Rapat Kerja Penyelarasan Program Kerja dan Kegiatan KPU

Rapat Kerja Penyelarasan Program Kerja dan Kegiatan KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota Se-Jawa Tengah Tahun 2011 Semarang, 26 Januari 2011 KPU PROVINSI JAWA TENGAH

PROGRAM TAHUN 2011 1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas teknis lainnya 2. Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik 3. Program Sarana dan Prasarana (KPU)

Program I : Dukungan Manajemen & Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya Kegiatan : 1. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan 2. Pelaksanaan manajemen Perencanaan dan Data 3. Pembinaan SDM, Pelayanan & Adminis trasi Kepegawaian 4. Penyelenggaraan Operasional & Pemeli haraan Perkantoran

Program II : Penguatan Kelambagaan Demokrasi & Perbaikan Proses Politik Kegiatan : 1. Penyiapan Penyusunan Rancangan PKPU, Adv, Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Per UU yang berkaitan dengan Penyelenggaraan Pemilu 2. Pedoman, Juknis, Bimtek/Supervisi/ Publikasi/Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu & Pendidikan Pemilih

Program III Program Sarana & Prasarana (KPU) Kegiatan : 1. Pembangunan Gedung 2. Belanja Modal untuk Keperluan Perleng kapan Kantor

Program I : Dukungan Manajemen & Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya Kegiatan/Subkegiatan : Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di lingkungan Setjen KPU 1 Layanan Perkantoran 2 Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan a. Penyelenggaraan Sistem akuntansi dan Pelaporan keuangan 1). Pembinaan dan Penyelesaian LPJ

Rincian Kegiatan Pembinaan dan Penyelesaian LPJ a). Penyusunan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan untuk Satker Provinsi dan untuk se Jawa Tengah (bulanan, triwulanan dan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU b). Rakernis Pertanggungjawaban Laporan Keuangan dan SIMAK BMN (1). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2010 (tingkat wilayah) (20 s. d. 21 Januari) (2). Konsultasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan ke KPU (3). Koordinasi Laporan Keuangan dengan instansi terkait (4). Rapat Kerja Penyusunan Laporan Keuangan Semeter I Th 2011 dan Pengelolaan LPJ Keuangan Th 2011 di Jakarta (SE Sekjen No 1231/SJ/XII/2010 tgl 30 Des 2010 perihal Penyampaian Lap. Keuangan Semester I Th 2010) - (akhir bulan Januari/awal Pebruari 2011) (5). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester I TA. 2011 (tingkat wilayah) (juli 2011 ) (6). Persiapan untuk Penyusunan Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2011(akhir tahun) (7). Review LRA Semester I baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab. /Kota) (8). Review LRA Semester II baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab. /Kota)

Kegiatan /subkegiatan Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data 1 Dokumen perencanaan dan Data kepemiluan a. Penyusunan Program dan Rencana Kerja (Renja) KPU Provinsi Tahun 2012

Rincian Kegiatan 1). Rapat Internal Penyusunan Program dan Rencana Kerja KPU Jateng TA. 2012 2). Rapat Kerja Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA. 2012 KPU Jateng dan KPU Kab /Kota 3). Rapat Kerja Penyusunan Program & Rencana Kerja TA. 2012 di KPU RI 4). Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA. 2012 kepada KPU Kab / Kota

Program Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan ; Kegiatan Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU • Subkegiatan : 1. Layanan Perkantoran 2. Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan a). Penyelenggaraan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan 1). Pembinaan dan Penyelesaian LPJ

a. Rincian Kegiatan : Pembayaran Gaji dan Tunjangan • Subkegiatan Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan a. Penyelenggaraan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan 1. Pembinaan dan Penyelesaian LPJ

Rincian Kegiatan Pembinaan dan Penyelesaian LPJ a). Penyusunan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan untuk Satker Provinsi dan untuk se Jawa Tengah (bulanan, triwulanan dan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU b). Rakernis Pertanggungjawaban Laporan Keuangan dan SIMAK BMN (1). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2010 (tingkat wilayah) (20 s. d. 21 Januari) (2). Konsultasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan ke KPU (3). Koordinasi Laporan Keuangan dengan instansi terkait (4). Rapat Kerja Penyusunan Laporan Keuangan Semeter I Th 2011 dan Pengelolaan LPJ Keuangan Th 2011 di Jakarta (SE Sekjen No 1231/SJ/XII/2010 tgl 30 Des 2010 perihal Penyampaian Lap. Keuangan Semester I Th 2010) - (akhir bulan Januari/awal Pebruari 2011) (5). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester I TA. 2011 (tingkat wilayah) (juli 2011 ) (6). Persiapan untuk Penyusunan Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2011(akhir tahun) (7). Review LRA Semester I baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab. /Kota) (8). Review LRA Semester II baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab. /Kota)

c). d). e). f). g). h). Bimbingan Teknis/Rapat Tenis bagi Operator SAI (Kgt KPU) di Jakarta Bimtek SAI (bagi operator, bendahara, dan Kasubbag Umum) Penyusunan Laporan SAI Satker Provinsi dan untuk se Jawa Tengah (bulanan, triwulanan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU Konsultasi penyusunan laporan SAI Supervisi dan Asistensi penyusunan laporan SAI kepada KPU Kab/Kota Koordinasi penyusunan laporan SAI dengan instansi terkait

Kegiatan/Subkegiatan Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data 1. Dokumen perencanaan dan Data kepemiluan a. Penyusunan Program dan Rencana Kerja (Renja) KPU Provinsi Tahun 2012 Rincian Kegiatan : 1). Rapat Internal Penyusunan Program dan Rencana Kerja KPU Jateng TA. 2012 2). Rapat Kerja Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA. 2012 KPU Jateng dan KPU Kab /Kota 3). Rapat Kerja Penyusunan Program & Rencana Kerja TA. 2012 di KPU RI 4). Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA. 2012 kepada. KPU Kab / Kota

b. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-KL) KPU Provinsi Tahun 2012 Rincian Kegiatan : a). Rapat internal KPU Jtg Penyusunan RKA KL TA. 2012 b). Rakor Penyusunan RKA KL KPU Prov. Jtg dg KPU Kab / kota TA. 2012 c). Rakor Penyusunan RKAKL TA. 2012 di Jakarta d). Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan RKA KL TA. 2012 kepada KPU Kab / Kota e). Penyusunan Laporan kegiatan

2. Layanan Operasional dan Pelayanan TI Rincian Kegiatan : 1). Updating pengelolaan data pemilih pemilu terakhir KPU Jateng 2). Raker dengan KPU Kab /Kota tentang updating pengelolaan data pemilih pemilu terakhir KPU Jateng 3). Pendampingan website KPU Jateng

3. Laporan Pelaksanaan Kegiatan a) Monitoring dan Evaluasi Tapkin, LAKIP dan Sistim Pelaporan 1) Pembinaan Penyusunan LAKIP Provinsi 2) Monitoring dan Evaluasi LAKIP dan TAPKIN serta PP 39 Th 2006

Rincian Kegiatan a). Bimtek PP No. 39 Th 2006 tentang Penyusunan LAKIP di Jakarta b). Rapat internal Penyusunan Lakip KPU Provinsi Tahun 2011 c). Raker Tindak Lanjut Bimtek Penyusunan PP No. 39 Th 2006 dengan KPU Kab / Kota d). Konsultasi Penyusunan LAKIP / TAPKIN ke Jakarta e). Penyusunan LAKIP KPU Provinsi Tahun 2011 f). Penyusunan LPT KPU Provinsi Tahun 2011

Kegiatan/Sub. Kegiatan Pembinaan SDM, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian 1. Penataan organisasi, pembinaan, dan pengelolaan sumber daya manusia a. Rakor / Raker / Konsultasi / Diklat di KPU Provinsi 1). Raker / bimtek Kepegawaian 2. Sumpah Janji PNS

Rincian Kegiatan : Raker/Bintek Kepegawaian a). Raker Penyelarasan Program dan Kegiatan TA. 2011 b). Raker Evaluasi Pelaksanaan Tugas KPU Kab / Kota Tahun 2011 c). Raker Tindaklanjut Penyelarasan Program dan Kegiatan Tahun 2011 d). Raker Peningkatan Kinerja Sekretariat KPU Prov. & KPU Kab / kota e). Penyusunan Modul Tahapan Pemilu bagi PNS Organik KPU f). Bimtek Tahapan Pemilu bagi PNS Organik KPU

2). Sumpah Janji PNS KPU Provinsi Rincian Kegiatan : a). Sumpah janji PNS KPU Provinsi dan KPU Kab. /Kota

3. Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Pensiunan KPU Provinsi Rincian Kegiatan : a). Konsultasi Kepegawaian ke KPU RI : (1). Kenaikan pangkat / golongan (2). Kenaikan gaji berkala (3). Mutasi pegawai (4). Ujian dinas / penyusuaian ijasah (5). DP 3 (6). Daftar Urutan Kepangkatan (7). Karis / Karsu (8). Cuti Pegawai

b) Raker Pembinaan Kepegawaian KPU Provinsi dengan KPU Kab. /Kota 4) Baperjakat Rincian Kegiatan : a). Rapat Tim Baperjakat b). Penyusunan hasil Rapat Tim Baperjakat

• 5. Analisa Jabatan Rincian Kegiatan : a). Analisis KPU Jateng Terkait dengan Pelaksanaan Tupoksi yg menyangkut tugas kesekretariatan maupun divisi b) Persiapan Pembentukan Pejabat Penyedia Informasi

3. Layanan Peningkatan Kompetensi SDM a. Diklat Struktrural dan Teknis Kepemiluan 1) Diklat Struktural a) Diklat Pim III dan IV Rincian Kegiatan : Diklat Pimpinan Tk. III & Tk. IV

• 2) Diklat Teknis a. Di Jakarta Rincian Kegiatan : (1). Diklat Penanganan bantuan Hukum dan Penyelesaian sengketa Hukum (2). Diklat Sertifikasi Pengadaan Barang / Jasa (3). Diklat Bridge (4). Diklat Pengelolaan Keuangan Negara (5). Diklat Manajemen Ketatausahaan dan Kearsipan (6). Diklat Pembentukan Pembantu Penyidik PNS

b) Diklat Teknis Di Provinsi Rincian Kegiatan : (1). Diklat Sertifikasi Pengadaan Barang / Jasa (2). Diklat Penyusunan Anggaran Berbasis Kinerja

• 4. Layanan Pengadaan Pegawai baru a. Pengadaan Penyaringan CPNS Rincian Kegiatan : Perekrutan CPNS Th 2011

• 5, PAW Anggota KPU Provinsi dan KPU Kab. /Kota Rincian Kegiatan : 1). PAW anggota KPU Kab. Batang 2). Pelantikan dan pengangkatan sumpah janji Anggota KPU Batang

Kegiatan/Subkegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran (KPU) 1. Layanan Perkantoran a. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran 1). Pengadaan Pakaian Dinas PNS 2). Pengadaan Toga / Pakaian Dinas / Supir / Pesuruh / Pramubakti

3. Biaya Keperluan Sehari-hari Perkantoran Rincian Kegiatan : a). ATK b). Bahan (perlengkapan Komputer) c). Alat Rumah Tangga d). Barang Cetakan e). Langganan Koran / Majalah f) Air minum Pegawai g) Langganan internet

• 4). Perawatan Gedung Kantor Rincian Kegiatan : a). Perawatan Gedung dan Bangunan b). Pembuatan Panggung dan Back drop / interior di Aula I c). Perawatan Halaman dan Taman d). Penataan Media Center

• 5). Perawatan Kendaraan Bermotor Rincian Kegiatan : a). Perawatan Kendaraan Roda 4 dan Roda 2

• 6) Perawatan Sarana Gedung Rincian Kegiatan : a). Inventaris Kantor b). Perawatan Printer c). Perawatan AC Split d). Tabung Pemadam e). Genset f). Jaringan Internet / Wireles

7) Langganan Daya dan Jasa Rincian Kegiatan : Telepon dan Air 8) Jasa Pos/Giro/Sertifikat Rincian Kegiatan : Pengiriman Surat Dinas

9) Operasional Perkantoran dan Pimpinan Rincian Kegiatan : a). Inventaris Kantor b). Perawatan Printer c). Perawatan AC Split d). Tabung Pemadam e). Genset f). Jaringan Internet / Wireles

10) Penggantian Inventaris Lama dan atau Pembelian Inventaris Pegawai baru Rincian Kegiatan : a). Pembelian Kursi sidang b). Perbaikan Kursi Tamu KPU

11) Biaya Perjalanan Dinas Rincian Kegiatan : Perjalan Dinas Ke KPPN dan Kanwil

2. Layanan dukungan Administrasi Perkantoran a. Penyelenggaran Rakor/kerja/Dinas/ Pimpinan/Pokja/Konsultasi Rincian Kegiatan : 1). Pembelian Laptop 2). Raker 3). Monitoring dan Supervisi Pemilukada pada Tahapan Pembentukan Badan Penyelenggara, Logistik, & Penghitungan Suara

• b. Pembinaan dan Pelaksanaan tata usaha, kearsipan dan perpustakaan 1) Penyelengaraan Perpustakaan/Kearsipan/Dokumentasi Pembinaan

Rincian Kegiatan : a). Penataan Arsip - Kodefikasi arsip - Pengadaan rak / file box penempatan SDM/tenaga profesional b). Perpustakaan - Penataan display - Katalogisasi buku perpustakaan penempatan SDM/tenaga profesional

c. Pengelolaan Barang Milk Negara 1). Pelatihan sistem informasi manajemen barang milik negara 2). Pengelolaan Laporan SIMAK BMN d. Penghapusan barang milik negara

• Rincian Kegiatan : a). Inventarisasi Barang 2 Eks Pemilu 2009 b). Laporan Barang 2 Inventaris Kantor KPU Jateng c). Bintek Pengelolaan Inventaris Kantor KPU Jateng dan KPU Kab/Kota se Jateng

PROGRAM II PENGUATAN KELEMBAGAAN DEMOKRASI DAN PERBAIKAN PROSES POLITIK • Kegiatan/Sub. Kegiatan : • Penyiapan Penyusunan rancangan peraturan KPU, advokasi, penye lesaian sengketa dan Penyuluhan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan penyelengaraan pemilu 1. Penyelesaian dan Bantuan Hukum terkait sengketa pemilu a. Identifikasi dan rumusan masalah serta bantuan hukum (bagi yang melaksanakan Pemilukada)

• 2. Dokumentasi dan idenifikasi bidang hukum terkait pemilu a. Supervisi dan Dokumentasi perubahan peraturan KPU tentang Pemilu dan Pemilukada serta Pengisian Keanggotaan DPRD 1). Rapat Koordinasi dengan instansi terkait 2). Bimtek Teknis ke Pusat (3 Kegiatan) 2). Workshop untuk Kajian / Telaahan Kasus-kasus gugatan hukum dan peraturan KPU ke Pusat

• Kegiatan/Subkegiatan : Pedoman, petunjuk teknis dan bimbingan teknis / supervisi / publikasi / sosialisasi penyelenggaraan pemilu dan pendidikan pemilih 1. Rancangan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan pemilu a. Monitoring, Supervisi dan Evaluasi

• Rincian Kegiatan : 1). Bintek regulasi bagi KPU Kab/Kota 2). Bimtek DP Tools bagi KPU Kab. /Kota Penyelenggara Pemilukada 2012 dan 1 Kabupaten Temanggung Penyelenggara 2013 3) Pemantuan Pemilukada

• 2. Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu a. Peningkatan Peran serta masyarakat dalam pemilu dan pemilukada • • • Rincian Kegiatan : 1). TOT bagi guru PKN 2). Baliho 3). Spanduk 4). Buletin 5). Pengelolaan website KPU Jateng 6). Buku Pemilukada 7). Modul bagi Masyarakat Miskin Kota 8). Modul Pemilukada

b. Informasi Hasil Pemilukada 1). Pencocokan dan Penelitian Jumlah Penduduk dan Data Wilayah ke Jakarta Rincian Kegiatan : 1). Menghadiri kegiatan Pencocokan dan Penelitian Jumlah Penduduk dan Data Wilayah ke Jakarta 2). Pemantauan Pemilukada

3. Penggantian Antar Waktu Anggota DPR, DPD, DPRD Prov, & DPRD Kab / Kota a. Penggantian Antar Waktu (PAW) Rincian Kegiatan : 1). Rapat Internal PAW DPRD Provinsi 2). Raker dengan KPU Kab/Kota ttg PAW