RAJATORPANTIE 8 N HAASTEET JA MAHDOLLISUUDET TAPAHTUMAN NKKULMASTA
- Slides: 11
RAJATORPANTIE 8: N HAASTEET JA MAHDOLLISUUDET TAPAHTUMAN NÄKÖKULMASTA
• Konttorisalin pinta-ala noin 750 m 2 • Kokonaislattiapinta-ala noin 1900 m 2 • + piha-alue Tapahtuma-aika lauantai 5. 5. 2018 klo 11. 00 -18. 00
Kulunohjaus tapahtumapaikalle • Opasteet (Asemalta, Myyrmannista) • Sisäänkäynti (matka tapahtumatilaan suhteellisen pitkä) • Parkkipaikat (pääsisäänkäynnin edessä) • Turvallisuus • Ensivaikutelman luominen • Näkyminen ohikulkijalle
Paloturvallisuus tapahtumapaikalla • Kalusteet & somisteet – syttymisluokka SL 1 • Poistumistiet – kokonaisleveys 3500 mm • Kioskit & keittiöt • Tupakointi • Sammutusvälineet Yleisöturvallisuus tapahtumapaikalla • Ensiapu – EA 1 • Järjestyksenvalvonta – JV / 100 henkeä • Teltat & kiinteät rakenteet • Valaisu
Tapahtuma-alue www. helsinki. fi/yliopisto 5
Muuta huomioon otettavaa • Sähkökytkennät (voimavirta ja sulakkeet) • Jätehuolto ja kierrätys (puristimet 1. kerroksessa) • Melu & kaiku (tapahtumatila sisäpihan puolella) • Käymälät (5 + 2 kpl) • Lika & roju • Ripustukset www. helsinki. fi/yliopisto 6
Mahdollisuudet • Tilan pinta-ala ja rajausmahdollisuudet • Piha-alue ja oheistilat • Logistiikka (lastauslaituri 1. kerroksessa, tavarahissi) • Esteettömyys • Sponsorointi ja yhteistyökumppanit • Tilan historia (IVO, ISS, MUSH) • Oppilaitosyhteistyö (Varia, Vaskivuoren lukio, Metropolia AMK) • Myyrmäki-liike (viestintä, materiaalit, ohjelma) ja muut aktiiviset asukasryhmät www. helsinki. fi/yliopisto 7
Tilasuunnittelu ja kiertotalous Huomioikaa tiloja ja materiaaleja suunniteltaessa kierrätyskulma: • Voiko tavaran saada käytettynä? (esim. yritystapahtumaista jää yli paljon materiaaleja) • • Roinaränni ja Roskalava Vantaa (FB) Tapahtumien tuottajat: Tapahtumakeskus Telakka Pågå jne. • Lainaaminen: Myyrmäki-liike, Vantaan materiaalivarasto, Kansallisooppera, Varia • Miten saadut materiaalit ja tavarat kierrätetään eteenpäin? Valitkaa tähän vastuuhenkilö! • Käyttäkää omia kontaktejanne! www. helsinki. fi/yliopisto 8
Iltaklubi • Kaupungin Kaikun tuottama iltaklubi 5. 5. 2018 klo 20 -04 • Yhteiskäytössä tapahtumatila, piha ja muut oheistilat ‒ Esitystekniikka, kioski, teltat, kalusteet, keittiötarvikkeet jne. päivätapahtuman käytettävissä • Huomioitava otettava yhteneväinen tilasuunnittelu, siirtymävaihe klo 18 -20 • Viestinnässä & hankinnoissa synergiaetuja
ILTAKLUBI -20 -04, ilmainen, kaikille avoin tapahtuma -Kaksi tapahtumatilaa -Sosiaalinen näkökulma, Kaupungin Kaikun ry: n arvopohja -Yhteiset resurssit päivätapahtuman kanssa! www. helsinki. fi/yliopisto
Rajatorpantie 8: n tilapäiskäyttökokeilut • Kurssitilat ovat opiskelijoiden käytettävissä kurssiaikojen ulkopuolella. • Tilan varaaminen tapahtuu Myyrdriven etulehdeltä löytyvän kalenterin kautta. • Lisääthän varaukseen yhteystietosi ja tiedon siitä mitä tapahtuu.
