RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TERPADU SIT

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TERPADU (SIT) PASCA BENCANA BERBASIS WEBSITE DI KABUPATEN PRINGSEWU OLEH : NUR PAJRI, ST, MT KABID REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KABUPATEN PRINGSEWU Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III Angkatan 1 Pusdiklat Kemendagri Regional Bandung Jatinangor, Sumedang – Jawa Barat 2017

LATAR BELAKANG Permasalahan Utama Yang Ada Pada Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi adalah : Belum terbangunnya sistem informasi dan komunikasi kebencanaan secara terpadu dan terintegrasi (dari hasil analisa melalui diskusi/rapat dengan Mentor dan Stakeholder internal BPBD Kab. Pringsewu) Seuai Tupoksi Kabid RR yaitu “Pengkoordinasian dan Pelaksanaan Penanggulangan Pasca Bencana Lintas Sektor Berdasarkan PERKA BNPB Nomor 17 tahun 2010 tentang Pedoman Umum penyelenggaraan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Bencana dinyatakan Strategi penyelenggaraan rehabilitasi dan rekonstruksi harus melalui Penyebarluasan informasi dan sosialisasi secara bertanggungjawab dan untuk membuka kesempatan semua pemangku kepentingan turut berperan serta sehingga bantuan dapat didistribusikan dengan tepat (tidak tumpang tindih) Dukungan sistem informasi pasca bencana sangat diperlukan untuk memperlancar proses identifikasi korban, kerugian materi, dan infrastruktur. Dukungan sistem tersebut juga dapat menjadi suatu pertimbangan pengambilan keputusan guna mengambil langkah-langkah selanjutnya. Agar dapat diterima secara cepat, tepat, dan akurat. Untuk itu perlu dikembangkan sistem informasi yang dapat diakses dengan teknologi internet. RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 2

PERUBAHAN Kondisi Saat Ini benchmarking Belum terbangunnya sistem informasi dan komunikasi kebencanaan secara terpadu dan terintegrasi Inovasi Kondisi Yang Diharapkan Tersedianya sistem informasi dan komunikasi kebencanaan pasca bencana (yang terdiri dari pendataan kebutuhan pasca bencana, penentuan prioritas, jenis penanganan dan waktu pelaksanaan). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TERPADU (SIT) PASCA BENCANA KABUPATEN PRINGSEWU BERBASIS WEBSITE RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 3

Tujuan Jangka Panjang Tujuan Jangka Menengah Tujuan Jangka Pendek TUJUAN Tersedianya Sistem Informasi Pasca Bencana Berbasis Website Tersusunnya pengkoordinasian dalam penanganan penanggulangan pasca bencana melalui Sistem Informasi Terpadu Pasca Bencana Berbasis Website Terbentuknya dan berjalannya sistem informasi dan koordinasi terpadu Lintas sektor RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 4

MANFAAT a. Bagi Masyarakat Ø Tersedianya informasi tentang kebencanaan Ø Adanya informasi hasil investigasi daerah yang diindikasikan rawan thdp bencana Ø Meminimalisir terjadinya korban bencana baik manusia maupun harta benda RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 5

MANFAAT b. Bagi Pemerintah Daerah Ø Tersedianya informasi adanya resiko rawan bencana di Kabupaten Pringsewu secara rutin. Ø Tersusunnya rekomendasi kebijakan dan pelaksanaan penanggulangan pasca bencana di Kabupaten Pringsewu Ø Tersedianya laporan data inventarisasi stakeholders terkait bencana di Kabupaten Pringsewu. Ø Adanya koordinasi dan kolaborasi antar stakeholders dalam Penanggulangan Bencana banjir di kabupaten Pringsewu Ø Adanya penyebarluasan informasi tentang data yang dibutuhkan pada saat bencana dan pasca bencana RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 6

MANFAAT c. Bagi Organisasi Ø Tercapainya target penanganan bencana di Kabupaten Pringsewu Ø Meningkatnya kinerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pringsewu dalam Penanggulangan bencana di Kabupaten Pringsewu Ø Terinventarisasinya Sarana dan Prasarana dalam Penanggulangan Bencana di Kabupaten Pringsewu (kekuatan masing-masing OPD) Ø Terlaksananya koordinasi dan sinkronisasi lintas sektoral secara integrasi dan terpadu dalam penanggulangan bencana di Kabupaten Pringsewu RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 7

pen. Tahapan (Milestone) Jangka Pendek (1 – 8 Minggu) Minggu l - III Bulan Mei 2017 TAHAP PERSIAPAN 1) Membentuk Tim Kerja web. SIT Pasca Bencana. 2) Melaksanakan Rapat Tim Kerja web. SIT Pasca Bencana 3) Menyusun design model Web. SIT 4) Melaksanakan Konsultasi tentang web. SIT Pasca Bencana ke BPBD Propinsi Lampung 5) Membuat design modul dan konten format aplikasi web. SIT Pasca Bencana 6) Melaksanakan Pengembangan Fitur dan Dask Board Format aplikasi web. SIT Pasca Bencana Minggu III-V Bulan Mei-Juni 2017 TAHAP PELAKSANAAN 1) Menyiapkan Operator dan melaksanakan Uji Coba Model web. SIT Pasca Bencana 2) Memantapkan Model web. SIT Pasca Bencana 3) Menerima, Mencari dan Mengumpulkan Data web. SIT Pasca Bencana 4) Menginput Data web. SIT Pasca Bencana 5) Menyusun Model Bagan Alur web. SIT Pasca Bencana 6) Melaksanakan sosialisasi aplikasi Model web. SIT Pasca Bencana RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT Minggu VI - VIII Bulan Juni – Juli 2017 TAHAP EVALUASI 1) Melaksanakan Asistensi Aplikasi Model web. SIT Pasca Bencana 2) Melaksanakan Supervisi Aplikasi Model web. SIT Pasca Bencana 3) Mengimplementasikan Model web. SIT Pasca Bencana 4) Mengevaluasi Pelaksanaan Proyek Perubahan web. SIT Pasca Bencana 8

pen. Tahapan (Milestone) Jangka Menengah (6 bulan – 1 Tahun) SIT Pasca Bencana Kabupaten Pringsewu Berbasis Website ini akan dijadikan salah satu unsur utama dalam Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Kabid Rehabilitasi dan Rekonsiliasi BPBD Kab. Pringsewu. Menyusun Rencana Anggaran Biaya Sistem Informasi Terpadu Pasca Bencana Berbasis Website dalam format Rencana Kerja Anggaran Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Pringsewu RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 9

pen. Tahapan (Milestone) Jangka Panjang (1 - 2 Tahun) ØMemantapkan penyusunan pengkoordinasian dan pelaksanaan penanggulangan pasca bencana melalui Sistem Informasi Terpadu Pasca Bencana Berbasis Website ØMenyediakan data dan informasi data stakeholders terkait pasca bencana secara rutin yang digunakan untuk pengambilan keputusan bagi pemerintah dalam penanggulangan bencana di Kabupaten Pringsewu ØMembangun sistem informasi terpadu lintas sektor sehingga dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan Rencana Aksi Rehabilitasi dan Rekonstruksi yang terintegrasi stakeholders dalam penanggulangan bencana di Kabupaten Pringsewu RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 10

ANGGARAN Jumlah Deskripsi 1. Estimasi jumlah anggaran yang Membuat Website dibutuhkan Tim Kerja I Rp. 2. 000, - 1. Estimasi jumlah anggaran yang Untuk melaksanakan sosialisasi dibutuhkan Tim Kerja II Rp. dengan stakeholder terkait 1. 000, - RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 11

TATA KELOLA PROYEK RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 12

IDENTIFIKASI STAKEHOLDER Internal Eksternal Pro (+) Kepala Pelaksana BPBD Kab. Kasubid Pencegahan Pringsewu Sekretaris Kasubid Kesiapsiagaan Bupati DPRD Wakil Bupati Sekretaris Daerah Kabid Pencegahan dan Kasubid Logistik Kesiapsiagaan Kabid Kedaruratan dan Logistik Kasubid Kedarurat Asisten II Bappeda Dinas Kesehatan Kasubbag Perencanaan Kasubid Rehabilitasi Dinas Kominfo Dinas Pertanian Kasubbag Keuangan Kasubid Rekonstruksi BPKAD Dinas PUPR Dinas Sosial Dinas Ketahanan Pangan Inspektorat Dinas Koperasi Perdagangan dan Perindustrian BPBD Provinsi Kasubbag Kepegawaian Umum dan Stakeholders Internal Resisten (-) Staf Honorer Kepala Pekon Bagian Bina dan Fasilitasi Balai Besar Wilayah Sungai Poduk Hukum Mesuji - Sekampung RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 13

Lanjutan…. . Stakeholders Ekternal Pro (+) TNI Sekolah-Sekolah POLRI Swasta Rumah Sakit Tim Penggerak PKK Badan Pemberdayaan Masyarakat Bank-Bank Swasta dan negeri Stakeholders Eksternal yang Resisten (-) LSM Wartawan Camat Kepala Pekon RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 14

NET MAP STAKEHOLDER EKSTERNAL STAKEHOLDER INTERNAL +++ SEKRETARIS BPBD +++ SUBAG DAN SUBID DI BPBD +++ ASISTEN 1 TIM PAD BAPPEDA +++ DINAS PUPR ++++ Ka. BPBD KABUPATEN PRINGSEWU KABID REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI STAF HONOR - RESISTEN ++++ DPRD +++ 2 KABID BPBD SEKDA DINAS PERTANIAN +++ DINAS KESEHATAN +++ DINAS SOSIAL +++ - RESISTEN LSM WARTAWAN RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 15

POTENSI KENDALA 1. Kendala Internal Terbatasnya sumberdaya manusia yang ada baik kualitas maupun kuantitasnya terkait pelaksanaan proyek perubahan Keterbatasan anggaran karena proyek perubahan yang dilaksanakan belum tersedia pendanaannya Terbatasnya sarpras sebagai penunjang pelaksanaan tugas; Banyaknya beban kerja rutin yang harus dikerjakan oleh tim, mengingat saat proyek perubahan dilakukan sedang Melaksanakan kegiatan yang ada di DPA Ta. 2017 sehingga tim yang dibentuk harus bekerja secara efisien dan efektif. 2. Kendala Eksternal Banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan baik permintaan data laporan kinerja dari stakeholders ekternal maupun pelaksanaan rapat-rapat yang dilaksanakan oleh stakeholders lain; Seringkali adanya perintah mendadak dari stakeholders lain yang menyangkut masalah perencanaan RKA tahun 2017 yang harus selesai tepat waktu; RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 16

STRATEGI MENGATASI MASALAH Strategi mengatasi kendala Internal 1. Project Leader menjalin komunikasi yang intens dengan tim kerja yang meliputi tim 1 dan tim 2 2. Komunikasi yang dilakukan adalah komunikasi timbal balik atas dasar saling menghargai satu sama lain yang merupakan hal terpenting dalam membangun kerjasama. 3. Menjalin kepercayaan terhadap tim kerja 4. Membangun Tim Kerja yang efektif 5. Menerapkan prinsip efisiensi dan efektivitas. Dengan mensinergikan beberapa sumber untuk mencapai tujuan yang sama diharapkan mampu meningkatkan efisiensi waktu, biaya dan tenaga. Strategi mengatasi kendala Eksternal 1. Melakukan sosialisasi , asistensi dana supervii tentang proyek perubahan yang intens baik ke stakeholders internal maupun stakeholders eksternal 2. Melaksanakan koordinasi dengan stakeholder terkait 3. Terus menerus melakukan advokasi untuk menyebarluaskan informasi tentang Pengembangan SIT Terpadu Pasca Bencana Kabupaten Pringsewu RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 17

DOKUMENTASI KONSULTASI DENGAN MENTOR Hari Senin tanggal 3 April 2017 DOKUMENTASI PERTEMUAN EVALUASI PASCA BENCANA DI PEKON PAREREJO KECAMATAN GADING REJO Hari Selasa tanggal 4 April 2017 DOKUMENTASI KONSULTASI DGN MENTOR Hari Selasa tanggal 4 April 2017 DOKUMENTASI RAPAT BIDANG RR Hari Rabu tanggal 5 April 2017 DOKUME NTASI RAPAT KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN Hari Senin tanggal 10 April 2017 DOKUMENTASI PERSETUJUAN LAPORAN BT I OLEH MENTOR Hari Kamis tanggal 13 April 2017 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 18

TERIMA KASIH RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TINGKAT III Oleh NUR PAJRI, ST, MT 19