Rad sa tabelama MS Excel 2010 1 Tipovi

Rad sa tabelama MS Excel 2010 1. Tipovi podataka 2. Unošenje podataka u tabelu (pojedinični sadržaji ćelija i automatske popune)

Navigacija kroz prezentaciju • • • • Tipovi podataka Unos podataka Pretraživanje i zamena sadržaja Pretraživanje sadržaja Zamena sadržaja Kopiranje sadržaja ćelije, opseg ćelija Brisanje sadržaja ćelije, opseg ćelija Formatiranje teksta Unos i formatiranje komentara Unos i formatiranje brojeva Formatiranje brojeva kroz primere Formatiranje datuma Formatiranje vremena Automatsko popunjavanje sadržaja ćelije Literatura: 2

Tipovi podataka Ćelija (Cell) je najmanja adresabilna jedinica na radnom listu u koju može da se smesti podatak. Nepravilno! Pravilno! Kada se unosi podatak koji se sastoji od dva i više elemenata, potrebno je da se svaki od elemenata unese u posebnu ćeliju. Sortiranje po azbučnom redosledu je moguće samo ako se podaci nalaze u posebnim kolonama!!!!! 3

Tipovi podataka koji mogu da se unesu u ćeliju: § tekst § brojevi (celi, decimalni, procenti, razlomci) § datum § matematički izrazi (formule) Način unosa podataka u ćeliju: 1. Klik u ćeliju u koju želite da unesete podatak 2. Otkucati tekst, broj ili datum 3. Potvrda pritiskom na taster Enter na tastaturi Povratak Ukoliko se unese tekst on će se poravnati sa leve strane ćelije, a broj i datum sa desne strane. Aktivna ćelija će se pozicionirati u ćeliju ispod.

Unos podataka Drugi način unosa podataka u ćeliju: 1. Klik u ćeliju u koju želite da unesete podatak (A 8) 2. Zatim kliknuti u formula bar, uneti vrednost u formula bar 3. Potvrda pritiskom na dugme ili na taster Enter na tastaturi Izmena postojećeg sadržaj ćelije: 1. Klik u ćeliju čiji sadržaj želite da menjate 2. Otkucati novi sadržaj 3. Potvrda pritiskom na taster Enter na tastaturi 1 2 3 Povratak

Pretraživanje i zamena sadržaja Pronalaženje željenog podatka obavlja se pomoću komande Find, a zamena pomoću Replace. Grupa Editing Povratak

sadržaja U polje Find what uneti podatak koji se traži. Imate širi izbor mogućih opcija: pretraga aktivnog radnog lista, pretraga sveske, pretraga po redovima ili kolonama, tražiti u formularima ili rezultatima. Pronađen je traženi podatak sa adresom ćelije – naziv radnog lista, red i kolona (A 3) i sadržaj ćelije (Ana). Povratak

Zamena sadržaja U polje Find what uneti podatak koji se menja. U polje Replace with uneti podatak kojim se menja podatak Ana. Klik na Options. Povratak 8

Kopiranje sadržaja ćelije, opseg ćelija 1. Klik u ćeliju, držati pritisnut levi taster miša, pređite na dijagonalno suprotni kraj opseg i pustite taster. Željeni opseg će biti zatamljen. 2. Kopirajte sadržaj ćelija na uobičajeni način (izaberite opciju Copy) i označite opseg ćelija u koji kopirate. Opseg ćelija u koji se kopira biće zatamljen. 3. Prilepite sadržaj ćelija na uobičajeni način (izaberite opciju Paste). Dvoklik u bilo koju ćeliju kako bi nestale isprekidane crtice. Isti ovaj postupak odnosi se i na premeštanje sadržaja ćelije ili opsega ćelija!!! Povratak 9

Brisanje sadržaja ćelije, opseg ćelija 1. Klik u ćeliju, držati pritisnut levi taster miša, pređite na dijagonalno suprotni kraj opsega i pustite taster. Željeni opseg će biti zatamljen. Kartica Home, grupa Editing, opcija i izaberite Clear Contents. Sadržaj ćelija će biti prazan i zatamljen. Povratak 2. Desni klik na ćeliju ili opseg ćelija i izaberite Clear Contents. 3. Selektujte opseg ćelija koji želite da obrišete, a zatim pritisnite taster Delete na tastaturi VAŽNO! Ako se obriše sadržaj ćelije A 8 (Mira), izborom opcije Delete iz konteksnog menija, sadržaj ostalih ćelija će se pomeriti, jer se ovom opcijom BRIŠE ĆELIJA. 10

Formatiranje teksta Opcijama za formatiranje teksta možete pristupiti preko kartice Home, grupe Aligment ili preko grupe Cells, Format Cells, ili desni klik na selektovanu ćeliju, Format Cells. Poravnjanje teksta Kontrola teksta: ü Prelamanje teksta – tekst se unosi u više redova u ćeliji ü Sakupi tekst tako da stane u datu ćeliju Položaj teksta u datoj ćeliji pod određenim uglom Spoji više selektovanih susednih ćelija u jednu Smer teksta 11

Formatiranje teksta Naziv, stil, veličina fonta Okvir ćelije Povratak Boja ćelije Vežba 1 12

Unos i formatiranje komentara Komentar se unosi u ćeliju ukoliko je potrebno da se opiše podatak. Kartica Review, grupa Coments, New Comment. Komentar se može ubaciti i na drugi način: desni klik u ćeliju, New Comment. Crveni trougao označava da je dodat komentar uz ćeliju. Trougao se nalazi u gornjem desnom uglu ćelije. Povratak Komentar ne utiče na sadržaj podatka u ćeliji. 13

Unos i formatiranje brojeva Kada se unese broj u ćeliju biće poravnat sa desne strane. Brojevi moraju biti smešteni u ćeliju kako bi se i prikazali. Negativan broj se unosi i prikazuje sa svojim predznakom, ima ispred znak minus, -489. Način unosa pojedinih brojeva je prikazan u posebnoj koloni Ø Ako se unese broj 356, 200 u Excel tabeli će biti prikazan kao 356, 2 Ø Broj 0, 56 može da se unese kao , 56 Ø Brojeve sa velikim brojem cifara prikazuje sa pokretnim zarezom, npr 9876543210 prikazaće kao 9, 88 E+09 Ø Broj 0, 00000034 prikazaće kao 3, 4 E-07 Povratak

Formatiranje brojeva Opcijama za formatiranje brojeva možete pristupiti preko kartice Home, grupe Number ili preko grupe Cells, Format Cells, ili desni klik na selektovanu ćeliju, Format Cells. Opšte opcije broja Broj decimala, korišćenje separatora za brojeve veće od 999, prikaz negativnog broja Računovodstveni prikaz broja Prikaz valute Procenat Razlomak Ćelija sa prikazom teksta Naučni prikaz broja Povratak Korisni su za praćenje vrednosti u listama i u bazama podataka 15

Formatiranje brojeva kroz primere Prikaz brojeva u različitim kategorijama: General, Number, Currency, Accounting i Percentaga. 1 2 Formati negativnih brojeva 3 5 4 16

Formatiranje brojeva kroz primere 6 7 8 9 Povratak Prikaz brojeva u različitim kategorijama: Fraction, Scientific, Text i Special. 17

Formatiranje datuma 1 2 3 Povratak Različiti formati datuma Datum je iskopiran iz jedne ćelije u drugu i ima niz „taraba“. O čemu je reč? Da bi se video datum u iskopiranoj ćeliji treba povećati širinu kolone i datum postaje automatski vidljiv. 18

Formatiranje datuma Kako se podešava širina kolone? 1 3 2 4 5 6 Povratak Datum vidljiv posle promene širine kolone. Izgled datuma pre promene širine kolone? 19

Formatiranje vremena Opcijama za formatiranje vremena možete pristupiti preko kartice Home, grupe Number, izborom opcije Time ili preko grupe Cells, Format Cells, ili desni klik na selektovanu ćeliju, Format Cells. 1 2 3 Povratak 20

Automatsko popunjavanje sadržaja ćelije U ćeliju C 3 uneti npr. Podatak 1. Selektovati ćelije u koje želite da unesete iste vrednosti automatski ( bez ukucavanja). Kartica Home, grupa Editing, kliknite na komandu Fill i izaberite jednu od ponuđenih opcija: Down, Right, Up, Left pomoću kojih možete da iskopirate podatke. Ovde su korišćene opcije Down i Right. 21

Automatsko popunjavanje sadržaja ćelije Klikom na opciju Series možete da unesete priraštaj podataka. U polje Step Value. Nakon klika na dugme OK dobija se niz podataka sa odabranim priraštajem. Povratak 22

Literatura : [1] Nikola Klem: „Računarstvo i informatika za II razred gimnazije“, 2007. godina, JP „Zavod za udžbenike“, Beograd Povratak 23