Rakennerahastohankkeen maksatusohje Kestv kasvua ja tyt 2014 2020

Rakennerahastohankkeen maksatusohje Kestävää kasvua ja työtä 2014 – 2020 Suomen rakennerahasto-ohjelma Maksatus flat rate 15% EAKR Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus

EAKR flat rate 15 % Hankehenkilöstön palkkakustannukset ml. lakisääteiset sivukulut 1) sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvat ostopalvelut mukaan lukien palveluihin sisältyvät matkakustannukset, 2) tiedotuksesta ja viestinnästä aiheutuvat kustannukset, 3) hankkeen matkakustannukset, 4) hankkeen tilintarkastuskustannukset, 5) hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvien koneiden ja laitteiden hankinta-, leasing-, poisto- ja vuokrakustannukset, 6) hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvien rakennusten ja maa-alueiden hankinta- ja vuokrakustannukset, 7) hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen liittyvät aineelliset ja aineettomat hankinnat. Flat rate 15 % palkkakustannuksista: 1) toimistokustannukset, 2) hankehenkilöstön osallistumismaksut koulutuksiin ja seminaareihin, 3) hankehenkilöstön työterveyskustannukset, 4) hankehenkilöstön käyttöön varatuista toimitiloista ja koneista sekä laitteista aiheutuvat kustannukset, 5) hankkeen ohjausryhmän kustannukset 2 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Tuen maksamisen ehdot: • Hankkeessa on pidettävä kirjanpitolain (1336/1997) velvoitteet täyttävää kirjanpitoa. • Hankkeen, muiden kuin prosenttimääräisinä korvattavien kustannusten, tulojen ja rahoituksen on oltava erotettavissa tuensaajan kirjanpidossa siten, että tilinpidon ja tositteiden tarkastaminen ilman vaikeuksia on mahdollista. • Erottaminen tulee tehdä esimerkiksi oman kustannuspaikan avulla. 3 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Maksatus (1/4): maksatushakemuksen laatiminen • Maksatusta haetaan toteutuneiden kustannusten perusteella jälkikäteen EURA 2014 –järjestelmässä, poikkeuksena ennakko. • Maksatushakemuksen laatimisessa on noudatettava järjestelmässä olevia ohjeita. • Maksatushakemuksessa esitetään kulut rahoituspäätöksellä hyväksytyn kustannusarvion mukaisesti. • Maksatushakemuksella esitetään korvattavaksi kustannukset, jotka kohdistuvat maksatuskaudelle ja jotka voidaan kirjanpidolta ko. ajanjaksona todentaa. 4 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Maksatus (2/4): maksatushakemuksen laatiminen • Välittömien kulujen liittyminen hankkeeseen on ilmettävä maksatusaineistosta. • Tuen kohteena oleva tuote, palvelu tai muu suoritus on oltava maksettu ja tuensaajalle toimitettu ennen kuin kustannukset voidaan hakea maksuun. • Useammassa erässä maksettavien hankintojen osalta maksettuja kustannuksia voidaan hakea maksuun, kun osa tuotteesta, palvelusta, tms. on toimitettu hankintasopimuksen mukaan. • Maksatushakemus tehdään rahoituspäätöksessä mainittujen jaksojen mukaisesti. 5 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Maksatus (3/4): maksatushakemuksen laatiminen • Maksatushakemuksen liitteenä on toimitettava hankkeen toteutuneita kustannuksia, tuloja ja rahoitusosuuksia koskeva kirjanpidon ote maksatuskaudelta. • Prosenttimääräisinä korvattavista kustannuksista ei esitetä kirjanpidon otetta. • Maksatushakemukseen tulee liittää myös hankkeella osa-aikaisesti työskentelevien päiväkohtaiset kokonaistyöajanseurantalomakkeet, joiden perusteella osa palkkakustannuksista kohdennetaan hankkeelle. • Tukea ei makseta, jos vaadittua seuranataraporttia, loppuraporttia, pyydettyjä liitteitä tai muita lisäselvityksiä ei ole toimitettu. 6 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Maksatus (4/4): maksatushakemuksen laatiminen • Maksatushakemus on jätettävä EURA 2014 järjestelmässä kahden kuukauden kuluessa maksatuskauden päättymisestä. • Viimeinen maksatushakemus on jätettävä EURA 2014 järjestelmässä neljän kuukauden kuluessa päätöksellä hyväksytystä hankkeen päättymispäivämäärästä. 7 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Maksatus (1/2): rahoitussuunnitelma • Maksatushakemuksessa on ilmoitettava maksatuskaudella toteutunut tuensaajaorganisaation ulkopuolelta hankkeelle osoitettu kunta-, muu julkinen ja yksityinen rahoitusosuus. • Rahoitussuunnitelmaan nähden suurempana toteutunut rahoitusosuus vähentää maksettavaa tukea viimeisessä maksatuksessa. • Myös muut mainitsemattomat mahdolliset tulo- ja rahoituslähteet on ilmoitettava ja ne vähentävät maksettavaa tukea. • Toteutuneet tulot vähennetään tukikelpoisista kustannuksista maksatuskausittain. 8 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Maksatus (2/2): rahoitussuunnitelma • Hankkeen tuottamat sekä rahoitussuunnitelmaan kuuluvat että ennalta arvioimattomat tulot ilmoitettava maksatushakemuksessa. • Tuloksi katsotaan kaikki hankkeen sen toteuttamisaikana tuottamat tuotteiden, palvelujen tai muun käyttö- tai vaihtoomaisuuden myynnistä saadut tulot sekä saadut käyttökorvaukset. • Jos rahoitussuunnitelman mukainen ulkopuolinen rahoitus ei toteudu suunnitellusti, tuensaaja kattaa puuttuvan osuuden. • Omarahoitusosuutta ei ilmoiteta maksatushakemuksessa, vaan EURA 2014 -järjestelmä laskee omarahoituksen määrän rahoituspäätöksen ja toteutuneiden rahoitusosuuksien perusteella. • Hanke EI saa tuottaa voittoa! 9 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Tukikelpoiset kustannukset: • Kustannusten tulee olla voimassaolevan EU: n ja kansallisen lainsäädännön sekä hallintoviranomaisen ja rahoittavan viranomaisen antaman ohjeistuksen mukaisia. • Kustannusten tulee olla rahoituspäätöksen ja hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisia. • Hankkeesta aiheutuneita, sen toteuttamiseksi tarpeellisia ja määrältään kohtuullisia. • Kustannusten tulee olla tuensaajan tosiasiallisesti maksamia. • Arvonlisävero, mikäli se jää toteuttajalle lopulliseksi kustannukseksi. 10 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Maksatus (1/6): välittömät kustannukset – palkkakustannukset 1 • Erityisen tärkeää on määritellä hankehenkilöstö etukäteen, sillä muutokset vaativat muutoshakemuksen ja -päätöksen. • Tukikelpoisia ovat palkkakulut ml. lakisääteiset sivukulut. • Perustuvat lakiin taikka virka- tai työehtosopimukseen. • Tukikelpoisia siltä osin kun eivät ylitä hakijayhteisön vastaavasta tehtävästä yleisesti maksaman palkan määrää. • Hankehenkilöstöllä tulee olla kirjallinen tehtävänkuvaus. 11 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Maksatus (2/6): välittömät kustannukset – palkkakustannukset 2 • Osa-aikaisten työajanseurannoista on käytävä ilmi hankkeen toteuttamiseksi tehty työ. • Työaikakirjanpidon tulee olla työntekijän ja työnantajan allekirjoittama, sähköinen ok. • Tukikelpoisia eivät ole tulospalkkiot, luontoisedut eivätkä bonukset. 12 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Maksatus (3/6): välittömät kustannukset – ostopalvelut 1 • Hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen liittyvät ostopalvelut mukaan lukien palveluihin sisältyvät matkakustannukset. • Hankkeen tiedotuksesta ja viestinnästä aiheutuvat kustannukset. • Suora yhteys hankkeen toteuttamiseen on voitava osoittaa kirjanpitotosittein. • Kotimaisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa on noudatettava lakia julkisista hankinnoista (348/2007). 13 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Maksatus (4/6): välittömät kustannukset – ostopalvelut 2 • Kynnysarvon alittavista hankinnoista on pyydettävä todisteellisesti tarjous vähintään kolmelta tarjoajalta, jolloin hintataso ja hintojen kohtuullisuus tulee selvitetyksi (voidaan tehdä sähköpostitse). • Kansallisen ja EU: n kynnysarvon ylittävistä hankinnoista maksatushakemuksessa ilmoitetaan (EURA 2014: ssa ko. kustannusrivin kohdalle) tiedot hankinnasta: – – hankinnan nimi hankintalaji: urakka, palveluhankinta tai tavarahankinta hankinnan arvo (€) hankintamenettely: avoin menettely, rajoitettu menettely, neuvottelumenettely, suorahankinta, kilpailullinen neuvottelumenettely, puitejärjestely tai suunnittelukilpailu – toimittajan nimi – toimittajan Y-tunnus 14 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Maksatus (5/6): välittömät kustannukset • Hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvien koneiden ja laitteiden hankinta-, leasing-, poisto- ja vuokrakustannukset. • Hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvien rakennusten ja maa-alueiden hankinta- ja vuokrakustannukset. • Hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen liittyvät aineelliset ja aineettomat hankinnat. • Euroopan komission linjausten mukaisesti näitä ns. välittömiä kustannuksia ei voida hyväksyä laskennallisina kustannuksina, vaan kustannusten suora yhteys hankkeeseen on osoitettava kirjanpidon tositteilla. (Vna 358/2014, Liite 1, asetusmuistio 12§). 15 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Maksatus (6/6): välittömät kustannukset – matkakustannukset • Tuensaajaan sovellettavan virka- tai työehtosopimuksen mukaisia. • Jos tuensaajaan sovellettava virka- tai työehtosopimus ei sisällä säännöksiä matkakustannusten korvaamisesta tai tuensaajaan ei sovelleta virka- tai työehtosopimusta, kustannukset korvataan valtion matkustussäännön mukaan. • Hankkeen toteuttamiseksi tarpeellisten ulkomaanmatkojen kustannukset ovat tukikelpoisia, jos tuen myöntävä viranomainen on hyväksynyt matkasuunnitelman ja -kustannukset sekä perustelut matkan tarpeellisuudesta etukäteen. 16 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021

Tukikelvottomat kustannukset: • Kustannukset eivät ole tukikelpoisia siltä osin kun tuensaaja on saanut tai oikeutettu saamaan niihin korvausta muualta. • Hankkeesta tuensaajalle aiheutuneet viivästyskorot, muut korkokulut, tilitapahtumista perittävät palvelumaksut, valuutanvaihtopalkkiot, kurssitappiot ja muut yksinomaan rahoitukseen liittyvät kustannukset. • Sakot, pysäköintivirhemaksut, rikemaksut ja muut lakiin perustuvat taloudelliset seuraamukset sekä oikeudenkäyntikulut. 17 Etunimi Sukunimi 13. 12. 2021