Rahmenvertrag ITTechnik mit DELL Konfiguration und Bestellung ber
Rahmenvertrag IT-Technik mit DELL Konfiguration und Bestellung über Online Portal TA / Ref. VG
Warum Online bestellen bei DELL? 1. Einfach : Konfiguration und Bestellung mit wenigen Klicks. 2. Verfügbarkeit : Ihr Dell-Katalog ist aktuell und rund um die Uhr verfügbar 3. Schnelligkeit : Die Bearbeitungszeit für online Bestellungen ist kürzer 4. Qualität : Die Fehlerquote bei online Bestellungen ist geringer 5. Sicherheit : Der Zugang zur Premier Seite ist gesichert und kann individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden TA / Ref. VG
Welche Funktionen bietet Ihnen das Online Portal? Elektronisches Angebot e-Quotes Genehmigungs. Workflow Gesicherter Zugang Premier. Dell. de Berichte über alte Bestellungen Online bestellen Auftrags. Status abfragen TA / Ref. VG 3
Online Bestellung Standard Konfigurationen 1. Zum Dell-Katalog, mit den vereinbarten Rabatten 2. Zum «Software und Zubehör» Shop, mit den vereinbarten Rabatten 3. Zu Ihren Standard Konfigurationen, mit festen Preisen oder vereinbarten Rabatten TA / Ref. VG Online bestellen
Bestellen Sie Online mit nur wenigen Klicks Produkt auswählen Online bestellen Konfigurieren Im Warenkorb speichern Bestellformular ausfüllen / abschicken e. Quote (New Premier) TA / Ref. VG
Elektronisches Angebot (e. Quote) e. Quote Nutzen Sie e. Quotes, um. . • diese später abrufen und ändern zu können • diese durch einen anderen Berechtigten genehmigen/bestellen zu lassen • e. Quotes von Ihrem DVVerantwortlichen zu erhalten • Kommunikation zwischen z. B. DV-Verantwortlichen und der Beschaffungsstelle zu vereinfachen TA / Ref. VG
Verwaltung von e. Quotes (in New Premier) Genehmigungs. Workflow Beim Speichern von e. Quotes, • wird zur Bestätigung eine zusammenfassende E-Mail an den Anforderer und den Genehmiger geschickt. • Die Übersicht über alle e. Quotes, die durch die Benutzer gespeichert wurden, erlaubt: - e. Quotes zu löschen - e. Quotes zu editieren - e. Quotes zu bestellen • Der Zugriff auf diese e. Quotes wird durch die Benutzerrechte gesteuert und ermöglicht einen 1 -stufigen Genehmigungsprozess TA / Ref. VG
Auftragsstatus Bericht Auftrags Status Bericht • DELL Auftragsstatus (automatische Benachrichtigung per E-Mail möglich) • Voraussichtliches / tatsächliches Lieferdatum • Paket Nachverfolgung beim Spediteur • elektronischer Lieferschein TA / Ref. VG
Benutzerverwaltung Gesicherter Zugang Zugriffsgruppen legen fest, was Benutzer sehen können. Benutzerrollen legen fest, was Benutzer tun können. • Verschiedene Zugriffsgruppen : jeder Benutzer hat nur Zugang zu Informationen, die er benötigt (Zugang zu Produktinformationen, Zahlungsarten, Berichte , E-Quotes, Preisen, Konfigurationen, usw. ) • Unterschiedliche Rollen können für unterschiedliche Verantwortungsebenen verwendet werden TA / Ref. VG
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