rencana Implementasi Presensi Online q Update pengambilan ijazah wisuda Juni 2019 q Rencana Verval Transkip Akademik q Rencana Rapat Dosen ( Akhir Agustus 2019) q Perkuliahan Semester Ganjil TA 2019/2020 (9 Sept 2019)

Prodi Non FIKES Khusus Prodi di FIKES

U KO HU AN S I OG I KU M M UN IN I FO KAS M I RM AN AJ AT EM IK KE A EN BI M DA AG IN M NA FO IS TE N RM AN R A J A M M AG SI K EM AN EN ES I AJ EH EM STE AT EN R M AN AN PE PE AJ ND ND EM ID ID I E PE IKAN N ND I SL PE ID AG PE AM ND ND IKA AM A N ID ID IS B IK IK LA AN AN AH M A GU S BA A RU A H PE RA AS A B PE PEN NDI I NG DI DI PE NDI K D G A DI I ND KA KAN N G RIS ID U N IK GU ANA RU AN M K RU PE I US I ND LMU SE I A KO ID P D E IN IK AN NG LAH I E DA TA TE S H KN A OL UAN R OG AL PE I AM RB INF OR AN M KA AS N I SY AR PS IAH IK TE KN OLO IK GI TE EL KN TEK EK N T IK IN RO FO D RM US TE TR A K TE I TI KA KN NOL OG TEK (D OL 3) N OG IH AS IK M IL AB IL ES PE OR I RT N AT A OR NI AN IU M M ED IS TO TA L ILM NT AK U IK 0 OL BL PU 500 KN TE SI RA RO AG IS T IN M AD Update Tindak Lanjut Data Mahasiswa DO, Potensi DO dan Masih Bisa Lanjut Studi Tahun 2019 2500 JML DO JML PERINGATAN/POTENSI DO JML MSH BISA LANJUT 2000 1915 1500 1153 1000 367 274 173 169 124 122 92 108 102 532617 44211 22 0 0 3 0 0 2 57324 52349 14251 39237 29122 146 3 879 132 2 9 7 1 147 0 857414 666 737 200 0 886 12111 9102 19 23124 6 513315 5411 Sumber : Database Mahasiswa UMSIDA (diolah), Maret 2019 174

REKAPITULASI DATA MAHASISWA DO, POTENSI DO DAN YANG MASIH BISA LANJUT NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PUBLIK AGROTEKNOLOGI AKUNTANSI HUKUM ILMU KOMUNIKASI INFORMATIKA KEBIDANAN MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN MAGISTER MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM PENDIDIKAN AGAMA ISLAM PENDIDIKAN BAHASA ARAB PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS PENDIDIKAN GURU MI PENDIDIKAN GURU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR PENDIDIKAN ILMU PENGETAHUAN ALAM PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI PERBANKAN SYARIAH PSIKOLOGI TEKNIK ELEKTRO TEKNIK INDUSTRI TEKNIK INFORMATIKA (D 3) TEKNIK MESIN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIS TOTAL DO & POTENSI DO JENJANG S 1 S 1 S 1 D 3 S 1 D 4 S 2 S 1 S 1 S 1 S 1 D 4 JML MSH JML DO PERINGATAN/ BISA LANJUT POTENSI DO 53 26 17 44 21 1 174 108 6 51 33 15 124 54 11 367 173 19 23 12 4 274 169 22 0 0 3 0 0 2 57 32 4 52 34 9 14 25 1 39 23 7 29 12 2 14 6 3 122 87 9 13 2 2 9 7 1 14 7 0 85 74 14 122 66 6 92 73 7 20 0 0 102 88 6 12 11 1 9 10 2 1915 1153 174 3068

Rencana Tindak Lanjut Mahasiswa DO & Potensi DO Mahasiswa Masih Bisa Lanjut Penghapusan data mahasiswa dari sistem (SIADO) Identifikasi lebih lanjut oleh prodi. Koord dengan Dosen Wali Motivasi studi lebih oleh Dosen Wali Masih bisa diakses akan tetapi terbatas (BAA, Pusdasim) Pemanggilan & pengiriman surat peringatan oleh Prodi Pemanggilan & pengiriman surat jika perlu Untuk mahasiswa dengan status DO RTL langsung oleh Universitas (DA) Sudah dilaksanakan, status sudah berubah menjadi “D” dan nama mhs tidak muncul di SIADO menu perwalian Untuk mahasiswa potensi DO dan yg masih bisa lanjut RTL dilakukan oleh prodi sudah ada umpan balik dan laporan lengkap telah dikirim

Persiapan UAS Semester Genap TA 2018/2019

Monev Dokumen Kurikulum 1) Dokumen Kurikulum Peninjauan 2019 2) Dokumen Kurikulum Peninjauan § 2011 § 2015 (Seluruh Prodi) § 2017 (AP, IKOM) § 2018 (FAI) § 2019 (Seluruh Prodi)

Persiapan Penyusunan RPS

Terkait dengan RPS 1) Dokumen kurikulum ditingkat prodi harus fix dulu saat ini belum seluruh prodi selesai dilakukan monev dokumen, beberapa yang sudah di monev masih banyak catatan 2) Struktur / organisasi mata kuliah urgent harus difinalisasi keperluan koreksi & monev DA, input ke SIAKAD, distribusi dosen pengampu MK 3) Penyusunan RPS menggunakan template baku sesuai KPT 2016 File format RPS download di website https: //akademik. umsida. ac. id/

Terkait dengan RPS 1. Lokakarya penyusunan RPS dilakukan secara mandiri oleh Prodi dibawah koordinasi Kaprodi dan dilakukan Monev oleh DA 2. Dokumen RPS nantinya diarsip secara hard dan soft (RPS Online) untuk keperluan dokumen/administrasi penjaminan mutu internal (AMAI) maupun eksternal (Akreditasi) seluruh dokumen harus sudah terverifikasi dan tervalidasi / Verval oleh UJM/GJM & Kaprodi

Rencana Verval Transkrip Akademik Hasil evaluasi selama ini : § Belum ada tindak lanjut dari prodi setelah prodi melakukan pengecekan transkrip sementara data tidak segera diserahkan ke DA § Penyerahan dokumen transkrip masih manual ada catatan/highlight pada dokumen Rencana Tindak Lanjut : § Penyusunan time line verval transkrip oleh DA. § Standar verval ditentukan oleh DA § Untuk mahasiswa angkatan 2016 dimulai sejak semester 7 TA 2019/2020

Persiapan Wisuda XXXIV [Okt 2019] Persiapan Wisuda Oktober 2019 q Surat Edaran Yudisium & Wisuda q Proyeksi peserta wisuda berdasarkan data KRS Skripsi di semester genap TA 2018/2019 (file akan dikirim ke email Fak/Prodi) q Perhatikan batas waktu kelulusan/SK Yudisium ( SK maksimal per tanggal 31 Agustus 2019) lewat dari tanggal ini maka dianggap tidak lulus tepat waktu dengan konsekuensi membayar uang tunggu q Penentuan syarat-syarat Yudisium, batas akhir ujian skripsi, revisi, pengumpulan berkas ke Perpus s/d pendaftaran Yudisium

INTEGRASI SIM WISUDA, SIM PERPUS, SIM KEUANGAN Start pemberlakuan uang tunggu per 1 Sept 2019 31 Agustu s Batas akhir penetapan SK Yudisium Gel I ketentuan sebagai lulusan tepat waktu 1 Sept Pemberlakuan uang tunggu Maksimal uang tunggu 2 bulan (Sept – Okt) @ Rp 100. 000 = Rp 200. 000 + Biaya Herreg Rp 250. 000 = Rp 450. 000 19 Agust 19 Sept 19 & 20 Okt WISUDA Pembukaan Pendaftaran Wisuda Online Penutupan Pendaftaran Wisuda Tagihan uang tunggu di DKB akan berhenti jika mahasiswa telah upload fulltext ke Perpus Rencana Wisuda 19 & 20 Oktober 2019

Persyaratan Yudisium Fakultas 1. Telah menyelesaikan ujian skripsi/tugas akhir/thesis 2. Bebas administrasi keuangan 3. Bebas administrasi laboratorium*) 4. Bebas peminjaman perpustakaan 5. Menyerahkan berkas dan soft copy (CD) skripsi/tugas akhir/thesis ke Fakultas 6. Menyerahkan transkrip akademik terbaru ke Fakultas 7. Telah upload full text TA/skripsi/thesis ke Perpustakaan

TRANSLATE ABSTRAK SKRIPSI/TA/THESIS MELALUI SIM

UNGGAH MANDIRI FULLTEXT TUGAS AKHIR/SKRIPSI/THESIS DAN ARTIKEL ILMIAH MELALUI SIM MAHASISWA 1 Mulai dengan masuk ke : Fulltext • Unggah fulltext TA/skripsi/thes is 2 Artikel • Unggah artikel ilmiah http: //sim. umsida. ac. i d/ Validasi • Oleh Perpustakaan • Jika sudah tervalidasi bisa cetak bukti Validasi • Oleh P 3 I • Jika sudah tervalidasi bisa cetak bukti Cetak Bukti Unggah Fulltext • Sebagai persyaratan pendaftaran Yudisium & Menghentikan uang tunggu Cetak Bukti Unggah Artikel • Sebagai persyaratan pendaftaran Wisuda

Alur pendaftaran wisuda 5 Langkah (1) (2) (3) (4) (5) Perpus DKB Bank Daftar Online Validasi ke Panitia Terdaftar sebagai peserta wisuda